01. 08
Идоракунии маълумот дар Excel
Баъзан мо бояд маълумотро пайгирӣ кунем. Он метавонад рӯйхати шахсии рақамҳои телефонӣ, рӯйхати мухотибон барои аъзоёни ташкилот ё даста ё ҷамъоварии танга, кортҳо ё китобҳо бошад.
Ҳар маълумоте, ки шумо доштед, як ҷадвалбандӣ , монанди Excel, барои нигоҳ доштани он ҷои беҳтарин аст. Excel ин воситаҳоро барои сохтани маълумот ва пайдо кардани маълумоти мушаххасе, ки шумо онро мехоҳед, сохтааст. Ҳамчунин, бо садҳо сутунҳо ва ҳазорҳо сатрҳо, Excel-и ҷадвал метавонад миқдори зиёди маълумотҳоро дошта бошад .
Excel инчунин аз истифодаи барномаи пойгоҳи додаи пурра, аз он ҷумла Microsoft Access, соддатар аст. Маълумотро ба осонӣ ворид кардан мумкин аст, ва танҳо бо якчанд лаҳзаи муш ба суроғаи шумо маълумот дода мешавад ва он чизеро, ки мехоҳед пайдо кунед.
02 аз 08
Сохтани ҷадвалҳо ва рӯйхатҳо
Формати асосӣ барои нигоҳ доштани маълумот дар Excel як ҷадвал аст. Дар ҷадвал, маълумот дар сатрҳо ворид карда шудааст. Ҳар як сатр ҳамчун сабт маъруф аст .
Пас аз як ҷадвал таҳия карда мешавад, Excel асбобҳои маълумотро барои ҷустуҷӯ, навсозӣ ва феҳристҳо барои дарёфти маълумоти мушаххас истифода бурдан мумкин аст.
Гарчанде як қатор роҳҳо шумо метавонед ин асбобҳои маълумотро дар Excel истифода баред, роҳи осонтарини он ин аст, ки эҷод кардани чизе, ки ҳамчун рӯйхат аз маълумот дар ҷадвал маълум аст, мебошад.
03 аз 08
Гузаронидани маълумот дуруст аст
Қадами аввалине, ки дар ҷадвал тартиб дода мешавад, ворид кардани маълумот мебошад. Ҳангоми иҷро кардани ин, зарур аст, ки он ба таври дуруст ворид карда шавад.
Хатогиҳои маълумот, ки бо вуруди маълумотҳои нодуруст оварда шудаанд, манбаи бисёр мушкилотҳо бо идоракунии маълумот мебошанд. Агар маълумот дар ибтидо ба таври дуруст ворид шуда бошад, барнома эҳтимолияти ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳро медиҳад.
04 аз 08
Решҳо сабтҳо мебошанд
Тавре зикр гардид, сатрҳои маълумот ҳамчун сабтҳо маълуманд. Ҳангоми ворид намудани сабтҳо ин дастурҳоро дар хотир нигоҳ доред:
- Ҳеҷ гуна сатрҳои сафед дар ҷадвал вуҷуд надорад, ҳатто дар байни сарлавҳаҳо ва сатри якум маълумот нестанд.
- Як сабт дар бораи танҳо як ҷузъи мушаххас маълумотро дар бар мегирад.
- Рӯйхат бояд ҳамагуна маълумотҳоро дар рӯйхат дар бораи ин унвонҳо дошта бошад. Дар бораи як ҷузъи дар беш аз як сатри маълумот маълумот вуҷуд надорад.
- Барои сохтани рӯйхат, ҷадвалҳои маълумотҳо бояд ҳадди ақал ду сабти маълумотро дар бар гиранд.
Садо Ояндасоз
Сутунҳо Майдонҳо мебошанд
Дар ҳоле, ки сатрҳо дар ҷадвал ҳамчун сабтҳо, сутунҳо ҳамчун соҳаҳо маълуманд. Ҳар як сутуни сарлавҳа барои муайян кардани маълумоте, ки дар он мавҷуд аст, ниёз дорад. Ин номҳо номҳои майдон номида мешаванд.
- Номи майдонҳо барои таъмини он, ки маълумот дар ҳар як сабт ба як пайдарпаии ҳамон дохил карда мешавад.
- Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳамаи маълумотҳо дар сутун бо истифода аз ҳамон шакли ворид карда мешаванд. Агар шумо рақамҳоро ба рақамҳо дохил кунед (масалан 10 ё 20) онро нигоҳ доред. Роҳи ягонаи дигарро тағир накунед ва рақамҳоро ҳамчун калимаҳо дохил кунед (ба монанди даҳ ё бист). Доимо бошем.
- Не сутуни холӣ дар ҷадвал.
- Барои сохтани рӯйхат, ҷадвал бояд якчанд сутуни васеъ дошта бошад.
06 аз 08
Сохтани Рӯйхат
Пас аз он, ки маълумот ба мизи ворид шуда бошад, он метавонад ба рӯйхат табдил дода шавад. Барои ин кор:
- Ҳама гуна як чашмакро дар ҷадвал интихоб кунед.
- Рӯйхати эҷоди Рӯйхати Рӯйхати Рӯйҳоро аз меню интихоб кунед.
- Сутунчаи муколама нишон медиҳад, ки силсилаи ҳуҷайраҳо ба рӯйхат дохил карда мешаванд. Агар ҷадвал дуруст тартиб дода шуда бошад, Excel одатан дараҷаи ростро интихоб мекунад.
- Агар интихоби силсила дуруст бошад, OK ро пахш кунед.
07 аз 08
Агар номгӯи феҳрист нодуруст бошад
Агар, баъзе аз имконот, доираи диаграмма нишон додашуда нодуруст аст, шумо бояд навсозӣ кардани силсилаи ҳуҷайраҳоро дар рӯйхат истифода баред.
Барои ин кор:
- Тугмачаи бозгаштан дар қуттии муколамаи эҷодӣ барои такрори ба корномаи кор баргаштанро пахш кунед.
- Сутунчаи Рӯйхати Рӯйхати Дохилӣ ба қуттии хурд канда мешавад ва силсилаи ҷории чашмакҳо дар саҳифаҳои коркардашуда, ки аз тарафи мӯрчагон гузаронда мешаванд, дида мешавад.
- Дуред, ки бо муш дар интихоби намуди дурусти ҳуҷайраҳо интихоб кунед.
- Тугмачаи бозгаштан дар қуттии муколамаи хурд барои баргаштан ба намуди оддӣ.
- Барои анҷом додани рӯйхат OK -ро пахш кунед.
08 аз 08
Рӯйхати
Баъд аз он,
- рӯйхат дар гирду атрофи он торик хоҳад буд.
- Фосилаҳои поёнии дар ҳар як майдони майдон мавҷудбуда, ки ҳангоми пахш кардани тугмаҳо меню кушода мешаванд.
- Менюи таркибҳо дорои хосият барои тақсим кардани рӯйхати ягон номҳои майдонҳо ва ҷустуҷӯи рӯйхати сабтҳое мебошанд, ки ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунанд.
- Сатри холӣ, ки дорои интервик аст, ба поёни рӯйхат илова карда мешавад. Маълумоти иловагиро ба рӯйхат бо истифода аз ин сатр илова кунед.