Чӣ тавр эҷод кардани рӯйхати рӯйхат дар Excel

Параметрҳои тасдиқи маълумотҳои Excel дар якҷоягӣ сохтани рӯйхати рӯйхати рӯйхат, ки маҳдудияти маълумотро , ки ба ҳуҷайраҳои муайян ба рӯйхати пешакии вурудот ворид карда шудаанд, маҳдуд месозад.

Вақте ки рӯйхати рӯйхат ба кнопка илова карда мешавад, дар назди он тиреза нишон дода мешавад. Тугмаи чапи рӯйхат кушода мешавад ва ба шумо имконияти интихоб кардани яке аз рӯйхатҳоро барои дохил шудан ба ҳуҷайра медиҳад.

Маълумотҳое, ки дар рӯйхат истифода мешаванд, ҷойгир карда мешаванд:

• дар рӯйхати ҳамон саҳифа ҳамчун рӯйхат
• дар варақаи кории дигар дар ҳамон як корнома
• дар китоби дигар

Омӯзиш: Истифода бурдани маълумоте, ки дар китоби гуногуни коркард сабт шудааст

Дар ин омӯзиш, мо рӯйхати рӯйхати рӯйхатҳоро бо рӯйхати вурудоти варақаҳои гуногуни корӣ ҷойгир менамоем.

Афзалиятҳои истифодаи рӯйхати варақаҳое, ки дар китоби дигар мавҷуданд, маълумотро ба маркази маълумотдиҳӣ дохил мекунад, агар он аз ҷониби истифодабарандагони сершумор истифода шуда, маълумотро аз тағйироти тасодуфӣ ё анъанавӣ муҳофизат мекунад.

Эзоҳ: Вақте ки маълумот дар рӯйхат дар китоби алоҳида сабт карда мешавад, ҳар ду китобҳои барои кор дар рӯйхат бояд кушода шаванд.

Пас аз марҳилаҳои дар мавзӯъҳои омӯзишӣ поён шумо ба воситаи офаридани, истифода ва тағир додани рӯйхати рӯйхати монанде, ки дар тасвири дар боло тасвиршуда мебинед.

Ин дастурҳои таълимӣ, аммо қадамҳои форматро барои варақаҳои корӣ дохил намекунанд.

Ин ба омӯзиши хатогиҳо монеа намешавад. Варақаи кории шумо назар ба намунае, ки дар саҳифаи 1 фарқ мекунад, назар мекунад, аммо рӯйхати рӯйхат ба шумо чунин натиҷаҳоро медиҳад.

Мавзӯҳои омӯзишӣ

• Кушодани файлҳо ва захира кардани маълумотҳои таълимӣ
• Эҷоди дуҷони номаълум
• Кушодани Қутти муколамаи маълумотҳо
• Ворид кардани сарчашмаи маълумот ва ба итмом расидани рӯйхати поёнӣ
• Тағир додани ҷузъҳои номнависӣ
• Имкониятҳо барои ҳифзи рӯйхати поёнии рӯйхат

01 аз 06

Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ

Кушодани ду китобҳои Excel

Тавре, ки қайд карда шудааст, барои ин дастур, маълумот дар рӯйхати рӯйхати рӯйхат дар китоби дигар аз рӯйхати рӯйхат ҷойгир карда мешавад.

Барои ин омӯзиш ин қадамҳоро пайравӣ кунед:

1. Ба ду китоби кушодаи Excel кушода шавед
2. Як китоби корӣ бо номи номи -source.xlsx - ин китоби дарсӣ рӯйхати рӯйхати рӯйхатро дар бар мегирад
3. Номгуи дуюмро бо рӯйхати номгуй-list.xlsx нигоҳ доштан - ин китоби дарсӣ рӯйхати рӯйхатҳоро дар бар мегирад
4. Ҳатто пас аз захира кардани китобҳои дарсиро кушед.

Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ

1. Маълумоти зеринро ба ҳуҷайраҳои A1 ба A4 аз китоби маълумот-source.xlsx , ки дар тасвир мебинед , ворид кунед.
2. A1 - Gingerbread A2 - Лимӯс A3 - Решаи ғалладона A4 - Шаклона шоколад
3. Номи китобро захира кунед ва онро кушодан
4. Маълумоти зеринро ба ҳуҷайраҳои B1 аз китоби ишораҳои list.xlsx ворид кунед .
5. B1 - Категорияи Cookie:
6. Номи китобро захира кунед ва онро кушодан
7. Рӯйхати рӯйхат ба C1 дар ин китобчаҳо илова карда мешавад

02 аз 06

Эҷоди дуҷони номаълум

Эҷоди дуҷони номаълум

Мизи муошират ба шумо имкон медиҳад, ки ба як силсилаи мушаххаси ҳуҷайраҳо дар китоби коргари Excel муроҷиат кунед.

Миқёсҳои номбурда дар Excel истифода мешаванд, аз он ҷумла истифодабарии онҳо дар формулаҳо ва ҳангоми таҳия намудани нишонаҳо.

Дар ҳама ҳолатҳо, як қатор номҳо дар ҷои як қатор маслиҳатҳои ҳуҷайраӣ, ки ҷойгиршавии маълумотро дар корномаи корӣ нишон медиҳанд, истифода бурда мешавад.

Ҳангоми дар рӯйхати рӯйхате, ки дар китоби дигар ишора шудааст, бояд ду намуди номҳо истифода шаванд.

• Яке аз ҷузъҳои рӯйхат дар китоби кори, ки дар он маълумот ҷойгир аст, дода мешавад
• Дуюм дар китобе, ки дар он рӯйхати афтод ҷойгир аст, дода мешавад. Ин силсилаи дуюмдараҷаи номбурда ба силсилаи номбаршуда дар китоби аввал

Қадами таълимӣ

Роҳи якум номида шудааст

1. A1 - A4 -ро аз китоби маълумот-source.xlsx интихоб кунед
2. Бастаи номро дар боло дар сутуни A зер кунед
3. Нишон додани "Кукиҳо" (нохунакҳо) дар қуттии ном
4. Тугмаи ENTERро дар клавиатура пахш кунед
5. Cells A1 ба A4 -и китоби маълумот-source.xlsx ҳоло номи домейнҳои Cookies доранд
6. Нигоҳ доштани китоби кори

Рақами дуюм номида мешавад

Ин силсилаи номҳои дуюм истинодҳои ҷудогона аз китоби ишораҳои list.xlsx истифода намебаранд .

Баръакс, он чунон, ки дар номгӯи ксилҳо маълумот дар китоби маълумот-source.xlsx пайваст мешавад .

Ин барои он зарур аст, ки Excel дархости ҳуҷайраҳоро аз як китоби дигари корӣ барои силсилаи номӣ қабул намекунад. Аммо, ба ғайр аз номи диапазони дигар.

Бинобар ин ташкил намудани силсилаи номҳои дуюм, бо истифода аз қуттии ном, балки бо истифодаи интихоби менюи ном, ки дар варақаи формулаи лента ҷойгир аст, иҷро карда намешавад.

1. Дар C1 -ро пахш кунед, дар китоби дарс-list.xlsx пахш кунед
2. Formulas> Менеҷери Нишон дар лаборатория барои кушодани Рӯйхати менюи ном
3. Барои кушодани Номи муколамаи Номи нав, тугмаи навро пахш кунед
4. Дар намуди сатри ном: маълумот
5. Дар Тавзеҳоҳо ба навъи хат: = 'data-source.xlsx'! Cookies
6. Барои интихоби силсилаи номҳо ва ба Рӯйхати менюи Name баргаштан, OK ро пахш кунед
7. Барои пӯшидани номаи менюи ном
8. Нигоҳ доштани китоби кори

03 06

Кушодани Қутти муколамаи маълумотҳо

Кушодани Қутти муколамаи маълумотҳо

Ҳамаи имконоти тасдиқи додаҳо дар Excel, аз ҷумла рӯйхати афтанда, бо истифода аз қуттии муколамаи додаҳо ба кор бурда мешаванд.

Илова ба илова кардани рӯйхатҳо ба варақаи корӣ, тасдиқи маълумот дар Excel низ барои назорат ё маҳдуд кардани намуди маълумотҳое, ки метавонанд ба ҳуҷайраҳои мушаххас дар варақаи корӣ ворид карда шаванд.

Қадами таълимӣ

1. Дар ҷустуҷӯи C1 -и ҷудокунандаи китоби list.xlsx-ро пахш кунед , то он функсияи фаъолро интихоб кунад - ин рӯйхат рӯйхати афтод хоҳад буд
2. Дар ҷадвалҳои маълумотҳои менюи лавҳа дар ҷадвал ишора кунед
3. Тафтиши раводиди маълумотро дар лента барои кушодани менюи поён пахш кунед
4. Барои интихоби қутии санҷиши додаҳо дар менюи Менюи Validation Data -ро пахш кунед
5. Сутунчаи муколамаро барои қадами оянда кушода тарк кунед

04 06

Истифодаи рӯйхат барои тасдиқи маълумот

Интихоби Рӯйхати тасдиқи маълумот

Тавре зикр гардид, як қатор имконот барои тасдиқи маълумот дар Excel дар илова ба рӯйхати рӯйхат вуҷуд дорад.

Дар ин қадам мо интихоби Рӯйҳоро ҳамчун намуди тасдиқи маълумот истифода мебарем, ки барои ҳуҷайраи D1 истифода бурда мешавад.

Қадами таълимӣ

1. Тугмаҳои Тиреза дар қуттии муколамаро пахш кунед
2. Тугмаи поёнро пахш кунед дар охири Хати Қабул барои кушодани менюи поён
3. Дар рӯйхати рӯйхат барои интихоби рӯйхати афтанда барои тасдиқи маълумот дар клавиатура C1 ва фаъол кардани хати сарчашма дар қуттии муколамаро пахш кунед

Ворид кардани сарчашмаи маълумот ва ба итмом расидани рӯйхати поёнӣ

Азбаски манбаи маълумот барои рӯйхати афтанда дар китоби дигар, ҷойи дуюмро, ки қаблан сохта шуда буд, дар сатри мантиқӣ дар қуттии муколама ворид карда мешавад.

Қадами таълимӣ

1. Хати манбаъро пахш кунед
2. Намуди "= Data" (нохунакҳо) дар сатри манбаъ
3. Барои ба итмом расидани рӯйхати рӯйхат ва OK-ро пахш кунед
4. Нишон хурдтарин icon arrow дар тарафи рости ҳуҷайра C1
5. Тугмаи поёнро пахш кунед, рӯйхати афтодро кушоед, ки чаҳор номи cookie дар дохили ҳуҷайраҳои A1 ба A4 аз китоби маълумот-source.xlsx ворид карда шудаанд.
6. Дар яке аз номҳо, бояд ба ин номино ба ҳуҷайраи C1 дохил шавед

05 06

Тағир додани рӯйхати поёнии рӯйхат

Тағир додани ҷузъҳои номнависӣ

Барои нигоҳ доштани рӯйхати рӯйдодҳо бо тағйирот дар маълумоти мо, шояд мунтазам интихоби фармоишҳо дар рӯйхат зарур бошад.

Азбаски мо як силсилаи номро ҳамчун манбаъи рӯйхати рӯйхатҳо истифода менамоем, на ба номҳои воқеии рӯйхат, тағир додани номҳои куки дар силсилаи номаълум дар ҳуҷайраҳои A1-и A4 -и китоби маълумот-source.xlsx фавран номҳои тағйирёбанда рӯйхат.

Агар маълумот ба бевосита ворид карда шуда бошад, қабули тағиротҳо ба рӯйхат баргаштан ба қуттии муколамавӣ ва таҳрир кардани хати сарлавҳа.

Дар ин қадами Лимӯ ба Shortbread дар феҳристи рӯйхати тағйирёбанда тавассути тағир додани маълумот дар ҳуҷайраи A2 дар силсилаи ном дар китоби маълумот-source.xlsx тағйир меёбад .

Қадами таълимӣ

1. Дар ҷадвали A2 дар китоби маълумот-source.xlsx пахш кунед (Лимӯ) барои он ки ҳуҷайраҳои фаъол фаъол созед
2. Нишондиҳандаҳоро ба чапи A2 дохил кунед ва калиди дохилиро дар клавиатура пахш кунед
3. Тугмаи поёнро барои рӯйхати рӯйхати рӯйхат дар книги C1 аз рӯйхати ишораҳои list.xlsx барои кушодани рӯйхат зер кунед
4. Қисми 2 дар рӯйхат ҳоло бояд Shortbread ба ҷои Лимӯ хонад

06 аз 06

Имкониятҳо барои ҳифзи рӯйхати поёнии рӯйхат

Имкониятҳо барои ҳифзи рӯйхати поёнии рӯйхат

Азбаски маълумоти мо дар варақаи корӣ аз рӯйхати рӯйхати рӯйхатҳо барои муҳофизати маълумотҳои рӯйхат мавҷуд аст, инҳоянд:

• Ҳуҷҷати коркардаро муҳофизат кунед, ки ҳуҷайраҳои коди А1-ро ба А4 дар саҳ. 2 дохил мекунанд
• Талаб кардани парол барои тағир додани китоби корӣ
• Бо дастури корӣ ҳамчун хонанда кушода мешавад