Excel 2003 Маълумоти оморӣ

01 аз 09

Excel 2003 Маълумотномаи Маълумот

Дар баъзе мавридҳо, мо бояд ба маълумоти иттилоотӣ ва ҷои хубе, ки дар файли пойгоҳи додаҳои Excel мавҷуд аст, нигоҳ дорем. Новобаста аз он, рӯйхати шахсии рақамҳои телефонӣ, рӯйхати тамос барои аъзоёни ташкилот ё даста, ё ҷамъоварии тангаҳо, кортҳо ё китобҳо, файли пойгоҳи Excel, осон ба ворид шудан, нигоҳ доштан ва пайдо кардани маълумоти мушаххасро осон мекунад.

Excel ин воситаҳоро барои сохтани маълумот ва пайдо кардани маълумоти мушаххасе, ки шумо онро мехоҳед, сохтааст. Ҳамчунин, бо садҳо сутунҳо ва ҳазорҳо сатрҳо, Excel-и ҷадвал метавонад миқдори зиёди маълумотҳоро дошта бошад.

Ҳамчунин ба омӯзиши алоқаманд нигаред: Excel 2007/2010/2013 Қадами таълими базаи маълумотҳо .

02 аз 09

Ҷадвалиҳо

Намунаи асосӣ барои нигоҳ доштани маълумот дар пойгоҳи додаҳои Excel - ҷадвал. Дар ҷадвал, маълумот дар сатрҳо ворид карда шудааст. Ҳар як сатр ҳамчун сабт маъруф аст .

Пас аз як ҷадвал таҳия карда мешавад, Excel асбоби маълумотро барои дарёфти ҷустуҷӯ, sort ва филтр дар пойгоҳи дода барои дарёфти маълумоти мушаххас истифода бурдан мумкин аст.

Гарчанде як қатор роҳҳое, ки шумо метавонед ин асбобҳои маълумотро дар Excel истифода баранд, роҳи осонтарини ин корро кардан барои он аст, ки эҷод кардани рӯйхати маълумот аз рӯи ҷадвал.

Барои ин омӯзиш:

• ворид кунед, ки он дар тасвир дар боло нишон дода шудааст.

Маслиҳат - Ба зудӣ ID-ро ворид кунед:

1. Дар ду ҳуҷраи аввал - ST348-245 ва ST348-246 ба ҳуҷайраҳои A5 ва A6 ҷудо кунед.
2. Ба онҳо ду номаро интихоб кунед.
3. Қутти пурро пахш кунед ва онро ба ҳуҷайраи А13 кашед.
4. Қисми дигари ID-и донишҷӯ бояд ба ҳуҷайраҳои A6 ба A13 дохил карда шаванд.

03 09

Гузаронидани маълумот дуруст аст

Ҳангоми ворид шудан ба маълумот, зарур аст, ки он ба таври дуруст ворид карда шавад. Ғайр аз сатри 2 байни унсурҳои электронӣ ва сарлавҳаҳои сутуни, ҳангоми ворид кардани маълумоти дигар, сатрҳои дигари холӣ нестанд. Ҳамчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ягон ҳуҷайраҳои холӣ надоред.

Хатогиҳои маълумот, ки бо вуруди маълумотҳои нодуруст оварда шудаанд, манбаи бисёр мушкилотҳо бо идоракунии маълумот мебошанд. Агар маълумот дар ибтидо ба таври дуруст ворид шуда бошад, барнома эҳтимолияти ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳро медиҳад.

04 09

Рутҳо сабтҳо мебошанд

Тавре зикр гардид, сатрҳои маълумотҳо дар як махзани маълумот ҳамчун сабтҳо маълуманд. Ҳангоми ворид намудани сабтҳо ин дастурҳоро дар хотир нигоҳ доред:

• Ҳеҷ гуна сатрҳои сафед дар ҷадвал вуҷуд надорад, ҳатто дар байни сарлавҳаҳо ва сатри якум маълумот нестанд.
• Як сабт дар бораи танҳо як ҷузъи мушаххас маълумотро дар бар мегирад.
• Ҳамчунин сабт бояд ҳамаи маълумотҳо дар базаи маълумот дар бораи ин унвон дошта бошад. Дар бораи як ҷузъи дар беш аз як сатри маълумот маълумот вуҷуд надорад.
  

05 09

Сутунҳо майдонҳо мебошанд

Дар ҳоле, ки сатрҳо дар пойгоҳи додаҳои Excel ба сифати сабтҳо, сутунҳо ҳамчун майдонҳо маълуманд. Ҳар як сутуни сарлавҳа барои муайян кардани маълумоте, ки дар он мавҷуд аст, ниёз дорад. Ин номҳо номҳои майдон номида мешаванд.

• Номи майдонҳо барои таъмини он, ки маълумот дар ҳар як сабт ба як пайдарпаии ҳамон дохил карда мешавад.
• Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳамаи маълумотҳо дар сутун бо истифода аз ҳамон шакли ворид карда мешаванд. Агар шумо рақамҳоро ба рақамҳо дохил кунед (масалан 10 ё 20) онро нигоҳ доред. Роҳи ягонаи дигарро тағир накунед ва рақамҳоро ҳамчун калимаҳо дохил кунед (ба монанди даҳ ё бист). Доимо бошем.
• Не сутуни холӣ дар ҷадвал.

06 аз 09

Сохтани Рӯйхат

Пас аз он, ки маълумот ба мизи ворид шуда бошад, он метавонад ба рӯйхат табдил дода шавад. Барои ин кор:

1. Ҳисоб кардани ҳуҷайраҳои A3 ба E13 дар варақаи корӣ.
2. Тафсилот> Рӯйхат> Рӯйхати Рӯйхати эҷодро аз меню кушоед.
3. Дар ҳоле, ки қуттии муколам кушода аст, ҳуҷайраҳои A3 ба E13 дар корномаи корӣ бояд бо мӯрчагон гузаранд.
4. Агар мӯрчагон гузаранд, силсилаи дурусти ҳуҷайраҳо, дар охири қуттиҳои Рӯйхати Офариниш пахш кунед.
5. Агар мӯрчагон гузаранд , силсилаи дурусти ҳуҷайраҳоро дарбар гиранд, диапазони дурустро дар варақи корӣ нишон диҳед ва OK -ро дар рӯйхати Рӯйхати эҷод кардан пахш кунед.
6. Дар ҷадвал бояд бо сарҳади торикӣ гирад ва дар охири ҳар як майдони майдонҳо, ки дар майдони кушод ба даст оварда шудаанд, бардоранд.

07 09

Истифодаи пойгоҳи додаҳо

Пас аз он ки шумо пойгоҳи додаҳоро офаридед, шумо метавонед асбобҳои дар зери тирезаҳои дар поён буда, ҳар як майдони майдаро, ки маълумоти шуморо таҳрир карда метавонанд, истифода баред.

Додани маълумот

1. Дар охири саҳифа ба номи Номи охирин .
2. Интихоби пойгоҳи додаҳо аз A то Z-ро интихоб кунед.
3. Ҳангоми тақсимкунӣ, Graham J. бояд аввалин дар ҷадвал бошад ва Wilson R. бояд охирин бошад.

Маълумоти филтр

1. Бо тирчаи поёнӣ ба номи майдони барнома пахш кунед .
2. Дар интихоби бизнес барои филтр кардани ҳар гуна хонандагон, на дар барномаи бизнес.
3. OK ро пахш кунед.
4. Танҳо ду донишҷӯ - Г. Томпсон ва Ф. Смит бояд намоён бошанд, зеро онҳо танҳо ду барномаи дар тиҷорати ба қайд гирифташуда мебошанд.
5. Барои нишон додани ҳамаи сабтҳо, рӯи тирчаи поёнӣ ба номи майдони барнома пахш кунед.
6. Ҳама интихоб кунед.
   

08 аз 09

Бастани пойгоҳи додаҳо

Барои илова кардани маълумоти иловагӣ ба базаи худ:

• Сатри холӣ, ки дорои ситора аст (ҳуҷайраҳои A14 то E14) ба поёни базаи додашудаи он дода мешавад.
• Маълумоти иловагиро ба пойгоҳи додаи мазкур бо истифода аз ин рутбаи холӣ илова кунед.
• Маълумоти зеринро илова кунед:
  
  Cell - Маълумот
  A14 - ST348-255
  B14 - Кристофер
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Илм

09 09

Барқарор кардани пойгоҳи додаҳо

Эзоҳ : Ин қадами истифодабарии симоҳо дар варақаи форматист , ки одатан дар болои экрани Excel 2003 мавҷуд аст. Агар он вуҷуд надошта бошад, хонед, ки чӣ гуна пайдо кардани панели асбобҳо барои кӯмак ба шумо пайдо кунед.

1. Cells A1 ба E1 дар варақаи корӣ.
2. Тафсилоти Merge ва марказро дар саҳифаи Асбобҳои Форматкунӣ барои маркази унвонҷаро пахш кунед .
3. Бо ҳуҷайраҳои A1 то ҳол E1 интихоб карда шудаанд, дар Нишонҳои рангкунии пурборкунӣ дар Феҳристи Форматкунӣ пахш кунед (монанди ранги метавонад) барои рӯйхат аз ранги тиреза кушода шавад.
4. Sea Sea аз руйхати тағйир додани ранги аслии ҳуҷайраҳои A1 - E1 ба сабз торик.
5. Нишонаҳои тасвири Font -ро дар лавҳаи Форматкунӣ ангушт занед (ин номаи калон "A" аст) барои кушодани рӯйхати ранги сурх.
6. Интихоби ранги матн дар ҳуҷайраҳои A1 - E1 ба сафедро аз рӯйхат интихоб кунед.
7. Ҳуруфотҳои A2 - E2 дар варақаи корӣ.
8. Дар ранги ранги пурраи ранг дар силсилаи форматҳо барои кушодани рӯйхати ранги тиреза пахш кунед.
9. Оғози сабзро аз рӯйхат интихоб кунед барои тағир додани ранги аслии ҳуҷайраҳои A2 - E2 ба сабз сабук.
10. Ҳуруфотҳои A3 - E14 дар варақаи корӣ.
11. Барои сабти AutoFormat муколамаро бо формула> AutoFormat интихоб кунед.
12. Рӯйхати 2 -ро аз рӯйхати вариантҳо барои формат кардани ҳуҷайраҳои A3 - E14 интихоб намоед.
13. Ҳуруфотҳои A3 - E14 дар варақаи корӣ.
14. Тирезаи марказиро дар формати Холдинги Формат сабт кунед, то маркази матнро дар ҳуҷайраҳои A3 то E14 насб кунед.
15. Дар ин ҳолат, агар шумо ҳамаи қадамҳои ин омӯзишро дуруст пайгирӣ карда бошед, ҷадвали электронии шумо бояд ҷадвалбандиҳоро ба қадами 1-и ин омӯзиш тасвир кунад.