Чӣ гуна пайдо кардани бузургтаринҳои дар базаи маълумот ё рӯйхати Excel пайдошуда

01 04

Excel SUBTOTAL Feature Overview

Excel-и хусусии алифбои 2007-ро бо бузургтарин арзишҳо дарёфт кунед

Хусусияти суботи Excel бо кушодани функсияи SUBTOTAL ба базаи маълумотҳо ё рӯйхати маълумоти дахлдор кор мекунад. Истифодаи функсияи субтотатӣ пайдо ва истихроҷ кардани маълумоти мушаххас аз ҷадвалҳои калони маълумотҳо ба осонӣ ва осон аст.

Гарчанде, ки он "Хусусияти субтатсионӣ" номида мешавад, шумо барои ёфтани маблағи ҷамъият ё маҷмӯъ барои сатрҳои интихобшудаи маълумотҳо маҳдуд нестед. Илова бар ин, шумо инчунин метавонед арзишҳои бузургеро барои ҳар як зерсохтори базаи маълумотҳо пайдо кунед.

Ин усули қадам ба қадам мисолест, ки чӣ гуна пайдо кардани ҳаҷми маоши баландтарин барои ҳар як минтақаи фурӯшро дар бар мегирад.

Қадамҳои дар ин омӯзиш инҳоянд:

1. Маълумоти оморӣ ворид кунед
2. Ҷудо кардани намоиши маълумот
3. Ҷустуҷӯи бузургтарин арзиш

02 04

Маълумоти драма

Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин дастурҳо тасвири дар боло нигаред.

Қадами аввалин барои истифодаи хусусияти аломати дар Excel аст, ки маълумотро ба корномаи коркаш ворид кунед .

Ҳангоми иҷро кардани ин мақсадҳо дар хотир нигоҳ доред:

• Маълумоти дурустро ворид кунед. Хатогиҳое, ки бо вуруди маълумотҳои нодуруст оварда шудаанд, манбаи бисёр мушкилоти вобаста ба идоракунии маълумот мебошанд.
  
• Ҳангоми ворид кардани маълумот дар сатрҳо ё сутунҳои ройгон. Ин дар бар намегирад, ки сатри сафед байни сарлавҳаҳои сутуни ва сатри якуми маълумотро тарк накунед.

Барои ин омӯзиш

Маълумотро ба ҳуҷайраҳои A1 ба D12, ки дар тасвир мебинед, ворид кунед. Барои онҳое, ки ба монанди хатогиҳо, маълумотҳо, дастурҳо барои нусхабардорӣ ба Excel, дар ин робита дастрас нестанд.

03 04

Интихоби Маълумот

Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин дастурҳо тасвири дар боло нигаред. Барои тасвири он тасвирро пахш кунед.

Пеш аз он, ки методҳо метавонанд истифода шаванд, маълумоти шумо бояд аз рӯи сутуни маълумоте, ки мехоҳед маълумоти худро аз даст дода шавад, гурӯҳбандӣ карда шавад.

Ин гурӯҳ бо истифода аз функсияи Excel Sort сурат мегирад .

Дар ин дастур, мо мехоҳем, ки шумораи зиёди супоришҳоро дар як минтақаи фурӯш дарёфт кунем, то маълумотҳо бояд аз ҷониби роҳбари сутуни минтақа ҷудо карда шаванд.

Интиқоли маълумотҳо аз ҷониби ноҳияҳои фурӯш

1. Ба онҳо ҳуҷайраҳои A2 ба D12 интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед , ки унвон дар як сатр дар интихоби худ.
   
2. Дар ҷадвалҳои маълумот дар лаблабаро пахш кунед .
   
3. Тугмаи фишурдаеро, ки дар маркази тасвири маълумот ҷойгир аст, пахш кунед барои кушодани муколамаи навъи муколамаро .
   
4. Аз рӯи рӯйхати афтод дар зери Сутуни дар менюи муколамаи фарқият ҷойгиршуда аз Минтақаро интихоб кунед.
   
5. Боварӣ ҳосил кунед, ки маълумотҳои ман дорои сарлавҳаҳо дар гӯшаи рости чапи муколамаи тафтишот мебошанд.
   
6. OK ро пахш кунед.
   
7. Маълумот дар ҳуҷайраҳои A3 то D12 бояд аломати мушаххас аз тарафи сутуни дуюм фарқ кунанд. Маълумот оид ба се навъҳои фурӯш аз минтақаи Шарқи Шарқ бояд аввалин шуда, пас аз шимол, баъдан Ҷанубӣ ва охирини минтақаи Ғарб бошад.

04 04

Ҷустуҷӯи бузургтарин арзиши истифодаи субтотатсия

Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин дастурҳо тасвири дар боло нигаред.

Дар ин қадами мо, мо метавонем хусусияти зерсохторро барои дарёфти маблағи баландтарин дар як минтақа истифода барем. Барои пайдо кардани арзиши баландтарин ё бузургтар, хусусияти субтективӣ MAX функсияро истифода мебарад.

Барои ин омӯзиш:

1. Дуред, маълумотҳоро дар ҳуҷайраҳои A2 ба D12 интихоб кунед.
   
2. Дар ҷадвалҳои маълумот дар лаблабаро пахш кунед.
   
3. Барои кушодани қутти муколамаи муколамаро пахш кунед.
   
4. Барои интихоби аввал дар қуттии муколамагӣ Ҳар як тағирёбед: Минтақаро аз рӯйхати афтанда интихоб кунед.
   
5. Барои интихоби дуюм дар қуттии муколама Функсияро истифода кунед: MAX аз рӯйхати афтанда интихоб кунед.
   
6. Барои интихоби сеюм дар қуттии муколамавӣ Иловаи субтотатсионӣ барои: санҷиши фурӯши танҳо танҳо аз рӯйхати вариантҳое, ки дар тиреза оварда шудаанд, тафтиш кунед.
   
7. Барои се қуттии санҷиш дар поёни қуттии муколамаи муколама, санҷед:
   
   Тағир додани субтоти ҷорӣ
   Маълумоти мухтасар дар поён
   
8. OK ро пахш кунед.
   
9. Маҷмӯи маълумотҳо бояд акнун дар маҷмӯъ барои ҳар як минтақа (6, 9, 12, 16 ва 16), инчунин Grand Maks (маҷмӯи маҳсулоти баландтарин барои ҳама минтақаҳо) дар сатри 17 бошад. аз ин омӯзиш.