Excel дорои имконоти идоракунии иттилооти барномаҳои ҳамгироӣ, аз ҷумла SQL Server ва Microsoft Access мебошад. Бо вуҷуди ин, он метавонад ба сифати пойгоҳи додаҳои содда ё ҳамвор, ки ба талаботҳои идоракунии маълумот дар бисёр ҳолатҳо ҷавобгӯ бошад, хизмат мекунад.
Дар Excel, маълумотҳо бо ҷадвалҳо ва сутунҳои як корнома истифода мешаванд. Вариантҳои охирини барнома дорои хосиятҳои ҷадвал мебошад , ки ба осонӣ ворид кардан, таҳрир кардан ва идоракунии маълумотро осон мекунад.
Ҳар як порчаи инфиродӣ ё маълумот дар бораи мавзӯъ - ба монанди рақами қисм ё суроғаи шахсӣ - дар ҳуҷайраи алоҳидаи корӣ нигоҳ дошта мешавад ва ба сифати майдон ном бурда мешавад.
Шартҳои базаи маълумот: Ҷадвали, Сабтҳо ва майдонҳо дар Excel
Мазмуни маълумот ҷамъоварии иттилооти марбута дар як ё якчанд файлҳои компютерӣ дар як мода ташкилшуда мебошад.
Одатан маълумот ё маълумот дар ҷадвалҳо ташкил карда мешаванд. Маълумоти содда ё саҳифа, монанди Excel, ҳама маълумотро дар бораи як мавзӯъ дар як ҷадвал нигоҳ медорад.
Мувофиқи маълумотҳои махфӣ, аз тарафи дигар, аз як қатор ҷадвалҳо бо ҳар як ҷадвал иттилоот дар бораи гуногун, вале алоқаманд, мавзӯъҳо иборат аст.
Маълумот дар як ҷадвал ба чунин роҳе, ки он метавонад осон бошад, ташкил карда мешавад:
- Навсозии
- Содирот
- Тағйирёбанда
- Филтр ё тафтиш кардани маълумоти мушаххас
Сабтҳо
Дар истиноди махзани маълумот сабтҳо ҳама маълумот ё маълумотро дар бораи як объекти мушаххас, ки ба базаи маълумотҳо ворид карда шудаанд, нигоҳ медорад.
Дар Excel, сабтҳо одатан дар сатрҳои корӣ бо ҳар як чашмак дар як сатҳ, ки дорои як ҷузъи иттилоот ё арзиш мебошанд, ташкил карда мешаванд.
Майдонҳо
Ҳар як унсури инфиродӣ дар дафтари махфӣ - ба монанди рақами телефонӣ ё рақами рамзӣ - ҳамчун соҳа номида мешавад .
Дар Excel, ҳуҷайраҳои инфиродӣ аз коргоҳ ҳамчун соҳаҳо хизмат мекунанд, зеро ҳар як ҳуҷайра метавонад як қисмҳои яктарафаро дар бораи объект истифода барад.
Номи майдонҳо
Муҳим аст, ки маълумоте, ки дар формати муосир ворид карда шуда бошад, то он метавонад иттилооти мушаххасро ҷудокунӣ ё филтр карда шавад.
Барои кафолат додани маълумот ба як тартиб барои ҳар як сабт дохил карда мешавад, сарлавҳаҳо ба ҳар як сутуни ҷадвал илова карда мешаванд. Ин сарлавҳаҳои сутун ҳамчун номҳои майдон номида мешаванд.
Дар Excel, сатри боло дар ҷадвал нишон медиҳад, ки номҳои майдонҳо барои ҷадвал. Ин сатр одатан ҳамчун сатри сарлавҳа номида мешавад.
Мисол
Дар тасвири дар боло зикршуда, ҳамаи маълумоте, ки барои як талаба ҷамъ оварда шудааст, дар сатри инфиродӣ нигоҳ дошта мешавад ё дар ҷадвал сабт карда мешавад. Ҳар як донишҷӯ, новобаста аз он, ки чӣ гуна иттилоот каме маълумот ҷамъоварӣ мекунад, дар сатри алоҳида як қатор алоҳида дорад.
Ҳар як ҳуҷайне, ки дар як сатр аст, майдони дорои як порчаи ин маълумот мебошад. Номи майдонҳо дар сатри сарлавҳа барои таъмини он, ки маълумот бо нигоҳ доштани ҳамаи маълумот дар мавзӯи мушаххас, ба монанди ном ё синну сол, дар як сутун барои ҳамаи донишҷӯён гузарад.
Асбобҳои маълумотҳои Excel
Microsoft як силсилаи воситаҳои иттилоотро дар бар мегирад, то он осонтар бо кори миқдори зиёди маълумот дар ҷадвалҳои Excel нигоҳ дошта шавад ва барои нигоҳ доштани он дар ҳолати хуб нигоҳ дошта шавад.
Истифодаи формат барои сабт
Яке аз ин воситаҳо, ки ба осонӣ кор кардан бо сабти фардӣ ин шакли маълумот аст. Формула метавонад барои дарёфти, таҳрир, ворид ё тоза кардани сабтҳо дар ҷадвалҳои дорои 32 саҳифа ё сутунҳо истифода шавад.
Дар формати пешфарзӣ рӯйхати номҳои майдониро, ки онҳо дар ҷадвал тартиб дода шудаанд, дар бар мегирад, ки сабтҳо ба таври дуруст ворид карда шаванд. Баъд аз ҳар як майдони майдони кнопка барои ворид кардан ё таҳрир кардани майдонҳои инфиродӣ.
Дар ҳоле, ки эҷоди шаклҳои оддӣ имконпазир аст, эҷод ва истифодаи формати пешфарз хеле осон аст ва аксар вақт ин ҳама зарур аст.
Хомӯш кардани сабти маълумотҳои такрорӣ
Масъалаи умумӣ бо ҳамаи махзани маълумот хатогиҳо мебошад. Илова бар хатоҳои хаттии содда ё майдонҳои нодурусти маълумот, сабтҳои такрории маълумот метавонад боиси нигаронии асосӣ гардад, чунки миқдори маълумотҳо дар ҳаҷми зиёдтар меафзояд.
Дигар воситаҳои маълумотҳои Excel метавонанд барои тоза кардани ин сабтҳои такрорӣ истифода шаванд - нусхаҳои дақиқ ва қисман.
Додани маълумот
Сифати тарҷума барои ислоҳи маълумот тибқи молу амлиёти мушаххас, масалан, ҷадвали ҷобаҷогузорӣ, ки бо номаш ё аз тариқи пештара аз ҳама хурдтарин баҳогузорӣ мешавад.
Интихоби номҳои Excel аз як ё якчанд майдонҳо, тақсимоти алоҳида, ба монанди сана ва вақт, ҷудо кардани ҷадвалҳо, ки имкон медиҳад барои бозгашти майдонҳо дар ҷадвал имконпазир гардад.