Истифодаи калидҳои клавиатура дар Excel нигоҳ доред

Вақтро сарфа кунед, аксар вақт захира кунед!

Шумо корпоративии Excel -ро ба кор даровардед; онро нагузоред, зеро онгоҳ шумо фаромӯш кардаед, ки онро наҷот медиҳад! Барои он ки ин корро барои бехатарӣ нигоҳ доред ва дар оянда ба шумо лозим шавад, ки ин файлро истифода баред.

Excel Калидҳои Кастингкаҳо

Илова ба захира кардани файлҳои корӣ бо истифода аз Нигоҳ доштани интихоби дар зери менюи File ё Нигоҳ доштан дар панели асбоби дастрасӣ, Excel дорои интихоби калидҳои калидӣ дар клавиатура мебошад.

Компонияи калидӣ барои ин миёнаҳоро инҳоянд:

Ctrl + S

• Агар файл пеш аз захира карда шуда бошад, нишоннамои мушак ба соати шишагини як соат тағйир меёбад ва ҳангоми наҷот сар мешавад.
• Агар китоби дарсӣ бори аввал наҷот дода шавад, Захира ҳамчун Нишони муколама кушода мешавад.

Аввалин бор захира кунед

Вақте ки файл бори аввал захира карда мешавад, ду дона маълумот бояд дар Нишони ҳамчун Захираи Диапазон муайян карда шавад:

• Номи файл (то 255 аломатҳо, аз ҷумла ҷойҳо).
• Макон (папка), ки дар он файл нигоҳ дошта мешавад.

Нигоҳ кунед

Ҳангоми истифодаи калидҳои Ctrl + S ин роҳи осонтаре барои захира кардани иттилоот аст, ин фикри хуб барои сарфакорона истифода бурдан аст - ҳадди ақал ҳар панҷ дақиқа - барои пешгирӣ намудани талафоти маълумот дар сурати садамаҳои компютерӣ.

Пинҳон кардани ҷойҳо

Аз Excel 2013, он имкон дод,

Ҳамин тариқ, макон ҷойгир аст, ки дар болои рӯйхати охирин пӯшаҳои рӯйхат дастрас аст. Миқдори маҳалҳое, ки метавонанд пинҳон карда шаванд, маҳдуд нест.

Барои печонидани ҷойгиршавии захираи:

1. Ба Файл> Захираи Нигоҳ.
2. Дар Захираи Захира, нишоннамои муш дар ҷойгиршавии дилхоҳро дар Папкаҳои охирон ҷойгир кунед.
3. Дар рости рости экран, тасвири хурдии уфуқии пневматикаро барои он ҷой нишон медиҳад.
4. Ба пункти барои он ҷойгиршударо пахш кунед. Тасвир ба оне, ки тасвири амудии пинҷи пахшро нишон медиҳад, ки макон ҳоло ба рӯйхати Плеерҳои охирин пинҳон шудааст.
5. Барои ҷойгир кардани ҷойгиршавӣ, тасвири пинҳонии тасвири росткунҷаро такрор кунед, то онро ба пинели уфуқӣ иваз кунед.

Нигоҳ доштани файлҳо дар формати PDF

Яке аз хусусиятҳо, ки дар Excel соли 2010 ҷорӣ шуда буд, қобилияти табдил додан ё захира кардани файлҳои Excel-и электронӣ дар формати PDF буд.

Файле, ки PDF- ро дарбар мегирад, ба дигарон имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳоеро, ки ба барномаи аввалия ниёз доранд, ба монанди ба компютери худ насб кунанд.

Ба ҷои ин, истифодабарандагон метавонанд файлро бо барномаи ройгони PDF Reader, аз он ҷумла Adobe Acrobat Reader кушоянд.

Файли PDF ҳамчунин ба шумо имкон медиҳад, ки ба дигарон имконияти тағир додани он ба маълумоти ҳисоботи электронӣ надошта бошад.

Файли фаъолро дар формати PDF сабт кунед

Ҳангоми сабт кардани файл дар формати PDF, танҳо бо воҳиди корӣ ё феълии корӣ - ин варақаи корӣ дар экран - сабт карда мешавад.

Қадами нигаҳдории таблиғи Excel дар формати PDF бо ёрии Excel-ро ҳамчун намуди захираи файл захира мекунад:

1. Барои ҷустуҷӯи вариантҳои имконпазир аз менюи ҷадвалбандии ҷадвалбандро пахш кунед.
2. Барои захира кардани Захираи ҳамчун панели асбоб
3. Ҷойгир кардани файлро дар зери Нигоҳ доштани сатр дар болои қуттии муколамаро ҷойгир кунед.
4. Номи файлро дар зери сатри номи Файл дар поёни қуттии муколамаро нависед.
5. Тугмаи поёнро пахш кунед дар охири панели Хизмат ҳамчун сатри хат дар поёни қуттии муколамаи барои кушодани менюи поён.
6. Рӯйхати интихобшударо ба ҷустуҷӯ ва пахш кунед дар равзанаи PDF (* .pdf) барои он ки дар сатри Сабт дар намуди қуттии муколама пайдо шавад.
7. Барои захира кардани файл ба формати PDF нигоҳ кунед ва қуттии муколамаро пӯшед.

Насбҳои бисёрҷонибаро ё маҷмӯи коргарро дар формати PDF нигоҳ доред

Тавре ки қайд карда шуд, Сабт ҳамчун Нигоҳ доштани танзимот фақат фишанги варақаи кориро дар формати PDF нигоҳ медорад.

Роҳҳои дуюмро тағир додан нест кардани таблиғи сершумор ё тамоми маҷмӯи китобҳо дар формати PDF вуҷуд дорад:

1. Барои захира кардани саҳифаҳои якҷоя дар китоби корӣ, пеш аз сабт кардани файл, ин ҷадвалҳои кории кориро нишон диҳед. Танҳо ин варақаҳо дар файли PDF захира карда мешаванд.
2. Барои захира кардани тамоми маҷмӯи кор:
   • Ҳамаи ҷадвалҳои варақаро нишон диҳед;
   • Интихоби кушода дар Захираи ҳамчун панели асбобҳо.

Эзоҳ : Тугмачаи Параметрҳо танҳо пас аз навишти файл ба PDF (* .pdf) дар Захираи Захираи муколама табдил дода мешаванд. Он ба шумо як қатор қарорҳо медиҳад, ки чӣ гуна маълумот ва маълумот дар формати PDF нигоҳ дошта мешавад.

1. Тугмачаи PDF (* .pdf) -ро интихоб кунед, ки тугмаи Options -ро дар Сабти Сабт ҳамчун намуди муколамаи муколама пайдо кунед;
2. Барои кушодани вариантҳои муколамаи Интихоб, тугмаро пахш кунед;
3. Интишори китоби кушодаро дар чопи кадом саҳифа;
4. Барои ба Захира ҳамчун тарки муколама бозгаштан OK -ро пахш кунед.