Аксарияти ширкатҳо бо он чи дар Microsoft Word ва Excel иҷро мешаванд, медонанд, вале фаҳмидани он, ки чӣ гуна дастрасӣ ба Microsoft Access каме ба даст меояд. Ҳадафи таъсиси пойгоҳи додаҳо ва кӯшиши нигоҳ доштани онҳо ба монанди истифодаи ғайричашмдошти захираҳо ба назар мерасад. Бо вуҷуди ин, барои тиҷорати хурд, ин барнома метавонад якчанд афзалиятҳои алоҳида диҳад, хусусан ҳангоми идоракунии рушд ва ташкилот.
Microsoft Access роҳи ширкатҳои хурдро барои маълумот ва лоиҳаҳое, ки аз Excel ё Калон аст, пайгирӣ мекунанд. Дастрасӣ метавонад бештар аз он ки бештар аз барномаҳое, ки маъмултар истифодашудаи Microsoft-ро истифода мебарад, омӯзанд, аммо он барои арзишҳо, буҷетҳо ва афзоиши афзоиш арзиши иловагӣ дорад. Ҳамаи маълумоти зарурӣ барои тиҷорати хурд барои муқоиса ва таҳлилҳо дар як барномаи ягона нигоҳ дошта мешавад, ки осонтар кардани ҳисобот ва диаграммаҳо аз ҳама гуна барнома мебошад. Microsoft якчанд вариантҳоро барои содда кардани раванди омӯзиш пешниҳод мекунад ва истифодабарандагон метавонанд ҳангоми таҳия кардани шабақаҳо мутобиқат кунанд. Фаҳмиши базаи дастрасии Microsoft Access метавонад ба тиҷорати хурд дар кори ҳаррӯзаи худ арзиши пурраи худро бинад.
Агар шумо аллакай истифодаи як воҳиди электрониро истифода карда бошед, осон кардани таблиғи Excel-и худ ба пойгоҳи додаҳои Access.
Таъмин намудани иттилооти Мизоҷон
Дар пойгоҳи додаҳо ба ширкатҳои мобилӣ имкон медиҳад, ки ҳамаи маълумоти заруриро барои ҳар як муштарӣ ё муштарӣ, аз ҷумла адресҳо, иттилоот, хароҷот, пардохтҳо ва пардохтҳо таъмин намоянд. То он даме, ки махзани маълумот дар шабака сабт карда шавад, ки ҳамаи коргарон метавонанд ба он дастрас бошанд, корбарон боварӣ ҳосил мекунанд, ки иттилоот акнун боқӣ мемонад. Азбаски иттилооти мизоҷ барои ҳар як тиҷорати хурд муҳим аст, пойгоҳи додаи кафолат дода мешавад. Ворид кардани шаклҳо ба базаи маълумотҳо ба тиҷорати хурд кӯмак мерасонад, ки маълумот ба таври доимӣ ба ҳамаи кормандон дохил карда мешавад.
Чуноне ки истифодабарандагон бо барномаи шиносоӣ, компонентҳои муфассалтар метавонанд илова карда шаванд, масалан, харитаи адресҳои суроға. Ин ба кормандон суроғаҳои почтаро барои мизоҷони нав медиҳад ё нақшаҳои ҷойгиркуниро нақл мекунад. Он ҳамчунин имкон медиҳад, ки бизнесҳо хароҷоти худро эҷод кунанд ва метавонанд фиристодани мактубҳои почтаи электронӣ ё почтаи оддиро дошта бошанд ва имконият диҳанд, ки кай ва чӣ гуна хароҷот пардохта шаванд. Навсозӣ ва нигоҳ доштани маълумот дар бораи муштариён дар Access дастрас аст, аз маълумоти электронӣ ё ҳуҷҷати Word боэътимодтар ва идоракунии он иттилоот.
Мониторинги маълумотҳои молиявӣ
Бисёре аз бизнесҳо нармафзори махсусро барои пайгирии маблағгузорӣ харидорӣ мекунанд, аммо барои тиҷорати хурд, ки на танҳо нолозим нест, балки ба таъсиси кори иловагӣ меравад. Илова бар он, ки қодир будан ба эҷод ва пинҳонӣ хароҷот, ҳамаи хароҷоти тиҷоратӣ ва амалиётҳо метавонанд тавассути як барномаи сабт сабт карда шаванд. Барои ширкатҳои, ки Microsoft Office Suite пурра доранд, аз ҷумла Outlook ва Access, дар хотиррасонӣ дар Outlook-и хотиррасон метавонанд ба пойгоҳи додаҳо алоқаманд бошанд. Ҳангоме, ки хотиррасонӣ пинҳон мешавад, корбарон метавонанд пардохтҳои заруриро таҳия карда, маълумотро дар Access дастрас кунанд ва пас аз хотима пӯшидани пӯшиш.
Мумкин аст, ки нармафзори нармафзори бештар нармтар шавад, зеро соҳибкорӣ афзоиш меёбад ва агар онҳо ба маълумоти дастрасии молҳо дар Access дастрасӣ дошта бошанд. Бисёре аз барномаҳои дигар метавонанд аз Маълумоте, ки аз Ихтиёрдорӣ содир мешаванд, ҷойгир кунанд, вақте ки вақти фаро расидани иттилоот осонтар мегардад.
Идоракунии маркетинг ва фурӯш
Яке аз роҳҳои истифодаи камтарин, вале пурқуввати истифодаи дастрасӣ ин аст, ки иттилооти маркетингӣ ва фурӯшро назорат кунад. Бо маълумоти мизоҷи мавҷуда, ки аллакай дар базаи маълумотҳо захира шудааст, осон кардани фиристодани паёмҳо, варақаҳо, купонҳо ва почтаи доимӣ ба онҳое, ки метавонанд ба фурӯш ё пешниҳодҳои махсус таваҷҷӯҳ зоҳир кунанд, осон аст. Соҳибони хурд метавонанд пайгирӣ кунанд, ки чанде аз мизоҷони мавҷуда пас аз марҳилаи маркетинг ҷавоб медиҳанд.
Барои мизоҷони нав, тамоми маъракаҳо аз як макони ягона таъсис дода мешаванд. Ин ба кормандон имкон медиҳад, ки бубинанд, ки чӣ гуна аллакай ба итмом расида, чӣ кор кардан мумкин аст ё чӣ гуна пайравӣ зарур аст.
Истеҳсол ва пайроҳаи пайгирӣ
Мисли пайравӣ ба мизоҷ, қодир будан ба иттилоот дар бораи инвентарҳо, захираҳо ва захираҳо барои ҳар як бизнес муҳим аст. Дастрасӣ ба осонӣ ба ворид кардани маълумот дар бораи борбардорӣ ба анборҳо ва фаҳмидани он, ки вақти зиёдтарини маҳсулотро фармоиш кардан лозим аст. Ин барои истеҳсолкунандагон муҳим аст, ки як қатор захираҳои гуногунро барои анҷом додани маҳсулот, масалан, қисмҳои ҳавоӣ ё компонентҳои фаъоли дорусозӣ талаб мекунанд.
Ҳатто саноати хидматрасонӣ бояд инвентаризатсияро нигоҳ дошта, ҳамаи маълумоти дар як ҷо ҷойгиршавандаро осонтар гардонанд, ки кадом компютерро ба кадрҳо мефиристонад ё муайян созад, ки таҷҳизоти идораи барқарорсозӣ зарур аст. Новобаста аз воситаҳои нақлиёти автомобилӣ, дастгоҳҳои мобилӣ, рақамҳои силсилавӣ, иттилооти бақайдгирӣ, сабтҳои корбарӣ ё мӯҳтавои таҷҳизоти технологӣ, соҳибкорони хурд метавонанд қобилияти осонтарини онҳоро назорат кунанд.
Беҳтар намудани таҷҳизот, бизнес бояд қобилияти пайгирии нармафзорро дошта бошанд. Аз бақайдгирӣ ва шумораи компютерҳо истифода бурдани нармафзор ба иттилоот ва истифодабарандаи версия иҷозат дода шудааст, барои ширкатҳои дастрас барои зуд ва дақиқ будани маълумот дар бораи танзимоти кунунии онҳо муҳим аст. Натиҷаи охирини дастгирии Windows XP ҳамчун як хотиррасон аст, ки чаро барои донистани он ки чӣ гуна нармафзор ва амалиётҳои компютерӣ дар компютерҳои тиҷорӣ ва дастгоҳҳо муҳим аст, муҳим аст.
Гузоришҳо ва таҳлилҳо
Эҳтимол ҷанбаи пуриқтидори Access дастрасӣ дорад, ки қобилияти истифодабарӣ барои эҷоди ҳисобот ва диаграммаҳо аз ҳамаи маълумотҳо мебошад. Бо итминони комил метавонем, ки ҳама чизҳои дар пойгоҳи додаҳои махфӣ нигоҳдошташуда, Microsoft Access барои соҳибкорони хурде дастрас аст. Истифодабаранда зуд ҳисобот медиҳад, ки хароҷоти захираҳо нисбат ба нархҳои ҷории муқоисавиро фарқ мекунад, тасвири нишон медиҳад, ки чӣ қадар дар саҳҳомии маъракаи маркетинги маркетингӣ мавҷуд аст, ё таҳлили муайян кардани он, ки мизоҷон дар пардохти онҳо чӣ гунаанд. Бо дониши иловагӣ дар бораи пурсишҳо, соҳибкорони хурд метавонанд маълумотеро, ки онҳо ба он меоянд, назорат мекунанд.
Ҳатто бештар муҳим, Microsoft Access метавонад ба маҳсулоти дигари Microsoft пайваст карда шавад. Соҳибони хурд метавонанд гузоришро дида бароянд, маълумотҳои мизоҷро бинанд ва хароҷотро дар Калом эҷод кунанд. Як нусхаи почтавӣ метавонад ҳарфҳои доимии почтавӣ эҷод кунад, вақте ки корбари муштарак дар як вақт Outlook -ро эҷод мекунад. Маълумот метавонад ба Excel барои тафсилоти бештар тафсилоти бештар дода шавад ва аз PowerPoint барои презентатсия фиристода шавад. Интегратсия бо ҳамаи маҳсулоти дигари Microsoft, шояд аз ҳама беҳтарин барои истифодаи Access ба маркази ҳамаи иттилооти соҳибкорӣ бошад.