Microsoft Access дорои се ҷузъҳои асосӣ аст: ҷадвалҳо, саволҳо ва шаклҳо
Ҳар як ширкате, ки тавассути миқдори зиёди маълумотҳо, ки бояд пайгирӣ ё бо системае истифода шаванд, ки файлҳои коғазӣ, ҳуҷҷатҳои матнӣ ё ҳисоботро барои пайгирӣ кардани иттилооти изҳори аз истифодаи гузариш ба системаи идоракунии маълумот фоида мерасонанд. Системаи пойгоҳи додаи Microsoft Access 2010 метавонад танҳо он чизе, ки ширкат талаб мекунад, бошад.
Маълумот кадом аст?
Дар сатҳи асосӣ, махзани маълумоти ҷамъоварии иттилоот мебошад. Системаи идоракунии пойгоҳи додаҳо (DBMS), ба монанди Microsoft Access, ба шумо бо вирусҳои нармафзори ба шумо лозим аст, ки ин маълумотро ба таври оддӣ ташкил диҳанд. Он дорои имкониятҳои илова кардан, тағир додан ва нест кардани маълумот аз пойгоҳи додаҳо, саволҳо дар бораи маълумотҳое, ки дар пойгоҳи додаҳо ҷойгиранд ва саволҳои ҷамъбастшудаи мундариҷаро интихоб мекунанд.
Модулҳои Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 истифодабарандагонро бо ҳалли оддии ҷории DBMS таъмин менамояд. Истифодабарандагони мунтазами маҳсулотҳои Microsoft назар ва эҳсосоти Windows-ро хуб медонанд ва ҳамгироӣ бо дигар маҳсулоти оилаи Microsoft Office-ро қадр мекунанд.
Се ҷузъи ҷузъҳои асосии дастрасӣ, ки аксари истифодабарандагони базаи маълумотҳо якҷоя бо ҷадвалҳо, саволҳо ва шаклҳо мебошанд. Агар шумо бо дастрасӣ ба вебсайти шумо дастрасӣ дошта бошед ва аллакай дар базаи маълумотҳои дастрасӣ аллакай вуҷуд надоред, дар бораи Таҳияи базаи маълумотии Access 2010 аз Scratch.
Ҷадвалҳо блоки сохтмон мебошанд
Ҷадвалиҳо блокҳои бунёдии ҳар гуна пойгоҳи додаҳо мебошанд. Агар шумо бо вебсайтҳо шинос шавед, шумо метавонед ҷадвалҳои махфӣ пайдо кунед. Маҷмӯи маъхазҳои маъмулӣ метавонад маълумоти кормандон, аз ҷумла хусусиятҳои ном, таърихи таваллуд ва унвон дошта бошад. Он метавонад чунин бошад:
- ID коргар
- Насаб
- Ном
- Title
- Салом
- Санаи таваллуд
Сохтани ҷадвалро санҷед ва шумо мефаҳмед, ки ҳар як сутуни ҷадвал ба хусусиятҳои мушаххаси хусусияти корӣ мувофиқат мекунад. Ҳар як сатр ба як коргари мушаххас мутобиқат мекунад ва иттилооти худро дорад. Ҳамаи ин дар он аст. Агар он кӯмак кунад, ҳар як ҷадвалро ҳамчун рӯйхати паҳнгаштаи иттилоот ҳисоб кунед.
Саволҳо барои гирифтани маълумот
Маълумоте, ки танҳо иттилоотро пинҳон мекунад, бефоида аст; шумо ба усулҳои гирифтани иттилооти лозимӣ низ ниёз доред. Агар шумо мехоҳед, ки маълумоти дар як ҷадвал ҷойгиршавандаро фаромӯш кунед, Microsoft Access ба шумо имконияти кушодани ҷадвалро медиҳад ва ба воситаи сабтҳои дар он дохилшуда ҳаракат кунед. Бо вуҷуди ин, қудрати воқеии базаи маълумотҳо дар қобилиятҳои худ ба саволҳои мураккаб ҷавоб медиҳад. Саволҳо барои дастрасӣ имконият медиҳанд, ки маълумотро аз якчанд ҷадвалҳо ҷамъоварӣ ва шароити мушаххасро дар маълумоти гирифташуда ҷойгир кунед.
Тасаввур кунед, ки ташкилоти шумо талаб мекунад, ки усули оддии ташкили рӯйхати маҳсулоте, ки имрӯз дар болои нархи миёнаи онҳо фурўхта мешавад, талаб карда мешавад. Агар шумо фақат мизҳои иттилоотии маҳсулотро ҷуброн карда бошед, иҷро кардани ин вазифа миқдори зиёди тақдими маълумотро тавассути маълумот ва ҳисоби ҳисобкунӣ талаб мекунад. Бо вуҷуди ин, қудрати пурсиши шумо ба шумо имкон медиҳад, ки дастрасӣ танҳо сабтҳое, ки ба нархгузории миёнаи нархҳо мувофиқанд, баргардонида шаванд. Илова бар ин, шумо метавонед ба базаи маълумотҳо маълумот диҳед, ки танҳо ном ва нархи ягонаи қисм.
Барои маълумоти иловагӣ оид ба қудрати пурсиши пойгоҳи додаҳо дар Access, хондани пурсиши оддӣ дар Microsoft Access 2010.
Маълумотро дохил кунед
То кунун, шумо дар бораи мафҳумҳои пас аз ташкили иттилоот дар як базаи маълумот ва гирифтани маълумот аз як пойгоҳи маълумот хондаед. Шумо ҳанӯз механизмҳоеро барои ҷойгиркунии иттилоот ба ҷадвалҳо дар ҷои аввал меҷӯед. Microsoft Access барои расидан ба ин ҳадаф ду механизми асосӣ пешниҳод мекунад. Усули якум ин аст, ки ҷадвалро дар як тирезаро ба воситаи дучор зер кунед. Сипас, маълумотро ба поёни ҷадвал илова кунед, чунон ки шумо ба иттилооти электронӣ илова кардаед.
Дастрасӣ инчунин намудҳои усулҳои корбурдро истифода мекунад. Интерфейс ба истифодабарандагон имкон медиҳад, ки иттилоотро дар шакли графикӣ ба кор барад ва он маълумотро ба пойгоҳи додаҳои шаффоф гузорад. Ин усул барои оператори дохилшавӣ маълумотро камтар таҳдид мекунад, аммо дар кори мудирияти пойгоҳи дода каме зиёдтар кор мекунад. Барои маълумоти иловагӣ, Навиштани форматҳо дар Access 2010
Маълумотҳои Microsoft Access
Ҳисобот имконият медиҳанд, ки тавсифоти ба таври ҷудошуда таҳияшудаи маълумоти дар як ё якчанд ҷадвалҳо ва саволҳо мавҷудбударо пешниҳод кунанд. Бо истифода аз усулҳои клавиатура ва шаблонҳо, истифодабарандагони базаи маълумотӣ метавонанд дар як дақиқа ҳисоботҳоро эҷод кунанд.
Фикр кунед, ки шумо мехоҳед коғазро барои мубодилаи иттилооти маҳсулот бо мизоҷони ҷорӣ ва ояндадор пешниҳод кунед. Ин гуна маълумот метавонад аз пойгоҳи додаҳо тавассути истифодаи оқилонаи саволномаҳо гирифта шавад. Бо вуҷуди ин, иттилоот дар шакли ҷадвал пешниҳод карда мешавад, на ин ки мавқеи маркетинги бештарини ҷолиб. Ҳисоботҳо ба ворид намудани графикҳо, формати ҷолиб ва печидагӣ имкон медиҳанд. Барои маълумоти иловагӣ, Ба эҷоди гузоришҳо дар Access 2010 ворид шавед.