Сохтани рӯйхати поёнии рӯйхат дар Excel аз корномаи дигар

Рӯйхати рӯйхати рӯйхат дар Excel имконият медиҳад, ки ба кнопкаҳои махсуси рӯйхати корӣ аз рӯйхати пешакии вурудот ворид шавед.

Имкониятҳои истифодаи рӯйхати рӯйхат аз инҳо иборатанд:

• Тафтиши маълумотро осонтар созед
• Пешгирӣ кардани хатогиҳои маълумот
• Маҳдуд кардани шумораи макони ҷойгиршавӣ ба маълумот

Рӯйхати почтаи поёнӣ дар поён оварда шудааст

• Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ
• Таъсиси Минтақаи номӣ барои маълумотҳо
• Оғоз кардани Рӯйхати поён
• Истифодаи рӯйхат барои тасдиқи маълумот
• Рӯйхати додаҳо ва бақайдгирии Рӯйхати поёнро дар бар мегирад
• Тағир додани ҷузъҳои номнависӣ
• Имкониятҳо барои ҳифзи рӯйхати поёнии рӯйхат

Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ

Қадами аввалин барои фароҳам овардани рӯйхати рӯйхат дар Excel аст.

Эзоҳ: Дастурҳои таълимӣ қадамҳои форматиро барои варақаи корӣ дохил намекунанд.

Ин ба омӯзиши хатогиҳо монеа намешавад. Варақаи кории шумо назар ба намунаи дар саҳифаи 1 фарқ мекунад, аммо рӯйхати рӯйхат ба шумо натиҷаҳои хуб медиҳад.

Маълумоти зеринро дар ҳуҷайраҳое, ки дар варақаҳо як ва ду адад коргари Excel нишон дода шудаанд, ворид кунед.

Қадами таълимӣ

1. Маълумотҳои зеринро ба ҳуҷайраҳои рости дар чапи 1 -и корӣ ишора кунед: D1 - Cookie Type:
2. Ҷадвалбандии ҷадвал барои саҳфаи 2 -ро пахш кунед.
   
3. Маълумотҳои зеринро ба ҳуҷайраҳои рости дар саҳифаҳои 2 коркардашуда ворид кунед:
   A1 - Gingerbread A2 - Лимӯс A3 - Решаи ғалладона A4 - Шаклона шоколад

Рӯйхати поёнӣ ба ҳуҷайраи E1 дар саҳифаи 1 илова карда мешавад.

Таъсиси Минтақаи номӣ барои маълумотҳои рӯйхат

Мизи муошират ба шумо имкон медиҳад, ки ба як силсилаи мушаххаси ҳуҷайраҳо дар китоби коргари Excel муроҷиат кунед.

Миқёсҳои номбурда дар Excel истифода мешаванд, аз он ҷумла истифодабарии онҳо дар формулаҳо ва ҳангоми таҳия намудани нишонаҳо.

Дар ҳама ҳолатҳо, як қатор номҳо дар ҷои як қатор маслиҳатҳои ҳуҷайраӣ, ки ҷойгиршавии маълумотро дар корномаи корӣ нишон медиҳанд, истифода бурда мешавад.

Вақте ки дар рӯйхати афтанда истифода мешавад, силсилаи номбаршуда ҳамчун манбаъи рӯйхати номҳо истифода мешавад.

Қадами таълимӣ

1. A1 - A4 дар ҷадвал 2-ро интихоб кунед .
2. Бастаи номро дар боло дар сутуни A зер кунед
3. Нишонҳои "кукиҳо" (нохунакҳо) -ро дар қуттии ном
4. Тугмаи ENTERро дар клавиатура пахш кунед
5. Cells A1 то A4 дар варақ 2 ба номи домейн "кукиҳо"
6. Номаълуми худро нигоҳ медоред

Кушодани Қутти муколамаи маълумотҳо

Ҳамаи имконоти тасдиқи додаҳо дар Excel, аз ҷумла рӯйхати афтанда, бо истифода аз қуттии муколамаи додаҳо ба кор бурда мешаванд.

Диапазони муколамаи додашударо дар сутуни маълумотҳои тасвир ҷойгир карда шудааст .

Қадами таълимӣ

1. Ба қафои тирезаи ҷадвалбанди ангуштзанӣ 1 -ро пахш кунед, то ба варақи 1 гузаред
2. Дар ҳуҷайраи E1-ро пахш кунед, то он функсияи фаъолро ба даст оред - ин аст, ки дар он рӯйхати афтод ҷойгир карда мешавад
3. Дар ҷадвалҳои маълумотҳои менюи лавҳа дар ҷадвал ишора кунед
4. Тафтиши раводиди маълумотро дар лента барои кушодани менюи поён пахш кунед
5. Барои интихоби қутии санҷиши додаҳо дар менюи Менюи Validation Data -ро пахш кунед

Истифодаи рӯйхат барои тасдиқи маълумот

Илова ба илова кардани рӯйхати рӯйхат ба варақаи корӣ, тасдиқи маълумот дар Excel низ барои назорат ё маҳдуд кардани намуди маълумотҳое, ки ба ҳуҷайраҳои мушаххас дохил карда мешаванд, истифода бурда мешавад .

Баъзе аз имконоти бештар истифодашаванда:

• Рӯйхати
• Санаи ва / ё маротиба
• Рақамҳои умумӣ
• Матн
• Формулаҳо (дар зери интихоби оддӣ)

Дар ин қадам, мо интихоби Рӯйҳоро ҳамчун намуди тасдиқи маълумот интихоб карда метавонем, ки барои ҳуҷайраи E1 дар саҳ. 1 истифода бурда мешавад.

Қадамҳо

1. Тугмаҳои Тиреза дар қуттии муколамаро пахш кунед
2. Тугмаи поёнро пахш кунед дар охири Хати Қабул барои кушодани менюи поён
3. Дар рӯйхати рӯйхат барои интихоби рӯйхати афтанда барои тасдиқи маълумот дар кнопкаи D1 ва фаъол кардани хати сарчашма дар қуттии муколамагӣ

Ворид кардани сарчашмаи маълумот ва ба итмом расидани рӯйхати поёнӣ

Азбаски манбаи маълумот барои рӯйхати афтанда дар варақаи кории дигар ҷойгир шудааст, номгӯи номҳое, ки қаблан офарида шудаанд, дар сатри манбаъ дар қуттии муколама ворид карда мешаванд .

Қадамҳо

1. Хати манбаъро пахш кунед
2. Намуди "кукиҳо" (нохунакҳо) дар сатри манбаъ
3. Барои ба итмом расидани рӯйхати рӯйхат ва OK-ро пахш кунед
4. Нишон хурдтарин icon arrow дар тарафи рости ҳуҷайра E1 ҷойгир шудааст
5. Тугмаи поёнро пахш кунед, рӯйхати афтодро, ки дар онҳо 4 номҳои воридкардашуда ба ҳуҷайраҳои A1 ба A4 дар варақ 2 дода шудаанд, кушоед
6. Ба яке аз ин номҳо такя кардан, ин номро ба ҳуҷайраи E1 дохил кунед

Таҳсили ҷузъҳои сатҳ

Барои нигоҳ доштани рӯйхати рӯйдодҳо бо тағйирот дар маълумоти шумо, шояд мунтазам интихоби фармоишҳо дар рӯйхат зарур бошад.

Азбаски мо як силсилаи номро ҳамчун манбаъи рӯйхати рӯйхатҳо истифода мекунем, на ба номҳои воқеии рӯйхат, тағир додани номҳои кукиҳо дар силсилаи номаълум дар ҳуҷайраҳои A1 дар A4 дар саҳифаи 2 фавран номҳои дар рӯйхат афтодаро тағйир медиҳанд.

Агар маълумот ба бевосита ворид карда шуда бошад, қабули тағиротҳо ба рӯйхат баргаштан ба қуттии муколамавӣ ва таҳрир кардани хати сарлавҳа.

Дар ин қадам, мо кӯтоҳтар аз сабзавот ба сабзавотро дар рӯйхат ба воситаи тағирёбии маълумот дар ҳуҷайраҳои A3 аз силсилаи номбаршуда тағйир медиҳем.

Қадамҳо

1. Дар ҳуҷайра A3 дар ҷадвал 2 (Shortbread) -ро пахш кунед, то онро фаъол гардонед
2. Навъҳои ширешро ба ҳуҷайраи A3 дохил кунед ва калиди дохилиро дар клавиатура пахш кунед
3. Ба рӯйхати поёнии рӯйхати афтанда дар ҳуҷайраи E1 дар саҳифаи 1 барои кушодани рӯйхат зер кунед
4. Қисми 3 дар рӯйхат бояд аз нав кӯчонида шавад, ба ҷои кӯтоҳшавӣ

Имкониятҳо барои ҳифзи рӯйхати поёнии рӯйхат

Азбаски маълумоти мо дар варақаи кории дигар аз рӯйхати афтанда ду имконоти дастрас барои муҳофизати маълумотҳои зерин мавҷуданд:

• Нишон додани коре, ки дар он маълумотҳо (саҳифа 2)
• Ҳуҷҷати коркардаро муҳофизат кунед, ки ҳуҷайраҳои коди А1-ро ба А4 дар саҳ. 2 дохил мекунанд

Агар бехатарӣ нигарон набошад, пинҳон кардани варақаи корӣ, ки дорои маълумотҳои рӯйхат аст, варианти хуб аст, зеро он ба осонӣ ба навсозии рӯйхат дар вақти лозима осон мегардад.

Агар бехатарӣ бошад, як паролро ҳангоми муҳофизати варақаи корӣ барои пешгирӣ кардани тағиротҳо ба рӯйхати рӯйхат илова кардан мумкин аст.

Сохтани рӯйхати поёнии рӯйхат дар рӯйхати мухталиф

Рӯйхати тасодуфӣ ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро ба таблиғи Excel аз рӯйхати пешакии вурудот ворид кунед.

Қисми 1 қадамҳои эҷод кардани рӯйхати рӯйхатро бо маълумот дар як варақ ба рӯйхати рӯйхат овардааст.

Ин омӯзиш фарогирии рӯйхатро дар варақаи кории дигар фароҳам меорад.

Мисол: Рӯйхати рӯйхати рӯйхат бо маълумот дар варақаи кории дигар

Маълумотҳои зеринро ба ҳуҷайраҳои рости дар саҳифаҳои 1 коркардашуда ворид кунед:
E1 - Шабакаи Cookie
D2 - Категорияи Cookie:
Ҷадвалбандии ҷадвал барои саҳфаи 2 -ро пахш кунед.
Маълумотҳои зеринро ба ҳуҷайраҳои рости дар саҳифаҳои 2 ё варақаи корӣ ворид кунед:
A1 - Gingerbread
A2 - Лимӯ
A3 - Решаи ғизоӣ
A4 - Chip Chips
A1 - A4 дар ҷадвал 2.
Нишонҳои "кукиҳо" (нохунакҳо) -ро дар қуттии Ном сабт кунед ва калиди дохилиро дар клавиатура пахш кунед.
Тафсилоти ҷадвал барои чадвали 1 -ро пахш кунед
Дар ҳуҷайраи E2-ро пахш кунед - маҳалли ҷойгиршавии натиҷаҳо
Тугмаи маълумотро пахш кунед
Интихоби Мавҷудияти маълумот аз тасаввур барои кушодани меню
Барои интихоби қуттии муколамаро дар равзани Validation дар меню пахш кунед
Тугмаҳои Тиреза дар қуттии муколамаро пахш кунед
Аз менюи Иловаҳо Рӯйхат интихоб кунед
Навъи = cookies дар сатри мантики дар қуттии муколамагӣ
Барои интихоби қуттии муколамаро OK ро пахш кунед ва ба корномаи кор баред
Ақти поён бояд ба ҳуҷайраи E2 пайдо шавад
Вақте, ки тугмаи баргаштанро пахш мекунед, рӯйхати тирезаро бояд барои нишон додани чор номи квайӣ кушояд