Dos ва Dont аз воридкунии маълумот дар Excel

01. 08

Маълумоти иловагии маълумотҳои Excel

Ин омӯзиш баъзе аз корҳои асосӣ ва ДОНИТ ба ворид намудани маълумот ба барномаҳои таблиғотӣ, монанди Excel, Google Spreadsheets ва Office Office Calc.

Маълумоти дурустро ворид кунед аввалан метавонад пас аз мушкилот пешгирӣ карда шавад ва осон кардани истифодаи якчанд восита ва хусусиятҳои Excel, ба монанди формулаҳо ва диаграммаҳо.

Корҳо ва ДОНҲО:

1. Оё тарҳбандии худро таҳия кунед
2. Ҳангоми ворид намудани маълумотҳои дахлдор рутбаҳои ранг ё сутунчаҳоро тарк накунед
3. Нигоҳ доштани Сабтро зуд ва захира кунед
4. Рақамҳоро ҳамчун сарлавҳаҳои алоҳида истифода накунед ва бо як қатор воҳидҳо гузоред
5. Истифодаи сарчашмаҳои Cell ва номҳои номҳо дар форматҳо истифода мешаванд
6. Ҳуҷайраҳое, ки формулаи кнопкаи онро хориҷ мекунад, тарк накунед
7. Оё маълумотро фаромӯш кунед

Оё тарҷумаи шумо банақшагирӣ мекунад

Ҳангоми ворид шудан ба маълумот ба Excel, ин фикри хубест, ки пеш аз навиштани навиштан ба як банақшагирӣ машғул аст.

Донистани он ки чӣ гуна корнома барои чӣ истифода мешавад, маълумотҳое, ки дар он мавҷуданд ва он бо маълумотҳое, ки ба ин натиҷа дода мешаванд, ба таҳияи ниҳоии лоиҳа таъсир мерасонанд.

Банақшагие, ки пеш аз чоп кардан мумкин аст, пас аз он, ки агар ба таркиби ҷадвал бояд аз нав ташкил карда шавад, онро беҳтар кардан ва осонтар кардан лозим аст.

Натиҷаҳо ба назар гирифта мешаванд

• Мақсади ҷадвал чист?
• Ҳисоботи электронӣ чӣ қадар маълумот хоҳад дошт?
• Оё диаграммаҳо лозиманд?
• Эъломияи электронӣ чоп карда мешавад?

Мақсади диаграмма чист?

• Мақсади ҷадвали электронӣ ба маҳалли ҷойгиршавии маълумот кӯмак мерасонад, зеро иттилооти муҳимтарин бояд намоён ва осон дастрас бошад.
• Кадом ҳисобот талаб карда мешавад? Ҳисобҳо ба кадом шаклҳо ва функсияҳо таъсир мерасонанд ва дар куҷо ҷойгир карда мешаванд.

Чӣ тавр маълумоти зиёдтар паҳншудаи паёмҳо дода мешавад?

Миқдори маълумоте, ки дар инҷо матни варақ дода мешавад ва баъд аз он чӣ илова карда мешавад, шумораи ададҳои коркард истифода мешавад.

• Маълумоти худро на он қадар зиёд паҳн накунед, зеро он метавонад маълумоти мушаххасро пайдо кунад ва ҳисобкуниҳо бо варақаҳои зиёди китобчаҳо ё корномаҳо метавонанд метавонанд ба таъсироти Excel таъсир расонанд.
• Барои варақаҳои калон, баъзан барои нишон додани сутуни муҳими калидҳо дар болои сарлавҳаҳои сутуни муфид, ба ҷои он ки маҷбур кардани истифодабарандагон ба қадами дафтари корӣ барои дидани маълумот.

Оё рамзҳо заруранд?

Агар ҳамаи ва ё як қисми маълумотҳо дар ҷадвал ё диаграммаҳо нишон дода шаванд, он метавонад ба таҳияи иттилоот,

• Вобаста аз намуди ҷадвал, маълумот метавонад ба гурӯҳҳои гуногун тақсим карда шавад - масалан, коркарди фишурдаи ҷадвалҳои чек.
• Барои таблиғи калони, диаграммаҳо метавонанд ба саҳифаҳои алоҳида барои осон кардани маҳдудиятҳо ҳаракат кунанд

Оё Spreadsheet чоп карда мешавад?

Чӣ гуна маълумот дода мешавад, агар ҳама ва ё баъзе аз иттилоот чоп карда шаванд, вобаста ба он ки портрет ё ландшафтҳои интихобшуда ва шумораи ададҳо заруранд.

• Агар назар дар портрет дар коғази қоғазии муқаррарӣ (8 1/2 X 11) истифода шавад, баррасӣ кардани қисми зиёди маълумотҳоро дар сатрҳои якчанд сутун ҷойгир кунед, то ҳамаи сарлавҳаҳо дар як варақ намоён шаванд.
• Агар варақаҳои сершумор лозим бошад, чоп кардани сарлавҳаҳои сутуни дар болои ҳар як саҳифа барои хондани маълумот осонтар.
• Агар бисёре аз сутунҳои маълумот бояд чоп шаванд, тарҳбандии луғат ҳамаи сарлавҳаҳоро дар як саҳифа нигоҳ дорад. Боз ҳам, агар варақаҳои сершумор лозим бошад, сарлавҳаҳои сутуни дар болои ҳар саҳифа чоп кунед.
• Агар диаграммаҳо чоп шаванд, онҳоро ба варақи алоҳида интиқол додан мумкин аст.

02 аз 08

Рутбаҳо ё сутунҳо дар маълумоти алоқамандро тарк накунед

Равған ё сутунҳои сафед дар ҷадвалҳои маълумот ё намудҳои алоқаманд бо иттилоот метавонанд барои истифодаи дурусти як қатор хусусиятҳои Excel, монанди ҷадвалҳо, ҷадвалҳои муқоисашаванда ва функсияҳои муайян хеле душвор бошанд.

Ҳатто ҳуҷайраҳои холӣ дар як сатр ё сутуне, ки дорои маълумот ҳастанд, метавонанд ба мушкилоте,

Мавҷуд набудани ҷойҳои холӣ низ барои осонтар кардани Excel барои ошкор кардани ҳамаи маълумоти алоқаманд бо диапазон, агар хусусиятҳо, аз қабили ҷудокунӣ , филтрҳо ё AutoSum истифода шаванд.

Баръакс, ресмонҳо ё сутунҳои ройгонро истифода баред, сарлавҳаҳо ва форматҳоро истифода баред, бо истифода аз варақаҳо ва рамзҳо бо мақсади зеркашӣ кардани маълумот ва ба осонӣ хонданро истифода баред.

Ҳангоми имконпазир сутуни маълумотро ба шумо ворид кунед.

• Ҳангоми таҳияи хати электронии худ, сарлавҳаи тасвирӣ дар болои сутуни аввали ҷадвал бо маълумотҳои зерин ҷойгир кунед.
• Агар зиёда аз як силсилаи маълумот вуҷуд дошта бошад, онҳоро баъд аз дигар сутунҳо (ба чап ба рост) бо унвони ҳар як силсилаи маълумотҳо дар боло номбар кунед.

Тафсилоти ғайримуқаррариро ҷудо кунед

Ҳангоми нигоҳ доштани маълумоти алоқаманд якҷоя муҳим аст, дар айни замон он метавонад барои нигоҳ доштани намудҳои ягонаи ягонаи додаҳо муфид бошад.

Сутунҳои рамзӣ ё сатрҳои ройгон дар байни гуногунии маълумотҳои гуногун ё дигар маълумотҳо дар варақаи корӣ боз ҳам осонтар хоҳанд кард, барои он, ки Excel барои дуруст муайян кардан ва интихоб кардани намудҳо ё ҷадвалҳои маълумот.

03 аз 08

Сабтро зуд нигоҳ доред

Муҳимияти наҷоти кори шумо зуд-зуд метавонад аз ҳад зиёд шавад - ё бисёр вақт қайд карда мешавад.

Албатта, агар шумо истифодаи матн-вокунишавандаи веб - ба монанди Google Spreadsheets ё Excel Online - пас захира кардани масъала нест, зеро барнома на танҳо интихоби захира, балки баръакс бо хусусияти автоматӣ кор мекунад.

Барои барномаҳои компютерӣ, пас, пас аз ду ё се тағйирот - оё он илова кардани маълумот, қабули форматкунӣ ё ворид кардани формуларо дорад - нигоҳ доштани корномаи кор.

Агар ин қадар зиёд бошад, ҳадди ақал ҳар ду ё се дақиқаро захира кунед.

Гарчанде, ки устувории компютерҳо ва нармафзори компютер дар тӯли чанд соли охир ба таври назаррас беҳтар шуда истодаанд, нармафзор ҳанӯз ҳам суст аст, хатоҳои барқ ​​ҳанӯз ҳам рӯй медиҳанд, ва баъзан баъзан аз қубурҳои қувваи барқ ​​мераванд ва онро аз девори девор берун мекунанд.

Ва ҳангоме, ки рӯй медиҳад, талафи ягон миқдори маълумот - калон ё хурд аст - танҳо шумо кӯшиш кунед, ки кореро, ки пештар анҷом дода буд, такмил диҳед.

Excel дорои хусусияти автоматӣ , ки одатан хеле хуб кор мекунад, вале он бояд ба он такя карда нашавад. Дар одат ба даст овардани маълумотҳои худ бо сарватҳои зиёд ба даст оред.

Клавиатура барои захира

Тақвим вазифадор аст, ки вазифаи асосии префиксро ба лаблаб ва ангушт занед, дар одат ба таблиғи истифодаи комёбиҳои зудии клавиатура дастӣ кунед :

Ctrl + S

Оё дар ду ҷой захира кунед

Ҷанбаи дигари наҷотёфта, ки метавонад аз ҳад зиёд бошад, аҳамияти нигоҳ доштани маълумот дар ду маконҳои гуногун мебошад.

Ҷойгиршавии дуюм, албатта, нусхабардорӣ ва чандин маротиба гуфта шудааст, "Таъминот ба мисли суғурта монанд аст: яке аз шумо ва шумо эҳтимолан ба он ниёз надоред, ягон чиз ва шумо эҳтимол нахоҳад дошт".

Нусхаи беҳтарин яке аз ҷойгиршавии физикии дигар мебошад. Баъд аз ҳама, кадом нуқтае мавҷуд аст, ки ду нусхаи парванда доранд

• дар як диски сахт, ки хато намекунанд, мебошанд?
• дар ҳамон компютер, ки дуздида мешавад?
• дар ҳамон биное, ки ба замин меафтад?

Web-Based Backups

Боз, ба даст овардани нусхабардорӣ вазифадор аст, ки вазифаи даҳшатангез ё вақтбахш дошта бошад.

Агар амнияти проблема набошад - варақаи корӣ як рӯйхати DVD-и шумо - ба худатон нусхабардории худро бо почтаи электронӣ ирсол намоед, то ки нусхабардорӣ дар сервер бошад

Агар амнияти проблема бошад, нигоҳдории веб ҳоло ҳам варианти дигар аст, дар ҳоле, ки бо як ширкате, ки дар ин гуна корҳо мутахассис аст ва барои пардохти ин маблағ маблағи зиёдтарро пардохт мекунад.

Дар сурати вуруди электронии онлайн, эҳтимолан, соҳибони барнома ба серверҳои худ нусхабардорӣ мекунанд - ва ҳамаи маълумотҳои истифодабарандагонро дар бар мегирад. Аммо барои бехатар будан, нусхаи парванда ба компютери худ нусхабардорӣ кунед.

04 аз 08

Рақамҳоро ҳамчун сарлавҳаҳои алоҳида истифода накунед ва бо як қатор воҳидҳо гузоред

Дар сарлавҳаҳои сутунҳо ва дар оғози сатрҳо барои муайян кардани маълумоти шумо, ки онҳо амалиётро ба монанди осон кардани осонтар истифода мебаранд, вале рақамҳоро истифода набаред - 2012, 2013 ва ғайра - барои он.

Тавре, ки дар тасвир нишон дода шудааст, сутунҳо ва сарлавҳаҳои сатр, ки танҳо рақамҳо метавонанд ба ҳисобҳои ҳисобкунӣ дохил карда шаванд. Агар формулаҳои шумо дорои функсияҳо бошанд:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

ки ба таври автоматӣ як қатор маълумотро барои баҳси функсионалӣ интихоб мекунад .

Одатан, чунин вазифаҳо барои аввалин сутунҳои рақамҳои болотаре, ки дар он ҷойҳо ҷойгиранд ва сипас ба чап ба сатри рақамҳо нигаронида мешаванд, ва ҳар як сарлавҳаҳое, ки рақамҳои интихобшуда ба шумор мераванд, дохил мешаванд.

Рақамҳое, ки ҳамчун сарлавҳаҳои сатр истифода мешаванд, инчунин ҳамчун силсилаи дигари маълумот, агар як қисми диаграмма, ки ба номҳои эквивалентҳо интихоб шудаанд, хато карда шаванд.

Рақамҳои форматӣ дар ҳуҷайраҳои сарлавҳа ҳамчун матн ё ҳарфҳои матнӣ бо пеш аз ҳар як рақам бо решаканкунӣ (') - ба монанди' 2012 'ва 2013. Apostrophe дар ҳуҷайра намебошанд, аммо он рақамро ба маълумоти матн тағйир медиҳад.

Дар унвонҳо як қаторҳоро нигоҳ доред

Боварӣ накунед: ба ҳар як ҳуҷайра бо маълумоти рақамӣ, асъор, ҳарорат, масофа ва дигар ададҳо ворид кунед.

Агар шумо мекунед, имконияти хубест, ки Excel ё Google Spreadsheets ҳамаи маълумоти шуморо ҳамчун матн мебинанд.

Баръакс, ҷойгоҳҳоро дар сарлавҳаҳо дар болои сутун, ҷойгир кунед, ки он рӯй медиҳад, ки ин номҳо ҳадди аққал матнанд ва мушкилоти дар боло муҳокимашуда нестанд.

Матн ба чап, рақамҳо ба рост

Тарзи зудтаре, ки шумо мефаҳмед, ки оё матн ё рақами телефонӣ мавҷуд аст, санҷиши маълумотро дар як ҳуҷайра муайян мекунад. Бо нобаёнӣ, маълумотҳои матнӣ ба чап дар Excel ва Google Spreadsheets мувофиқанд ва маълумоти рақам ба рост дар як ҳуҷайра ба ҳам мутобиқанд.

Ҳарчанд ин ҳамоҳангсозӣ ба таври осон метавонад тағйир дода шавад, форматкунӣ одатан то он вақте ки ҳамаи маълумот ва формулаҳо ворид карда мешаванд, ба ин монанд, ки ҳамоҳангсозии пешфарз метавонад қабл аз он, ки чизе дар варақаи корӣ вогузор карда шавад, истифода барад.

Рақам ва нишонаҳои асъорӣ

Беҳтарин таҷрибаи ворид намудани ҳамаи маълумот ба корномаи корӣ ба рақами оддӣ дохил карда мешавад ва сипас ҳуҷайраро барои нишон додани рақами дурусти он - ва аз он ҷумла фоизҳо ва маблағҳои асъориро дар бар мегирад.

Аммо Excel ва Google Spreadsheets, ки ба рамзи якҷоя бо ҳуҷайра дохил мешаванд, ҳамоҳангӣ мекунанд ва ҳам як рамзҳои оддии асъорӣ, ба монанди нишонаи доллари доллари ИМА (доллари ИМА) ё нишонаи бренди Бритониё (£), агар онҳо ба як ҳуҷайра дар якҷоягӣ бо маълумоти рақамӣ, аммо рамзҳои дигари асъорӣ, ба монанди Африқои Ҷанубӣ (R), эҳтимолан ҳамчун матн маънидод карда мешаванд.

Барои пешгирӣ кардани мушкилоти потенсиалӣ, таҷрибаи пешқадами дар боло зикршударо пайравӣ кунед ва маблағи воридшударо ба тартиб дароред, на ин ки ба рамзи асъори хориҷӣ ворид кунед.

Садо Ояндасоз

Истифодаи сарчашмаҳои Cell ва номҳои номҳо дар форматҳо истифода мешаванд

Ҳатто ҳарфҳо ва номҳои ҷудогона метавонанд дар формулаҳо истифода шаванд, то онро зудтар ва осонтар гардонанд, ки формулаҳо ва паҳнкунӣ, тамоми корномаи корӣ, ройгони хатогиҳо ва то ба охир расонидашавандаро истифода баранд.

• Паёмҳои якҷоя якҷоя кардани ҳарфҳои сутуни ва раками сатрии ҳуҷайра - ба монанди A1, B23 ва W987 - ва барои муайян кардани ҷойгиршавии маълумот дар корномаи корӣ истифода мешаванд.
• Миқдори ном ё номи муқаррарӣ ба ҷадвали мухталиф, ки он барои муайян кардани ҳуҷайра ё силсилаи ҳуҷайраҳо дар корномаи корӣ истифода мешавад.

Маълумот оид ба маълумот дар форматҳо

Формулаҳо дар Excel барои ҳисоб кардани ҳисобҳо истифода мешаванд, масалан, илова кардан ё ҷудо кардан.

Агар рақамҳои воқеӣ дар формулаҳо дохил шаванд, ба монанди:

= 5 + 3

Ҳар вақт, ки маълумот тағйир меёбад - ба 7 ва 6 ҷавоб медиҳад, формуларо бояд таҳрир кунад ва рақамҳо тағйир ёфт, то формулаи зерин гардад:

= 7 + 6

Агар, ба ҷои он, маълумот ба ҳуҷайраҳо дар варақаи корӣ ворид карда шавад, ҷабҳаҳои номуайянӣ - ё номҳои гурӯҳӣ - мумкин аст, ки на танҳо рақамҳо, балки дар шакл истифода шаванд.

Агар рақами 5 ба ҳуҷайраҳои A 1 ва 3 дохил карда шавад, ба ҳуҷайраи А2, формулаи зерин мешавад:

= A1 + A2

Барои навсозии маълумот, мундариҷаи ҳуҷайраҳои A1 ва A2 -ро тағйир диҳед, аммо формулаи якхела мемонад - Excel автоматӣ натиҷаҳои формуларо нав мекунад.

Пардохт дар вақт ва кӯшишҳо зиёд аст, агар корномаи корпоративӣ бештар мураккаб бошад ва агар шаклҳои якхеларо дар ҳамон маълумот зикр кунанд, зеро маълумоти зарурӣ танҳо дар як макон ва ҳамаи формулаҳое, ки ба он муроҷиат карда мешавад, нав карда мешаванд.

Бо истифода аз рамзҳо ё навъҳои номӣ, ҳамчунин корномаи шумо осонтар мегардад, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки модулҳо аз тағйироти тасодуфӣ ҳифз карда, ҳангоми ҳуҷайраҳои маълумотҳое, ки дастрасиро тағйир медиҳанд, муҳофизат кунед.

Нишон додани маълумот

Дигар хусусияти Excel ва Google Spreadsheets ин аст, ки онҳо ба шумо имконият медиҳанд, ки ба номҳои ҷудогона ё номҳои гуногун ба формулаҳо дохил шаванд, ки он ба кнопкаи воридшавӣ дохил карда мешавад.

Нишон додани имконияти хатогиҳое, ки бо навиштаҷоти нодурусти ҳуҷайронӣ ё номнавис кардани номи қатъи номатлуб таъсир мерасонанд.

Истифодаи номҳои номҳо барои интихоб кардани маълумот

Ба атрофи маълумотҳои марбут ба ном ном ниҳодан мумкин аст, ки ҳангоми интихоби навъ ё филтрҳо маълумотро интихоб кунед.

Агар андозаи майдони тағирёбанда тағйир дода шавад, силсилаи номҳо бо истифода аз менеҷери Ном дастрас аст .

06 аз 08

Ҳуҷҷатҳои мавҷудбудаеро, ки дар онҳо мавҷуд нестанд, тарк накунед

Баъди сарф кардани вақти зиёд, ки формулаҳои худро дуруст ва истифода бурдани номҳои аслии ҳуҷайраҳо, бисёриҳо хато мекунанд, ки ин формулаҳо ба тағйироти тасодуфӣ ё ғайричашмдошт осебпазиранд.

Бо маълумоти дар ҳуҷайраҳо дар варақаи корӣ ҷойгиркунӣ ва сипас он маълумоте, ки дар формулаҳо зикр шудаанд, имкон медиҳад, ки ҳуҷайраҳое, ки формулаҳои клавиатура баста шаванд, ва агар зарур бошанд, пароли муҳофизаткарда муҳофизат карда шаванд.

Дар айни замон, ҳуҷайраҳои дорои маълумотҳо метавонанд кушода шаванд, то ки тағйирёбандаҳо барои осонӣ ба таври мунтазам ворид карда шаванд.

Муҳофизати китоби ишғолкардашуда ё китоби дарсӣ раванди дуҷониба мебошад:

1. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷайраҳои дуруст бастаанд
2. Интихоби варианти муҳофизатӣ - ва агар хоҳед, паролро илова кунед

07 аз 08

Оё маълумотро фаромӯш кунед

Маълумотро пас аз ба итмом расондани маълумотатон нависед .

Кор бо миқдори ками маълумотҳои номатлуб дар Excel ё Spreadsheets одатан мушкил нест, аммо чун як қатор маълумотҳо афзоиш меорад, ки мушкилоти кор бо ӯ босамар аст.

Маълумоти фарқкунанда барои фаҳмидан ва таҳлил кардан ва баъзе функсияҳо ва асбобҳо, аз қабили VLOOKUP ва SUBTOTAL талаботро барои нусхабардории натиҷаҳои дуруст талаб мекунанд.

Ҳамчунин, маълумотро дар роҳҳои гуногун фарқ кардан мумкин аст, ки ба тамоюлҳое, ки дар аввал ошкор нест, осонтар карда шаванд.

Интихоби маълумот барои тақсим кардан

Пеш аз он, ки маълумотҳо тақсим карда шаванд, Excel бояд тафаккури дақиқро, ки бояд муайян карда шавад ва одатан, Excel дар интихоби мавзеъҳои маълумоти алоқаманд хеле хуб аст - то он даме, ки ҳангоми ворид шудан,

1. на дар сатрҳои маълумоти алоқаманд бо ресмон ё сутунҳои сафед мондаанд;
2. ва дар сатҳҳои маълумоти алоқаманд бо рутба ва сутунҳо ҷойгир шудаанд.

Excel ҳатто ҳатто муайян мекунад, ки агар майдони маълумот номҳои майдонро дошта бошад ва ин сатрро аз сабтҳо ҷудо кунад.

Бо вуҷуди ин, ба Excel имконият медиҳад, ки интихоби майдонҳоро, ки ба таври ҷудогона интихоб мешаванд, хатарнок гардонед - хусусан бо миқдори зиёди маълумоте, ки тафтиш кардан душвор аст.

Истифодаи Номҳо ба Интихоб Интихоб кунед

Барои он ки маълумотҳои дуруст интихоб карда шаванд, пеш аз оғоз кардани навъи фосила, диққат диҳед.

Агар дараҷаи якум такроран такрор карда шавад, беҳтарин роҳи он аст, ки он номи онро диҳад.

Агар номе, ки барои ҷудошавӣ муайян карда шуда бошад, номро дар қуттии Ном сабт кунед, ё онро аз рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед ва Excel ба таври худкор намуди дурусти маълумотро дар варақаи корӣ нишон медиҳад.

Сатрҳо ва сутунҳои пинҳонӣ ва тақсимкунӣ

Қуттиҳои пинҳонӣ ва сутунҳои маълумотҳо дар вақти ҷудошуда ҳаракат намекунанд, аз ин рӯ, пеш аз он, ки онҳо бояд нопадид шаванд.

Масалан, агар рамзи 7 пинҳон шуда бошад, он қисмати як қатор маълумотест, ки ҷудошуда аст, он ҳамчун рамзи 7-ро нигоҳ медорад, ба ҷои он, ки дар ҷойи дурусти он дар натиҷаи ин гуна намуди ҳаракат қарор мегирад.

Ҳамзамон барои сутунҳои маълумот меравад. Рақам аз рӯи сатрҳо бозгаштан ба сутунҳои маълумотҳо мебошад, аммо агар Сутуни B пеш аз он ки пинҳон нигоҳ дошта шавад, он ҳамчун Сутуни B боқӣ мемонад ва бо сутунҳои дигар дар намуди тақсим карда намешавад.

08 аз 08

Ҳамаи рамзҳо бояд ҳамчун рамзҳо бошанд

Масъала: Санҷед, ки ҳамаи рақамҳо ҳамчун рақамҳо захира карда мешаванд. Агар натиҷаҳои он чизе ки шумо интизор набудед, сутуни рақамҳо метавонад ҳамчун матн сабт карда шавад, на ҳамчун рақамҳо. Масалан, рақамҳои манфӣ аз баъзе системаҳои ҳисобдорӣ ё рақами воридгардида бо "пешакӣ" сабт карда мешаванд.

Вақте ки шумо бо тугмаи AZ ё ZA маълумотҳоро зуд баҳо медиҳед, чизҳо метавонанд бадбахтиҳои бадро ба даст оранд. Агар дар як сатр ҷудошаванда ё сутунҳои сафед вуҷуд дошта бошанд, қисме аз маълумотҳо метавонанд фарқ кунанд, дар ҳоле, ки маълумоти дигар нодуруст аст. Тасаввур кунед, ки каҷфаҳмӣ шумо ҳастед, агар ном ва рақами телефон тамоман дигар бошад, ё фармоишҳо ба муштариёни нодуруст рафтаанд!

Усули осонтарини таъмин намудани он, ки пеш аз он ки номгӯи он номро дода шавад, интихоб кунед.

Даъвати дуюм ба кадом намуди Excel таъсир мерасонад. Агар шумо як кнопкаи ягон интихоб дошта бошед, Excel интихоби интихобро интихоб мекунад (ба монанди пахшкунии Ctrl + Shift + 8) бо як ё якчанд сутунҳо ва сатрҳои сафед. Он гоҳ баъдтар сатри якумро дар доираи интихобшуда муайян мекунад, ки оё он дорои иттилооти сарлавҳа мебошад ё не.

Ин аст он ҷое, ки бо воситаи асбобҳои асбобсозӣ метавонад табдил гардад, ки сарлавҳаи шумо (фармудааст, ки шумо дошта бошед) бояд якчанд роҳнамои ҷиддиро ба даст оред, то Excel онро ҳамчун сарлавҳа эътироф намояд. Масалан, агар ягон ҳуруфи сафед дар сатри сарлавҳа вуҷуд дошта бошад, Excel метавонад фикр кунад, ки сарлавҳа нест. Ҳамин тавр, агар сатри сарлавҳа ҳамон сатрҳои дигар дар диапазони маълумот формат карда шуда бошад, он метавонад онро эътироф накунад. Ҳамчунин, агар мизи маълумотатон пурра аз матн иборат бошад ва сутуни сарлавҳа чизе ҷуз матнро дар бар намегирад, Excel ҳама вақт хоҳад - рамзи сатри сарлавҳа нодуруст аст. (Дар сатри монанди ранги дигари маълумот ба Excel ба назар мерасад.)

Танҳо пас аз интихоби майдон ва муайян кардани он, ки сатри сарлавҳа вуҷуд дорад, Excel ба таври ҷудогона амал мекунад. Ба шумо чӣ қадар хушҳол аст, ки аз он вобаста аст, ки Excel ҳам интихоби тақсим ва ҳам муайянкунии сатри сарлавҳа. Масалан, агар Excel фикр кунед, ки шумо сатри сарлавҳа доред ва шумо мекунед, сарлавҳаи шумо ба матни маълумот дода мешавад; Ин аст, умуман бад аст.

Барои боварӣ ҳосил кунед, ки доираи доираи маълумотатон дуруст эътироф карда мешавад, барои клипи Ctrl + Shift + 8 -ро интихоб кунед, ки кадом Excel интихоб мекунад; Ин аст, ки чӣ гуна sorted. Агар он ба интизори шумо мувофиқат накунад, пас шумо бояд характери маълумотро дар ҷадвалат тағир диҳед ё шумо бояд пеш аз истифодаи қуттии муколамаро интихоб кунед.

Барои боварӣ ҳосил кунед, ки сарлавҳаи шумо ба таври дуруст шинохта мешавад, барои интихоби намуди маълумот, Ctrl + Shift + 8-ро истифода баред, пас ба аввалин рамз нигаред. Агар сарлавҳаи шумо дар байни онҳое, ки дар сатри яквақта интихоб шудаанд, ё сатри якум ба монанди сатри дуввум формат карда шуда бошад, ё шумо беш аз як сатри сатри интихобшуда интихоб кардаед, Excel ҳамарӯза сатри сарлавҳаро надорад. Барои ислоҳ кардани ин, тағирот дар сатри сарлавҳа барои боварӣ ҳосил намоед, ки он аз тарафи Excel эътироф карда шудааст.

Дар ниҳоят, ҳамаи мусобиқаҳо метавонанд хомӯш бошанд, агар мизи маълумотҳои шумо сарлавҳаҳои сершуморро истифода баранд. Excel дорои вақти душвортарини онҳо мебошад. Агар шумо интизор шавед, ки ин рамзҳоро дар ин сарлавҳа ҷойгир кунед, шумо мушкилотро омезед; онро танҳо ба таври автоматӣ иҷро кардан мумкин нест. Аммо, шумо метавонед танҳо пеш аз ҳамаи намудҳоеро интихоб кунед, ки шумо пеш аз он ки ин гуна намудро ҷудо кунед. Ба ибораи дигар, дар он чизе, ки мехоҳед Excel-ро муайян кунед, муайян кунед; Ба Excel иҷозат надиҳед, ки ба шумо пешкаш карда шавад.
Санаҳои ва Times ҳамчун матн сабт карда шуданд

Агар натиҷаҳои тақсимоти санҷишӣ ҳамчун пешгирие набошанд, маълумот дар сутуне, ки дорои калиди махфӣ мебошад, метавонад таърихи вақт ва мӯҳлатро ҳамчун матн, ба монанди рақамҳо нигоҳ дорад (сана ва вақтҳо танҳо рақамҳои рақами форматӣ) дошта бошанд.

Дар тасвири дар боло қайдшуда, A. Peterson дар поёни рӯйхат ба поён расид, вақте, ки дар таърихи қарздиҳӣ - 5 ноябри соли 2014 - ин сабт бояд дар боло қайд карда шуд, A. Wilson таърихи қарздиҳии 5 ноябрро дорад.

Сабаби натиҷаҳои ғайричашмдошт ин аст, ки санаи қарзӣ барои A. Peterson ҳамчун матн сабт шудааст, на ҳамчун адад
Маълумоти омехта ва навъҳои зуд.

Ҳангоми истифодабарии усули сабти навъҳои сабт, ки матн ва рақами маълумотро якҷоя карда мешаванд, Excel, рақам ва матнро ҷудо мекунад.

Excel инчунин метавонад сарлавҳаҳои сутуни дар натиҷаҳои номбаршударо дар бар гирад - онҳоро ҳамчун рутбаи дигари матн на танҳо ҳамчун номи майдонҳо барои ҷадвалҳои маълумот кӯчонед.
Огоҳҳои ҷудокунӣ - Интихоби Бурс

Тавре, ки дар тасвир нишон дода шудааст, агар қуттии муколамаи фарқият истифода бурда шавад, ҳатто барои як сутун дар як сутун, Excel нишон медиҳад, ки шумо маълумотро бо матн сабт кардаед ва ба шумо имконият медиҳад, ки:

Ҳар як чизеро, ки ба рақам ҳамчун рақам фарқ мекунад, ҷудо кунед
Рақам ва рақамҳоеро, ки ҳамчун матн ҷудо мешаванд, фарқ мекунанд

Агар шумо аввалин вариантро интихоб кунед, Excel кӯшиш мекунад, ки маълумотро дар ҷойгоҳи дурусти натоиҷи натуралӣ ҷойгир кунад.

Интихоби дуввумро интихоб кунед ва Excel сабтҳоро дар бар мегирад, ки маълумоти матниро дар поёни натиҷаҳои номуайян ҷойгир кунед - ончунон,