Арзиши умумии хатогиҳо дар формулаҳои Excel ва чӣ гуна ислоҳ кардани онҳо
Агар Excel формат ё функсияро дуруст муайян карда тавонад ; он арзиши хатоиро нишон медиҳад - ба монанди #REF!, #NULL !, # DIV / 0! - дар кнопкае, ки формула ҷойгир аст.
Ҳол он ки арзиши хатогиҳо бо иловаи вариантҳои хато, ки дар шаклҳо бо формулаи хато нишон дода шудааст, дар муайян кардани мушкилот дар бораи проблема кӯмак мекунад.
Тренингҳои сабз ва Diamonds сафед
Excel як секунҷаи хурди сабзро дар гӯшаи болоии чапи ҳуҷайраҳои дорои ҳаҷмҳои нодуруст - ҳуҷайраҳои D2 ба D9 дар болои тасвир нишон медиҳад. Селексияи сабз нишон медиҳад, ки мундариҷаи ҷилд як яке аз қоидаҳои тафтишоти хатои Excel-ро вайрон мекунад.
Тугмаи чап бо секунҷаи сабзро пахш карда, тугмаи чатрии алмосии зардеро, ки ба тарафи рости секунҷа рӯ меоянд, кашед. Алмази зард аст, равзанаи вариантҳои Excel ва он имконият барои ислоҳ кардани хатогиҳо мебошад.
Нишон додани нишоннамои муш дар болои вариантҳои хатои хатогӣ як паёми матнӣ - матн ҳамчун hover маълум аст, ки сабабҳои арзиши хатогиашро мефаҳмонад.
Дар поён арзиши умумии хатогиҳои дар Excel нишон додашуда, дар якҷоягӣ бо баъзе сабабҳо ва ҳалли мушкилот барои ислоҳ кардани мушкилот оварда шудаанд.
#NULL! Хатогиҳо - Номаълумоти нодурусти ҳуҷайраҳо
#NULL! Ҳангоме, ки ду ё зиёда маслиҳатҳои мобилӣ нодуруст ё ғайричашмдошт бо фосила дар форма ҷудо карда мешаванд, 2 - 5 дар тасвири дар боло зикршуда.
Дар формати Excel, аломати фосила ҳамчун оператори intersect истифода мешавад, ки маънои онро дорад, ки ҳангоми ду ё зиёда намудҳои тақсимкунӣ ё фарогирии маълумот истифода мешавад, масалан: A1: A5 A3: C3 (ҷадвали ҳуҷайраи A3 қисми ду , Пас, дараҷаҳо ихтилоф мекунанд).
#NULL! хатогие, агар:
- Тафсилоти якчанд ҳуҷайра дар шакли форма бо фосилаи ҷои кории математикӣ, ба монанди аломати иловагӣ ( + ) ҷудо карда мешавад. Мисол: = A1 A3 + A5;
- дараҷаҳои оғоз ва охири силсилаҳои ҳуҷайра ба ҷои фосила аз ҷониби операторҳои қатор - ранг (:). Мисол: = SUM (A1 A5);
- Тафсилотҳои инфиродӣ дар шакли формулаи функсионалӣ ба ҷои фосилаи оператори иттифоқӣ - верма (,). Мисол: = SUM (A1 A3, A5);
- операторҳои байниҳамдигарӣ (аломати фосила) ба таври ихтиёрӣ истифода бурда мешавад, аммо дараҷаҳои муайян ба ҳам мутобиқ нестанд. Мисол: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Ҳалли проблемаҳо: Тафтишоти алоҳидаи ҷудогона дуруст.
- Тафсилотҳои алоҳидаи ҳуҷайравӣ дар формулаи оператори математикӣ. Мисол: = A1 + A3 + A5;
- ҷудо кардани нуқтаҳои ибтидоӣ ва охири диапазон бо ранг ( :) . Мисол: = SUM (A1: A5);
- Намудҳои алоҳидаи ҳуҷайраҳои инфиродӣ дар форма бо вергул. Мисол: = SUM (A1, A3, A5);
- кафолат диҳед, ки дараҷаҳое, ки аз ҷониби фазои ҷудогона ҷудо мешаванд. Мисол: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Хатогӣ - Иттилооти ғайриқонунӣ
Вақте, ки формулаи номбаршуда нодурусти ҳуҷайраҳо - 6 ва 7-ро дар боло ишора мекунад, хатогиҳои нодурусти ҳуҷайраҳо рух медиҳанд. Ин аксар вақт дар ҳолатҳои зерин рӯй медиҳад:
- ҳуҷайраҳои инфиродӣ ё тамоми сутунҳо ё сатрҳо, ки дорои маълумоти дар модули зикршуда мебошанд, тасодуфан нестанд;
- Маълумот аз як чашмак ҳаракат мекунад (бо истифодаи ковт ва чап ва ё кашидан ва кашидан) ба ҳуҷайре, ки аз рӯи формулаи зерин истифода мешавад;
- як формула дорои link - бо истифода аз OLE (Object Linking and Embedding) - ба барнома, ки ҳоло кор намекунад.
Қарорҳо:
- Хусусияти бозгашти Excel барои гирифтани маълумоте, ки дар ҳуҷайраҳо, сутунҳо ё сатрҳо тоза карда шудаанд;
- агар маълумотҳо барқарор карда нашаванд, маълумотро ба нав ворид кунед ва агар лозим бошад, маълумотро дар бар гирад;
- барномаҳои кушода бо пайвастҳои OLE ва навсозии варақаи корӣ, ки #REF! хатогӣ.
# DIV / О! - Бо зангҳои нодуруст тақсим карда шаванд
Вақте ки формуларо кӯшиш кунед, ки бо суръати 8 ва 9 дар тасвири дар боло тасвиршударо тақсим кунед, бо 0 хато рӯй медиҳад. Ин метавонад боиси он гардад, ки:
- тақсимкунанда ё нафақа дар тақсимоти амалиёти тақсимот ба сифр баробар аст - ё ба таври равшан - ба монанди = A5 / 0 ё дар натиҷаи ҳисобкунии дуюм, ки барои натиҷа надоред;
- формулаи клавиатурае мебошад, ки холӣ аст.
Қарорҳо:
- Санҷед, ки шумо маълумоти дурустро дар кнопкаи дар формула зикршуда доред.
- Санҷед, ки маълумоти шумо дар ҳуҷайраҳои дуруст аст.
- Санҷед, ки рамзҳои дурусти адресҳо дар формат истифода мешаванд.
##### Error - Formatting Cell
Ҳуҷҷате, ки бо як қатор ҳосилҳо , нишонаҳои рақамҳо ё нишонаҳои функсияҳо, ки онҳо низ ном дорад, номбар шудаанд, ҳамчун арзиши хатогии Microsoft номида намешаванд, вале бо назардошти дарозии маълумоте, ки ба ҳуҷайраи формат дохил карда шудааст, оварда шудааст.
Бинобар ин, сатри ##### дар як қатор ҳолатҳо рух медиҳад, ба монанди:
- арзиши воридшаванда нисбат ба паҳншавии ҳуҷайраи ҷории барои ҳуҷайра ба форматҳои санҷишӣ ё рамзҳо - тасвири 10 дар тасвир дар боло аст.
- формулае, ки дар формати форматҳо ба рақамҳо ворид шудааст , натиҷаест, ки аз ҳуҷайра васеътар мекунад.
- як адад ё матн, зиёда аз 253 аломатҳо, ба ҳуҷайраҳо барои санаҳои, вақтҳо ва ҳисобҳои рақамӣ ворид карда мешаванд.
- Рақами манфӣ дар ҳуҷайраест, ки барои санаҳо ва вақтҳо формат карда шудааст. Сана ва вақт дар Excel бояд дар муқоиса бо рамзи 11 дар тасвир нишон дода шаванд.
Қарорҳо:
- Рақами васеъро васеъ кардани васеъро васеъ кунед (ҳуҷайраҳои фардӣ бе васеъ кардани тамоми сутун васеъ карда намешавад).
- Агар имконпазир бошад, дарозии маълумотро дар ҳуҷайра кӯтоҳ кунед ё формати дигарро барои ҳуҷайра, ба монанди генерал интихоб кунед .
- Қиммати сана ва вақтро дар ҳуҷайраи зарардида дуруст кунед, то ки натиҷа манфӣ нест.
- Ин формуларо ислоҳ кунед, ки дар вақти нодуруст ё санаи манфӣ, ки дар ҳуҷайраи зарардида нишон дода мешавад.