Муқаддима ба хусусиятҳо ва асосҳо
Оё шумо тавассути миқдори зиёди маълумотҳое, ки дар ташкилоти шумо бояд ба назар гирифта шаванд? Эҳтимол шумо ҳоло айни замон системаи пур кардани коғазӣ, ҳуҷҷатҳои матнӣ ё ҳисоботро барои иттилооти муҳимтарини худ истифода мебаред. Агар шумо ҷустуҷӯи системаи идоракунии иттилооти бештартаре дошта бошед, як базаи маълумот метавонад танҳо ба наҷоте, ки шумо ҷустуҷӯ мекунед, ва Microsoft Access 2013 имконияти хуб медиҳад.
Кадом маълумот?
Дар сатҳи асосӣ, махзани маълумот танҳо як маҷмӯи мундариҷаи маълумот мебошад. Системаи идоракунии пойгоҳи додаҳо (DBMS) монанди Microsoft Access, Oracle ё SQL Server ба шумо бо вирусҳои нармафзори ба шумо лозим аст, ки ин маълумотро ба таври оддӣ ташкил кунанд. Он дорои имкониятҳои илова кардани, тағйир додан ё нест кардани маълумот аз пойгоҳи додаҳо, саволҳо (ё саволҳо) дар бораи маълумотҳое, ки дар пойгоҳи додаҳо ҷойгиранд ва саволҳои ҷамъбастшудаи мундариҷаро интихоб мекунанд, пурсед.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 ба истифодабарандагон бо яке аз роҳҳои ҳалли мушкилоти ҷории СБМ дар бозори имрӯза пешниҳод мекунад. Истифодабарандагони мунтазами маҳсулотҳои Microsoft аз нусхабардории нассоҷии Windows ва эҳсосот, инчунин ҳамгироӣ бо маҳсулотҳои дигари Microsoft Office-и худ мебошанд. Барои бештари дастрасӣ ба Access дар соли 2010, сайти Interface User Interface -ро хонед.
Биёед бори аввал се қисмҳои асосии Access, ки аксари истифодабарандагони базаи маълумотҳо ба вуқӯъ мепайвандад - ҷадвалҳо, саволҳо ва шаклҳоро дида мебароем. Агар шумо аллакай пойгоҳи додаҳои дастрасро надошта бошед, шумо метавонед дар бораи Таҳияи Access Database Access 2013 аз Scratch ё Истифодаи Access Database аз 2013 аз Шаблон хонед.
Мизҳои Microsoft Access
Ҷадвалҳои блокҳои бунёдии ҳар як пойгоҳи додаҳо иборатанд. Агар шумо бо ҷадвалҳо шинос шавед, шумо метавонед мизҳои ниҳоӣ хеле монанд дошта бошед.
Маҷмӯъи умумии маҷмӯӣ маълумоти кормандон, аз ҷумла хусусиятҳои монанди ном, таърихи таваллуд ва унвон мебошад. Он метавонад чунин бошад:
- ID коргар
- Насаб
- Ном
- Title
- Салом
- Санаи таваллуд
Сохтани ҷадвалро санҷед ва шумо мефаҳмед, ки ҳар як сутуни ҷадвал ба хусусияти мушаххаси коргарӣ (ё хусусият дар шартҳои пойгоҳи дода) мутобиқ аст. Ҳар як сатр ба як коргари мушаххас мутобиқат мекунад ва иттилооти худро дорад. Ҳамаи ин дар он аст! Агар он кӯмак кунад, фикр кунед, ки ҳар яке аз ин ҷадвалҳо ҳамчун рӯйхати ҳисоботи ҷадвалбандии иттилоот. Барои маълумоти бештар, Ҷадд кардани ҷадвалҳо ба Access Data Base 2013
Маълумотро аз гирифтани пойгоҳи дастрасӣ
Аён аст, ки як пойгоҳи дода, ки иттилоотро дуздида метавонад бефоида бошад - мо бояд усулҳои гирифтани иттилоотро низ талаб кунем. Агар шумо мехоҳед, ки маълумоти дар як ҷадвал ҷойгиршавандаро фаромӯш кунед, Microsoft Access ба шумо имконияти кушодани ҷадвалро медиҳад ва ба воситаи сабтҳои дар он дохилшуда ҳаракат кунед. Бо вуҷуди ин, қудрати воқеии базаи маълумотҳо дар қобилиятҳои худ барои ҷавоб додан ба дархостҳои мураккаби бештар ё саволҳо ҷавоб медиҳад. Саволҳо барои дастрасӣ имконият медиҳанд, ки маълумотро аз якчанд ҷадвалҳо ҷамъоварӣ ва шароити мушаххасро дар маълумоти гирифташуда ҷойгир кунед.
Тасаввур кунед, ки ташкилоти шумо талаб мекунад, ки усули оддии ташкили рӯйхати маҳсулоте, ки имрӯз дар болои нархи миёнаи онҳо фурўхта мешавад, талаб карда мешавад. Агар шумо танҳо мизҳои иттилоотии маҳсулотро гирифтаед, иҷро кардани ин вазифа миқдори зиёди тақдими маълумотро тавассути маълумот ва ҳисоби ҳисобкунӣ талаб мекунад. Бо вуҷуди ин, қудрати пурсиш ба шумо имкон медиҳад, ки танҳо ба дархост дастрасӣ пайдо кунед, ки сабтҳо ба ҳисоби миёнаи миёнаи нархгузорӣ ҷавобгӯ бошанд. Ғайр аз ин, шумо метавонед ба базаи маълумотҳо танҳо ба ном ва нархи ягонаи қисм ном гузоред.
Барои маълумоти иловагӣ дар бораи қудрати пурсиши базаи маълумотҳо дар Access, хонед Барои саволномаи оддӣ дар Microsoft Access 2013 муроҷиат намоед.
Иттилооти воридшавӣ ба пойгоҳи дастрасӣ
То кунун, шумо мафҳумҳои пас аз ташкили иттилоотро дар базаи маълумотҳо омӯхтед ва иттилоотро аз як пойгоҳи иттилоотӣ дарёфт кардед. Мо ҳанӯз ҳам механизмҳои иттилоотро ба ҷадвалҳо дар ҷои аввал ҷой медиҳем! Microsoft Access барои расидан ба ин ҳадаф ду механизми асосӣ пешниҳод мекунад. Усули якум аст, ки ба ҷадвалбандии тиреза тавассути тиреза ба рӯи он дучор карда шавад ва илова кардани иттилоотро дар поёни он, ба монанди як маълумот ба ҳисоботи электронӣ илова кунед.
Дастрасӣ инчунин намудҳои услуби истифодабарандаҳоро медиҳад, ки ба истифодабарандагон имкон медиҳад, ки иттилоотро дар шакли графикӣ ворид кунанд ва ин маълумотро ба пойгоҳи додаҳо шаффоф гузорад. Ин усул барои оператори дохилшавӣ маълумотро камтар таҳдид мекунад, аммо дар кори мудирияти пойгоҳи дода каме зиёдтар кор мекунад. Барои маълумоти иловагӣ, Навиштани форматҳо дар Access 2013
Маълумотҳои Microsoft Access
Гузоришҳо имконият медиҳанд, ки зудтар ташаккул додани маҷмӯаҳои таҳияшудаи маълумотҳое, ки дар як ё якчанд ҷадвалҳо ва ё саволҳо мавҷуданд, таъмин карда шаванд. Бо истифода аз усулҳои клавиатура ва шаблонҳо, истифодабарандагони базаи маълумотҳо метавонанд дар як дақиқа як дақиқа ҳисоботҳоро эҷод кунанд.
Фикр кунед, ки шумо мехоҳед коғазро барои мубодилаи иттилооти маҳсулот бо мизоҷони ҷорӣ ва ояндадор пешниҳод кунед. Дар қисматҳои қаблӣ, мо фаҳмидем, ки ин гуна маълумот метавонад аз пойгоҳи додаи мо тавассути истифодаи оқилонаи саволҳо гирифта шавад. Бо вуҷуди ин, ёдовар мешавам, ки ин маълумот дар шакли ҷадвал пешниҳод карда шуд - на чизи ҳақиқӣ ба ҳама чизи дилхоҳ маркетинг! Ҳисоботҳо ба ворид намудани графикҳо, формати ҷолиб ва табдилдиҳанда имкон медиҳанд. Барои маълумоти иловагӣ, Ба эҷоди гузоришҳо дар Access 2013 ворид шавед.