01 аз 01
Номаълумоти нодурустро пешгирӣ кунед
Истифодаи дурусти маълумот барои пешгирӣ кардани воридшавии нодурусти маълумот
Варианти тасдиқи маълумот дар Excel барои идоракунии намуд ва арзиши маълумотҳое, ки ба ҳуҷайраҳои мушаххас дар варақаи корӣ дохил карда мешаванд, истифода бурда мешавад.
Сатҳи гуногуни назорат, ки метавонанд истифода шаванд, инҳоянд:
- нишон додани паёми фаврӣ, вақте ки ҳуҷайки дорои маҳдудияти тасдиқи маълумотҳо баста шудааст, вале бо маҳдудияти маълумот дар бораи ҳуҷайра
- маҳдудкунии навъ ва силсилаи маълумоте, ки ба ҳуҷайра ворид карда мешаванд
- бо истифода аз форм дар ҷойгиршавии мухталиф ҷойгир карда мешавад, барои муайян кардани он, ки оё маълумоти воридшуда ба ҳуҷайра дуруст аст
Ин омӯзиш имконияти дуюми маҳдуд кардани намуд ва диапазони маълумотро дорад, ки метавонад ба ҳуҷайра дар корномаи Excel ишора карда шавад.
Паёми фаврии огоҳинома
Илова бар он, ки маҳдудиятҳоро дар бораи иттилооте, ки ба ҳуҷайра ворид карда мешаванд, хабар метавонад хатогиҳои огоҳкунии хатогиеро , ки ҳангоми ворид шудан ба маълумоти нодуруст ворид карда шудаанд, нишон диҳед.
Намудҳои се навъи ҳушдор, ки метавонанд нишон дода шаванд ва намуди интихобшуда таъсир мерасонад, ки маҳдудиятҳои маҳдуд доранд:
- Қатъ кардан - пешгирӣ кардани воридшавии маълумоти нодуруст
- Огоҳӣ - огоҳ мекунад, ки маълумоти нодуруст ба ҳуҷраи дохилӣ бо вариантҳо барои маҳдуд кардани маҳдудиятҳо ворид карда шудааст
- Маълумот - иттилоотро истифода мебарад, ки маълумоти нодуруст ба ҳуҷайра ворид карда шудааст, аммо воридоти онро пешгирӣ намекунад
Хатогиҳои огоҳкунии хато
Аломати хатогӣ танҳо вақте маълумот ба ҳуҷайра ворид карда мешавад. Онҳо намехоҳанд:
- Маълумоти нодуруст ба ҳуҷайра нусхабардорӣ карда шуда, бо истифода аз пуркунии ҳуччат дохил карда мешавад
- як формулаи коди дар натиҷа ғайриқонунӣ ҳисоб карда мешавад
- як макро ба маълумоти номаълум ворид карда мешавад
Мисол: Пешгирӣ кардани воридшавии нодурусти маълумот
Тавре, ки дар тасвир нишон дода шудааст, ин намуна хоҳад буд:
- танзимоти додаҳои додашударо танзим кунед, ки танҳо шумораи рақамҳо бо арзиши камтар аз 5 ба ҳуҷайраи D1 дохил карда шавад;
- Агар маълумоти нодуруст ба ҳуҷайра ворид карда шуда бошад, огоҳии хатои Stop stop-ро нишон медиҳад.
Кушодани Қутти муколамаи маълумотҳо
Ҳамаи имконоти тасдиқи додаҳо дар Excel бо истифода аз қуттии муколамаи додаҳо ба кор бурда мешаванд.
- Дар ҳуҷайраи D1-ро пахш кунед - маҳали ҷойгиршавии додаҳо
- Тугмаи маълумотро пахш кунед
- Рӯйхати додашударо аз лаблон барои кушодани рӯйхати афтанда интихоб кунед
- Барои кушодани қуттии муколамаи додаҳо, дар Validation Data дар рӯйхат пахш кунед
Танзимоти Табл
Ин қадамҳо намуди маълумотеро, ки метавонанд ба рақами D1 ба рақамҳои камтар аз панҷ нишон дода шаванд, маҳдуд мекунанд.
- Тугмаҳои Тиреза дар қуттии муколамаро пахш кунед
- Дар зери имконият : интихоби Рақами Ҳамос аз рӯйхат интихоб кунед
- Тибқи маълумоти: Интихоби камтар аз рӯйхатро интихоб кунед
- Дар теъдоди ҳадди аққал: рақами 5 рақами нависед
Хатогии огоҳкунии хато
Ин қадамҳо нишон медиҳанд, ки навъи огоҳии хатои барои нишон додашуда ва паёмро дар бар мегирад.
- Тугмачаи Ҳушдордиҳии Ҳушдорро дар қуттии муколама пахш кунед
- Боварӣ ҳосил кунед, ки "пас аз ворид шудани маълумотҳои нодуруст" огоҳии хато нишон дода шавад "қутти қайд карда мешавад
- Дар доираи Style: Интихоби Тафсилот аз рӯйхат интихоб кунед
- Дар Title: навъи хатӣ: Арзиши нодурусти маълумот
- Дар паёми хато: навъи хатӣ: Танҳо рақамҳо бо арзиши камтар аз 5 дар ин ҳуҷайра иҷозат дода мешаванд
- Барои интихоби қуттии муколамаро OK ро пахш кунед ва ба корномаи кор баред
Санҷиши Танзими Validation Data
- Дар ҳуҷайраи D1 пахш кунед
- Ба рақами 9 дар ҳуҷайраи D1 дохил кунед
- Тугмачаи калид дар клавиатураро пахш кунед
- Қуттии почтаи огоҳкунии хатогии даркорӣ бояд аз рӯи экран пайдо шавад, чунки ин рақам аз бузургтарин бузургтарин дар қуттии муколамавӣ ҷойгир аст
- Тугмаи бознишастаро дар қуттии почтаи огоҳии хато пахш кунед
- Рақами 2 дар ҳуҷайраи D1 дохил кунед
- Тугмачаи калид дар клавиатураро пахш кунед
- Маълумот бояд дар клиент қабул карда шавад, чунки он аз арзиши ниҳоии дар қуттии муколамавӣ муқарраршуда аст