Як сатри матн, инчунин ҳамчун сатр ё танҳо ҳамчун матн гурӯҳи гурӯҳҳо, ки ҳамчун маълумот дар барномаи ҷадвал истифода мешаванд.
Гарчанде хатҳои матн аксар вақт аз калимаҳо иборатанд, онҳо метавонанд чунин тасвирҳоро дар бар гиранд:
- мактубҳо
- рақамҳо
- рақамҳои махсус, монанди давраҳо (.), рамзи ишораи рақамӣ ( - ) ё аломати рақами ( # )
Бо нобаёнӣ, сатрҳои матнӣ дар як чашмак, дар ҳоле, ки маълумоти рақам ба рост рост карда шудаанд.
Форматкунии маълумот ҳамчун матн
Гарчанде ки хатҳои матн одатан бо мактуби алифат оғоз мекунанд, ягон вурудоти додашуда, ки ҳамчун матн ҳамчун як сатр ифода шудааст.
Ба рақамҳо ва форматҳо ба матн бо Apostrophe табдил диҳед
Як сатри матн низ дар Excel ва Google Spreadsheets тавассути эҷоди куштор ( ' ) ҳамчун аломати якум нишон дода шудааст.
Роуминг дар ҳуҷайра наёфтааст, вале барномаеро, ки рақамҳо ё нишонаҳо баъд аз шикастани матн ҳамчун матн ворид карда мешаванд, мефаҳмонад.
Барои мисол, як формуларо ба монанди A1 + B2 ҳамчун як сатри матн ворид кунед:
'= A1 + B2
Барқароркунӣ, дар ҳоле намебошад, барномаи таҳририро аз тарҷумаи формулаи форматӣ пешгирӣ мекунад.
Сатҳи матнҳо ба рақами маълумот дар Excel
Баъзан, рақамҳо ба нусхаи нусхабардорӣ ё воридшаванда ба матн ворид карда мешаванд. Ин метавонад боиси мушкилот гардад, агар маълумот ҳамчун далели баъзе барномаҳои функсионалии дохилшаванда, ба монанди SUM ё AVERAGE истифода шавад .
Имкониятҳои ҳалли ин мушкилот инҳоянд:
Варианти 1: Навъи махсус дар Excel
Истифодаи чарогоҳ барои истифодаи рақамҳои махсус ба рақамҳо нисбатан осон аст ва ҳамчун афзалияте, ки маълумотҳои табдилшуда дар ҷойгоҳи аслии худ боқӣ мемонанд - баръакси функсияи VALUE, ки иттилооти табдилшуда барои ҷойгиркунӣ дар макони дигар аз маълумоти аслии матн талаб карда мешавад.
Варианти 2: Хуруҷаки хат дар Excel -ро истифода баред
Мисоле, ки дар тасвир нишон дода шудааст, Хати Düh ё Хуруҷи Тугмачаи Тугма дар Excel як чорчӯбаи хурдтарини зард, ки дар он рамзҳо мавҷуданд, ки хатогиҳои додашударо нишон медиҳанд - ба монанди вақте, ки рақами маълумот форматро ҳамчун формуларо истифода мебарад. Барои истифода бурдани матнро барои рақамҳо истифода бурдан лозим аст:
- Ҳуҷҷатҳоро, ки дорои маълумоти нодуруст аст, интихоб кунед
- Барои кушодани мундариҷаи контексти параметр, тугмаи хатоеро, ки ба тарафи чапи чашмак пахш кунед
- Ба пахш кардани рақам дар меню
Маълумот дар чашмакҳои интихобшуда бояд ба рақамҳо табдил дода шавад.
Матнҳои матн дар Excel ва Spreadsheets Google
Дар Excel ва Google Spreadsheets, амплитудаи (&) аломат метавонад барои якҷоя истифода бурдани ёки хатҳои матнии дар ҳуҷайраҳои алоҳида ҷойгиршуда ҷойгир карда шаванд. Барои мисол, агар сутуни A дорои номҳо ва сутуни B номҳои охирини фардҳо бошанд, ду ҳуҷайраи маълумот метавонанд дар якҷоягӣ бо сутуни C якҷоя карда шаванд.
Формулае, ки ин кор мекунад, = (A1 & "" & B1).
Эзоҳ: оператор ва оператор ба таври автоматӣ дар байни матнҳои контентии матнӣ ҷойгир карда намешаванд, то ин ки онҳо ба формула илова карда шаванд. Ин бо тирезаи фосила (ба воситаи ҷадвалҳои клавиатура дар клавиатура ворид карда шудааст) бо нишонаҳои тагйироте, ки дар формулаи дар боло нишон дода шудааст, анҷом дода мешавад.
Варианти дигар барои пайваст кардани матнҳои матн истифода бурдани функсияи CONCATENATE мебошад .
Бастани маълумотҳои матнӣ ба ҳуҷайраҳои гуногун бо матн ба сутунҳо
Барои муқоисаи якҷоя кардан - ҷудо кардани як ҳуҷайраи маълумот дар ду ё якчанд ҳуҷайраҳои алоҳида - Excel дорои матн ба хусусиятҳои сутунҳо мебошад. Қадамҳои амалӣ намудани ин вазифаҳо:
- Сутуни ҳуҷайраҳо, ки дорои маълумоти матнии якҷоро интихоб мекунанд, интихоб кунед.
- Дар менюи маълумот аз менюи лавозаро пахш кунед.
- Матнро ба сутунҳо пахш кунед барои ворид кардани матн барои устоди сутун .
- Дар асоси намуди аслии маълумотҳои қадами якум, Delimited пахш кунед, ва баъд Инҷоро пахш кунед .
- Дар Қадами 2, ҷудокунии матн ё ҷудокунандаи матнро барои маълумоти шумо, ба монанди Tab ё Space, интихоб кунед ва сипас Тафсилотро пахш кунед .
- Дар зер Қадами 3 формати мувофиқро дар асоси формулаи сутун , яъне умумӣ интихоб кунед.
- Дар доираи интихоби Тафтиши Advanced , танзимоти алтернативӣ барои ҷудосози даҳум ва ҷудосозии ҳазорсола , агар пешфарзҳо - давра ва вергул мувофиқ бошанд - дуруст нестанд.
- Барои оғози устодро ба охири охир пахш кунед ва ба коре ишора кунед.
- Матн дар сутуни интихобшуда бояд ба ду ё зиёда сутунҳо ҷудо карда шавад.