Муқаддима ба пойгоҳи додаҳо, SQL, ва Microsoft Access
Дар рӯи замин, як базаи маълумот метавонад ба монанди ҷадвалбандӣ назар кунад; он маълумот дар сутунҳо ва сатрҳо тартиб дода шудааст. Аммо ин ҳамон ҷоест, ки монанд ба итмом мерасад, чунки пойгоҳи додаи он хеле қавӣ аст.
Кадом базаи маълумотҳоро чӣ тавр метавон кард?
Мазмуни базаи оператори ҷустуҷӯи васеъ дорад. Масалан, шӯъбаи фурӯш зуд метавонад ҷустуҷӯ ва ҳамаи ашхоси фурӯшро пайдо кунад, ки ба миқдори муайяни фурӯш дар муддати муайян ба даст оварданд.
Махзани маълумот метавонад сабтҳоро дар маҷмӯъ - ҳатто миллионҳо ва ё бештар сабтҳо тағйир диҳад. Ин метавонад муфид бошад, масалан, агар шумо хоҳед, ки ба сутунҳои нав илова кунед ё ячейкаи маълумотро аз як навъ истифода баред.
Агар пойгоҳи додаи мувофиқ бошад, ки чанде пойгоҳи додаҳо вуҷуд дорад, он метавонад сабтҳои мухталифро дар ҷадвалҳои гуногун дошта тавонад. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед муносибатҳои байни ҷадвалҳоро эҷод кунед. Масалан, агар шумо мизҳои муштариёнро бо ҷадвалҳои фармоишӣ алоқа кунед, шумо метавонед ҳамаи фармоишҳои харидро аз ҷадвалҳои Order, ки мизоҷи ягона аз мизҳои Мизоҷон то ҳол коркард нашудаанд, ё бозгаштан онро танҳо он фармонҳо, ки дар муддати муайян - ё қариб ҳама намуди комбайнҳо шумо тасаввур карда метавонед.
Нуқтаи маълумот метавонад ҳисобҳои маҷмӯии маҷмӯиро дар ҷадвалҳои якҷоя иҷро кунад. Масалан, шумо метавонед хароҷотро дар якчанд нуқтаҳои савдои чакана номбар кунед, аз ҷумла ҳамаи зергурӯҳҳои имконпазир, сипас охирини ниҳоӣ.
Махзани маълумот метавонад мунтазам ва мундариҷаи маълумотро қонеъ гардонад, ки маънои онро дорад, ки он метавонад такрор шавад ва дурустии маълумотро тавассути тарҳрезии худ ва як қатор маҳдудиятҳо таъмин намояд.
Сохтори базаи маълумотҳо чист?
Дар соддатарин базаи маълумотҳо аз ҷадвалҳо , ки дорои сутунҳо ва сатрҳо иборатанд. Маълумот аз рӯи категорияҳо ба ҷадвалҳо барои пешгирӣ кардани такрорӣ ҷудо карда мешавад. Масалан, бизнес метавонад як мизро барои кормандон, яке аз мизоҷон ва дигар маҳсулотҳо дошта бошад.
Ҳар як сатр дар як ҷадвал сабт номида мешавад ва ҳар як ҳуҷайра як майдон аст. Ҳар як соҳа (ё сутун) метавонад намуди муайяни маълумотро дошта бошад, масалан рақам, матн ё сана. Ин бо як қатор қоидаҳо барои таъмини он, ки иттилооти шумо дуруст ва қобили эътимод аст.
Ҷадвалҳои дар пойгоҳи иттилоотӣ алоқаманд ба воситаи калид ба ҳам пайвастанд. Ин як ID дар ҳар як ҷадвалест, ки як қаторро муайян мекунад. Ҳар як ҷадвал дорои як сутуни калидии асосӣ аст ва ҳар як мизе, ки бояд ба он сақф пайваст карда шавад, сутуни асосии хориҷие хоҳад дошт, ки арзиши он калиди ибтидоии асосӣ мебошад.
Мазмуни маълумотҳо шаклҳоеро дар бар мегирад, ки корбарон метавонанд маълумотро ворид кунанд ва таҳрир кунанд. Илова бар ин, он имкон медиҳад, ки иттилоот аз маълумотҳо эҷод кунад. Ҳисобот танҳо як ҷавоб ба саволи, ки пурсиш дар базаи маълумотҳо ном дорад. Масалан, шумо метавонед ба пойгоҳи додаҳо барои дарёфти даромади умумии ширкат дар давраи муайяни вақт муроҷиат кунед. Дохилӣ ба шумо ҳисоботро бо маълумоти дархостии шумо бармегардад.
Маҳсулотҳои маъмули умумӣ
Microsoft Access яке аз платформаҳои маъмултарин дар бозори имрӯза мебошад. Он бо Microsoft Office кор мекунад ва бо ҳамаи маҳсулоти Office мувофиқ аст. Ин услубҳо ва платформаи осонро истифода мебарад, ки шуморо тавассути таҳияи пойгоҳи худ роҳнамоӣ мекунад. Дигар ахборотҳои мизи корӣ дастрасанд, аз ҷумла FileMaker Pro, Base LibreOffice (ки бепул) ва базаи беназир.
Агар шумо як базаи маълумотро барои тиҷорати миёна ва калон ба назар гиред, шумо метавонед маълумоти махфии сервериро, ки дар асоси тарҷумаи дархостшавӣ (SQL) баррасӣ мешавад, баррасӣ кунед. Системаи SQL-и маъмултарини базаи маълумотҳо мебошад ва аз ҷониби аксарияти пойгоҳи додаҳо истифода мешавад.
Мазмуни пойгоҳи додаҳои монанди MySQL, Microsoft SQL Server, ва Oracle хеле пурқувват мебошанд - вале бо нархи гарон ва метавонад бо қуттии омӯзиши мунтазами омада.