Намоиши рақамҳои нодуруст, дароз ва махсус дар Excel

01 04

Форматкунӣ дар рақамҳои Excel

Имкониятҳои формати рақами нангин. © Ted Фаронс

Маълумот дар бораи шаклҳои мушаххаси рақамӣ дар саҳифаҳои зерин дастрас аст:

Page 1: Нишонҳои бад (дар поён);
Page 2: Намоиши рақамҳои даҳӣ ҳамчун фраксияҳо;
Page 3: Рақамҳои махсус - рамзҳои румӣ ва рақами телефонӣ;
Page 4: формат кардани рақамҳои дароз - ба монанди рақамҳои корти кредитӣ - ҳамчун матн.

Форматкунӣ дар Excel барои тағир додани намуди рақам ё аҳамияти ҳуҷайра дар корномаи корӣ истифода мешавад.

Форматкунӣ ба ҳуҷайра илова карда мешавад, на ба қимати ҳуҷайра. Ба ибораи дигар, форматкунӣ рақами воқеиро дар ҳуҷайра тағйир намедиҳад, фақат роҳи он.

Масалан, бо истифода бурдани асъор, фоиз ё рақами рақамӣ танҳо дар ҳуҷайрае, ки рақами он ҷойгир аст, истифода мешавад. Кушодан ба он кнопкаи рақами оддии рақамӣ дар формулаи клавиатура дар болои саҳифа ишора карда мешавад.

Умумӣ

Намуди пешфарз барои ҳуҷайраҳои дорои ҳамаи маълумотҳо услуби умумӣ мебошад. Ин сабк дорои формати мушаххас нест ва, бо нобаёнӣ, рақамҳои бе нуқтаҳои долларӣ ё вомаҳо ва рақамҳои омехта - рақамҳое, ки компоненти функсионалӣ доранд, нишон медиҳанд, ки ба шумораи муайяни ҷойҳои даҳӣ маҳдуд нестанд.

Шакли рақамӣ ба як кнопкаи ягона, тамоми сутунҳо ё сатрҳо, силсилаи интихобшудаи ҳуҷайраҳо ё тамоми корномаи корӣ истифода бурда мешавад .

Формулаи нобаробари

Бо нобаёнӣ рақамҳои манфӣ бо истифода аз аломати манфӣ ё клик (-) ба тарафи чапи рақамҳо муайян карда мешаванд. Excel дорои якчанд намудҳои дигари формат барои нишон додани рақамҳои манфии дар қуттии муколамаи форматҳо ҷойгиршуда мебошад . Инҳоянд:

Нишон додани рақамҳои манфӣ дар сурх метавонад осонтар гардад, ки онҳоро пайдо кунанд - хусусан агар онҳо натиҷаҳои формулаҳое бошанд, ки метавонанд дар як варақаи калон муроҷиат кунанд.

Параметрҳо аксар вақт барои рақамҳои манфӣ барои муайян кардани маълумоте, ки бояд дар сиёҳ ва сафед чоп карда шаванд, истифода мешаванд.

Тағир додани рақами нопурра Формат дар шаклҳои форматҳо Box Box

  1. Маълумотро ба форматҳо нишон диҳед
  2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед
  3. Дар тирезаи муколамаи муколамаро пахш кунед - ангуштзании хурд дар поёни рости чапи гурӯҳи рақами рақам дар тасвири кушодани муколамаи Ҳуҷҷатҳои Форматҳо
  4. Рақами қисмати қисмҳои муколамаро пахш кунед
  5. Интихоби рақамҳои манфӣ - сурх, қуттиҳои, ё сурх ва асбобҳо
  6. Барои интихоби қуттии муколамаро OK ро пахш кунед ва ба корномаи кор баред
  7. Нишондиҳандаи нодуруст дар маълумотҳои интихобшуда бояд бо вариантҳои интихобшуда ба кор андохта шавад

02 04

Рақамҳои рақамӣ ҳамчун фраксияҳо дар Excel

Рақамҳои рақамӣ ҳамчун фраксияҳо дар Excel. © Ted Фаронс

Намоиши рақамҳои даҳум ҳамчун фраксияҳо нишон диҳед

Барои намоиши рақамҳо ҳамчун фраксияҳои воқеӣ, на даҳлез, формати фрактики истифода баред. Чуноне, ки дар сутуни тасвир дар тасвир дар боло номбар карда шудааст, имконоти имконпазир барои фракцияҳо дохил мешаванд:

Формат First, Second Data

Одатан беҳтар аст, ки пеш аз ворид кардани маълумот барои шаклҳои фрактикиҳо, пешгирӣ кардани натиҷаҳои ғайричашмдоштро истифода баред.

Масалан, агар фраксияҳо бо рақамҳо байни як ва 12 - ба монанди 1/2 ё 12/64 - бо шаклҳои умумӣ ба ҳуҷайра дохил шаванд, рақамҳо ба санаи ба монанди тағйирёбандаҳо иваз карда мешаванд:

Ҳамчунин, фраксияҳо бо рақамҳои калонтар аз 12 ба матн табдил дода мешаванд ва метавонанд дар вақти ҳисобкунӣ истифода шаванд.

Рақамҳои рақамӣ ҳамчун фраксияҳо дар шаклҳои форматҳо Box Box

  1. Тафовутҳои ҳуҷайраҳо ҳамчун фракцияҳо формат карда шаванд
  2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед
  3. Дар тирезаи муколамаи муколамаро пахш кунед - ангуштзании хурд дар поёни рости чапи гурӯҳи рақами рақам дар тасвири кушодани муколамаи Ҳуҷҷатҳои Форматҳо
  4. Тафсилотро дар қисмати категорияи қуттии муколамаро пахш кунед барои нишон додани рӯйхати форматҳои фракси мавҷударо дар тарафи рости қуттии муколамагӣ
  5. Барои намоиши рақамҳои даҳӣ ҳамчун фраксияҳо аз рӯйхат интихоб кунед
  6. Барои интихоби қуттии муколамаро OK ро пахш кунед ва ба корномаи кор баред
  7. Рақамҳои даҳум ба варақи формат дохил карда шуда, бояд ҳамчун фракцияҳо нишон дода шаванд

03 04

Форматкунии рақамҳои махсус дар Excel

Имкониятҳои формати махсуси рақамӣ. © Ted Фаронс

Маҳдудиятҳои умумӣ ва рақамӣ

Агар шумо барои сабт кардани рақамҳои мушаххас истифода кунед, ба монанди рамзҳои рақам ё рақами телефон - шумо рақами ивазшавиро ёфта метавонед ё бо натиҷаҳои ғайричашмдошт нишон дода метавонед.

Бо нобаёнӣ, ҳамаи ҳуҷайраҳои кории Excel дар шакли умумӣ истифода мешаванд ва хосиятҳои ин форматро дар бар мегирад:

Ба ҳамин монанд, формати рақамӣ барои рақамҳои 15 рақам дарозӣ маҳдуд аст. Ҳар як рақам аз ҳудуди ин маҳдуд ба нусхаҳо тақсим карда мешавад

Барои пешгирӣ кардани мушкилот бо рақамҳои махсус, вобаста ба кадом намуди рақам дар варақаи корӣ нигоҳ дошта мешавад:

Барои он ки рақамҳои махсус ҳангоми воридшавӣ ба таври дуруст нишон дода шаванд, формаҳоро ё ҳуҷайраҳоро бо истифодаи яке аз ду намуди поён то ба рақами воридшуда истифода баред.

Категорияи махсуси намуди

Категорияи махсус дар силсилаи муколамаи Ҳуҷҷатҳои формати автоматӣ ба таври рақамӣ ба рақамҳои зерин муроҷиат мекунад:

Ҳассосияти маҳаллӣ

Рӯйхати рӯйхат дар зери " Locale" имкон медиҳад, ки форматҳои махсусеро, ки ба кишварҳои алоҳида дахл доранд, пешниҳод кунанд. Масалан, агар Locage ба забони англисӣ (Канада) иваз карда шавад , имконоти мавҷуда рақами телефонӣ ва рақами суғуртаи иҷтимоӣ - ки одатан барои он кишварҳо рақамҳои махсус истифода мешаванд.

Истифодаи форматкунии махсус барои рақамҳо дар шаклҳои форматҳо Box Box

  1. Тафовутҳои ҳуҷайраҳо ҳамчун фракцияҳо формат карда шаванд
  2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед
  3. Дар тирезаи муколамаи муколамаро пахш кунед - ангуштзании хурд дар поёни рости чапи гурӯҳи рақами рақам дар тасвири кушодани муколамаи Ҳуҷҷатҳои Форматҳо
  4. Дар қисмати Category дар қуттии муколама махсусро пахш кунед барои нишон додани рӯйхати форматҳои махсуси мавҷудбуда дар тарафи рости қуттии муколамагӣ
  5. Агар лозим бошад, барои интихоби маконҳо, интихоб кунед
  6. Яке аз имконоти формат барои нишон додани рақамҳои махсус аз рӯйхат интихоб кунед
  7. Барои интихоби қуттии муколамаро OK ро пахш кунед ва ба корномаи кор баред
  8. Рақамҳои мувофиқ ба намуди форматшуда бояд бо формати махсуси интихобшуда нишон дода шаванд

04 04

Форматкунии рақамҳо ҳамчун матн дар Excel

Рақам Long Length As Text in Excel. © Ted Фаронс

Маҳдудиятҳои умумӣ ва рақамӣ

Барои таъмини рақамҳои дарозмуддат - ба монанди 16 корти кредитӣ ва рақамҳои корти бонкӣ - ҳангоми ворид шудан, формулаи клавиатура ё ҳуҷайраҳо, ки формати матнро истифода мебаранд - пеш аз ворид намудани маълумотҳо.

Бо нобаёнӣ, ҳамаи ҳуҷайраҳо дар корномаи Excel истифода бурдани формати умумӣ ва яке аз хусусиятҳои ин формат аст, ки рақамҳо бо зиёда аз 11 рақам ба нишони илмӣ (ё экспонати) табдил дода мешаванд - чуноне, ки дар ҳуҷайраи A2 дар тасвир нишон дода шудааст.

Ба ҳамин монанд, формати рақамӣ барои рақамҳои 15 рақам дарозӣ маҳдуд аст. Ҳар як рақам аз ҳудуди ин маҳдуд ба нусхаҳо тақсим карда мешавад.

Дар клавиатура A3 дар боло, рақами 1234567891234567 ба 123456789123450 вақте ки ҳуҷайра барои форматкунии рақамӣ таъин шудааст.

Истифодаи маълумотҳои матн дар форматҳо ва функсияҳо

Ба таври дигар, вақте ки форматкунии матн истифода мешавад, - ҳуҷайраҳои A4 дар боло - ҳамон рақам дуруст аст, ва, азбаски маҳдудияти ҳар як ҳуҷайра барои формати матн 1024 аст, эҳтимолан танҳо рақамҳои ногаҳонӣ ба монанди П (о) ва Пи (Φ) ки дар он пурра намоиш дода наметавонанд.

Илова ба нигоҳ доштани рақами ба ин монанд, ба рақамҳо дохил карда шудааст, рақамҳо ҳамчун формат бо металлҳо бо истифода аз матнҳои асосии математикӣ истифода мешаванд, ба монанди илова ва фаровардани он, ки дар клавиатура A8 дар боло нишон дода шудааст.

Онҳо наметавонанд онро дар ҳисобҳо бо баъзе вазифаҳои Excel истифода баранд - масалан, SUM ва AVERAGE , чунки ҳуҷайраҳои дорои маълумоти дорои холӣ ва баргардонида мешаванд:

Қадамҳо барои формат кардани як ҳуҷайра барои матн

Мисли дигар форматҳо, пеш аз ворид намудани рақами кнопка барои кнопкаи клавиатура зарур аст - агар дар шакли формати кунунӣ он таъсир расонида бошад, муҳим аст.

  1. Дар ҷилдро пахш кунед ё як силсилаи ҳуҷайраҳоро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед формати матниро табдил кунед
  2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед
  3. Қуттии поёнӣ ба қуттии поёнӣ ангушт занед - намоиши умумиро бо нобаёнӣ нишон медиҳад - барои кушодани менюи интихоби параметрҳо
  4. Ба поёни меню ҳаракат кунед ва варақи матнро пахш кунед - вариантҳои иловагӣ барои формати матн вуҷуд надорад

Матн ба чап, рақамҳо ба рост

Ягона визуалӣ барои кӯмак ба муайян кардани формати ҳуҷайра ин аст, ки ба мутобиқати маълумотҳо назар андозед.

Бо нобаёнӣ дар Excel, маълумотҳои матнӣ дар чап дар як ҳуҷайра ва рақами маълумот дар тарафи рост низ мувофиқанд. Агар параметрҳои пешфарз барои диапазон ҳамчун формат тағйир дода нашаванд, рақамҳое, ки ба он диапазони дар чапи чапи ҳуҷайраҳо нишон додашуда нишон дода мешаванд, ки дар ҳуҷайраи C5 дар тасвир нишон дода шудаанд.

Илова бар ин, чунон ки дар ҳуҷайраҳои A4 ба A7 нишон дода шудааст, рақамҳо ҳамчун формати матн низ дар сояи болоии чапи ҳуҷайки симо низ нишон медиҳанд, ки иттилоот нодуруст формат карда мешаванд.