Ҳисоб кардани маълумот дар чашмакҳои интихобшуда бо Excel COUNTIF

Функсияи COUNTIF функсияи IF ва Function COUNT -ро дар Excel месозад. Ин комбинатсияи мазкур ба шумо имкон медиҳад, ки шумори вақти муайянро дар як гурӯҳи интихобшудаи ҳуҷайраҳо муайян кунед.

Қисми IF-и функсия муайян мекунад, ки кадом маълумотҳо ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунад ва қисми COUNT ҳисобро ҳисоб мекунад.

COUNTIF Функсия аз рӯи қадами қадам

Ин омӯзиш маҷмӯи рӯйхати маълумотҳо ва функсияи COUNTIF -ро барои дарёфти шумораи фурӯшандагоне, ки зиёда аз 250 фармоиш барои сол доранд, истифода мебаранд.

Пас аз қадамҳои дар мавзӯъҳои омӯзишӣ поён шумо шуморо бо роҳи ташкил ва истифодаи функсияи COUNTIF, ки дар тасвир мебинед, ҳисоб кунед, ки шумораи рамзҳои фурӯш бо зиёда аз 250 супоришҳо ҳисоб карда мешавад.

01 аз 07

Мавзӯҳои омӯзишӣ

Маслиҳатҳои функсионалии Excel COUNTIF. © Ted Фаронс

02 аз 07

Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ

Маслиҳатҳои функсионалии Excel COUNTIF. © Ted Фаронс

Қадами аввалин барои истифодаи функсияи COUNTIF дар Excel ин маълумотро ворид карданист.

Маълумотро ба ҳуҷайраҳои C1 то E11 аз коргоҳи Excel, ки дар тасвир мебинед, ворид кунед.

Вазифаи COUNTIF ва меъёрҳои ҷустуҷӯӣ (зиёда аз 250 фармоиш) ба сатри 12 дода мешавад.

Эзоҳ: Дастурҳои таълимӣ қадамҳои форматиро барои варақаи корӣ дохил намекунанд.

Ин ба омӯзиши хатогиҳо монеа намешавад. Варақаи кории шумо аз намунаи намоишшуда фарқ мекунад, аммо функсияи COUNTIF ба шумо чунин натиҷаҳоро медиҳад.

03 аз 07

Синтаксиси функсияи COUNTIF

Синтаксиси функсияи COUNTIF. © Ted Фаронс

Дар Excel, синтези функсия ба таркиби функсия ишора мекунад ва номи функсия, дастгоҳ ва argument-ро дар бар мегирад .

Синтаксиси функсияи COUNTIF ин аст:

= COUNTIF (Минтақаи, Қолин)

Арзиши функсияҳои COUNTIF

Далелҳои функсия функсияро чӣ гуна шарҳ медиҳанд, ки кадом шароит барои санҷиш ва кадом намуди маълумотро ҳисоб кардан мумкин аст, вақте ки ҳолати муқарраршуда ҳисоб карда мешавад.

Range - гурӯҳи чашмакҳо функсияро ҷустуҷӯ мекунад.

Criteria - ин арзишҳо бо маълумот дар ҳуҷайраҳои Range муқоиса карда мешаванд. Агар бозии ёфт шуда бошад, ҳуҷайра дар Range ҳисоб карда мешавад. Маълумоти воқеӣ ё маълумот дар бораи ҳуҷайраҳо ба ин матн ворид карда шуданаш мумкин аст.

04 аз 07

Оғоз кардани Функсияҳои COUNTIF

Кушодани Қуттии муколама бо COUNTIF. © Ted Фаронс

Ҳарчанд мумкин аст, ки функсияи COUNTIF -ро ба ҳуҷайра дар корномаи корӣ нависед , бисёриҳо осонтар барои истифодаи функсияи муколамаи функсионалӣ истифода мебаранд.

Қадами таълимӣ

  1. Дар ҳуҷайраи E12 ангушт занед, то онро фаъол гардонед . Ин ҷо мо ба вазифаи COUNTIF дохил мешавем.
  2. Дар ҷадвали формулаи лаблабаро пахш кунед.
  3. Интихоби вазифаҳо> Миқдори омор аз лента барои кушодани рӯйхати фишор ба рӯйхат.
  4. Дар рӯйхат барои COUNTIF кнопкаи муколамаи функсияҳои COUNTIF -ро пахш кунед.

Маълумоте , ки мо ба ду сатрҳои сафед дар қуттии муколамаро ворид мекунем, далелҳои вазифаи COUNTIF.

Ин далелҳо функсияро ба чӣ ишора мекунанд ва кадом ҳуҷайраҳоро санҷида мебаранд, ки ҳолати он расидааст.

05 аз 07

Аргентинаро дохил кунед

Иҷрои Арзиши диапазони Excel COUNTIF. © Ted Фаронс

Дар ин омӯзиш мо мехостем, ки рақами Sales Reps пайдо кунем, ки дар тӯли сол зиёда аз 250 фармоишро фурӯшанд.

Далелҳои тақсимкунӣ функсияи COUNTIF -ро, ки гурўҳҳои ҳуҷайраҳоро ҳангоми кӯшиш кардан ба миқдори муайяншудаи "> 250" ҷустуҷӯ мекунанд, мегӯянд .

Қадами таълимӣ

  1. Дар қуттии муколамагӣ , сатри хатсайрро пахш кунед.
  2. Ҳуруфотҳои E3 ба E9 дар варақаи корӣ барои ворид кардани ин унсурҳои ҳуҷайраҳо, ки аз доираи функсия ҷустуҷӯ карда мешаванд.
  3. Сутунчаи муколамаро барои қадами оянда кушода тарк кунед.

06 аз 07

Арзиши Қолинаро ворид кунед

Даромади функсияи Excel COUNTIF Додани. © Ted Фаронс

Далелҳои кристалӣ COUNTIF ба кадом маълумоте, ки бояд дар баҳсҳои Range пайдо шаванд .

Гарчанде, ки маълумотҳои воқеӣ - ба монанди матн ё рақамҳо монанди "250" ба ин қутти муколама ворид карда мешаванд, он одатан беҳтарин барои ворид кардани ҷадвали гузориш ба қуттии муколамагӣ, аз қабили D12 ва сипас маълумотеро, ки мо мехоҳем ба он ҳуҷайра дар варақаи корӣ.

Қадами таълимӣ

  1. Дар сатри Кристалл дар қуттии муколамаро пахш кунед.
  2. Барои ҷустуҷӯи ин рамзи ҳуҷайра, тугмаи D12 ро пахш кунед. Функсия ҷаъбаи ҷустуҷӯеро, ки дар қадами қаблӣ ба даст оварда шудааст, ҷустуҷӯ мекунад, ки ҳамаи маълумотҳо ба ин кнопка ворид карда мешаванд.
  3. Барои интихоби қуттии муколамаро OK ро пахш кунед ва функсияи COUNTIF -ро пур кунед.
  4. Ҷавоб ба сифр бояд дар ҳуҷайраи E12 пайдо шавад - ҳуҷайне, ки мо ба функсия ворид шудем - чунки мо ҳанӯз маълумотро ба майдони критерия илова накардаем.

07 аз 07

Иловаи критерияи ҷустуҷӯ

Excel 2010 COUNTIF Tutorial Function. © Ted Фаронс

Қадами охирин дар омӯзиш аст, илова кардани критерияҳои зарурии функсияҳоеро , ки мехоҳед мутобиқат кунед.

Дар ин ҳолат мо мехоҳем Шумораи фурӯши савдо бо зиёда аз 250 фармоиш барои сол.

Барои ин, мо ба 250 адад D12 дохил мекунем - ҳуҷайне, ки дар функсия муайян шудаанд, ҳамчун далелҳои меъёрҳо муайян шудаанд.

Қадами таълимӣ

  1. Дар дохили ҳуҷайраи D12 > 250 ва тугмаи Enter -ро дар клавиатура пахш кунед .
  2. Рақами 4 бояд дар ҳуҷайраи E12 пайдо шавад.
  3. Қарзи "> 250" дар чор ҳуҷайра дар сутуни E: E4, E5, E8, E9. Бинобар ин, инҳо танҳо як ҳуҷайраҳо аз тарафи функсия ҳисоб карда мешаванд.
  4. Вақте ки шумо ба ҳуҷайраи E12 пахш мекунед, функсияро пурра кунед
    = COUNTIF (E3: E9, D12) дар формаи сутун дар болои саҳифа ишора шудааст.