Аз сутунча ба базаи маълумотҳо гузаред
Доруворҳо механизми ташкилӣ барои нигоҳдорӣ, идоракунӣ ва гирифтани маълумот пешниҳод мекунанд. Онҳо бо истифода аз ҷадвалҳо кор мекунанд. Агар шумо бо матритсаи монанди Microsoft Excel шинос шавед, эҳтимолан аллакай аллакай ба маълумоти дар таблиғ нигоҳ доштани маълумот дода шудааст. Ин на он қадар зиёд аст, ки аз ҷадвалҳои электронӣ ба пойгоҳи додаҳо табдил ёбад.
Департаментҳо ва паҳнкуниҳо
Департаментҳо нисбат ба диаграммаҳо барои нигаҳдории маълумоти зиёдтар ва беҳтар кардани он маълумотҳо бо роҳҳои гуногун беҳтар аст. Шумо қудрати пойгоҳи додаҳоро ҳар бор дар ҳаёти ҳаррӯзаи худ ба бор меоред.
Масалан, вақте, ки шумо ба ҳисоби бонкии худ ворид мешавед, бонк аввалинро бо истифодабарии номи корбар ва калимаи раҳкушо тасдиқ мекунад ва пасандозии суратҳисоб ва ҳар гуна амалиётро нишон медиҳад. Ин базаи маълумотест, ки дар паси рӯйхатҳое, ки ба истифодабарии калимаи истифодабаранда ва калимаи раҳкушо арзёбӣ шудааст ва ба шумо дастрасӣ ба ҳисоби шумо медиҳад. Мазмуни амалиётҳоятонро барои намоиш додани онҳо аз рӯи сана ва ё намуди матн, вақте ки шумо талаб мекунед.
Дар ин ҷо танҳо чанде аз амалҳое, ки шумо метавонед дар пойгоҳи додаҳо, ки душвор буда метавонанд, дар сурати ба кор даровардани ҳисобот иҷро накунед:
- Ҳамаи сабтҳое, ки ба меъёрҳои муайян мувофиқат мекунанд
- Сабти сабтро дар маҷмӯъ
- Рӯйхати калимаҳо дар ҷадвалҳои гуногун
- Ҳисобҳои маҷмӯии маҷмӯаро иҷро кунед
Биёед, баъзе аз мафҳумҳои асосии пас аз пойгоҳи додаҳоро дида бароем.
Элементҳои пойгоҳи додаҳо
Нуқтаи маълумот аз ҷадвалҳои яктарафа иборат аст. Танҳо монанди ҷадвалҳои Excel, ҷадвалҳои додаҳо аз сутунҳо ва сатрҳо иборатанд. Ҳар сутун ба як хосият мувофиқ аст ва ҳар як сатр ба як сабти ягона мутобиқат мекунад. Ҳар як ҷадвал бояд дар як базаи маълумотҳо ном дошта бошад.
Масалан, ҷадвали базаи маълумотҳо, ки ном ва рақами телефонро доранд, баррасӣ кунед. Шумо эҳтимолан сутунҳои "FirstName", "LastName" ва "TelephoneNumber" -ро таъсис диҳед. Пас, шумо мехоҳед, ки сатрҳоеро, ки дорои маълумот ҳастанд, илова кунед. Дар ҷадвал оид ба иттилооти алоқа барои бизнес бо 50 кормандон, мо бо як мизе, ки 50 қаторро дар бар мегирад, бияндешад.
Вазифаи муҳими ҷадвал ин аст, ки ҳар як сутуни асосӣ бояд дошта бошад, то ҳар як сатр (ё сабт) як майдони беназирро муайян кунад.
Маълумот дар як пойгоҳи додаи он бо назардошти маҳдудиятҳо номумкин аст . Маҳдудиятҳо қоидаҳоро дар бораи маълумот барои таъмини кафолати умумии худ таъмин мекунанд. Масалан, маҳдудкунии беназири кафолат дода мешавад, ки калиди ибтидоӣ такрор карда намешавад. Чеки санҷиш намуди маълумотеро, ки шумо метавонед дохил карда метавонед, масалан, майдони номӣ метавонад матни оддиро қабул кунад, аммо рақами мушаххаси амнияти иҷтимоӣ бояд маҷмӯи махсуси рақамиро дар бар гирад. Ҳамчунин якчанд намудҳои дигар маҳдудиятҳо мавҷуданд.
Яке аз хусусиятҳои пуриқтидори пойгоҳи додаҳо қобилияти эҷоди муносибатҳои байни ҷадвалҳои калидҳои хориҷиро дорад. Масалан, шумо метавонед мизҳои Мизоҷон ва ҷадвалҳои фармонҳоро дошта бошед. Ҳар як муштарӣ метавонад бо фармоиш дар ҷадвалҳои дархостҳо алоқаманд бошад. Дар ҷадвалҳои дархостҳо, дар навбати худ, метавонад ба мизҳои Маҳсулот алоқаманд бошад. Ин намуди тарҳрезӣ як пойгоҳи мутобиқро дар бар мегирад ва тарҳрезии дафтари базавии шуморо осон мекунад, то шумо метавонед маълумотҳоро аз рӯи категорияҳо гузаронед, на кӯшиш кунед, ки ҳамаи маълумотро ба як ҷадвал гузоред, ё фақат чанд ҷадвал.
Системаи идоракунии пойгоҳи додаҳо (DBMS)
Нуқтаи маълумот танҳо маълумотро дорад. Барои истифодаи ҳақиқии маълумот шумо ба системаи идоракунии пойгоҳи додаҳо (DBMS) лозим аст. A DBMS ин пойгоҳи додаҳо мебошад, дар якҷоягӣ бо ҳамаи нармафзор ва функсияҳо барои гирифтани маълумот аз пойгоҳи додаҳо ё маълумоти воридшавӣ. A DBMS гузоришҳоро таҳия мекунад, қоидаҳои пойгоҳи додаҳо ва маҳдудиятҳоро иҷро мекунад ва пойгоҳи додашро нигоҳ медорад. Бе ягон DBMS, як махзани маълумот танҳо маҷмӯи сутунҳо ва бойтҳо бо маънои каме аст.