Дар маҷмӯъ, ҷадвал дар Excel як силсила ва сутунҳо дар варақаи корӣ , ки дорои маълумоти алоқаманд аст. Дар форматҳои пеш аз Excel 2007, ҷадвалҳои ин намуди ном ҳамчун " Рӯйхати" номида шудааст.
Махсусан, мизе як блоки ҳуҷайраҳо (сатрҳо ва сутунҳо) бо маълумоти алоқаманде мебошад , ки ҳамчун миз бо истифода аз ҷадвали Excel дар варақаи дохилии тасма ( лавҳаи монанд дар ҷадвалбандии Home ҷойгир карда шудааст ).
Форматкунии маҷмӯи маълумот ҳамчун як мизи осон барои иҷрои вазифаҳои гуногуни маълумот дар ҷадвалбандӣ ва бе таъсир кардани маълумоти дигар дар варақаи корӣ осон аст. Вазифаҳои зерин иборатанд:
- фарқ кардани маълумот;
- маълумотҳои филтрӣ ;
- Ҳисобҳои фаврӣ - як формуларо ворид кунед, ки ба ҳар як чашмак дар ҳар як сутун ба таври худкор муроҷиат мекунад;
- илова намудани сутунҳо ба сатри охирини ҷадвал;
- формат кардани маълумотҳои ҷадвалиро ҳамчун блок муайян мекунад ва онро аз дигар маълумот дар варақаи корӣ ҷудо мекунад.
Пеш аз ворид кардани ҷадвал
Ҳарчанд мумкин аст, ки мизҳои холӣ бандед, он одатан пеш аз он, ки мизи ҷадвалро формат кунад, пеш аз ворид шудан ба он маълумот осонтар аст.
Ҳангоми ворид шудан ба маълумотҳо, сатрҳо, сутунҳо ё ҳуҷайраҳо дар блоки маълумоте, ки дар ҷадвал таҳия мешаванд, тарк накунед.
Барои сохтани ҷадвал :
- Ҳама гуна ҳуҷайраҳои якбора дар дохили блок маълумотро пахш кунед;
- Дар ҷадвалбандии ҷойгиркунии лента клик кунед;
- Дар ҷадвали icon пахш кунед (дар ҷадвалҳои гурӯҳ ҷойгир карда шудааст ) - Excel тамоми блоки маълумотии мундариҷаро интихоб мекунад ва тарки муколамаи ҷадвалро кушоед ;
- Агар маълумоти шумо дорои сатри сарлавҳа бошад, тафтиш кунед 'Мизи кории ман' дар интихоби қуттии муколама;
- Барои офаридани ҷадвалбанд OK -ро пахш кунед.
Хусусиятҳои Ҷадвали
Хусусиятҳое, ки Excel ба блок илова додаанд, инҳоянд:
- Ба рӯйхати ҳарфҳо, филтрҳо ва имконоти ҷустуҷӯ барои ҳар як сутун дар ҷадвал, зер кунед
- тасвири блоки маълумот бо сатрҳои алоҳидаи сиёҳ - барои тағир додани шмо истифода кардани услубҳои ҷадвалии дар ҷадвали Insert ҷойгиршуда;
- ҷудокунии ҷудокунаке, ки дар поёни рости поёни ҷадвал ҷойгир шудааст, осон кардани илова ва сабтҳоро аз ҷадвал;
- Нишондиҳандаҳои фаврӣ (замима дар Excel 2013) дар гӯшаи рости чапи ҳуҷайраи фаъол пайдо мешаванд, вақте ки ду ё зиёда ҳуҷайраҳои дар ҷадвал интихобшуда интихоб мешаванд. Маълумоти зеринро таҳлил мекунад:
- ҷадвалҳо;
- ҷадвалҳои муқимӣ;
- даврҳои ҷамъиятӣ - пас аз сатри охирини маълумотҳои ҷадвал пайдо мешаванд;
- формати шартӣ.
Маълумоти ҷадвалиро идора кунед
Интихоби Силсила ва Филтрҳо
Менюи рӯйхат / филтрҳо ба сатри сарлавҳа илова карда шудааст:
- дар тартиботи нав;
- дар сатҳи паст;
- бо ранги font ё ранги ранга;
- Истифодаи фармоиши фармоишӣ.
Имконоти филтр дар менюҳо ба шумо имкон медиҳад
- танҳо маълумотеро нишон диҳед, ки ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунад ё шумо метавонед
- филтр бо ранги font ё ранги пӯст;
- ҷустуҷӯи сабти мушаххас тавассути ҷустуҷӯи соҳаҳои инфиродӣ.
Иловагӣ ва хориҷ кардани майдонҳо ва сабтҳо
Қисмҳои сигнал ба осонӣ илова кардани ҳамаи сатрҳо (сабтҳо) ё сутунҳо (майдонҳо) -и маълумотро аз ҷадвал осон мекунанд. Барои ин кор:
- Нишондиҳандаи мушро дар қолаби андозагирӣ клик кунед ва нигоҳ доред;
- Тағир додани сигналҳои андозагиро ба боло ё поён, ё ба чап ё рост барои тағир додани ҷадвалро кашед.
Маълумоте, ки аз ҷадвал хориҷ карда шудааст, аз варақаи корӣ нест карда мешавад, аммо он ба амалиётҳои ҷадвал дохил намешаванд, ба монанди ҷудокунӣ ва филтрҳо.
Сутунҳои ҳисобкардашуда
Сутуни ҳисобшуда ба шумо имкон медиҳад, ки формулаи ягона дар як чашмак дар сутун ворид кунед ва формулаи мазкурро ба ҳамаи ҳуҷайраҳо дар сутун истифода баред. Агар шумо намехоҳед, ки ҳисобкунии ҳамаи ҳуҷайраҳоро дохил кунед, формуларо аз он ҳуҷайраҳо тоза кунед. Агар шумо фақат формуларо дар ҳуҷайраи ибтидоӣ мехоҳед, функсияи undo -ро истифода баред , то онро аз ҳамаи дигар ҳуҷайраҳо хориҷ кунед.
Қуттии умумӣ
Шумораи сабтҳо дар як ҷадвал бо илова кардани Қуттии Total ба поён дар ҷадвал. Сатҳи умумии функсияи SUBTOTAL -ро барои ҳисоб кардани шумораи сабтҳо истифода мебарад.
Илова бар ин, ҳисобҳои дигари Excel - ба монанди Sum, Average, Максим ва Min - метавонанд бо истифодаи менюи рӯйхат интихоб карда шаванд. Ин ҳисобҳои иловагӣ инчунин аз функсияи SUBTOTAL истифода мебаранд.
Барои илова кардани сатри умумӣ :
- Дар ҳама ҷо зер кунед, дар ҷадвал;
- Дар ҷадвалбандии тарҳрезии лаборатория пахш кунед;
- Ба қуттии санҷишии Ҷамъ кардани қуттиро интихоб кунед, ки онро интихоб кунед (дар гурӯҳи гурӯҳи интихобшудаи Table Style );
Сатҳи умумии ҳамчун сатрҳои охирин дар ҷадвал пайдо мешавад ва калимаро дар ҳуҷайраи чап ва шумораи умумии сабтҳо дар ҳуҷайраҳои беҳтарин нишон медиҳад, ки дар тасвир нишон дода шудааст.
Барои илова кардани ҳисобҳои дигар ба Row Total :
- Дар сатри умумӣ, дар кнопкае, ки ҳисобкунии он ба таври умум пайдо мешавад, ангуштзании тиреза пайдо мешавад;
- Барои кушодани менюи вироишҳо, рӯйхати рӯйхати рӯйхатҳоро пахш кунед;
- Ҳангоми дар меню ба тугмаи дилхоҳ табдил кардани он кнопкаи дилхоҳро пахш кунед;
Эзоҳ: Formulas, ки ба сатрҳои умумӣ илова карда шудаанд, ба ҳисобкуниҳо дар меню маҳдуд нестанд. Формула ба ҳар як чашмак дар сатри умумӣ илова карда шавад.
Хомӯш кардани ҷадвал, аммо маълумотро захира кунед
- Дар ҳама ҷо зер кунед, дар ҷадвал;
- Дар ҷадвали тарҳрезии лаблабаро пахш кунед
- Тиреза ба қисмҳои ҷудошуда (дар гурӯҳи Гурӯҳҳо ҷойгир карда шудааст ) - барои кушодани ҷадвал қуттиро тасдиқ мекунад;
- Барои тасдиқ ба Ҳа, пахш кунед.
Ҷадвалҳои функсионалӣ - ба монанди менюҳо ва тирезаи тугмаҳо - тоза карда мешаванд, аммо маълумот, рангҳои рангӣ ва дигар хусусиятҳои формат нигоҳ дошта мешаванд.