Форматнома дар Excel Excel

Дастурҳои қадам ба қадам барои ворид намудани маълумот

Истифодаи Excel дар шакли вурудоти додаҳо роҳи кушодан ва осон барои ворид кардани маълумот ба базаи Excel мебошад.

Истифодаи ин формат ба шумо имкон медиҳад, ки:

• ҷадвалбандии нави маълумотро оғоз кунед ё илова кардани сабтҳои навро ба мавҷудияти мавҷуда илова кунед
• ба воситаи сабти маълумот дар як вақт гузаред
• ҷустуҷӯ барои сабтҳои дорои маълумоти махсус
• ҳангоми зарурат сабтҳои фардиро таҳрир ё нест кунед

Дар бораи илова кардани формати дохилшавӣ ба маълумот дар бораи аломати "Access Toolbar Quick Access"

Шакли пурраи маълумотҳо яке аз воситаҳои дохилии Excel мебошад. Барои истифода бурдани ҳамаи шумо бояд кор кунед, сарлавҳаҳои сутуние , ки дар пойгоҳи додаҳо истифода мешавад, ба рамзи формати клик, ва Excel дигарро иҷро мекунад.

Вале, барои он ки мушкилоти бештар осонтар бошад, аммо, аз Excel 2007, Microsoft намехост тасвири формати тасвирро дар лента интихоб кунад.

Қадами аввалин барои истифодаи формати варақаи маълумот ин аст, ки илова кардани формати форматро ба Тирезаи Quick Access Tool, то ки мо онро истифода барем.

Ин як амалиёти якранг аст. Пас аз илова кардани ин тасвири формат дар Феҳристи Quick Access Toolbar мавҷуд аст.

Ҷустуҷӯи Формати Диски Формат

Тугмаи Quick Access Toolbar барои захира кардани миёнабурҳо ба хусусиятҳои истифодашуда дар Excel истифода мешавад. Инчунин дар куҷо шумо метавонед мизҳои мушаххасро ба хусусиятҳои Excel илова кунед, ки дар лифофа мавҷуд нестанд.

Яке аз ин хусусиятҳо шакли вурудоти маълумот мебошад.

Шакли иттилоот як роҳи зуд ва осон барои ворид кардани маълумот ба ҷадвалаи махзани Excel мебошад.

Бо вуҷуди баъзе сабабҳо, Microsoft интихоб кард, ки ба яке аз ҷадвалҳои лифофа сар карда бо Excel 2007 илова намояд.

Дар поён ин қадамҳоест, ки шуморо ба шумо нишон медиҳанд, ки чӣ тавр ба Нишондиҳандаи формат ба Толокакии Ихтиёри Дастрас илова кунед.

Файли маълумотро ба лутфҳои Quick Access Toolbar илова кунед

1. Тугмаи поёнро пахш кунед ва дар поён пахш кунед.
2. Фармони Фармонҳои иловагиро аз рӯйхат интихоб кунед барои кушодани Ҷойгиршавӣ ба Таклифотҳои Quick Access Toolbar.
3. Дар охири фармонҳо аз сатр барои кушодани менюи поён пахш кунед.
4. Ҳамаи фармонҳоро аз рӯйхат интихоб кунед барои дидани ҳамаи фармонҳои дар Excel 2007 дар панели чапи дастрас.
5. Барои интихоби Фармони Формат дар ин рӯйхат алифбоиро гузаред.
6. Тугмаи Addро дар байни панели фармонҳо пахш кунед, то фармони форматро ба силсилаи дастрасии зуд дастрас кунед.
7. OK ро пахш кунед.

Тугмаи формат бояд ба лавҳаи "Quick Access Toolbar" илова карда шавад.

Номгӯи майдони замимаро илова кунед

Ҳамон тавре, ки пештар қайд карда шуд, ҳамаи мо бояд барои истифодаи формати вуруд дар Excel дар сарлавҳаи сутунҳо ё майдони майдонҳо истифода шавад, ки дар пойгоҳи додаҳо истифода шаванд.

Тарзи осонтар кардани номҳои майдонҳо ба формат ин аст, ки онҳоро ба ҳуҷайраҳо дар варақаи кории шумо ворид кунед. Шумо метавонед дар формаро ба 32 номҳои майдон дохил кунед.

Ба унсурҳои зерин ба ҳуҷайраҳои A1 ба E1 дохил кунед:

StudentID
Насаб
Дар аввал
Синну сол
Барномаи

Кушодани формати дохилшави ба маълумот

Кушодани формати дохилшави ба маълумот

1. Дар чапи A2 пахш кунед, то онро фаъол гардонед .
2. Нишонае , ки ба лутфҳои Quick Access Tool дар саҳифаи 2 илова карда шудааст.
3. Клавиатура дар нишони формати кнопкаи почтаи электронӣ аз Excel дорои як қатор вариантҳо бо илова кардани сарлавҳаҳо ба формат.
4. Азбаски мо аллакай дар майдонҳо навишта шуда буд, мо мехоҳем, ки сарлавҳаҳоеро, ки мо бояд кор кунем, истифода мекунем.
5. Формузе, ки ҳамаи номҳои майдонҳоро дар экран бояд нишон диҳад.

Илова кардани сабти маълумот бо форма

Илова кардани сабти маълумот бо форма

Пас аз сарлавҳаи иттилоот ба формат илова кардани сабтҳо ба базаи маълумотҳо, танҳо як масъалае, ки дар маълумоти дуруст дар соҳаҳои шакл навишта мешавад.

Намоиши сабтҳо

Гузаронидани сабтҳои зерин ба пойгоҳи додашударо ворид кунед, бо роҳи ворид намудани маълумотҳо ба соҳаҳои формае, ки дар сарлавҳаҳои дуруст ҷойгир аст. Пас аз ворид кардани сабти аввал, барои тоза кардани майдонҳо барои сабти нав, тугмаи навро пахш кунед.

1. StudentID : SA267-567
   Номи охир : Ҷонс
   Дар аввал : B.
   Синну сол : 21
   Барнома : забонҳо
   
   StudentID : SA267-211
   Номи охир : Williams
   Дар аввал : J.
   Синну сол : 19
   Барнома : Илм

Маслиҳат: Ҳангоми ворид шудан ба маълумотҳое, ки ба монанди рақами мушаххаси донишҷӯӣ (танҳо рақамҳои баъд аз аломати фарқкунӣ фарқ мекунанд), нусхабардорӣ ва сабзавотро барои суръат ва содда кардани воридшавии маълумот истифода баред.

Барои илова кардани сабтҳои боқимонда ба пойгоҳи таълимӣ, формаро барои ворид кардани маълумоти боқимонда дар тасвири дар боло номбаршуда ба ҳуҷайраҳои A4 ба E11 истифода кунед.

Илова кардани сабти маълумот бо форма (con't)

Барои илова кардани сабтҳои боқимонда ба пойгоҳи таълимӣ, формаро барои ворид кардани маълумоти боқимонда дар тасвири даруни ҳуҷайраҳои A4 ба E11 ворид кунед.

Истифодаи дастгоҳи маълумотҳои форма

Проблемаи асосӣ бо пойгоҳи додаҳо беэътибории маълумотро нигоҳ медорад, чунки файл ба андозаи зиёд меафзояд. Ин талаб мекунад:

• хатогиҳои маълумотро таҳрир мекунанд ё навсозии ҳисобҳои фардӣ.
• нест кардани сабтҳои қаблӣ ё такрорӣ.

Формулаи маълумот дар якҷоягӣ якчанд воситаҳоро дар бар мегирад, ки ба осонӣ пайдо ва сабт кардани сабтҳо аз пойгоҳи додаҳо осон аст.

Инҳоянд:

• Тугмаҳои боло ва пайдо кардани тугмаҳои Next - ин имконият медиҳад, ки як бор дар як бор ба воситаи пойгоҳи додашуда пештар паймоиш кунед.
• Тугмаи Нобуд - ин барои нест кардани сабтҳо аз пойгоҳи додаҳо истифода мешавад.
• Тугмаи Барқароркунӣ - Ин тугма барои иваз кардани тағиротҳо ба сабт, ки таҳрир карда мешавад, истифода бурда мешавад. Баъзан, мо ба тағйироти нодурусти сабти рекламавӣ ё ҳатто хатогиҳои нодурустро тағйир медиҳем. Агар ин тавр бошад, тугмаи барқарорсозиро барои тағир додани ин тағиротҳо истифода бурдан мумкин аст.
• Эзоҳ: Тугмачаи Барқарорсозӣ танҳо кор мекунад, агар дар шакли форма мавҷуд бошад. Ҳамин ки шумо ба сабти дигар дастрасӣ пайдо мекунед, ё ин шаклро пӯшед, тугмаи барқарорсозӣ ғайрифаъол мегардад.
• Тугмачаи Criteria ба шумо имкон медиҳад, ки пойгоҳи додаҳоро барои сабтҳо дар асоси меъёрҳои мушаххас, ба мисли ном, синну сол ё барнома ҷустуҷӯ кунед. Намунаи истифодаи тугмаи кнопкаро дар марҳилаи минбаъдаи таълим истифода бурда мешавад.

Ҷустуҷӯ барои сабти истифода бо номи Нишон

Тугмачаи Criteria ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро барои сабтҳо бо як ё якчанд майдони майдон, ба монанди ном, синну сол ё барнома ҷустуҷӯ кунед.

Ҷустуҷӯ барои сабти истифода бо номи Нишон

1. Ба тугмаи Чадвали дар форма.
2. Тугмаи Criteria -ро пахш кунед ҳамаи тирезаҳоро тоза мекунад, аммо ягон маълумотро аз пойгоҳи дода тоза намекунад.
3. Дар соҳаи барнома ва сабтҳои Санъат, мо мехоҳем, ки ҳамаи донишҷӯёнро дар барномаи санъат дар коллеҷ ҷустуҷӯ кунанд.
4. Тугмаи Next пайдо кунед. Сабти H. Thompson бояд дар формула пайдо шавад, зеро ӯ дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудааст.
5. Тугмаи Натиҷаи дуюм ва сеюмро пахш кунед ва сабтҳо барои J. Graham ва W. Henderson бояд баъд аз он, ки онҳо дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудаанд, бояд ба назар гиранд.

Қадами навбатии ин омӯзиш мисоли ҷустуҷӯи сабтҳое мебошад, ки ба бисёр меъёрҳо мувофиқат мекунад.

Ҷустуҷӯ барои сабтҳо Истифодаи номҳои бисёрҷониба

Дар ин намуна мо ҳамаи донишҷӯёнро, ки 18-сола ҳастанд, ҷустуҷӯ мекунанд ва дар барномаи таълим дар коллеҷ ба қайд гирифта мешаванд. Танҳо сабтҳое, ки ҳам ду меъёрро мувофиқат мекунанд, бояд дар шакли намоиш дода шаванд.

1. Дар тугмаи Criteria дар форма.
2. Ҷойгиркунии синну солро пахш кунед ва 18.
3. Дар соҳаи барномаро пахш кунед ва санъатро нависед.
4. Тафтиши Ҷустуҷӯи Next -ро пахш кунед. Сабти H. Thompson бояд дар формула пайдо шавад, зеро он ҳам 18 сола буда, дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудааст.
5. Тугмаи Next пайдо карданро пахш кунед ва сабт барои J. Graham бояд аз он ҳам ҳам 18 сол дошта бошад ва дар барномаи санъат ба қайд гирифта шавад.
6. Вақти сеюмро пахш кунед Next ва сабт барои J. Graham бояд то ҳол дида шавад, зеро ягон сабтҳои дигар ҳам мувофиқ нестанд.

Сабаб дар W. Henderson набояд дар ин намоиш нишон дода шавад, зеро, ҳарчанд, ки ӯ дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудааст, ӯ 18-сола нест, бинобар ин, ӯ ҳам меъёрҳои ҷустуҷӯӣ надорад.