Маълумоти филтерӣ дар ҷадвалбандӣ маънои муқаррар кардани шароитро дорад, ки танҳо маълумотҳои муайян нишон дода мешаванд. Он ба осонӣ ба иттилооти мушаххас дар маҷмӯи маълумот ё маҷмӯи маълумот равона карда шудааст. Филтри маълумотро нест намекунад ё тағир медиҳад; он фақат тағироте, ки сатрҳо ё сутунҳо дар корномаи Excel фаъол мебошанд.
Филтри маълумотҳо
Филтрҳо бо сабт ё силсилаи маълумот дар корномаи корӣ кор мекунанд. Шартҳои муқарраргардида бо як ё якчанд майдонҳо дар сабтҳо муқоиса мекунанд. Агар шароитҳо риоя шаванд, сабт нишон дода мешавад. Агар шароитҳо риоя нашаванд, сабтҳо филтр карда мешаванд, то ки боқимондаҳои сабти маълумот нишон дода нашавад.
Силсилаи маълумот вобаста ба намуди маълумоте, ки филтр карда мешаванд - рақамӣ ё матнро ду усули гуногун мегузаронанд.
Филтри маълумотҳои рақамӣ
Маълумоти рақамӣ метавонад аз рӯи:
- оё маълумот як рақами муайяне дорад
- оё маълумот аз рақами мушаххас ё камтар аз он бошад
- Маълумотҳо дар муқоиса бо арзиши миёнаи маълумот дар маҷмӯъ ё пасттаранд
Филтри маълумотҳои матн
Маълумоти матнӣ мумкин аст аз рӯи:
- оё маълумот ба як калима мувофиқат мекунад
- оё маълумотест, ки дорои як ё якчанд ҳарфҳо мебошад
- оё он маълумотест, ки бо ҳарфҳои алифбои аломат оғоз ё хотима меёбад
Нусхабардории сабти филтрҳо
Илова ба сабтҳои муваққатии пинҳонӣ, Excel ба шумо имконият медиҳад, ки маълумоти заруриро ба ҷои алоҳидаи ин кор нусхабардорӣ кунад. Аксар вақт ин расм иҷро мешавад, вақте ки нусхаи доимии рӯйхати филтршуда як қатор талаботҳои тиҷоратиро иҷро мекунад.
Беҳтарин таҷрибаҳо барои филтратсия
Нишон додани баъзе мушкилоти худро бо риояи роҳнамоии беҳтарин барои кор бо маълумотҳои филтр:
- Агар ин сабабҳои хубе барои он набошанд, як воҳиди ҳамаҷониба бо филтрҳо фаъол нест. Дигар истифодабарандагон инро намефаҳманд, ки файл филтр карда шудааст.
- Ҳарчанд шумо метавонед якчанд сутунҳоро ҳамзамон филтратсия кунед, ин филтрҳо иловагӣ, на истисноӣ мебошанд. Ба ибораи дигар, феҳристи рӯйхати алоқаро нишон медиҳад, ки ҳар нафаре, ки дар Калифорния нишон дода шудааст ва аз синни 60-сол калонтар аст, ба ҳамаи шумо, ки аз 60-ум дар Калифорния ба шумо дода мешавад. Чунин филтр ба шумо 60-сола ё Калифорнияро нишон намедиҳад.
- Филтрҳои матнии комплексӣ ва инчунин маълумотҳои асоси имкон медиҳанд. Маълумоти "Messy" ба натиҷаҳои филтршуда, ки метавонанд нодуруст ё нодуруст бошанд. Масалан, филтр барои одамоне, ки дар Иллинойс зиндагӣ мекунанд, одамонеро, ки дар "IL" зиндагӣ мекунанд, ё "Илинойс" ё "Иллинойс" меноманд, намебинанд.
- Ҳангоми тақсим кардани маълумотҳои филтршуда эҳтиёт бошед. Тафсилоти қисмҳои филтршуда ба барқарорсозии файли додаҳо оварда мерасонад - вазъият беҳтарин пешгирӣ карда мешавад. Агар шумо маҷмӯи филтршудаи филтрро дубора гузоред, маълумотҳои филтрро ба корномаи нав таҳия кунед ва он гоҳ инҳоро ҷуд намоед.