Файли рақамҳо дар Excel бо истифодаи калидҳои кӯтоҳ

Форматҳо тағиротеанд, ки ба Excel-ҳо коркард карда мешаванд, то ки вусъатдиҳии намуд ва / ё диққатро дар бораи маълумоти мушаххас дар корномаи корӣ диққат диҳед.

Форматкунӣ намуди намуди маълумотро тағйир медиҳад, аммо маълумотҳои воқеиро дар ҳуҷайра тағйир намедиҳад, ки агар ин маълумот дар ҳисоби ҳисобҳо истифода карда шавад. Масалан, рақамҳои форматкунӣ барои нишон додани танҳо ду ҷои даҳӣ арзиши зиёда аз ду ҷои даҳиро кӯтоҳ ё мудаввар намекунад.

Барои ба таври воқеӣ тағйир додани рақамҳо, маълумотҳо бояд бо истифодаи яке аз функсияҳои муосири Excel тақсим карда шаванд.

01 04

Форматкунии рақамҳо дар Excel

© Ted Фаронс

Форматкунӣ дар Excel барои тағир додани намуди рақам ё аҳамияти ҳуҷайра дар корномаи корӣ истифода мешавад.

Форматкунӣ ба ҳуҷайра илова карда мешавад, на ба қимати ҳуҷайра. Ба ибораи дигар, форматкунӣ рақами воқеиро дар ҳуҷайра тағйир намедиҳад, фақат роҳи он.

Масалан, ҳуҷайраеро, ки барои рақамҳои манфӣ, махсус ё рақамӣ сабт карда шудаанд , на рақами форматӣ дар формати клавиатура дар болои саҳифа ишора карда мешавад.

Усулҳое, ки барои тағйир додани рақами рақамӣ фаро гирифта шудаанд, дар бар мегиранд:

Шакли рақамӣ ба як чашмак, ҳамаи сутунҳо ё сатрҳо, силсилаи интихобшудаи ҳуҷайраҳо ё тамоми корномаи корӣ истифода карда мешавад.

Намуди пешфарз барои ҳуҷайраҳои дорои ҳамаи маълумотҳо услуби умумӣ мебошад. Ин сабк дорои формати мушаххас нест ва, бо нобаёнӣ, рақамҳои бе нуқтаҳои долларӣ ё вомаҳо ва рақамҳои омехта - рақамҳое, ки компоненти функсионалӣ доранд, нишон медиҳанд, ки ба шумораи муайяни ҷойҳои даҳӣ маҳдуд нестанд.

02 04

Истифодаи рақамии форматкунӣ

© Ted Фаронс

Компонияи калидӣ, ки барои истифода бурдани рақами рақам ба маълумот истифода мешавад, инҳоянд:

Ctrl + Shift + ! (нуқтаи истилоҳ)

Форматҳое, ки ба рақамҳои интихобшуда истифода мешаванд, бо ёрии калидҳои кӯтоҳ:

Барои истифодаи рақамҳои рақамӣ ба маълумот бо истифодаи калидҳои кӯтоҳ:

  1. Ҳуҷҷатҳоеро, ки дар он форматҳо формат карда мешаванд, нишон диҳед
  2. Тугмаҳои Ctrl ва Shift -ро дар клавиатура пахш карда нигоҳ доред
  3. Тугмачаи нуқтаи истироҳатро (!) Пахш кунед ва ҷойгиред дар болои рақами 1 - дар клавиатура бе кушодани калидҳои Ctrl ва Shift
  4. Калидҳои Ctrl ва Shift -ро озод кунед
  5. Дар куҷое ки лозим аст, рақамҳо дар чашмакҳои интихобшуда форматҳои дар боло зикршуда формат мешаванд
  6. Тугмаи ягонкаи зеркашӣ рақами аслии номуносибро дар формулаи клавиатураи болоӣ ишора мекунад

Эзоҳ: барои рақамҳое, ки зиёда аз ду даҳӣ ҷой доранд, танҳо ду ҷойи даҳӣ нишон дода мешаванд, боқимондаҳо нест карда мешаванд ва ҳанӯз дар ҳисоботҳои дар ин арзишҳо истифодашуда истифода мешаванд.

Истифодаи рақами форматкунӣ бо истифода аз тасмаҳои тасма

Гарчанде, ки шаклҳои рақамии аз ҳама маъмулшуда ҳамчун рамзҳои инфиродӣ дар ҷадвалбандии хонагии лентаи, ҳамчун тасвир дар боло нишон дода мешаванд, аксари шаклҳо дар рӯйхати рӯйхати рӯйхати рӯйхати рақамии ҷойгиршуда, ки умуман ҳамчун формати пешфарз барои ҳуҷайраҳо Барои истифода бурдани имконоти рӯйхат:

  1. Формулаҳои маълумотро формат кунед
  2. Барои кушодани рӯйхати афтанда, тирчаи расмии рақами чапро зер кунед
  3. Дар рӯйхат рақами дар рӯйхат ҷойгиршударо пахш кунед, барои ин интихоб ба ҳуҷайраҳои интихобшудаи маълумот истифода кунед

Рақамҳо ба ду ҷои даҳӣ, ки бо клавиатураи клавиатура боло шудаанд, формат карда шудаанд, аммо ҷудосози вергул бо ин усул истифода намешавад.

Ба рақами форматкунӣ дар шаклҳои форматҳо қуттии муколамаро истифода баред

Ҳамаи форматкуниҳои рақамӣ бо ёрии қуттии муколамаи форматҳо дастрас аст.

Барои кушодани қуттии муколам ду имконият вуҷуд дорад:

  1. Дар тирезаи муколамаи муколамаро пахш кунед - тирчаи поёнии хурд дар гӯшаи рости рақами гурӯҳи рақамӣ дар лента
  2. Ctrl + 1 -ро дар клавиатура пахш кунед

Интихоби формати формат дар қуттии муколамаи якҷоя бо рӯйхатҳои номуайян бо форматҳои рақамии дар зери сутуни рақам ҷойгиршуда.

Дар ин ҷадвал, форматҳои дастрас ба категорияҳои дар равзанаи чапи тақсимшуда тақсим карда мешаванд. Дар як вариант дар тиреза ва хусусиятҳо ва намунаи ин хосият ба тарафи рост ишора карда мешаванд.

Нишондиҳандаи рақам дар тирезаи чапи мушаххасоте, ки тасниф карда мешаванд, нишон медиҳад

03 04

Форматкунии асъор Apply

© Ted Фаронс

Пешниҳоди асъор бо истифодаи калидҳои кӯтоҳ

Муносибати калидие, ки барои истифодаи форматкунии асъор ба маълумот истифода мешавад, инҳоянд:

Намуди расмии асъор, ки ба маълумоти интихобшуда истифода мешаванд калидҳои кнопка мебошанд:

Қадами дархости форматкунии матн бо истифодаи калидҳои кӯтоҳ

Барои истифодаи форматкунии асъор ба маълумот бо истифодаи калидҳои кӯтоҳ:

  1. Ҳуҷҷатҳоеро, ки дар он форматҳо формат карда мешаванд, нишон диҳед
  2. Тугмаҳои Ctrl ва Shift -ро дар клавиатура пахш карда нигоҳ доред
  3. Тугма ва озод намудани калиди имзои доллари ИМА ($) - дар болои 4 рақами 4 - дар клавиатура бе кушодани калидҳои Ctrl ва Shift
  4. Калидҳои Ctrl ва Shift -ро озод кунед
  5. Ҳуҷҷатҳои интихобшуда пули формати формат мешаванд ва дар ҳолатҳои имконпазир, форматҳои дар боло зикршуда нишон дода мешаванд
  6. Тугмаи ягонкаи зеркашӣ рақами аслии номуносибро дар формулаи клавиатураи болоӣ ишора мекунад.

Пешниҳоди асъор бо истифода аз тасмаҳои тасвир

Форматҳои асъорро бо интихоби интихоби асъор аз рӯйхати рӯйхати рӯйхати рӯйхат метавон истифода бурд.

Нишондиҳандаи доллар ( $) нишонаи рақами дар рақами Home -и тасма ҷойгиршуда мебошад, барои формати асъорӣ нест, балки барои формати ҳисобӣ , ки дар тасвир нишон дода шудааст.

Фарқияти асосӣ байни дуюм аст, ки формати ҳисобкунӣ нишонаи долларро дар канали чапи ҳуҷайра ҳангоми ҳамоҳангсозии маълумотҳо дар тарафи рост ҳосил мекунад.

Пешниҳоди асъор дар шаклҳои форматҳо Box Box

Функсияи асъор дар қуттии муколамаи форматҳо ба шаклҳои рақамӣ монанд аст, ба истиснои имконият барои интихоби аломати гуногуни асъор аз аломати стандартии доллари амрикоӣ.

Сутунчаи пайғамбарҳои форматҳоро яке аз ду роҳ кушода метавонанд:

  1. Дар тирезаи муколамаи муколамаро пахш кунед - тирчаи поёнии хурд дар гӯшаи рости рақами гурӯҳи рақамӣ дар лента
  2. Ctrl + 1 -ро дар клавиатура пахш кунед

Дар қуттии муколамагӣ, Форматҳоро дар рӯйхати категорияҳо дар тарафи чапи мушаххас пахш кунед ва тағиротҳоро тағир диҳед.

04 04

Формулаи функсионалиро истифода баред

© Ted Фаронс

Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумот дар шакли формат нишон дода мешавад, дар шакли даҳӣ - ба монанди 0.33 - ки ҳангоми дар формати форматҳо формат кардашуда ба таври дуруст ҳамчун 33% нишон медиҳад.

Бо истиснои рақами 1, рақамҳо - рақамҳо бо унсури даҳӣ - одатан барои фоизҳо танзим намешаванд, чунки арзиши нишондиҳанда бо фактори 100 зиёд карда мешавад.

Масалан, вақте ки барои фоизҳо формат карда шудааст:

Формулаи фоизиро бо истифодаи калидҳои кӯтоҳ истифода баред

Компонияи калидӣ, ки барои истифода бурдани рақами рақам ба маълумот истифода мешавад, инҳоянд:

Ctrl + Shift + % (нишони ранг)

Форматҳое, ки ба рақамҳои интихобшуда истифода мешаванд, бо ёрии калидҳои кӯтоҳ:

Қадами дархости формат кардани танзимот бо истифодаи калидҳои кӯтоҳ

Барои танзими танзими фоизи маълумот бо истифодаи калидҳои кушод:

  1. Ҳуҷҷатҳоеро, ки дар он форматҳо формат карда мешаванд, нишон диҳед
  2. Тугмаҳои Ctrl ва Shift -ро дар клавиатура пахш карда нигоҳ доред
  3. Тугмачаи рақамии нишондодро (%) пахш кунед ва озод кунед - аз болои рақами 5 - дар клавиатура бе кушодани калидҳои Ctrl ва Shift
  4. Калидҳои Ctrl ва Shift -ро озод кунед
  5. Рақамҳо дар чашмакҳои интихобшуда нишон дода мешаванд барои нишон додани нишони садои
  6. Дар ягон намуди шаклҳои шаклбандинашуда, рақами аслии рамзии формулаи клавиатура нишон медиҳад

Формулаи функсионалӣ бо истифодаи тасмаҳои тасвир истифода кунед

Намунаи функсияро метавон ба маълумот бо истифода аз нишонаҳои нишоние, ки дар силсилаи Home дар лавҳаи Home -и тасма ҷойгир аст, истифода мебаранд, ки дар тасвир нишон дода шудаанд, ё бо интихоби фоизи фоизи рӯйхати рӯйхати рӯйхат.

Танҳо фарқияти байни дуюм аст, ки тасвири тасвири, монанди клавиатураи клавиатура, дар ҷойҳои сифр даҳогоҳ нишон медиҳад, ҳангоми интихоби рӯйхати рӯйхат то ду ҷои дувум. Масалан, вақте ки дар тасвир нишон дода шудааст, рақами 0.3256 инҳоянд:

Рақамҳо ба ду ҷои даҳӣ, ки бо клавиатураи клавиатура боло шудаанд, формат карда шудаанд, аммо ҷудосози вергул бо ин усул истифода намешавад.

Заминро истифода баред Истифодаи шаклҳои форматҳо Box Box

Бо назардошти шуморае, ки барои дастрасӣ ба формати формати формати дар формати муколамаи форматҳо истифодашаванда зарур аст , вақте ки ин интихоб бояд ба ҷои яке аз усулҳои дар боло зикршуда истифода шавад.

Сабаби ягонае, ки интихоби ин хосиятро иваз мекунад, ба рақами ҷойгоҳҳои тақсимкунандаи рақамҳо бо рақамҳои ба формати форматкунанда табдилшаванда - дар қуттии муколамаи рақамҳои ададии даҳӣ нишон дода мешавад, ки аз сифр то 30 бошад.

Сутунчаи пайғамбарҳои форматҳоро яке аз ду роҳ кушода метавонанд:

  1. Дар тирезаи муколамаи муколамаро пахш кунед - тирчаи поёнии хурд дар гӯшаи рости рақами гурӯҳи рақамӣ дар лента
  2. Ctrl + 1 -ро дар клавиатура пахш кунед