Диққати поёнро дар байни диапазон ва пойгоҳи додашударо вайрон кунед
Яке аз сабабҳое, ки ширкатҳои аз истифодаи Microsoft дастрасшуда мутобиқат надоранд, норасоии фаҳмиши фарқияти байни таблиғот ва пойгоҳи додаҳо мебошад. Ин боиси зиёд шудани одамон ба боварии он аст, ки иттилооти мизоҷон, фармоишҳо ва тафсилоти лоиҳа дар ҷадвали электронӣ барои эҳтиёҷоти худ кофӣ аст. Натиҷаи ниҳоӣ он аст, ки назорати конфигуратсия душвор аст, файлҳо ба коррупсия гум карда мешаванд ва кормандон ба таври мунтазам маълумотро дар бар мегиранд. Бо дониш дар бораи қудрат ва истифодаи зиёди махзани маълумотҳо, барои тиҷорати хурд барои дидани он, ки оё электронӣ қобилияти кор ва кофӣ барои таъсиси базаи маълумот аст, осонтар аст.
Муҳим аст, ки маълумот дар бораи он чӣ гуна махфият дорад. Аксари одамон пеш аз он, ки дар китобхонаи ҷамъиятӣ дастрасанд, дастрас бошанд, аммо танҳо бо истифода аз он, ки чӣ тавр паҳншавӣ ва махзани маълумотҳо гуногунанд. Дар давоми чанд дақиқа омӯзиш дар бораи пойгоҳи додаҳо кӯмак мекунад, ки муқоисакунӣ муқоиса карда шавад.
Ташкилоти маълумот
Эҳтимолияти фарқияти байни таблиғот ва махзани маълумот ин тариқи маълумот аст. Агар иттилоот нисбатан мутаносибан бошад, пас як воҳиди матн комил аст. Роҳнамоии муайянкунии ҷадвалҳои ҷадвал беҳтар аст, пурсед, ки оё ҳамаи нуқтаҳои додаҳо ба таври ҷудогона дар як сутун ё ҷадвал нишон дода шудаанд? Масалан, агар ширкат як сол даромади моҳонаеро пайгирӣ кунад, электролит комил аст. Spreadsheets барои ба даст овардани якчанд намуди ҳамон намуди маълумот, ҳамҷоя кардани якчанд нуқтаҳои муҳим.
Дар муқоиса, пойгоҳи додаҳо дорои сохтори муносиби маълумот мебошанд. Агар истифодабаранда маълумотро гирад, он метавонад нуқтаҳои сершуморро баррасӣ кунад. Масалан, агар ширкат хоҳиши ҷиҳози ҳармоҳа кардани пайраҳоро дошта бошад ва онҳоро ба рақобаткунандагон дар муқоиса бо панҷ соли охир муқоиса кунад, дар байни ин нуқтаҳои маълумот алоқаманд аст, вале на танҳо диққати махсус. Тайёр кардани як ҷадвал оид ба гузориш додани натиҷаҳо душвор хоҳад буд, агар имконнопазир бошад. Додаҳои таҳияшуда барои осон кардани истифодабарандагон ба ҳисобот додан ва муроҷиат кардани саволҳо пешбинӣ шудаанд.
Миқдори маълумотҳо
Усули осонтарини муқоиса кардани маълумоте, ки дар маълумоти электронӣ ё маълумоти махфӣ нигоҳ дошта мешавад, ба назар мерасад, ки чӣ гуна мураккаб будани маълумотҳо. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки чӣ гуна маълумотро бояд тартиб диҳед, агар истифодабаранда ҳанӯз муайян нашудааст.
Маълумоти пулакӣ аст. Он ба осонӣ ба як миз ва як ҷадвал илова карда шуда, бе пешниҳоди иттилоот бе таклиф илова карда шуд. Ин осон аст, зеро он танҳо якчанд арзишҳои рақамии калидро дар бар мегирад. Агар танҳо як қатор сатрҳо ва сутунҳо лозим бошад, маълумот беҳтарин дар ҳисобот ҳисоб карда мешавад.
Дораҳои зиёди намудҳои гуногуни маълумот, ки ҳамаи онҳо ба маълумоти дигар дар пойгоҳи додаҳо муносибат доранд. Масалан, ширкатҳои мизоҷони худ маълумоти миқдори зиёди маълумотҳоро аз номҳо ва суроғаҳо ба фармоиш ва фурӯш нигоҳ доранд. Агар корбар ба ҳазорҳо сатрҳо ба таблиғ табдил ёбад, он қадар хуб аст, ки он бояд ба пойгоҳи додаҳо кӯчонида шавад.
Бозгашти маълумот
Танҳо маълумоте, ки бояд навсозӣ шаванд, ҳатман маънои онро дорад, ки пойгоҳи додаҳо зарур аст. Оё ҳамон маълумотҳо мунтазам такрор мешаванд? Ва тиҷорати марбут ба рӯйдодҳо ва амалиётҳо чӣ манфиатовар аст?
Агар маълумотҳо тағир диҳанд, вале намуди маълумот ҳамон яктост ва пайраҳаи ягонаи ягона аст, ки иттилоот мумкин аст баста шавад. Намунаи он ба фурӯш дар давоми як сол аст. Муддати вақт тағйир хоҳад ёфт ва рақамҳо тағйир меёбад ва маълумоти такрорӣ нахоҳад шуд.
Агар қисматҳои маълумоти додашавӣ боқӣ монанд, ба монанди маълумотҳои муштариён, дар ҳоле, ки дигаргуниҳо, ба монанди шумораи фармонҳо ва саривақтии пардохт, инҳоянд, амалҳо анҷом дода мешаванд. Ин аст, ки вақте ки базаи маълумотҳо бояд истифода шавад. Амалҳо барои онҳо бисёр ҷузъҳои гуногун доранд ва кӯшиш мекунанд, ки ба онҳо пайравӣ кунанд, ҳамаи маълумотро ба даст меоранд.
Мақсадҳои асосии маълумот
Эффектиҳо барои чорабиниҳои фавқулодда, ки барои ҳалли бисёр ҷанбаҳои гуногун талаб карда намешаванд. Барои лоиҳаҳое, ки як ё ду ҷадвал ё пешкаши пешкаши пешкаши пешкаши шумо гарданд, электротатори беҳтарин роҳи рафтан аст. Агар даста ё ширкат бояд тавонад натиҷаҳоро баҳогузорӣ ва муайян кардани фоизҳоро дошта бошад, ин аст, ки дар он ҷо матритсабаҳо аз ҳама муфид мебошанд.
Набудани лоиҳаҳо барои лоиҳаҳои дарозтаре, ки маълумоти он эҳтимолан ва боз ҳам истифода бурда мешавад. Агар қайдҳо ва шарҳҳо зарур бошанд, маълумотҳо бояд ба базаи маълумотҳо интиқол дода шаванд. Эффектҳо барои пайгирӣ кардани тафсилот, танҳо якчанд нуқтаҳои асосии рақамӣ пешбинӣ нашудаанд.
Шумораи истифодабарандагон
Шумораи корбарон метавонанд омили муайянкардаи он бошанд, ки оё истифодаи ҳисобот ё пойгоҳи додаҳо истифода бурда метавонанд. Агар лоиҳа талаб кунад, ки шумораи зиёди истифодабарандагон тавонанд маълумотро нав кунанд ва тағиротҳоро тағир диҳанд, ин бояд дар ҳисобот набояд анҷом дода шавад. Ин хеле душвор аст, ки идоракунии конфигуратсияи конфигуратсионӣ бо ҳисоботи электронӣ хеле мушкил аст. Агар танҳо якчанд истифодабаранда барои навсозии маълумотҳо, одатан аз се ва шаш иборат бошад, электролит бояд мувофиқ бошад (ҳарчанд боварӣ ҳосил кунед, ки қоидаҳоро пеш аз гузаштан ба он пешгирӣ кунед).
Агар ҳамаи иштирокчиён дар як лоиҳа ва ё тамоми ҷузъҳо бояд тағйирот шаванд, як базаи маълумотҳо беҳтар аст. Ҳатто агар ширкат хурд бошад ва танҳо як ё ду нафар дар кафедра ҳозир бошад, бинед, ки чанд нафар одамон метавонанд дар муддати панҷ сол дар ин кафедра тамом шаванд ва аз онҳо хоҳиш кунанд, ки тағиротро тағйир диҳанд. Истифодабарандагоне, ки ба дастрасӣ ниёз доранд, эҳтимолияти дастрасӣ ба базаи маълумотҳо беҳтар аст.
Шумо бояд инчунин ба амнияти иттилоотӣ ворид шавед. Агар бисёр иттилооти ҳассос вуҷуд дошта бошад, ки барои таъмини амният зарур аст, пойгоҳи додаҳо бехатарии беҳтарро пешниҳод мекунад. Пеш аз гузаштан ба ҳаракат, боварӣ ҳосил кунед, ки дар бораи масъалаҳои амният, ки бояд пеш аз таъсиси пойгоҳи додаҳо баррасӣ шавад, хонед.
Агар шумо омода созед, ки ба қаллобӣ тайёр шавед, модули мо ба интиқоли файлҳо ба пойгоҳи додаҳо барои шинос шудан бо сафари худ хонед.