Чашмак чист?

01 аз 01

Муайян кардани Ҳол ва Усули он дар Excel ва Spreadsheets Google

Муайян кардан

• Ҳуҷҷат яке аз қисмҳои асосии нигаҳдории асосии дастрас аст, ки дар барномаи ҷадвал, ба монанди Excel ё Google Spreadsheet мавҷуд аст. Маълумоте, ки ба барномаи ҷадвал ворид шудааст, ҳамеша дар ҳуҷайра нигоҳ дошта мешавад.

• Дар ҷустуҷӯ, як чашмак ҳамчун шакли сохтори қуттӣ пайдо мешавад ва ҳар яке дар нуқтаи байнишаҳрии сутуни амудӣ ва сатри уфуқӣ дар корномаи корӣ ҷойгир аст.

• Бо зиёда аз 16,000 сутунҳо ва зиёда аз як миллион сатр дар як корномаи корӣ , дар Excel дар як саҳифа зиёда аз 17 миллиард ҳуҷайра мавҷуданд. Spreadsheets Google бо каме тақрибан 400,000 ҳабдаҳ як ҳунарманд кор мекунанд.

Истифодабарандагон

• Тавре, ки қайд карда шуд, ҳуҷайраҳо барои нигаҳдории маълумот истифода мешаванд ва онҳо барои нишон додани маълумот истифода мешаванд - одатан бо сутунҳо ва сатрҳои маълумоти алоқаманд якҷоя бо гурӯҳҳо тартиб дода мешаванд.
• Ҳуҷҷатҳо метавонанд чаҳор намуди асосии иттилоотро (намудҳои маълумот) дошта бошанд:
  • Рақамҳо - формулаҳо, санаҳо ва вақтҳо;
  • Маълумоти матн - аксар вақт ҳамчун рамзи матн ё танҳо рамзҳо номида мешаванд;
  • Нишонҳои Boolean (баъзан арзишҳои мантиқӣ номида мешаванд ) - танҳо TRUE ё FALSE;
  • Арзиши хато - ба монанди #NULL!, #REF !, ва # DIV / 0! - ки аз тарафи барномаи компютерӣ сохта шудааст, вақте ки он мушкилотро бо маълумот дар як ҳуҷайб ҳал мекунад.
• Ҳуҷҷатҳои дорои формулаҳо ин қаламравҳои барномаҳои электронӣ мебошанд, зеро ин ҳисобҳо, ки бо миқдори зиёди маълумот коркард мекунад. Одатан, ҳуҷайраҳо натиҷаҳои формуларо нишон медиҳанд , аммо модулҳои намоиши формати Excel ба ҷои он ки ҷустуҷӯи формуларо ба назар гиранд, ба ҷои он ки ҷавоби дар ҳуҷайра заруриро дошта бошад.

Забони телефон

• Бо назардошти шумораи ҳуҷайраҳо дар як корномаи корӣ, системаи муайянсозӣ ё суроға талаб карда мешавад, то ин ки маълумот дар вақти лозима ба осонӣ ва осонӣ ҷойгир шавад.

• Системаи дар ҷадвалҳои муосир истифодашуда номгӯи ҳуҷайраҳо, ки якҷоя кардани номаи сутуни ва раками сатри ҷойгиршавии ҳуҷайра мебошанд. Дар ин номҳои ҳуҷайраҳо номаи сутуни ҳар якум аввал ба монанди A1, B12, ё AA2345 номбар карда шудааст.

• Нишондиҳандаҳои ҷисмонӣ чуноне, ки онҳо дар чунин шаклҳои формулаҳо ва диаграммаҳо истифода мешаванд ва ҳузури онҳо осонтар кардани ин формулаҳо ва диаграммаҳо осон мегарданд, зеро ҳар маълумоте, ки дар ҳуҷайра мавҷуд аст, ба таври автоматӣ дар шакли форма ё ҷадвали дохил карда мешавад .

Formatting Cell

• Ҳамаи чашмакҳо дар варақаи корӣ ҳамон форматро бо нобаёнӣ истифода мебаранд, ки инҳо варақаҳои зиёди дорои маълумоти зиёде барои хондан мегарданд. Илова кардани форматкунӣ ба соҳаҳои гуногуни корномаи корӣ метавонад ба қисмҳои мушаххас диққат дода, онҳоро хондан ва фаҳманд, ки осонтар аст.
• Формати чашмак аз формати рақамӣ фарқ мекунад. Форматҳои реликӣ тағйироти худро ба худи ҳуҷайра - ба монанди тағир додани ранги аслии ранга, илова кардани сарҳадҳо, ё иваз кардани маълумотро дар бар мегирад. Намунаи форматкунӣ бо рақамҳо дар ҳуҷайраҳо нишон медиҳад, масалан, асъор, фоиз ё нишон додани рақамҳои манфӣ дар сурх.

Нишон ва рақамҳои сабтшуда

Дар Excel ва Google Spreadsheets, вақте ки форматҳои рақамӣ истифода мешаванд, рақами натиҷа, ки дар ҳуҷайра нишон дода мешавад, аз рақами воқеан дар ҳуҷайра нигоҳ дошта шуда, дар ҳисоботҳо фарқ мекунад.

Ҳангоми формат кардани тағиротҳо ба рақамҳо дар як ҳуҷайра, ин тағиротҳо танҳо ба намуди рақам ва на рақами худи он таъсир мерасонанд. Масалан, агар рақами 5.6789 дар як кнопка ба намоиш танҳо ду ҷои даҳӣ (ду адад ба рости даҳӣ) формат нишон дода шавад, рақами 5.68 аз сабаби ба рақами сеюм нишон дода мешавад.

Ҳисобҳо ва рақамҳои форматшуда

Бо вуҷуди он, ки ин гуна ҳуҷайраҳои форматшудаи иттилоотро дар ҳисоботҳо истифода мебаранд, аммо ҳамаи рақам - дар ин ҳолат 5.6789 - дар ҳамаи ҳисобҳо, на рақами мудавваре, ки дар ҳуҷайра пайдо мешаванд, истифода хоҳанд шуд.

Adding Cells to Worksheet in Excel

Эзоҳ: Варақаҳои Google ба илова ё тоза кардани ҳуҷайраҳои ягона иҷозат намедиҳанд - фақат замима ё хориҷ кардани ҳамаи рутбаҳо ё сутунҳо.

Вақте ки ҳуҷайраҳои инфиродӣ ба корномаи коргузорӣ илова карда шудаанд, ҳуҷайраҳои мавҷудбуда ва маълумотҳои онҳо ба поён ё ба ростӣ кӯчидан ба ҳуҷайраҳои нав кӯчонида мешаванд.

Ҳуҷайраҳо метавонанд илова карда шаванд

• Бо клавиатураи клавиатура;
• Бо роҳи ангуштзанӣ бо муш иҷро карда мешавад
• Бо истифода аз варианти дохилӣ дар сатри хонагии лаблон;

Барои илова кардани зиёда аз як ҳуҷайра, якчанд чашмакҳо ҳамчун қадами якум дар усулҳои поёнӣ интихоб кунед.

Гузоштани ҳуҷайраҳо бо калидҳои кӯтоҳ

Компонияи калидии клавиатураро барои ворид кардани ҳуҷайраҳо ба корномаи корӣ инҳоянд:

Ctrl + Shift + "+" (иловаи аломат)

Эзоҳ : Агар шумо клавиатура дошта бошед, бо рақами плазмаи рости клавиатураи муқаррарӣ дошта бошед, шумо метавонед бе тугмаи Shift-ро дар он ҷо истифода баред. Муносибати калидӣ танҳо мегардад:

Ctrl + "+" (иловаи аломат)

Ҳангоми пахш кардани тугмаи рост пахш кунед

Барои илова кардани як кнопка

1. Ба рости ҳуҷайрае, ки ҳуҷайраҳои нави он кушода мешаванд, кушодани менюи контекстро пахш кунед;
2. Дар меню, ангушт занед, барои кушодани варианти муколама ;
3. Дар қуттии муколамагӣ, интихоб кунед, ки ҳуҷайраҳои атрофро кӯчонед ё ба рост барои ҳуҷайраҳои нав ҷой ҷудо кунед;
4. Барои ворид кардани кнопкаи "OK" -ро пахш кунед ва қуттии муколамаро пӯшонед.

Алтернативӣ, қуттии муколамаро ҷойгир кардан мумкин аст, ки тавассути тасвири Insert дар ҷадвалбандии Home -и лента , ки дар тасвир нишон дода шудааст, кушода шудааст.

Пас аз кушодан, барои иловаи ҳуҷайраҳои боло 3 ва 4 қадамҳои зеринро риоя кунед.

Нобуд кардани Ҳуҷҷатҳо ва Мундариҷаи Ҳуҷҷат

Ҳуҷҷатҳои инфиродӣ ва мундариҷаи онҳо инчунин метавонанд аз варақаи корӣ тоза карда шаванд. Вақте, ки ин рӯй медиҳад, ҳуҷайраҳо ва маълумотҳои онҳо аз ҳар як дар поён ё ба рости ҳуҷайраҳои нестшуда, ба пур кардани фосила ҳаракат мекунанд.

Барои нест кардани ҳуҷайраҳо:

1. Тоза кардани як ё якчанд ҳуҷайраҳо барои нест кардан;
2. Барои интихоби менюи контекстӣ ба чашмакҳои интихобкардашуда рост меояд;
3. Дар меню, пахш кунед барои кушодани Бастаи паёмҳо;
4. Дар қуттии муколамагӣ, интихоб кунед, ки ҳуҷайраҳо ба ивази чап ё иваз кардани онҳое, ки тоза карда шаванд, интихоб кунед;
5. Барои нобуд кардани ҳуҷайра ва интихоби қуттии муколама, OK ро пахш кунед.

Барои нест кардани мазмуни як ё якчанд ҳуҷайраҳо, бе рӯй додани ҳуҷайра:

1. Нишон додани ҳуҷайраҳои дорои мундариҷаи ҳазфшуда;
2. Тугмачаи Delete -ро дар клавиатура пахш кунед .

Эзоҳ: Калиди Backspace метавонад барои тоза кардани мундариҷаи танҳо як чашмак дар як вақт истифода шавад. Дар ин ҳолат, он Excel -ро дар таблиғи ҷойгоҳ ҷойгир мекунад. Калиди Delete интихоби беҳтар барои пок кардани мундариҷаҳои якчанд ҳуҷайраҳо мебошад.