01 аз 02
Хориҷ кардани маълумотҳои такрорӣ дар Excel
Барномаҳои диапазон , монанди Excel, одатан ҳамчун базаи маълумотҳо ба монанди асбобҳои қисмҳо, сабтҳои фурӯш ва рӯйхати почтаҳо истифода мешаванд.
Мазмуни базаи маълумот дар Excel аз ҷадвалҳои маълумотҳое, ки одатан ба сатрҳои номҳои номбурда дода мешаванд, иборатанд.
Дар сабт, маълумот дар ҳар як ҳуҷайра ё соҳаи алоқаманд бо алоқаи мобайнӣ - ба монанди номи ширкат, суроға ва рақами телефон.
Масъалаи умумӣ, ки ҳамчун як базаи маълумотҳо дар ҳаҷми зиёд меафзояд, он сабтҳои такрорӣ ё силсилаи маълумотҳо мебошад.
Ин такрори мумкин аст, агар:
- Ҳамаи сабтҳо ба базаи маълумотҳо зиёда аз як маротиба ба ду ё зиёда аз якхелаи якхела дохил мешаванд
- Сабтҳои яквақта як ё якчанд майдонҳоро доранд, масалан, ном ва суроға - дорои ҳамон маълумотҳо.
Ҳар як роҳ, сабтҳои такрорӣ метавонад тамоми ҳаллу фасли мушкилотро, ба монанди фиристодани нусхаҳои бисёр нусхаҳои ҳуҷҷатҳо ба ҳамон шахсе, ки маълумотҳои базаи маълумотро дар як нома истифода баранд, бинобар ин он хуб аст, ки барои сабти такрорӣ ва сабти такрорӣ дар бораи мунтазам асос ёфтааст.
Дар ҳоле, ки осон кардани сабти такрорӣ дар намунаи каме, монанди яке аз тасвирҳо аст, ҷадвалҳои маълумотҳо метавонанд садҳо ҳазор нусхаҳои сабтро дар бар гиранд, ки он барои сабт кардани сабтҳои такрорӣ хеле муҳим аст - махсусан сабтҳои якҷоя.
Барои осон кардани ин вазифа, Excel дорои воҳиди иттилоот номида мешавад, ки тааҷҷубовар нест, Нусхабардории такрориеро , ки барои ҷустуҷӯ ва хориҷ кардани якхела ва сабтҳои якҷоя истифода мебарад, истифода баред.
Бо вуҷуди ин, роҳи Равзанаи Нусхабардории тарҳрезишуда, сабтҳои якхела ва қисман мувофиқро бояд бо алоҳида баррасӣ карда шаванд.
Ин сабаби он аст, ки тарки муколамаро хориҷ кунед, номи майдонҳоро барои матни интихобшуда нишон медиҳад ва шумо кадом майдонҳоро дар ҷустуҷӯ барои сабтҳои мувофиқ истифода мебаред:
- Барои сабтҳои якхела, ҳамаи майдонҳоро ҷустуҷӯ кунед - нишонаҳои санҷишро дар ҳамаи номҳои сутунҳо ё майдонҳо ҷойгир кунед;
- Барои сабтҳои қисмии мувофиқ - нишонаҳои санҷишро танҳо ба он соҳаҳое, ки бояд мувофиқ бошанд, тарк кунед.
Номи майдонҳо
Тавре, ки қайд карда шуд, Хориҷ кардани Нусхаҳои такрорӣ аз қуттии муколама, ки шумо интихоб кардани майдонҳои мувофиқро бо роҳи тафтиш кардани номҳои майдони дилхоҳ ё сутун интихоб мекунед, иборат аст.
Маълумоте, ки ҷадвали муколамаро нишон медиҳад - номҳои майдонҳо ё ҳарфҳои сутун - аз оне, ки маълумоти шуморо дар сатри сарлавҳаҳо ҷойгир мекунад, ё сарлавҳаҳо - дар болои ҷадвалҳои маълумот, ки дар тасвир мебинед, нишон медиҳад.
Агар ин корро кунед - боварӣ ҳосил кунед, ки дар тарафи рости муколамаи муколамавӣ - Маълумоти ман дорои сарлавҳҳо - тафтиш карда мешавад ва Excel дар ин сатр ҳамчун номҳои майдонҳо дар қуттии муколамаро нишон медиҳад.
Агар маълумоти шумо сатри сарлавҳа дошта бошад, қуттии муколамаро ҳарфҳои сутуни мувофиқро дар қуттии муколама барои намуди интихобшудаи маълумот нишон медиҳад.
Миқдори зиёди маълумотҳо
Барои тоза кардани Нусхаҳои Duplicates кор кардан лозим аст, ҷадвалҳои маълумот бояд як қатор мундариҷаи маълумот бошад, яъне он бояд ягон сатр ва сутунҳои холӣ дошта бошад, ва агар имконпазир бошад, ягон ҳуҷайраҳои холӣ дар дохили ҷадвал ҷойгир нашаванд.
Дар дохили маҷмӯи маълумотҳои махфӣ вуҷуд надорад, вақте ки ба идоракунии маълумот умуман ва на танҳо ҳангоми ҷустуҷӯи маълумотҳои такрорӣ меояд, таҷрибаи хуб аст. Дигар воситаҳои маълумотҳои Excel - монанди sorting ва филтркунӣ - вақте, ки мизи маълумот як силсилаи мундариҷа мебошад, хубтар кор мекунад.
Намунаи сабти такрории маълумотро хориҷ кунед
Дар тасвири дар боло овардашуда, ҷадвалҳои маълумотҳо ду маъхази якхеларо барои A. Thompson ва ду ҷуфти мувофиқ барои R. Holt - дар куҷо ҳамаи майдонҳо, ба истиснои рақами донишҷӯӣ мувофиқат мекунанд.
Қадамҳои дар поён овардашуда тафсилоти муфассалро чӣ тавр истифода бурдани Нусхаҳои такрорӣ ба:
- Дуюм ду сабти якхеларо барои А. Томпсон ҷудо кунед.
- Рӯйхати дуюмро дар қисмати дуюм барои R. Holt ҷудо кунед.
Кушодани Нусхабардории Нусхаҳои Интихоби Диск
- Дар ҳама гуна ҳуҷайре, ки дорои маълумот дар пойгоҳи намунавӣ мебошад, пахш кунед.
- Лавҳаи маълумотро дар лаборатория пахш кунед.
- Барои тамошои ҳамаи рамзҳо дар ҷадвалаи маълумотҳо ва хориҷ кардани Нусхаҳои Duplicates муколамаро кушоед.
- Кушодани Нусхаҳои Duplicates мукаммал намудани ҳамаи номҳои сутунҳо ё номҳои майдон аз намунаи маълумоти мо
- Нишонҳои санҷиш бо номи майдонҳо нишон медиҳанд, ки сутунҳои Excel барои ҷустуҷӯи сабти такрорӣ мувофиқат мекунанд
- Бо нобаёнӣ, вақте ки қуттии муколама кушода мешавад, ҳамаи номҳои майдонҳо хомӯш карда мешаванд
Ҷустуҷӯи сабтҳои мушаххас
- Азбаски мо дар ҷустуҷӯи ҳамаи сабтҳои ягонаи якхела дар ин намоиш, мо ҳамаи сарлавҳаҳои сутуни тафтиш мекунем
- OK ро пахш кунед
Дар ин маврид бояд натиҷаҳои зерин дида шаванд:
- Қуттии муколамаро бояд пӯшад ва бо паёми зерин иваз карда шавад: 1 арзишҳои такрорӣ пайдо ва хориҷ карда шаванд; 7 арзишҳои беназир боқӣ мемонанд.
- Сатҳи дорои такрори A. Томпсон сабтро аз пойгоҳи додашуда тоза карда шуд
- Гарчанде ки ду ҷуфти мувофиқро барои R. Holt номнавис кардан лозим аст, чунки ҳамаи майдонҳо ҳам мувофиқ нестанд - рақами донишҷӯӣ барои ду навъ фарқият - Excel арзёбӣ мешавад, ки он сабти маълумоти нодир аст
02 02
Ҷустуҷӯ ва хориҷ аз сабти қисмҳои ҳамоҳанг бо хориҷ кардани такрори
Санҷиши як Field дар як вақт
Азбаски Excel танҳо сабтҳои маълумотро, ки барои соҳаҳои интихобшудаи маълумот мутобиқат мекунад, беҳтарин роҳи дарёфти ҳамаи ҷузъҳои марбут ба рӯйхати маълумотҳо аст, ки тамғаи қайдро барои танҳо як соҳаи дар як вақт партофтан бароед, чунон ки дар қадамҳои поён иҷро карда мешавад.
Ҷустуҷӯҳои минбаъда барои сабтҳое, ки дар ҳамаи соҳаҳо мувофиқанд, ба истиснои ном, синну сол ё барнома ҳамаи комбинатҳои имконпазир барои сабтҳои қисмии мувофиқ иваз карда мешаванд.
Ҷустуҷӯи сабти қисмҳои мувофиқ
- Ҳангоми зарурат ягон ададро дар бар гирад, ки маълумотро дар ҷадвал маълумот нишон диҳед
- Лавҳаи маълумотро дар лаборатория пахш кунед .
- Барои тамошои ҳамаи рамзҳо дар ҷадвалаи маълумотҳо ва хориҷ кардани Нусхаҳои Duplicates муколамаро кушоед.
- Ҳамаи номҳо ё сарлавҳаҳои сутуни барои ҷадвали маълумот интихоб карда мешаванд.
- Барои ҷустуҷӯ ва хориҷ кардани сабтҳое, ки дар ҳар як майдони ҷудошуда мавҷуд нест, аломати санҷишро аз оне, ки номҳои майдониро, ки Excel намефаҳманд, хориҷ кунед.
- Барои мисол, дар қуттии санҷиш ҷойгир кунед, ки дар болои сутуни донишҷӯии донишҷӯён барои хориҷ кардани аломати санҷиш.
- Excel ҳоло танҳо ҷустуҷӯ ва сабтҳое, ки дар Номи охирин , аввал ва барномаҳои мувофиқ мавҷуданд, ҷустуҷӯ мекунанд.
- OK ро пахш кунед
- Қуттии муколамаро бояд пӯшад ва бо паёми зерин иваз карда шавад: 1 арзишҳои такрорӣ пайдо ва хориҷ карда шаванд; 6 арзиши беназир боқӣ мемонад.
- Сатҳи дорои сабти дуюм барои R. Holt бо ID ID ST348-252 аз пойгоҳи додашуда тоза карда шуд.
- Барои пӯшидани қутии пӯша OK -ро пахш кунед
Дар ин маврид, ҷадвали маълумотҳои намунавӣ бояд ҳамаи маълумоти такрорӣ дошта бошад.