Ин силсилаи маслиҳатҳо усулҳои гуногуни фарқ кардани маълумотро дар Excel доранд. Маълумоти мушаххас дар саҳифаҳои зерин дастрас аст:
- Сатҳи зуд дар сутуни ягона бо истифода аз фосила ва филтр ё калидҳои гарм
- Интихоби сутунҳои яктарафа
- Аз рӯи таърихи рӯзҳо ва рӯзҳо
- Аз рӯи рӯзҳои ҳафта, моҳҳо ё дигар рӯйхатҳои ихтироотиро фарқ мекунанд
- Аз рӯи сатрҳо - рамзи такрорӣ
Интихоби маълумот барои тақсим кардан
Пеш аз он, ки маълумот дода шавад, Excel бояд донад, ки тақсимоти дақиқе, ки бояд ҷудошуда бошад, ва одатан, Excel дар интихоби соҳаҳои маълумоти алоқаманд хеле хуб аст - то он даме,
- на дар сатрҳои маълумоти алоқаманд бо ресмон ё сутунҳои сафед мондаанд ;
- ва дар сатҳҳои маълумоти алоқаманд бо рутба ва сутунҳо ҷойгир шудаанд.
Excel ҳатто ҳатто муайян мекунад, ки агар майдони маълумот номҳои майдонро дошта бошад ва ин сатрро аз сабтҳо ҷудо кунад.
Бо вуҷуди ин, ба Excel имконият медиҳад, ки интихоби майдонҳоро, ки ба таври ҷудогона интихоб мешаванд, хатарнок гардонед - хусусан бо миқдори зиёди маълумоте, ки тафтиш кардан душвор аст.
Барои он ки маълумотҳои дуруст интихоб карда шаванд, пеш аз оғоз кардани навъи фосила, диққат диҳед.
Агар дараҷаи якхела такрор карда шавад, беҳтарин роҳи он аст, ки он номро диҳед .
01 05
Муҳофизати калид ва фармоишро фарқ кунед
Нобудкунӣ аз истифодаи калидҳои нав ва тартиботи фарқкунанда талаб мекунад.
Калиди нома маълумот дар сутуни ё сутунҳое, ки шумо мехоҳед ба он равона кунед. Он бо номи сарлавҳа ё майдон муайян карда мешавад. Дар тасвири дар боло овардашуда, калидҳои номуайян имконпазир мебошанд, ки донишҷӯён, ном , синну сол , барнома , ва моҳ оғоз шудаанд
Дар феҳристи зудтар, тугмаи чапи ягонаро дар сутун, ки калиди номаълум аст, барои он, ки Excel калиди калид аст, кофӣ аст.
Барои ҳарфҳои матнӣ ё рақамӣ, ду имконият барои тартиботи навбатӣ ба боло ва поён меафтанд .
Ҳангоми истифода кардани тугмаҳо ва филтр дар ҷадвалбандии хонагии ленин, имконоти фармоиш дар рӯйхати афтанда вобаста ба намуди маълумот дар доираи интихобшуда тағйир меёбад.
Истифодаи Sort Sort & Filter
Дар Excel, навъи фаврӣ метавонад бо истифода аз тугмаи Фосила & Филтр дар сатри Хонаи тасмача сурат гирад .
Қадамҳо барои иҷро кардани навъи фаврӣ инҳоянд:
- Дар як сатр дар сутуни, ки дорои калидҳои номуайян аст, пахш кунед
- Агар лозим бошад, дар ҷадвалбандии Хишти лаблабаро пахш кунед
- Барои кушодани менюи рӯйхати навъи рӯйхат, тугмаи Намоиш ва Филтрро пахш кунед
- Яке аз ду имконоти ҷудогонаеро интихоб кунед, ки дар фармони боло ё поён фармоиш кунед
- Санҷед, ки иттилоот дуруст тартиб дода шудааст
Маълумотро истифода баред Калидҳои Hot Ribbon
Дар компютери компютерии компютери компютерии компютери шумо компютери шумо маълумот нест.
Тугмаҳои калидӣ ҳастанд, ки ба шумо имконият медиҳанд, ки ба тугмаҳои калидӣ, ба ҷои нишоннамои муш, барои интихоби ҳамон нишонаҳое, ки дар боло дар ҷадвалбандии хонагии левон интихоб шудаанд, истифода баред.
- Истифодаи клавиатураро барои дастрас кардани тасвирҳо ҳамеша бо калиди Alt оғоз меёбад.
Барои фармоиши фармоишгар бо истифодаи калидҳои Hot
- Дар як сатр дар сутуни калидӣ пахш кунед
- Тугмаҳои зер дар клавиатура пахш кунед:
- Alt HSS
- Мизҳои маълумот бояд A аз Z / хурдтар аз тарафи сутуни интихобшударо ҷудо карда шавад
Тугмаҳои гарм ба тарҷума:
Тугмаи Alt-ро пахш кунед. Тугмачаи "Home" ҷобаҷогузорӣ "Гурӯҳҳо"> Феҳрист ва Филтр "менюи" Шакли хурдтарин ба фарқият ".
Барои фарқ кардани сатрҳои фармоишӣ бо истифодаи калидҳои Hot
Қадамҳоеро, ки дар қаъри поёнӣ истифода мешаванд, бо калидҳои гарм фарқ мекунанд, ҳамон гунае, ки барои номуайянӣ номбар шудаанд, ба истиснои якбора калиди калидӣ:
Alt HSO Тугмаҳои гарм ба тарҷума:
Тугмаи Alt-ро пахш кунед. Тугмачаи "Home" ҷобаҷогузорӣ "Гурӯҳҳо"> Феҳрист ва Филтр "менюи" Интихоби калонтарин ба хурдтарин ".
02 05
Дар Сутуни Multiple Data дар Excel фарқ кунед
Илова ба иҷрои навъи якум дар асоси сутуни маълумотҳо, хусусияти фарқии Excel имконият медиҳад, ки шумо дар якчанд сутунҳои гуногун бо муайян кардани калидҳои якхела ҷудо карда шавед.
Дар намудҳои бисёрсоҳа, калидҳои навъи интихоб бо интихоби сарлавҳаҳои сутуни дар силсилаи диапазон муайян карда мешаванд .
Калидҳои фаврӣ, калидҳои навъ бо муайян кардани сарлавҳаҳо ё номҳои майдон , дар ҷадвал, ки калиди номаълумро муайян мекунанд, муайян карда мешавад.
Намудани сутунҳои якхела Намуна
Дар мисоли боло, барои муайян кардани маълумот дар силсилаи H2 ба L12 дар ду сутуни маълумот - аввалин ном ва баъд аз синну сол.
- Тафсилоти ҳуҷайраҳои ҷудогонаеро нишон диҳед
- Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед .
- Дар феҳристи Sort & Filter дар лифофаро барои кушодани рӯйхати афтанда пахш кунед.
- Рӯйхати касро дар рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед, то ки қуттии муколамаро нав кунед
- Дар зери сутуме, ки дар қуттии муколама пахш мешавад, Номро аз рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед то аввалин маълумотро аз сутуни ном интихоб кунед
- Интихоби Формаро ба Values муқаррар кардан мумкин аст - зеро он дар асоси маълумоти воқеӣ дар ҷадвал аст
- Мувофиқи Форм-ро интихоб кунед, Z -ро аз рӯйхати афтанда интихоб кунед, то номҳои номатонро бо қоидаи паст фарқ кунад
- Дар болои қуттии муколама, барои илова кардани интихоби дуюм, тугмаи Дараҷаи Иловаро зер кунед
- Барои калиди дуввум, зери сарлавҳаи ҷудоштан аз синну сол аз рӯйхати рӯйхати рӯйхати номуайян бо номҳои такрорӣ аз рӯи сутуни Age интихоб кунед
- Нишондиҳандаи Форм -ро интихоб кунед, аз калонтарин аз рӯйхати афтанда, интихоб кунед, ки маълумот дар бораи синну солатон фарқ кунад
- Дар қуттии муколамагӣ, OK -ро пахш кунед, то кнопкаи муколамаро пӯшед ва маълумотро интихоб кунед
Дар натиҷаи муайян намудани калиди дуввум, дар мисоли боло, ду қайдҳо бо арзишҳои якхелаи соҳаи майдонҳо, бо истифода аз майдони синну соли ҷудогона , инчунин ба қайд гирифта шудаанд A. Wil Wilson, ки 21 сола пеш Рӯйхати дуюм А. Wilson дар синни 19-солагӣ.
Роҳаи якум: Сарлавҳаҳо ё Маълумотҳо?
Миқдори маълумотҳое, ки барои ҷудокунии дар боло номбаршуда интихоб шудаанд, сарлавҳаҳои сутуни болотар аз сатри якум маълумот мебошанд.
Excel ошкор карда шуд, ки ин сатр дорои маълумотҳое мебошад, ки аз маълумоти дар сатрҳои алоҳида фарқ мекунад, ки он ба сатри якум сарлавҳаҳои сутуни тақсим карда шуда, имконоти мавҷударо дар қуттии муколамаи фароншударо ба онҳо дохил мекунад.
Яке аз меъёрҳоест, ки Excel барои муайян кардани он, ки оё сатри якум дорои унсурҳои сутуни формат аст. Дар сатри боло, матн дар сатри як ранги дигар мебошад ва он ранги дигарро аз рӯи сатрҳои дигар мегузорад. Он ҳамчунин аз сатрҳои поёнии сарҳади қаблӣ ҷудо аст.
Excel ин гуна фарқиятро дар қабули қарор дар бораи он, ки оё сатри аввал рамзи сарлавҳаро истифода мебарад ва онро хуб ба даст овардан хуб аст - вале он бефоида нест. Агар он хато кунад, қуттии муколамаи фарқро дар қуттии санҷиш ҷойгир кунед - Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳоест , ки метавонанд барои интихоби ин интихоби автоматӣ истифода шаванд.
Агар сатри аввалин сарлавҳаҳоро дар бар намегирад, Excel ҳарфи сутуни ростро истифода мебарад - ба монанди Сутуни D ё Column E - ҳамчун интихоби сутуни Интихоби сутун дар қуттии муколам.
03 05
Маълумотро аз рӯи таърихи ё Time дар Excel муайян кунед
Ғайр аз фароҳам овардани маълумотҳои матнӣ ба рақамҳо ё рақамҳо аз бузургтарин ва хурдтарин, фармоишҳои Excel аз фарқияти санаи таърих иборатанд.
Тартиботи фармоишӣ барои санаи зерин инҳоянд:
- Тартиботи фармоишӣ - аз ҳама пештар ба навтарин
- Тартиб додани тарзи нав - навтарин ба қадимтарин
Ҷойгиркунии зуд ва Бастаи тарҷума
Азбаски санаи ва вақтҳо танҳо рақамҳои форматӣ формат шудаанд, барои навъҳои як сутуни ягона - ба монанди Таърихи дар тасвири дар боло тасвиршуда - усули зудистифода кардан мумкин аст.
Барои навиштани сутунҳои яктарафа аз санаҳо ё вақтҳо, қуттии муколамаро фароҳам кардан лозим аст - танҳо вақте, ки ҳангоми сақам дар як қатор сутунҳои рақам ё матн.
Таърих Намуна Намунаи
Барои тартиб додани тартиботи тез ба тариқи санҷиши фармоишӣ - аз ҳама пештар ба навтарин - барои намунаи тасвир дар боло, қадамҳо инҳоянд:
- Тафсилоти ҳуҷайраҳои ҷудогонаеро нишон диҳед
- Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед
- Дар феҳристи Sort & Filter дар лифофаро пахш кунед барои кушодани рӯйхати афтанда
- Дар рӯйхати қаблӣ аз нав интихоб кардани навтарин дар рӯйхат, барои тартиб додани маълумот дар арифметикӣ нависед
- Сабтҳо бояд бо санаи қадимтарини сутуни қарзкардашуда дар болои миз гузошта шаванд
Санаҳои ва Times ҳамчун матн сабт карда шуданд
Агар натиҷаҳои тақсимоти санҷишӣ ҳамчун пешгирие набошанд, маълумот дар сутуне, ки дорои калиди махфӣ мебошад, метавонад таърихи вақт ва мӯҳлатро ҳамчун матн, ба монанди рақамҳо нигоҳ дорад (сана ва вақтҳо танҳо рақамҳои рақами форматӣ) дошта бошанд.
Дар тасвири дар боло қайдшуда, A. Peterson дар поёни рӯйхат ба поён расид, вақте, ки дар таърихи қарздиҳӣ - 5 ноябри соли 2014 - ин сабт бояд дар боло қайд карда шуд, A. Wilson таърихи қарздиҳии 5 ноябрро дорад.
Сабаби натиҷаҳои ғайричашмдошт ин аст, ки санаи қарзӣ барои A. Peterson ҳамчун матн сабт шудааст, на ҳамчун адад
Маълумоти омехта ва навъҳои зуд
Ҳангоми истифодаи усули зудгузар, агар сабтҳо, ки дорои матн ва рақами маълумот бо ҳам омехта шудаанд, Excel рақам ва матнро алоҳида ҷудо мекунад - қайд кардани сабтҳо бо маълумоти матн дар поёни рӯйхати номаълум.
Excel инчунин метавонад сарлавҳаҳои сутуни дар натиҷаҳои номбаршударо дар бар гирад - онҳоро ҳамчун рутбаи дигари матн на танҳо ҳамчун номи майдонҳо барои ҷадвалҳои маълумот кӯчонед.
Огоҳҳои ҷудокунӣ - Интихоби Бурс
Тавре, ки дар тасвир нишон дода шудааст, агар қуттии муколамаи фарқият истифода бурда шавад, ҳатто барои як сутун дар як сутун, Excel нишон медиҳад, ки шумо маълумотро бо матн сабт кардаед ва ба шумо имконият медиҳад, ки:
- Ҳар як чизеро, ки ба рақам ҳамчун рақам фарқ мекунад, ҷудо кунед
- Рақам ва рақамҳоеро, ки ҳамчун матн ҷудо мешаванд, фарқ мекунанд
Агар шумо аввалин вариантро интихоб кунед, Excel кӯшиш мекунад, ки маълумотро дар ҷойгоҳи дурусти натоиҷи натуралӣ ҷойгир кунад.
Интихоби дуввумро интихоб кунед ва Excel сабтҳоро дар бар мегирад, ки маълумоти матниро дар поёни натиҷаҳои номуайян ҷойгир кунед - ончунон,
04 05
Интихоби маълумот аз ҷониби рӯзи ҳафта ё моҳҳо дар Excel
Рӯзҳои ҳафта ё моҳҳои яксоларо бо истифода аз рӯйхати мушаххасшудаи дохилӣ, ки Excel барои истифода кардани рӯзҳо ё моҳҳо ба корномаи пуркунии ҳуччат истифода мебарад .
Ин рӯйхат имкон медиҳад, ки дар муддати якчанд рӯз ё моҳ бо тартиби алифбоӣ тағйир дода шавад.
Дар намунаи боло, маълумот аз рӯи моҳе, ки донишҷӯён барномаи таълимии худро оғоз кардаанд, ҷудо карда шуд.
Тавре, ки бо интихоби дигар, фарқ кардани арзишҳо аз рӯи рӯйхати шахсӣ дар якҷоягӣ (Якшанбе то шанбе / январ то декабр) ё кам шудани тартибот (шанбе то якшанбе / декабр то январ) нишон дода мешаванд.
Дар тасвири дар боло овардашуда, барои тақвими намунаи маълумот дар силсилаи H2 то L12 моҳҳои зерин риоя карда шуданд:
- Тафсилоти ҳуҷайраҳои ҷудогонаеро нишон диҳед
- Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед .
- Дар феҳристи Sort & Filter дар лифофаро барои кушодани рӯйхати афтанда пахш кунед.
- Дар феҳристи Custom, дар рӯйхати афтанда, ангушт занед, то тарки муколамаро интихоб кунед
- Дар зери сутуме, ки дар менюи муколама пайдо мешавад, Мен оғоз кунед, ки шумо аз рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед, то ин ки моҳҳои сол
- Интихоби Формаро ба Values муқаррар кардан мумкин аст - зеро он дар асоси маълумоти воқеӣ дар ҷадвал аст
- Дар доираи Форуми Рақами Sort-ро пахш кунед, ба поёни охири сатри A-Z -ро пахш кунед барои кушодани менюи поён
- Дар меню, Рӯйхати шахсӣ барои кушодани рӯйхати мушаххаси рӯйхатҳо интихоб кунед
- Дар равзанаи чапи муколамаи муколамагӣ, як бор дар рӯйхат пахш кунед: Январ, феврал, март, апрел ... барои интихоби он
Барои тасдиқ кардани интихоби OK -ро пахш кунед ва ба рӯйхати муколамаи диапазон баргардед
Рӯйхати интихобшуда - Январ, феврали, март, апрел - дар сарлавҳаи Order нишон дода мешавад
Барои интихоби қуттии муколамаро OK-ро пахш кунед ва маълумотҳоро дар моҳҳои пеш тақсим кунед
Эзоҳ : Бо нобаёнӣ, рӯйхатҳои шахсӣ танҳо дар тартиботи асбобӣ дар рӯйхати намоишҳои аломатҳо нишон дода мешаванд. Баъд аз интихоби рӯйхати дилхоҳ, ки он дар таҳти фармони сарлавҳаи дар диалоги фаронсавӣ ҷойгиршуда маълумотро бо зеркашии рӯйхат истифода бурдан мумкин аст:
- Ба рӯйхати поёнии рӯйхати сабтшуда, ба мисли тиреза , феврал, марти, апрел ... ро пахш кунед
- Дар меню, интихоби рӯйхати шахсӣ, ки дар қоидаи каме нишон дода мешавад, ба монанди December, November, October, September ...
Барои интихоби қуттии муколамаро OK-ро пахш кунед ва маълумотро бо зеркашии зеркашӣ бо рӯйхати шахсӣ нависед
05 05
Аз рӯи сатрҳои Рот барои навсозии сутунҳо дар Excel
Тавре, ки бо вариантҳои қаблӣ нишон дода шудааст, маълумот одатан бо истифода аз сарлавҳаҳои сутуни ё номҳои майдони номуайян карда мешавад ва натиҷаи он бозгашти ҳамаи сатрҳо ё сабтҳои маълумот мебошад.
Ақаллан маълум аст, ва аз ин рӯ, интихоби навъ дар Excel истифода мешавад, аз рӯи сатри ҷудошуда, ки ба тағйир додани тартиботи сутунҳо ба тарафи рост ишора мекунад, дар корномаи корӣ
Яке аз сабабҳои ҷудокунии ҷуфт ин аст, ки тартиботи ҷориро байни мизҳои гуногуни маълумот мутобиқ кунед. Бо сутунҳо дар ҳамон як тарафи чап ба тартиботи дуруст, муҷаҳҳаз кардани сабтҳо ё нусхабардорӣ ва интиқоли маълумот байни ҷадвалҳо осонтар аст.
Customizing Order Сутун
Бо вуҷуди ин, хеле содда аст, ки сутунҳо дар тартиботи дурусти вазифаи оддӣ бо сабаби маҳдудиятҳои интихоби навъҳои фармоишӣ ва пастравии арзишҳо.
Одатан, барои истифодаи фармоиши фармоишӣ зарур аст ва Excel имкониятҳоро барои ҷудокунии ранг ё ранги суроға ё рамзҳои шартӣ тасвир мекунад .
Ин вариантҳо, чунон ки дар поёни ин саҳифа нишон дода шудаанд, ҳанӯз ҳам меҳнати меҳнатӣ мебошанд ва на он қадар осон аст.
Эҳтимол, роҳи осонтарини Excel-ро фармоиш кардани тартиботи сутунҳо ба илова кардани сатри болоӣ ё поён аз ҷадвалҳои маълумот, ки рақамҳои 1, 2, 3, 4-ро дар бар мегирад, нишон диҳед, ки тартиботи сутунҳо ба рост рост меояд.
Сатҳҳо бо сатрҳо пас аз ҳалли сутунҳои хурдтарини калонтарин аз рӯи сатри рақамҳо мешаванд.
Пас аз он, ки навбат анҷом дода мешавад, сатрҳои иловагӣ ба осонӣ тоза карда мешаванд .
Намуна аз сатрҳо Намуна
Дар намунаи маълумотҳое, ки барои ин силсила истифода мешаванд, дар сутуни Excel, сутуни донишҷӯӣ ҳамеша дар навбати аввал ба тарафи чап, пас аз он ном ва баъд одатан синну сол мебошад .
Дар ин ҳолат, чунон ки дар тасвир нишон дода шудааст, сутунҳо барқарор карда шудаанд, то ки сутуни барнома аввалин дар тарафи чап ва пас аз моҳҳои Started , Name ва ғайра.
Барои иваз кардани фармоиши сутуни ба он тасвиршуда, ки дар боло тасвир шудааст, қадамҳои зерин истифода шуданд:
- Ба сатри сафед аз болои сутун, ки номҳои майдонҳоро дохил кунед, дохил кунед
- Дар ин сафҳаи нав, рақамҳои зеринро ба рост оғоз кунед
сутуни H: 5, 3, 4, 1, 2 - Дониши H2 то L13ро равшан созед
- Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед .
- Дар феҳристи Sort & Filter дар лифофаро барои кушодани рӯйхати афтанда пахш кунед.
- Рӯйхати касро дар рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед, то ки қуттии муколамаро нав кунед
- Дар болои қуттии муколамаи дар қуттичаҳо барои кушодани интихоби параметрҳо , пахш кунед
- Дар қисмати Orientation дар ин қуттии муколамаи дуюм, пахш кунед Функсияро ба чап ба рост барои тартиб додан ба тартиботи сутунҳо ба тарафи рост ишора кунед
- Барои интихоби ин қуттии муколама, OK -ро пахш кунед
- Бо тағирот дар Orientation, Сутуне, ки дар менюи диалоги sort- ро пахш мекунад ба Row тағйир меёбад
- Дар зери сарлавҳаи сарлавҳа интихоб кунед , ки аз рӯи сатр 2-ро пахш кунед
- Интихоби Формаро ба Values муқаррар карда мешавад
- Дар зери Форуми Рақами Sorted, аз хурдтаринтаринҳо аз рӯйхати рӯйхати рӯйхат интихоб кунед, то рақамҳоро дар сатри 2 ҷойгир кунед.
- Барои интихоби қуттии муколама, OK-ро пахш кунед ва сутунҳо аз тарафи рақамҳои 2-ро ба тарафи рост ҳифз намоед
- Тартиби сутунҳо бояд бо барномае, ки пас аз моҳҳои ибтидоӣ, ном ва ғайра оғоз меёбад , оғоз карда шаванд .
Истифодаи интихоби Фармоиши Фармоишии Excel барои такрори сутунҳо
Тавре, ки дар боло зикр шуда буд, дар ҳоле, ки намудҳои оддӣ дар менюи муколамаи фарон дар Excel мавҷуданд, ин хосиятҳо ҳангоми истифодаи рамзҳо дар варақаи корӣ ба осонӣ истифода намешаванд.
Имкониятҳо барои эҷоди тартиботи фармоишӣ, ки дар ҷадвали муколамаи фарқкунанда дастрасанд, инҳоянд:
Ва, агар ҳар як сутуни аллакай аллакай дорои формати беназир истифода шуда бошад - ба монанди рангҳои гуногунии ҳарф ё ҳуҷайра, ки форматкунӣ бояд ба ҳуҷайраҳои инфиродӣ дар як сатр барои ҳар як сутун барои барқарор карда шавад.
Масалан, барои ранг кардани сутунҳо дар тасвир, ранги сурх истифода баред
- Дар ҳар як майдони майдаро пахш кунед ва ранги ҳарфро барои ҳар як - ба монанди сурх, сабз, кабуд, ва ғайра тағйир диҳед.
- Дар қуттии муколамаи фарқият, Фосила дар интихоби тасвири Font - ро интихоб кунед
- Тибқи тартибот, дастӣ ранги рангҳои номҳои майдонро ба тартиб додани фармоиши сутуни дилхоҳ насб мекунад
- Баъд аз ҷудошавӣ, рангҳои ҳарф барои ҳар як майдони майдонӣ сабт кунед