Бо ёрии функсияи VLOOKUP Excel бо функсияи COLUMN, мо метавонем формулаи ҷустуҷӯиро эҷод кунем, ки ба шумо имкон медиҳад, ки арзишҳо аз як сатри пойгоҳи додаҳо ё мизи маълумотро баргардонанд.
Дар намунае, ки дар тасвир нишон дода шудааст, формулаи рамзкунӣ ба ҳама арзишҳо - ба монанди нарх, рақами қисм ва таъминкунанда - бо қисмҳои гуногуни сахтафзор бармегардад.
01 аз 10
Бозгашти арзишҳоро бо Excel VLOOKUP бармегардонад
Пас аз қадамҳои дар поён овардашуда, формулаи ҷустуҷӯии дар тасвири дар боло овардашуда пайдо мешавад, ки арзиши яккарата аз як маълумотҳои ягона бармегардад.
Формулаи ҷустуҷӯ талаб мекунад, ки функсияи COLUMN дар дохили VLOOKUP дохил карда шавад.
Функсияи дарунсохтӣ функсияи дуюмро ҳамчун яке аз далели функсияҳои якум ворид мекунад.
Дар ин омӯзиш, функсияи COLUMN ҳамчун ҳамчун рамзи нишонаи сутуни индекс барои VLOOKUP дохил карда мешавад.
Қадами охирин дар омӯзишӣ формулаи рамзиро ба сутуни иловагӣ барои нусхабардории арзишҳои иловагӣ барои қисми интихобшуда мегирад.
Мундариҷаи таълим
- Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ
- Сохтани ҷуфт номнавис барои ҷадвалҳои маълумот
- Оғози VLOOKUP Функсия
- Арзиши арзиши изофӣ бо истифода аз маълумотҳои Absolute Cell
- Арзиши ҷадвалро дохил кунед
- Ворид кардани функсияи COLUMN
- Гузариши Function VLOOKUP
- Нусхабардории Formula Look with Hand Handle
- Таклиф кардани маълумот бо формати формат
02 аз 10
Маълумоти оморӣ ворид кунед
Қадами аввал дар омӯзиш аст, ки маълумотро ба корномаи Excel ворид кунед.
Барои пайравӣ кардани қадамҳои таълимӣ, маълумоти дар тасвир дар боло зикршуда ба ҳуҷайраҳои зерин дохил кунед .
- Сатри баланди маълумотро ба ҳуҷайраҳои D1 ба G1 дохил кунед
- Сатри дуюм ба ҳуҷайраҳои D4 ба G10 дохил кунед
Шартҳои ҷустуҷӯ ва формулаи баррасишуда дар давоми ин омӯзиш ба сатри 2 ишора карда мешаванд.
Тафсилот намунаи форматеро, ки дар тасвир дида шудааст, дар бар намегирад, вале ин ба он шакле, ки формулаи ҷустуҷӯ кор мекунад, таъсир намекунад.
Маълумот дар бораи форматкунии форматҳо ба монанди болоёбандаҳо дар ин формати Excel Форматкунии Формат дастрас аст .
Қадами таълимӣ
- Маълумотро, ки дар тасвир дар боло номбар шудааст, ба ҳуҷайраҳои D1 ба G10 дохил кунед
03 аз 10
Сохтани ҷуфт номнавис барои ҷадвалҳои маълумот
Миқёси номӣ роҳи осонест, ки ба як қатор маълумот дар шакли формат муроҷиат мекунад. Баръакс, ба навиштани нишонаҳои ҳуҷайраҳо барои маълумотҳо, шумо метавонед танҳо номи номро чоп кунед.
Афзалияти дуюм барои истифодаи як қатор номҳо ин аст, ки ҷадвалҳои ин номаҳоро ҳеҷ гоҳ тағир накунед, ҳатто вақте ки формуло ба ҳуҷайраҳои дигар дар варақаи корӣ нусхабардорӣ карда мешавад.
Номи домейнҳо ин аст, ки алтернатива барои истифода бурдани тасвири мутлақи мутлақ барои пешгирӣ кардани хато ҳангоми нусхабардории формулаҳо.
Эзоҳ: Номи қатор номҳо ё номҳои майдонро барои маълумотҳо (сутун 4), вале танҳо худи худи маълумотро дар бар намегирад.
Қадами таълимӣ
- Ҳуруфотҳои хурд D5 ба G10 дар варақаи корӣ барои интихоби онҳо
- Бастаи номро дар боло дар сутуни A зер кунед
- Намунаи "Ҷадвал" (нохунакҳо) дар қутии ном
- Тугмаи ENTERро дар клавиатура пахш кунед
- Cells D5 то G10 акнун номи диапазони "Ҷадвали" дорад. Мо номи худро барои дафтари VLOOKUP ҷадвали силсилаи баъдтар дар тренинг истифода мебарем
04 аз 10
Кушодани воҳиди гуфтугӯи VLOOKUP
Ҳарчанд мумкин аст, танҳо формулаи ҷустуҷӯии бевосита ба ҳуҷайра дар варақаи корӣ ворид карда шавад, бисёриҳо мушкилоти худро барои нигоҳ доштани синтаксик хеле мушкил доранд - хусусан барои формулаи мураккаб, ба монанди яке аз мо дар ин омӯзиш.
Алтернативӣ, дар ин ҳолат, истифодаи VLOOKUP қуттии муколамаро дорад . Қариб ҳамаи функсияҳои Excel дорои қуттии муколама доранд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳар як далели функсияро дар сатри алоҳида ворид кунед.
Қадами таълимӣ
- Дар ҳуҷайраи E2-и ҷадвал ишора кунед - маҳалли он, ки натиҷаҳои ду формати классикиро нишон медиҳад
- Дар ҷадвали формулаи лаблабаро пахш кунед
- Интихоби тафсилоти эзот ва тасвир дар лаблон барои кушодани рӯйхат фишорро зер кунед
- Барои кушодани функсияи муколамаи функсия дар VLOOKUP дар рӯйхат ангушт занед
05 аз 10
Арзиши арзиши изофӣ бо истифода аз маълумотҳои Absolute Cell
Одатан, арзиши ҷустуҷӯӣ дар соҳаи сутуни маълумот дар сутуни аввали ҷадвал маълумот дорад.
Дар мисоли мо, арзиши ҷустуҷӯ ба номи қисмҳои сахтафзоре, ки мо мехоҳем маълумот пайдо кунем.
Навъи иҷозатдодашудаи маълумот барои арзиши ҷустуҷӯ :
- маълумотҳои матнӣ
- арзиши мантиқӣ (танҳо TRUE ё FALSE)
- як рақам
- як адад ҳуҷайра ба арзиш дар корномаи корӣ
Дар ин мисол, мо ба ҷустуҷӯи ҳуҷайра дохил карда мешавем, ки дар он ҷо номи ном вуҷуд дорад - ҳуҷайраи D2.
Паёмҳои Absolute Cell
Дар қадами оянда дар омӯзиш, мо формулаи ҷустуҷӯиро дар ҳуҷайраи E2 ба ҳуҷайраҳои F2 ва G2 ҷӯем.
Одатан, вақте ки формулаҳо дар Excel маъруф мешаванд, ҷобаҷогирии ҳуҷайраҳо тағиротро барои ҷойгиркунии макони худ инъикос мекунанд.
Агар ин рӯй диҳад, D2 - ҷадвали ҳуҷайра барои арзиши ҷустуҷӯӣ - тағир меёбад, чунки формулаи хатогиҳоро дар ҳуҷайраҳои F2 ва G2 нусхабардорӣ мекунанд.
Барои пешгирӣ кардани хатогиҳо, мо ба ҷадвали D2 муроҷиат мекунем .
Вақте ки формулаҳо нусхабардорӣ мешаванд, тасвири ғайримутамарӣ тағйир намеёбад.
Захираҳои беэҳтиётии ҳуҷайраҳо бо роҳи пахшкунии калидҳои F4 дар клавиатура сохта мешаванд. Ҳамин тариқ, баҳои аломатҳои доллари амрикоӣ дар атрофи ҳуҷайра, ба монанди $ D $ 2 илова мекунад
Қадами таълимӣ
- Дар сатри lookup_value дар қуттии муколама пахш кунед
- Барои илова кардани ин рамзи ҳуҷайра ба сатри lookup_value илова кардани ҷадвали D2 ро пахш кунед. Ин кнопкаест, ки мо номашро номбар мекунем, ки дар он мо маълумот пайдо мекунем
- Бе интиқол додани нуқтаи иловагӣ, калиди F4ро дар клавиатураро пахш кунед, то параметрҳои D2 ба қуттиҳои мутлақи $ D $ 2 гузаред
- Кушодани муколамаи функсияи VLOOKUP -ро барои қадами оянда дар оптикӣ кушоед
06 аз 10
Арзиши ҷадвалро дохил кунед
Далелҳои ҷадвалӣ ҷадвалбандии маълумотест, ки формулаи ҷустуҷӯ барои пайдо кардани маълумоте, ки мо мехоҳем, ҷустуҷӯ мекунад.
Менюи ҷадвал бояд на камтар аз ду сутуни маълумотҳоро дар бар гирад.
- сутуни аввал argument арзиши ҷустуҷӯро дар бар мегирад (қадами қаблӣ дар омӯзиш)
- дуввум ва ҳар як сутуни иловагӣ, ки аз тарафи формулаи ҷустуҷӯ дарёфт карда мешавад, пайдо кардани маълумотеро, ки мо муайян мекунем.
Далелҳои маҷмӯи ҷадвал бояд ҳамчун ҷадвалбандишударо, ки дар ҷадвалҳои маълумот ё ҳамчун номи диапазон истифода мешавад, дошта бошад .
Барои мисол, мо номатонро бо номе, ки дар марҳилаи 3-и омӯзиш офарида шудааст, истифода мебарем.
Қадами таълимӣ
- Дар сатри " table_array" дар қуттии муколамаро пахш кунед
- Нишон додани номи майдонро барои ин argentina ворид кунед
- Кушодани муколамаи функсияи VLOOKUP -ро барои қадами оянда дар оптикӣ кушоед
07 аз 10
Иҷрои вазифаи COLUMN
Одатан VLOOKUP танҳо маълумотро аз як сутуни ҷадвалаи маълумотҳо бармегардонад ва ин сутуни аз рӯи сатри рақами нишонаи сутуни муқаррар карда мешавад .
Дар ин мисол, мо се сутуне дорем, ки мо мехоҳем маълумотро аз он баргардонем, то ба мо лозим аст, ки ба осонӣ тағйир додани ранги сутуни сутуни бе тағйир додани формулаи рамзии мо.
Ин дар он аст, ки функсияи COLUMN-ро дохил кунед. Бо он дохил шудан ба сатри рақами индекс нишон дода мешавад, он тағир меёбад, зеро формулаи ҷустуҷӯ аз ҷадвалҳои D2 ба ҳуҷайраҳои E2 ва F2 пас аз он дар тренингӣ нусхабардорӣ карда мешавад.
Функсияҳои лона
Бинобар ин функсияи COLUMN, ҳамчун рақами нишондиҳандаи сутуни сутуни VLOOKUP амал мекунад .
Ин аз тарафи ишораҳои COLUMN дар дохили VLOOKUP дар сатри Col_index_num дар қуттии муколама анҷом дода мешавад.
Функсияи COLUMN () -ро дохил кунед
Ҳангоми ишора кардани функсияҳо, Excel ба мо иҷозат надод, ки қуттии муколамаи функсияро барои ворид кардани параметрҳои худ кушояд.
Бинобар ин функсияи COLUMN , бояд дар сатри Col_index_num ба таври дастӣ дохил карда шавад.
Функсияи COLUMN танҳо як як argent - argument reference, ки ҷадвали ҳуҷайра мебошад.
Интихоби Далелҳои Тасвири Function COLUMN
Вазифаҳои функсияи COLUM-ро ба рақами сутуне, ки ҳамчун далел истифода мешавад, бармегардонад.
Ба ибораи дигар, ин номаи сутуни ба рақами A бо сутуни якум, сутуни B дуюм ва ғайра табдил меёбад.
Азбаски майдони аввалине, ки мо мехоҳем бозгашта бошем, нархи ҷузъе - ки дар сутуни ду ҷадвал нишон дода шудааст - мо метавонем ҷуфти ҳар як ҳуҷраро дар сутуни B ҳамчун Аргентинаро бо мақсади ба даст овардани рақами 2 интихоб кунед рад.
Қадами таълимӣ
- Дар қуттии муколамаи VLOOKUP дар сатри Col_index_num пахш кунед
- Сутуни номи функсияро пас аз кунҷи тирезаро кушоед " ( "
- Б1 дар ҷадвале кор кунед барои ворид кардани ин номи калидӣ, ҳамчун далели арзёбӣ
- Барои функсияи COLUMN иҷро кардани кнопкаи мизи мудавварро интихоб кунед
- Кушодани муколамаи функсияи VLOOKUP -ро барои қадами оянда дар оптикӣ кушоед
08 аз 10
Арзиши эзоҳҳои ҷудошавии VLOOKUPро дохил кунед
Нишондиҳандаи Range_lookup VLOOKUP арзиши мантиқӣ (TRUE ё FALSE танҳо), ки нишон медиҳад, ки оё мехоҳед VLOOKUP-ро барои ҷустуҷӯи матн ё дақиқа ба Lookup_value пайдо кунед.
- Агар TRUE ё агар ин радкунӣ бекор карда шуда бошад, VLOOKUP ҳар як матнро ба Lookup_value бармегардонад, ё, агар ягон дақиқаи муайян пайдо нашавад, VLOOKUP арзиши ояндатаринро бар мегардонад. Барои формулаи ин формат, маълумот дар сутуни якуми Table_array бояд дар тартиботи асъор тақсим карда шавад.
- Агар FALSE, VLOOKUP танҳо матнро ба Lookup_value истифода барад. Агар дар як сутуни аввали Table_array, ки ба арзиши ҷустуҷӯ мувофиқат дошта бошад, арзиши ду ё зиёда дар як сатҳ нишон дода мешавад. Агар ягон дақиқаи ҷустуҷӯ ёфт нашавад, # N / A хато мешавад.
Дар ин омӯзиш, азбаски мо ҷустуҷӯи маълумоти мушаххас дар бораи ҷузъиёти сахтафзории муайяни ҷустуҷӯӣ, ба мо Range_lookup ба False баробар карда мешавад .
Қадами таълимӣ
- Дар сатри Ҷаҳиш ба Range_lookup пахш кунед
- Калимаи « False» -ро дар ин сатр ифода кунед, нишон диҳед, ки мо мехоҳем, ки VLOOKUP барои матни маълумоте, ки мо мехоҳем, нишон диҳем
- Барои зеркашӣ кардани формати ҷустуҷӯ ва қуттии муколамаи тирча, OK ро пахш кунед
- Азбаски мо ҳанӯз ба критерияҳои ҷустуҷӯӣ ба ҳуҷайраи D2 дохил намешавам, # N / A дар ҳуҷайраи E2 мавҷуд аст
- Ҳангоме ки мо меъёрҳои ҷустуҷӯро дар қадами охирини омӯзиш илова мекунем, ин хато ислоҳ хоҳад шуд
09 аз 10
Нусхабардории Formula Look with Hand Handle
Формулаи ҷустуҷӯ барои он ки як маротиба аз якчанд сутунҳои ҷадвалҳои иттилоот ҷустуҷӯ карда шавад.
Барои ин, формулаи ҷустуҷӯ бояд дар ҳамаи соҳаҳое, ки мо мехоҳем иттилоотро дар бар гирем.
Дар ин омӯзиш мо мехоҳем, ки он маълумотро аз сутуни 2, 3 ва 4-и ҷадвал маълумот гирад - яъне ин нарх, рақами қисм ва номи молрасон, вақте ки мо ба номи Номаълумот дохил мекунем.
Азбаски маълумот дар намунаи доимӣ дар корномаи коргузорӣ гузошта шудааст , мо метавонем формулаи ҷустуҷӯиро дар ҳуҷайраи E2 ба ҳуҷайраҳои F2 ва G2 кӯтоҳ диҳем.
Чунки формулаи кохшударо Excel, ба ҷадвалҳои ҷудошудаи ҷудошуда дар функсияи COLUMN (B1) навсозӣ мекунад, то инъикоси макони нави формуларо нав кунад.
Ҳамчунин, Excel тафтишоти мутлақи ҳуҷайравии $ D $ 2 ва ҷадвалҳои номаълумро тағйир намедиҳад, зеро формулаи коди дода шудааст.
Яке аз роҳҳо барои нусхабардории додаҳо дар Excel вуҷуд дорад, вале эҳтимолияти осонтар аз тарафи истифода кардани Handle Fill .
Қадами таълимӣ
- Дар ҳуҷайраи E2-ро пахш кунед - дар куҷо формулаи ҷустуҷӯ ҷойгир шудааст - барои он ҳуҷайра фаъол
- Нишондиҳандаи мушро дар квадрати сиёҳ дар поёни рости поёни он ҷойгир кунед. Нишондиҳанда ба аломати " + " иваз карда мешавад - ин пуркардани пур аст
- Тугмаи чапи мушро пахш кунед ва зарфро пур кунед, то даруни G2 cells
- Тугмаи мушро пахш кунед ва ҳуҷайраҳои F3 бояд ду формаро интихоб кунед
- Агар дуруст иҷро шуда бошад, ҳуҷайраҳои F2 ва G2 ҳоло бояд хатогиҳои N / A дошта бошанд, ки дар ҳуҷайраи E2 мавҷуданд
10 аз 10
Нишондиҳандаи андозаи ҷустуҷӯ
Пас аз он ки формулаи ҷустуҷӯ ба ҳуҷайраҳои лозимӣ нусхабардорӣ карда шавад, он метавонад барои гирифтани маълумот аз ҷадвалҳои маълумот истифода бурда шавад.
Барои ин, номи номеро, ки мехоҳед ба ҷустуҷӯи ҳуҷайраи Lookup_value (D2) нависед ва калиди ENTERро дар клавиатура пахш кунед.
Баъд аз анҷом, ҳар як ҳуҷайне, ки формулаи ҷустуҷӯ бояд дорои ҷузъҳои гуногуни маълумот дар бораи сахтии сахтафзоре, ки шумо ҷустуҷӯ мекунед.
Қадами таълимӣ
- Дар варақаи кории D2 ҷустуҷӯ кунед
- Навъи Widget -ро ба ҳуҷайраи D2 дохил кунед ва калиди ENTER -ро дар клавиатура пахш кунед
- Маълумоти зерин дар ҳуҷайраҳои E2 ба G2 нишон дода шавад:
- E2 - $ 14.76 - нархи як сигнал
- F2 - PN-98769 - рақами қисми як банди
- G2 - Widgets Inc. - номгӯи маҳсулот барои вирусҳо
- Ворид кардани формулаи VLOOKUP минбаъд бо навиштани номгӯи қисмҳои дигар ба ҳуҷайраи D2 ва мушоҳида кардани натиҷаҳо дар ҳуҷайраҳои E2 ба G2
Агар паёми хато, монанди #REF! дар ҳуҷайраҳои E2, F2, ё G2 пайдо мешаванд, ин рӯйхати вурудоти хатогии VLOOKUP метавонанд ба шумо кӯмак расонанд, ки кадом мушкилот дурӯғ бошад.