Пайвастагиҳо барои маълумотҳо, варақаҳо ва формулаҳо дар Excel, Word, PowerPoint

01 аз 02

Пайвастшавӣ Пайвастҳои Excel ва Word Files

Шарҳҳо

Илова бар он, ки танҳо як нусхабардорӣ ва таҳрир кардани маълумот аз як файли Excel ба файл ё дигар файлҳои Microsoft Word, шумо ҳамчунин метавонед байни ду файл ё китобчае , ки маълумотҳои нусхабардории худро дар файли дуюм, ки маълумоти аслӣ тағйир ёфтааст, нависед.

Он ҳамчунин метавонад дар байни як диаграммае, ки дар китоби Excel-и Excel ва слайд PowerPoint ё ҳуҷҷати Word ҷойгир аст, эҷод кунед.

Намуна дар тасвир нишон медиҳад, ки маълумоте, ки аз файли Excel ба ҳуҷҷати Word алоқаманд аст, ки дар ҳисобот истифода мешавад.

Дар мисол, маълумот ба ҳуҷҷат ҳамчун ҷадвал дода шудааст, ки пас аз ҳамаи форматҳои тасвирии Word формат карда мешавад.

Ин пайванд тавассути истифодаи интихоби пайвандӣ ба вуҷуд меояд . Барои амалиётҳои алоқаманд ба paste, файли дорои маълумоти ибтидоӣ ҳамчун файли сарчашма ва файли дуюм ё корномае, ки дар он формула алоқаманд аст, файли мақсад мебошад .

Дастрасии ҳуҷайраҳои ягона дар Excel бо форма

Пайвандҳо ҳамчунин метавонанд дар байни ҳуҷайраҳои инфиродӣ дар китобҳои алоҳида Excel бо формулкӣ офарида шаванд. Ин усул метавонад барои эҷоди алоқаи зинда барои формулаҳо ё маълумотҳо истифода шавад, аммо он танҳо барои ҳуҷайраҳои ягона кор мекунад.

1. Дар ҳуҷайра дар китоби мақсадноки макон, ки дар он маълумот нишон дода мешавад;
2. Барои ишора кардани формулаи аломати баробар ( = ) дар клавиатура пахш кунед;
3. Ба китоби коғази сарчашма гузаред, ба кнопкае,
4. Тугмаи Enter дар клавиатура пахш кунед - Excel бояд ба феҳристи мақсадҳо бо маълумоти алоқаманд дар ҳуҷайраи интихобшуда;
5. Нобуд кардани маълумотҳои алоқаманд формулаи пайвастаро нишон медиҳад - ба монанди = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 дар формати форма дар саҳифаи корӣ .

Эзоҳ : доллари амрикоӣ дар нишондоди ҳуҷайра - $ A $ 1-ро нишон медиҳад - нишон медиҳад, ки ин услуби мутлақ аст.

Интихоби Асбобҳо дар Калима ва Excel

Вақте ки пайванде барои иттилоот дода мешавад, Word ба шумо имкон медиҳад, ки интихоб кардани маълумоти алоқамандро бо истифодаи танзимоти кунунӣ барои файлҳои манбаъ ё макони таъиншуда интихоб кунед. Excel ин параметрҳоро пешниҳод намекунад, танҳо танзимоти танзимоти кунуниро дар файли мақсаднок танзим мекунад.

Иттилоотро байни Word ва Excel пайваст кардан мумкин аст

1. Ҳуҷҷати коғазии Excelро кушоед, ки дорои маълумоти ба пайвастшавӣ алоқаманд аст (файли манбаъ )
2. Феҳристи мақсаднокро кушоед - як китоби коргари Excel ё ҳуҷҷати Word;
3. Дар файли манбаъ маълумоте, ки бояд нусхабардорӣ шаванд;
4. Дар файли манбаъ , тугмаи Нусхагирӣ дар сатри Хонаи тасмаҷро пахш кунед - маълумотҳои интихобкардашуда бо Қарори марбута;
5. Дар файли мақсад , бо нишоннамои муш дар ҷойгире, ки маълумоти алоқамандро нишон медиҳад, пахш намоед - дар Excel пахш кунед, ки дар сатри болоии маълумоти додашуда ҷойгир карда мешавад;
6. Тавре, ки дар тасвир нишон дода шудааст, тугмаи хурдро дар поёни Тугмаи Печи дар Тугмачаи Хабари Левакт барои кушодани Маркетингҳои Маркетинг
7. Вобаста ба барномаи таъиншуда, имконоти алоқаи масир фарқ мекунад:
   • Барои калима, пайвандҳои борик дар зери менюи Paste Options ;
   • Барои Excel, пайваст кардани пайванд дар зери Диаграммаҳои дигар дар меню ҷойгир аст.
8. Интихоби Пайванди мувофиқ барои интихоб кунед;
9. Маълумоти алоқаманд бояд дар файли мақсаднок пайдо шавад.

Эзоҳ :

• Ҳангоме ки ҳарду файл кушода мешавад, вақте ки маълумот дар файли манбаъҳо нав карда мешавад, файли мақсад бояд фавран навсозӣ шавад.
• Агар файле, ки маълумотро тағир дода бошад, пас файлҳои мақсаднок баста мешаванд, маълумот дар ҳуҷайраҳои мақсаднок, вақте, ки файл кушода мешавад, навсозӣ мешавад.
• Агар файли манбаъ кушода шуда бошад, вақте ки файли мақсад кушода мешавад, қуттии ҳушдор метавонад кушояд, ки ҳуҷҷатҳоро ба файлҳои берунӣ ирсол кунад ва шумо аз навсозӣ / навсозӣ навсозӣ кунед.

Formula Link дар Excel

Роҳчае, ки формулаи пайвастшавӣ нишон дода шудааст, дар байни Excel 2007 ва баъдтар версияи барномаро фарқ мекунад.

• Дар Excel 2010 ва баъдтар версияи барнома, агар шумо ба маълумоти алоқаманд дар феҳристи мақсадҳо такя кунед, формулае монанди = [Book1] Sheet1! A1 дар формулаи клавиатура дар боло ишора мекунад;
• Дар Excel 2007, формулаи пайвасткунанда ҳамчун формулаи зерин ҳамчун {{ Excel Excel }} | | | |1 |

Эзоҳ:

• Дар формулаи 2007, тасвири мутлақи ҳуҷайраҳо дар таркиби R1C1 навишта шудааст, ки дар сатри 1 сутуни 1 ҷойгир аст ва ба услуби мухтасари рамзии SAS1 баробар аст
• Дар ҳар ду форма , китоби1 номи номи файлро нишон медиҳад

Дидани маълумот дар MS Word

Барои дидани маълумот дар бораи маълумоти алоқаманд - ба монанди файли манбаъ, маълумоти алоқаманд ва усули навсозӣ:

1. Барои кушодани менюи контекстӣ, ба рости мушаххас пахш кунед;
2. Объекти корти Linked Link> Пайвасткунакҳо ... барои кушодани Воситаҳои робитаҳо дар Калом;
3. Агар зиёда аз як пайванд дар ҳуҷҷати ҷорӣ вуҷуд дошта бошад, ҳамаи пайвандҳо дар тиреза дар болои қуттии муколама пайдо мешаванд;
4. Ҷойгир кардани зеркашӣ дар бораи он пайванде, ки дар поён дар тирезаи муколамаи муколамаро нишон медиҳад, нишон медиҳад.

02 02

Пайвастани пайвасткунӣ байни равияҳо дар Excel ва PowerPoint

Пайваст кардани шеърҳо бо Пайвастаи пайвастшавӣ дар PowerPoint ва Калима

Тавре, ки қайд карда шуд, илова бар таъсиси пайвастшавӣ барои маълумотҳои матнӣ ё формулаҳо, ҳамчунин имконияти истифодаи пайвандҳои масирро барои пайваст кардани диаграммае, ки дар як китоби Excel-и Excel бо нусхабардорӣ дар китоби дуюм ё дар MS PowerPoint ё файли Word истифода бурдан мумкин аст, истифода бурдан мумкин аст.

Баъд аз пайвастан, тағирот ба маълумот дар файли манбаъ дар ҳам дар ҷадвалҳои асл ва нусхаи дар файли мақсад ҷойгиршуда инъикос меёбад.

Формат кардани формат ё destination

Ҳангоми гузаштан ба пайвандҳои ҷадвалҳо, PowerPoint, Word ва Excel имконият медиҳад, ки интихоб кардани ҷадвалҳои пайвастшуда бо формати форматкунии кунунии файлҳои сарчашма ё destination.

Шабакаҳои ҷудошуда дар Excel ва PowerPoint

Тавре, ки дар тасвир нишон дода шудааст, ин намунаи байни ҷадвал дар китоби Excel-и файлӣ - файли сарчашма ва слайд дар намоиши PowerPoint - файли мақсад мебошад.

1. Китоби китобро кушоед, ки ҷадвалро барои нусха бардоред;
2. Феҳристи намоишии мақсадро кушоед;
3. Дар китоби корбурди Excel, ҷадвалро барои интихоби он пахш кунед;
4. Дар тугмаи Нусхагирӣ дар ҷадвалии Home лаборатория дар Excel пахш кунед;
5. Дар слайд дар PowerPoint пахш кунед, ки дар он ҷадвал нишон дода мешавад;
6. Дар PowerPoint, тугмаи хурдро дар поёни тугмаи хаммоҳаро пахш кунед - тавре, ки дар тасвир нишон дода шудааст - кушодани рӯйхат;
7. Тиҷорати Унсурҳои Истифодаи Нишон ё Нишондиҳии Сабтҳо дар рӯйхати афтодро пахш кунед барои сохтани ҷадвали пайванд ба PowerPoint.

Эзоҳ:

• Агар ду файле, ки дорои схемаҳои ба ҳам пайвастаро доранд, ҳам кушода бошанд, ба маълумоти манбаъҳо тағйирот бояд фавран дар ҳар ду ҷадвал такрор шавад.
  
• Ҳангоми кушодани презентатсияи PowerPoint, ки дорои иттилооти ба ҳам пайвастаро дорад, қуттиҳои ҳушдор метавонад кушодани нигаронии эҳтимолии амниятро талаб кунад ва аз шумо хоҳиш кунад, ки маълумоти наверо оиди навсозӣ нав кунед.