Чӣ тавр эҷоди пойгоҳи дода дар Excel

Пайвастшавӣ, коллексияҳо ва дигар маълумот бо пойгоҳи Excel

Дар баъзе мавридҳо, мо бояд ба маълумоти иттилоотӣ ва ҷои хубе, ки дар файли пойгоҳи додаҳои Excel мавҷуд аст, нигоҳ дорем. Новобаста аз он, рӯйхати шахсии рақамҳои телефонӣ, рӯйхати тамос барои аъзоёни ташкилот ё даста, ё ҷамъоварии тангаҳо, кортҳо ё китобҳо, файли пойгоҳи Excel, осон ба ворид шудан, нигоҳ доштан ва пайдо кардани маълумоти мушаххасро осон мекунад.

Microsoft Excel ин асбобҳоеро сохтааст, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки пайгирӣ кардани маълумот ва пайдо кардани маълумоти мушаххасе, ки шумо онро мехоҳед, пайдо кунед. Ҳамчунин, бо садҳо сутунҳо ва ҳазорҳо сатрҳо , Excel-и ҷадвал метавонад миқдори зиёди маълумотҳоро дошта бошад .

Гузаронидани маълумот

Намунаи асосӣ барои нигоҳ доштани маълумот дар пойгоҳи додаҳои Excel - ҷадвал.

Пас аз як ҷадвал таҳия карда мешавад, Excel асбоби маълумотро барои дарёфти ҷустуҷӯ, sort ва филтр дар пойгоҳи дода барои дарёфти маълумоти мушаххас истифода бурдан мумкин аст.

Барои дар якҷоягӣ бо ин омӯзиш пайравӣ кунед, маълумотро, ки дар тасвир дар боло нишон дода шудааст ворид кунед.

Ба зудӣ ID-ро ворид кунед:

1. Дар ду ҳуҷраи аввал - ST348-245 ва ST348-246 ба ҳуҷайраҳои A5 ва A6, нависед .
2. Ба онҳо ду номаро интихоб кунед.
3. Қутти пурро пахш кунед ва онро ба ҳуҷайраи А13 кашед.
4. Қисми дигари ID-и донишҷӯ бояд ба ҳуҷайраҳои A6 ба A13 дохил карда шаванд.

Гузаронидани маълумот дуруст аст

Ҳангоми ворид шудан ба маълумот, зарур аст, ки он ба таври дуруст ворид карда шавад. Ғайр аз сатри 2 байни унсурҳои электронӣ ва сарлавҳаҳои сутуни, ҳангоми ворид кардани маълумоти дигар, сатрҳои дигари холӣ нестанд. Ҳамчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ягон ҳуҷайраҳои холӣ надоред.

Хатогиҳои маълумот , ки бо вуруди маълумотҳои нодуруст оварда шудаанд, манбаи бисёр мушкилотҳо бо идоракунии маълумот мебошанд. Агар маълумот дар ибтидо ба таври дуруст ворид шуда бошад, барнома эҳтимолияти ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳро медиҳад.

Рутҳо сабтҳо мебошанд

Ҳар як сатрҳои инфиродӣ, ки дар як махзани маълумот ҳамчун сабти ном маълуманд. Ҳангоми ворид намудани сабтҳо ин дастурҳоро дар хотир нигоҳ доред:

• Ҳеҷ гуна сатрҳои сафед дар ҷадвал вуҷуд надорад. Ин дар бар намегирад, ки сатри сафед байни сарлавҳаҳои сутуни ва сатри якуми маълумотро тарк накунед.
• Як сабт дар бораи танҳо як ҷузъи мушаххас маълумотро дар бар мегирад.
• Ҳамчунин сабт бояд ҳамаи маълумотҳо дар базаи маълумот дар бораи ин унвон дошта бошад. Дар бораи як ҷузъи дар беш аз як сатри маълумот маълумот вуҷуд надорад.

Сутунҳо майдонҳо мебошанд

Дар ҳоле, ки сатрҳо дар пойгоҳи додаҳои Excel ба сифати сабтҳо, сутунҳо ҳамчун майдонҳо маълуманд. Ҳар як сутуни сарлавҳа барои муайян кардани маълумоте, ки дар он мавҷуд аст, ниёз дорад. Ин номҳо номҳои майдон номида мешаванд.

• Номи майдонҳо барои таъмини он, ки маълумот дар ҳар як сабт ба як пайдарпаии ҳамон дохил карда мешавад.
• Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳамаи маълумотҳо дар сутун бо истифода аз ҳамон шакли ворид карда мешаванд. Агар шумо рақамҳоро ба рақамҳо дохил кунед (масалан 10 ё 20) онро нигоҳ доред. Роҳи ягонаи дигарро тағир накунед ва рақамҳоро ҳамчун калимаҳо дохил кунед (ба монанди даҳ ё бист). Доимо бошем.
• Сутунҳои варақро дар ҷадвал тарк накунед.

Сохтани ҷадвал

Пас аз ворид шудани маълумот, он метавонад ба миз табдил дода шавад. Барои ин кор:

1. Дар варақаи корӣ ҳуҷайраҳои A3 то E13ро нишон диҳед .
2. Тугмаи Home-ро пахш кунед.
3. Дар формати формат ҳамчун маслиҳат дар лаборатория барои кушодани менюи поён.
4. Менюи Менюи Менюи 9- ро интихоб кунед, то варақи Формат ҳамчун Ҷойи Аслӣ.
5. Дар ҳоле, ки қуттии муколам кушода аст, ҳуҷайраҳои A3 ба E13 дар корномаи корӣ бояд бо мӯрчагон гузаранд.
6. Агар мӯрчагон гузаред, силсилаи дурусти ҳуҷайраҳо, Огоро дар Формат ҳамчун Ҷопон ҳамчун муколамаи муколама пахш кунед.
7. Агар мӯрчаҳо гузаранд, ки силсилаи дурусти ҳуҷайраҳоро дарбар гиранд, диапазони дурустро дар варақи корӣ нишон диҳед ва OK -ро дар формати таркибҳои ҷадвалии ҷадвал истифода баред .
8. Мизроб бояд аз тирезаҳои поёнии ҳар як майдони майдаро дошта бошад ва сатрҳои ҷадвал бояд дар шакли алоҳидаи равшан ва торик формат карда шаванд.

Истифодаи пойгоҳи додаҳо

Пас аз он ки шумо пойгоҳи додаҳоро офаридед, шумо метавонед асбобҳои дар зери тирезаҳои дар поён буда, ҳар як майдони майдаро, ки маълумоти шуморо таҳрир карда метавонанд, истифода баред.

Додани маълумот

1. Дар охири тирезаи навбатӣ ба номи Номи охирин .
2. Интихоби пойгоҳи додашударо ба тартиб даровардани ҷадвали A то Zро пахш кунед.
3. Ҳангоми тақсимкунӣ, Graham J. бояд аввал сабт дар ҷадвал ва Wilson шавад. R бояд охирин бошад.

Маълумоти филтр

1. Нишондиҳандаи тиреза бо номи майдони барномаро пахш кунед .
2. Қуттии санҷишро, ки барои ҳама нусхабардорӣ интихоб карда шудаанд, пахш кунед барои ҳамаи блокҳои санҷиш.
3. Ба қуттии санҷиш дар назди варианти тиҷоратӣ барои илова кардани аломати санҷиш ба қуттии кнопкаро пахш кунед.
4. OK ро пахш кунед.
5. Танҳо ду донишҷӯ - Г. Томпсон ва Ф. Смит бояд намоён бошанд, зеро онҳо танҳо ду барномаи дар тиҷорати ба қайд гирифташуда мебошанд.
6. Барои нишон додани ҳамаи сабтҳо, рӯи тирчаи поёнии назди барномаи домении барнома пахш кунед.
7. Аз филтрҳои тоза аз "Барномаи" интихоб кунед.

Бастани пойгоҳи додаҳо

Барои илова кардани маълумоти иловагӣ ба базаи худ:

• Нишондиҳандаи муш дар болои нуқтаи хурд дар поёни рости поёни ҷадвал.
• Нишондиҳандаи муш ҳамчун тирезаи дуҷониба хоҳад шуд.
• Вақте ки ин ҳодиса рӯй медиҳад, тугмаи рости мушро пахш карда нигоҳ доред ва нишоннамои поёнро ба сатри поёнӣ ба поёни базаи маълумот дохил кунед.
• Маълумоти зеринро ба ин сатр нав кунед:
  Cell - Маълумот
  A14 - ST348-255
  B14 - Кристофер
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Илм

Барқарор кардани пойгоҳи додаҳо

1. Cells A1 ба E1 дар варақаи корӣ.
2. Тугмаи Home-ро пахш кунед.
3. Дар марҳилаи интихобӣ ва маркази лифофаро барои маркази унвон пахш намоед.
4. Дар ранги пурраи ранг (ба монанди ранг кардан мумкин аст) дар лаблон барои кушодани ранги пурраи ранг.
5. Ранги Blue, Accent 1 аз рӯйхат барои тағйир додани ранги аслии дар ҳуҷайраҳои A1 - E1 ба сиёҳ торик.
6. Тасвири ранги Font -ро дар панели асбоби формати тасвир пахш кунед (ин номаи калон "A" аст) барои кушодани рӯйхати ранги сурх.
7. Интихоби ранги матн дар ҳуҷайраҳои A1 - E1 ба сафедро аз рӯйхат интихоб кунед.
8. Ҳуруфотҳои A2 - E2 дар варақаи корӣ.
9. Рӯйхати пурраи ранги рангро пахш кунед барои кушодани ранги пурраи ранг.
10. Ақидаи Blue, Accent 1, Lighter 80 аз рӯйхат барои тағйир додани ранги аслии ҳуҷайраҳои A2 - E2 ба кабуд равшан.
11. A4 - E14 дар феҳристи коргоҳҳои хурдтарин.
12. Дар интихоби марказ дар лифофа ба маркази матн дар ҳуҷайраҳои A14 то E14 тасниф кунед.
13. Дар ин ҳолат, агар шумо ҳамаи қадамҳои ин омӯзишро дуруст пайгирӣ карда бошед, ҷадвали электронии шумо бояд ҷадвалбандиҳоро ба қадами 1-и ин омӯзиш тасвир кунад.

Функсияҳои базавӣ

Синтаксекс: Функсия (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Дар куҷо ин вазифаи D вазифаи зерин аст:

• ДАВЛАТ
• ДИДОЙ
• ДИДОЙ
• DGET
• DMAX
• DMIN
• ДУШАНБЕ
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Намуди : Дода

Функсияҳои базаи маълумотҳо махсусан вақте, ки Google E-mailҳо барои нигоҳ доштани маълумотҳои сохторӣ, монанди пойгоҳи додаҳо истифода мешаванд. Ҳар як функсияи пойгоҳи дода, Функсия , вазифаи мувофиқро дар як зерсистемаи миқдори ҳуҷайра ҳисоб мекунад. Функсияҳои базаи маълумот се далели зеринро ишғол мекунад:

• Database_arr як силсила, маҷмӯи дохилӣ ё асбобе, ки бо намоиши асбобе сохта шудааст, ки ҳар як сатр пас аз Row 1 сабти пойгоҳи дода ва ҳар як сутуни як базаи маълумотҳо мебошад. Сатр 1 дорои адад барои ҳар як майдон мебошад.
• Field_str | num ишора мекунад, ки сутун (майдон) арзишҳоеро дарбар мегирад. Ин метавонад ҳамчун номгӯи майдон (ранги матн) ё рақами сутуни, ки дар он сутуни сақф ҳамчун қисми 1 ҳамчун намоянда зикр шудааст, ифода карда шавад.
• Ҳол он, ки дар ин самт як қатор камбудиву норасоиҳо ба назар мерасанд, ки дар ин самт корҳои назаррас ба анҷом расонида шудаанд, .

Рӯйхати якум дар критерия номҳои майдонро муайян мекунад. Ҳар як қатор дигар дар критерия филтреро нишон медиҳад, ки маҷмӯи маҳдудиятҳо дар соҳаҳои дахлдор мебошад. Маҳдудиятҳо бо истифода аз нусхабардории Query-by-Намоиш шарҳ дода шудаанд ва метавонад арзишро мувофиқ ё оператори муқоисавие, ки пас аз арзиши муқоисашаванда арзёбӣ карда шавад, дар бар гирад. Намудҳои маҳдудиятҳо: "Шоколад", "42", "> = 42", "<42>. Ҳуҷҷати холӣ бевосита дар соҳаи мувофиқ маҳдуд аст.

Филтр бо сатри пойгоҳи додаҳо бо тамоми маҳдудиятҳои филтрҳо (маҳдудиятҳои филтрҳо) мувофиқ аст. Сатри махфӣ (сабти) агар критерияи қолабро қонеъ гардонад ва танҳо агар ҳадди ақал як филтер мувофиқ бошад. Номи майдон метавонад якчанд маротиба дар доираи критерия пайдо шавад, то ки якчанд маҳдудиятҳое, ки дар як вақт якҷоя истифода мешаванд (масалан, ҳарорати ҳавоӣ> 65 ва гарм <= 82).

DGET ягона функсияи махзаниест, ки арзишҳоро тақсим намекунад. DGET арзиши майдонеро, ки дар дубораи дуюм (ба монанди VLOOKUP) муайян кардааст, баргаштан танҳо вақте, Дар акси ҳол, хатогие нишон медиҳад, ки ягон ҳамоҳат ё якчанд қолибҳоро нишон намедиҳад