Excel Step бо Қадами асосӣ

Истифодаи Excel, чунон ки ба назар мерасад, хеле душвор нест

Excel барнома барномаи электронии электронӣ ( нармафзори электронӣ) аст, ки барои нигаҳдошт, ташкил ва танзими маълумот истифода мешавад.

Маълумот дар ҳуҷайраҳои алоҳида нигоҳ дошта мешаванд, ки одатан дар як силсила силсилаҳо ва сатрҳо дар варақаи корӣ ташкил карда мешаванд. Ин маҷмӯи сутунҳо ва сатрҳо ҳамчун миз номида мешавад. Мизҳои сарлавҳаҳо дар сатри боло ва поёнии чапи ҷадвал барои муайян кардани маълумоти дар ҷадвал ҷойгиршуда истифода мешаванд.

Excel инчунин ҳисобҳои ҳисобкардашударо бо истифодаи формулаҳо иҷро мекунад . Ва барои кӯмак ба осонтар кардани дарёфти иттилоот дар корномаи кор, Excel дорои якчанд шаклҳои форматкунӣ, ки мумкин аст ба ҳуҷайраҳои инфиродӣ, сафҳо ва сутунҳо, ё ба тамоми ҷадвалҳои маълумот истифода шаванд.

Азбаски ҳар як корнома дар вариантҳои охирини Excel дар як варақаи корӣ миллиардҳо ҳуҷраҳоро дарбар мегирад, ҳар як чашмак дорои суроғаи номуайянӣ мебошад, ки онро дар формулаҳо, диаграммаҳо ва дигар хусусиятҳои барномаи мазкур зикр карда мешавад.

Ин омӯзиш қадамҳои заруриро барои эҷод ва формат кардани маълумоти электронии асосӣ, ки дар ҷадвалҳои маълумот, формулаҳо ва формате, ки дар тасвир дида мешавад, дар бар мегирад.

Мавзӯъҳое, ки дар ин омӯзиш ҳастанд, инҳоянд:

• Маълумотро ба ҷадвал ворид кунед
• Тақвияти сутунҳои кории фардӣ
• Илова кардани санаи ҷорӣ ва номгӯи номҳо ба корномаи корӣ
• Илова кардани формати тарҳкунӣ
• Илова кардани формулаи музоядаи соф
• Нусхабардории формулаҳо бо кулӯши пӯш
• Иловаи рақамӣ ба маълумот
• Иловаи формати рамзи

01. 08

Оғоз кардани Ҷадвали маълумот

Маълумотро ба ҳуҷайраҳои корпоративӣ ворид кардан ҳамеша ҳамеша се марҳила мебошад.

Ин қадамҳо инҳоянд:

1. Дар кнопкае, ки шумо мехоҳед маълумотро ба даст гиред, пахш кунед.
2. Маълумотро ба ҳуҷайне нависед.
3. Тугмаи Enter -ро дар клавиатура пахш кунед ё дар чапи дигар бо муш ба ангушт занед.

Тавре, ки қайд карда шудааст, ҳар як чашмак дар варақаи корӣ бо нишонии адрес ё ҷосусӣ муайян карда шудааст, ки аз номаи сутуни ва рақами сутуне иборат аст, ки дар маҳалли ҳуҷайра ҷойгир аст.

Ҳангоми навиштани хати клавишӣ, ҳарфи ҳарфи акт ҳамеша якумро баъд аз рамзи сатр - ба монанди A5, C3, ё D9 навишта мешавад.

Ҳангоми ворид намудани маълумотҳо барои ин дастур, зарур аст, ки маълумотро ба ҳуҷайраҳои дурусти корӣ ворид кунед. Формулаҳое, ки дар қадамҳои минбаъда ворид карда мешаванд, истифода мебаранд.

Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ

1. Барои риояи ин услубӣ, истинодҳои ҳуҷайраи маълумотҳое, ки дар тасвир мебинанд, истифода бурда, ҳамаи маълумотро ба корномаи холӣ дар Excel ворид кунед.

02 аз 08

Рӯйхати сутунҳо дар Excel

Бо нобаён, паҳншавии ҳуҷайра танҳо ҳашт симои ҳар гуна маълумотро нишон медиҳад, ки пеш аз он ки иттилоотро ба чапи навбатии рост ба тарафи рост барорад.

Агар ҳуҷайра ё ҳуҷайраҳо ба тарафи рост ишора нашуда бошанд, маълумоти воридшуда дар варақаи корӣ нишон дода шудааст, ки он бо унсури корпартофта ҳисобҳои ҳисобкунӣ барои кормандоне, ки ба ҳуҷайраҳои A1 дохил карда шудаанд.

Агар ҳуҷайра ба рости маълумоти дорои маълумоти дошта бошад, мундариҷаи якумин ҳуҷайра ба ҳашт ҳиндистари якум гузошта мешавад.

Якчанд ҳуҷайраҳои додашуда, ки дар қадами қаблӣ ворид шуда буданд, ба монанди Нишондиҳандаи Нишондиҳандаҳо : ба B3 ва Томпсон A. ворид шуда, ба ҳуҷайраи А8 дохил мешаванд, чунки ҳуҷайраҳо ба рости маълумот дорои маълумот мебошанд.

Барои ислоҳ кардани ин проблема, то ки маълумот пурра пӯшида бошад, сутунҳое, ки дар он маълумотҳо бояд васеъ карда шаванд.

Мисли ҳамаи барномаҳои Microsoft, роҳҳои якхелаи васеъ кардани сутунҳо мавҷуданд . Қадамҳоятонро дар зер чӣ тавр истифода бурдани сутунҳо бо истифода аз муш.

Васл кардани кортҳои кории шахсӣ

1. Нишондиҳандаи муш дар сатри байни сутунҳои A ва B дар сарлавҳаи сутун гузоред .
2. Нишондиҳанда ба тирчаи дуҷониба иваз мешавад.
3. Тугмачаи чапи мушро пахш кунед ва нигоҳ доред, тирчаи чапи ростро ба рост ба сатри А, то он даме, ки Томсони A.
4. Сутунҳои дигарро барои маълумоти зарурӣ нишон диҳед.

Унсурҳои ҷадвал ва номгӯи кортҳо

Азбаски унвони корпоративӣ дар муқоиса бо дигар ишораҳо дар сутуни А дароз аст, агар ин сутун барои тамошои тамоми унвон дар ҳуҷайраи A1 кушода шуда бошад, корномаи ҳакам на танҳо мунтазам назар мекунад, балки онро барои истифодаи корномаи камбудиҳо байни хатҳои дар чап ва дигар сутунҳои маълумоти додашуда.

Чуноне, ки дар сатри 1 мавҷуд нестанд, он нодуруст нест, ки он танҳо унвонро тарк мекунад, ки он ба ҳуҷайраҳо рост меояд. Эҳтимол, Excel дорои хусусияти номи муттаҳидкунӣ ва марказест, ки дар қадами оянда истифода хоҳад шуд, ки ба зудӣ ба унвони ҷадвал маълумот дода шавад.

03 аз 08

Иловаи сана ва навъи номӣ

Таърихи функсия

Ин муқарраротест, ки ба таърихи ба таблиғ илова кардан - хеле вақт нишон медиҳад, вақте ки варақаи охирин навсозӣ карда шудааст.

Excel дорои функсияҳои санаест , ки ба осонӣ ба санаи дохил шудан ба корномаи корӣ оварда мерасонад.

Функсияҳо танҳо формулаҳо дар Excel сохта шудаанд, то он ба осонӣ ба анҷом расонидани вазифаҳои умумӣ, ба монанди илова кардани санаи ба корномаи корӣ.

Функсияи TODAY осон аст, зеро он далелҳо надорад - ин маълумотест, ки бояд ба функсияҳо барои он кор дода шавад.

Функсияи TODAY низ яке аз вазифаҳои ноустувори Excel аст, ки маънои онро дорад, ки ҳар як маротиба аз нав ҳисоб карда мешавад, ки одатан вақти корӣ кушода мешавад.

Санаи илова бо санаи рӯз

Қадамҳои дар поён овардашуда функсияи TODAY ба ҳуҷайраи C2 аз корномаи корӣ илова карда мешаванд.

1. Кашмакаш C2 ро пахш кунед, то онро фаъол гардонед
2. Дар ҷадвали формулаи лаблабаро пахш кунед
3. Интихоби таърихи рӯз ва вақт дар лаборатория барои кушодани рӯйхати функсияҳо санҷед
4. Барои функсияи муколамаи функсия, функсия имрӯзаро пахш кунед
5. Барои дохил кардани функсия дар хабари муколама OK -ро пахш кунед ва ба корномаи кор баред
6. Санаи ҷорӣ бояд ба ҳуҷайраи C2 илова карда шавад

######################## #

Агар рамзҳои рангҳои ҳосилхезаро дар клавиатура нишон диҳед, ба ҷои сана баъд аз илова кардани функсияи HOOS ба он ҳуҷайра, ин сабаби он аст, ки ҳуҷайра барои нишон додани маълумотҳои форматӣ кофӣ нест.

Тавре, ки пештар зикр шуда буд, рақамҳои номуайян ва маълумоти матн ба ҳуҷайраҳои холӣ ба рост, агар он барои ҳуҷайра хеле васеъ бошад. Маълумоте, ки ҳамчун намуди мушаххаси рақамӣ ба монанди формулаҳо, санаҳоҳо ва вақтҳо формат карда шудаанд, агар онҳо аз ҳуҷайраи минбаъда васеътар бошанд, ба ҳуҷайраи оянда намезананд. Ба ҷои ин, онҳо #### error #

Барои ислоҳ кардани мушкилот, сутуни C васеъ кардани усули дар қадами қаблии омӯзиш тасвиршуда.

Иловаи фармони ном

Вақте, ки як ё якчанд ҳуҷайра номеро интихоб мекунанд, ки барои муайян кардани тақсим осонтар аст, як қатор ном таъсис дода мешавад. Миқёси номҳо метавонад ҳамчун ивази номи ҳисобкунии ҳуҷайраҳо ҳангоми истифода дар функсияҳо, формулаҳо ва диаграммаҳо истифода шавад.

Роҳҳои осонтарини эҷод кардани номҳои номбурда истифода кардани қолине, ки дар гӯшаи болоии чапи корти дар болои сутунҳои рамзӣ ҷойгиршуда истифода мешаванд, мебошад.

Дар ин омӯзиш, суръати номҳо ба C6-ҳо барои муайян кардани меъёри тарифӣ, ки ба музди меҳнати кормандон истифода мешавад, дода мешавад. Миқдори номиналӣ дар формати тарҳкунӣ истифода мешавад, ки ба ҳуҷайраҳои C6 то C9 илова карда мешавад.

1. Дар варақаи корӣ C6-ро интихоб кунед
2. Нишон додани "rate" (нохунакҳо) дар Феҳристи номҳо ва калиди Enter дар клавиатураро пахш кунед
3. Ҳоло Cell C6 номи "rate" -ро дорад,

Ин ном барои содда кардани формулаҳои тарҳшуда дар марҳилаи минбаъдаи таълим истифода хоҳад шуд.

04 аз 08

Formula Disposition Formula

Намоиши форматҳо

Формулҳои Excel имкон медиҳанд, ки ҳисобҳои рақамии ба корномаи коркарда воридшуда иҷро кунанд.

Формулҳои Excel метавонанд барои рақамҳои асосӣ, монанди илова ё табдил додан, инчунин ҳисобҳои мураккаб, ба монанди дарёфти миёнаи хонандагон оид ба натиҷаҳои санҷиш ва ҳисоб кардани пардохтҳои ипотека истифода шаванд.

• Формула дар Excel ҳамеша бо аломати баробар сар мешавад ( = )
• Ҳама аломати баробар ба ҳуҷайрае, ки шумо мехоҳед ҷавоби онро пайдо кунед, чоп карда мешавад
• Формула бо пахшкунии тугмаи Enter дар клавиатура анҷом меёбад

Истифодаи нишонаҳои электрикӣ дар форматҳо

Роҳи оддии ташкили формулаҳо дар Excel ба он шаклҳои формуларо ба ҳуҷайраҳои корӣ ва баъд аз истифода бурдани маълумотҳои рамзкардашуда, ба ҷои он ки худи маълумотро ворид кунед.

Афзалияти асосии ин усул ин аст, ки агар дертар зарур аст, ки маълумотро тағйир диҳем, он масъалаи оддии иваз кардани маълумотҳо дар ҳуҷайраҳо аст, на аз нав кардани форм.

Натиҷаҳои ин формула ба таври автоматӣ навсозӣ мешавад, вақте ки маълумот тағйир меёбад.

Истифодаи қатораҳо дар формулаҳо

Дигаргун кардани номуайяноти мобайнӣ ба номҳои номуайян истифода шудааст - ба монанди суръати номии номаълум дар қадами қаблӣ.

Дар формулаи функсия номи функсия якхела ҳамчун як дастгоҳи ҳуҷайра мебошад, вале одатан барои арзишҳое истифода мешавад, ки чанд маротиба дар формулаҳои мухталиф истифода мешаванд - масалан, суръати тарозуъ барои нафақа ё кӯмаки тандурустӣ, меъёри андоз ё илм доимо - дар мавридҳое, ки муроҷиатҳои номбаршуда дар формулаҳо, ки ба маълумоти мушаххас танҳо як маротиба дахл доранд, бештаранд.

Дар марҳилаҳои дар поён овардашуда, ҳам ҷудонашавандаи ҳуҷайраҳо ва силсилаи номҳо дар формулаҳо истифода мешаванд.

Formula Disposition Formula

Дар аввал формулаи C6-ро эҷод мекунад, ки маоши умумии коргари Б.

Дар формулаи хотимавии к6 C6 инҳоянд:

= B6 * сатҳи

Истифода бурдани Формула

Гарчанде, ки формулаи дар боло номбаршуда ба C6 ҳуҷайра дохил карда шуда, ҷавобҳои дуруст пайдо карда шавад, беҳтар аст, ки нишондодро илова кунед, ки барои илова кардани имконоти хатогиҳо бо навиштаҷоти нодурусти ҳуҷайраи нодуруст илова кардани маслиҳатҳои ҳуҷайраҳо ба формулаҳо.

Нишондиҳандаҳо ба ангуштзанӣ дар ҳуҷайне, ки дорои маълумот бо нишоннамои муш аст, барои илова кардани ҷадвали ратсионалӣ ё фосилаи ном ба форм.

1. К6-ро пахш кунед, то онро фаъол гардонед
2. Рақами баробарро ( = ) ба C6-ро ба шакли формула нависед
3. Ба чашмаки B6 бо нишоннамои муш, илова кардани ин рамзи ҳуҷайра ба формати пас аз аломати баробар
4. Нишондиҳандаи фишурда ( * ) дар ҳуҷайраи C6 пас аз ҷобаҷогирии ҳуҷайронӣ нависед
5. Рақами C3ро бо нишоннамои мушак пахш намоед, то тарзи фосилавии номро илова кунед
6. Барои ворид кардани формула калиди Enter дар клавиатура пахш кунед
7. Ҷавоб 2747.34 бояд дар ҳуҷайраи C6 ҳузур дошта бошад
8. Гарчанде, ки ҷавоб ба формулаи C6-ро нишон дода шудааст, тугмаи чапи ин формаро нишон медиҳад, formula = B6 * дар формати клавиатура дар сатри кор

Садо Ояндасоз

Формулаи музди меҳнат ворид кунед

Формулаи музди меҳнат ворид кунед

Ин формула дар ҷомеъаи D6 офарида шуда, музди миёнаи меҳнати кормандро бо ҳисоби кандани тарҳи ҳисобкардашуда дар шакли якум аз ҳисоби маоши умумӣ ҳисоб мекунад .

Формулаи анҷомшуда дар ҳуҷайраи D6 инҳоянд:

= B6 - C6

1. Барои пайваст кардани ҳуҷайраи фаъол D6-ро пахш кунед
2. Тасвири баробарро ( = ) ба ҳуҷайраи D6 дохил кунед
3. Ба чашмаки B6 бо нишоннамои муш, илова кардани ин рамзи ҳуҷайра ба формати пас аз аломати баробар
4. Нишондиҳандаи мина ( - ) дар ҳуҷайраи D6 пас аз ҷобаҷогирии ҳуҷайронӣ нависед
5. Дар воҳиди C6 бо нишоннамои мушак ба нишонаи ҳуҷайра ба формула пахш кунед
6. Барои ворид кардани формула калиди Enter дар клавиатура пахш кунед
7. Ҷавоб 43,041.66 бояд дар ҳуҷайраи D6 ҳузур дошта бошад
8. Барои дидани формула дар ҳуҷайраи D6, тугмаи чапро барои нишон додани формулаи = B6 - C6 дар формаи формула пахш намоед

Истифодаи раводидҳои нисбӣ ва нусхабардории формулаҳо

То он замоне, ки тарҳҳо ва формулаи музди меҳнати ба як ҷуфт дар ҳар як саҳифа - C6 ва D6 илова карда шудаанд.

Дар натиља, њуљљати корї дар айни њол барои як корманд - Б. Смит.

Ба ҷои ҷой доштани вақт барои гирифтани ҳар як формулаи дигар кормандони дигар, Excel дар баъзе ҳолатҳо иҷозатномаҳо ба дигар ҳуҷайраҳо нусхабардорӣ мекунад.

Ин ҳолатҳо аксар вақт истифодабарии намуди мушаххаси ҷобаҷогузории ҳуҷайраҳо - ба монанди формати нисбӣ - дар шакли форматҳо дохил мешаванд.

Мафҳумҳои ҳуҷайраҳое, ки ба қадами қаблӣ ворид карда шудаанд, ба номҳои алоқаи мобилӣ дохил мешаванд, ва онҳо дар намуди аслии ҳуҷайраи ҳуҷайраҳо дар Excel, бо мақсади ба таври оддӣ имконпазир гардонидани формулаҳо.

Қадами навбатӣ дар тренинг Функсияи Fill-ро барои нусхабардории ду формуларо ба сатрҳои дар поён овардашуда барои анҷом додани маҷмӯи маълумот барои ҳамаи кормандон истифода мебарад.

06 аз 08

Нусхабардории формулаҳо бо кулбаи пурқувват

Бақайдгирии умумӣ

Қутти пурпӯши нуқтаи хурд ё квадои рости чапи ҳуҷайра фаъол аст .

Гӯшаки пурпечкарда як қатор амалҳоро истифода мебарад, ки нусхабардории мундариҷаи ҳуҷайра ба ҳуҷайраҳои наздик аст . ҳуҷайраҳои пур бо як қатор рақамҳо ё матнҳои матнӣ ва нусхабардории формулаҳо.

Дар ин қадами омӯзиш, якҷоягӣ пур кардани ҳаҷми пурраи тарҳҳо ва формулаи музди меҳнат аз ҳуҷайраҳои C6 ва D6 ба ҳуҷайраҳои C9 ва D9 тақсим карда мешавад.

Нусхабардории формулаҳо бо кулбаи пурқувват

1. Ҳиссаҳои нусхаҳои B6 ва C6 дар корномаи корӣ
2. Нишондиҳандаи мушро дар квадрати сиёҳ дар поёни рости чапи ҳуҷайраи D6 ҷойгир кунед - нишондиҳанда ба аломати "+" иваз карда мешавад.
3. Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва нигоҳ доред ва қуттиҳои пуршиддатро ба чапи C9 кашед
4. Тугмаи мушро пахш кунед - ҳуҷайраҳои C7 то C9 бояд натиҷаҳои формулаи қатъиҳо ва ҳуҷайраҳои D7 ба D9-ро дар шакли формулаи

07 аз 08

Applying Number Number Formatting in Excel

Форматкунонии Excel Number

Форматкунии рақамҳо ба илова кардани рамзҳои асъорӣ, нишондиҳандаҳои даҳӣ, нишонаҳои фоизҳо ва дигар нишонаҳое, ки барои муайян кардани намуди маълумоте, ки дар ҳуҷайра мавҷуданд, кӯмак мекунад ва онро осон мекунад.

Иловаи Нишондиҳандаи Пост

1. Клавишаи C3 -ро интихоб кунед
2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед
3. Барои интихоби Менюи Менюи Менюи Тиреза, интихоб кунед
4. Дар меню, барои интихоби формати арзиш дар ҳуҷайраи C3 аз 0.06 то 6% -ро пахш кунед.

Иловаи симметрияи асъор

1. Ҳошияҳо D6 то D9 -ро интихоб кунед
2. Дар варақи Home -и лентаи, ба интихоби Устоди кушодан, барои кушодани Менюи Формати Миёнаи рӯйхат пахш кунед
3. Интихоби Форматӣ дар меню барои тағир додани формат кардани арзишҳо дар ҳуҷайраҳои D6 то D9 бо асъори дуюм

08 аз 08

Форматкунии формати формат дар Excel

Графикаи форматкунӣ

Форматҳои рамзкунӣ ба форматкунии форматҳо - ба монанди тасвири тасвирӣ ба матн ё рақамҳо, тағйир додани маълумотҳо, илова кардани сарҳадҳо ба ҳуҷайраҳо, ё истифодаи функсия ва маркази функсия барои тағйир додани намуди маълумот дар ҳуҷайра.

Дар ин дастур, форматҳои дар боло номбаршуда ба ҳуҷайраҳои мушаххас дар варақаи корӣ муроҷиат мекунанд, то ин ки ба коре, ки дар саҳифаҳои 1-юми таълимӣ оварда шудааст, мувофиқат кунад.

Иловаи форматкунии тасвирӣ

1. Интихоби он A1-ро интихоб кунед.
2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед .
3. Дар таснифоти шаклбандии кнопкаро, ки дар тасвир дар боло зикр шудааст, клик кунед, ки маълумотро дар ҳуҷайраи A1 тасвир кунед.
4. Рақамҳои қадамҳои болоро барои такрор кардани маълумот дар ҳуҷайраҳои A5 ба D5 такрор кунед.

Тағир додани маълумотҳо

Ин қадами муттасили чапи якчанд ҳуҷайраҳо барои маркази ҳамоҳангсозӣ тағйир хоҳад ёфт

1. Клавишаи C3 -ро интихоб кунед.
2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед.
3. Ҳангоми дар тасвири дар боло тасвиршуда, дар маркази C3 чойгир кардани хосиятро дар маркази танзимот пахш кунед.
4. Рақамҳои болоии қадамҳоеро, ки дар маркази ҳуҷайраҳои A5 ба D5 мутобиқ аст, такрор кунед.

Якҷоякунӣ ва Маркази ҳуҷайраҳо

Муносибат ва маркази опсияи як қатор интихобшуда ба як чашмак дохил карда шуда, воридшавии маълумотро дар чапи ҳуҷайраҳои дар чапи нав якҷояшуда якҷоя мекунад. Ин қадами якҷоя бо номи унвони корӣ якҷоя хоҳад шуд - Ҳисоботи ҳисобкунӣ барои кормандон ,

1. Барои онҳо равшании A1-ро ба D1 интихоб кунед.
2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед.
3. Барои интихоб кардани унсурҳои A1 ба D1 ва унвони марказ дар ин ҳуҷайраҳо якҷоя бо Merge & Center интихоб кунед.

Иловаи марзҳои поёнӣ ба чашмакҳо

Ин қадами марзҳо ба ҳуҷайраҳо дар маълумоти дар сатрҳои 1, 5 ва 9 мавҷудбуда илова хоҳад шуд

1. Ҳуҷҷати якҷояшуда A1 ба D1 -ро интихоб кунед.
2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед.
3. Тугмаи поёнро ба интихоби сарлавҳа, ки дар тасвир дар боло муайян шудааст барои кушодани менюи поёнӣ зер кунед.
4. Барои интихоби сарлавҳа ба поёни як кнопкаи якҷояшуда, дар варианти поёнӣ дар менюи меню -ро зер кунед.
5. Барои пайдошавии сарҳади поёнӣ ба ҳуҷайраҳои A5 ба D5 ва ҳуҷайраҳои A9 то D9 такрор кунед.