01. 08
Истифодаи формат барои воридшавии маълумот дар Excel
Истифодаи Excel дар шакли вурудоти додаҳо роҳи кушодан ва осон барои ворид кардани маълумот ба базаи Excel мебошад.
Истифодаи ин формат ба шумо имкон медиҳад, ки:
- ҷадвалбандии нави маълумотро оғоз кунед ё илова кардани сабтҳои навро ба мавҷудияти мавҷуда илова кунед
- ба воситаи сабти маълумот дар як вақт гузаред
- ҷустуҷӯ барои сабтҳои дорои маълумоти махсус
- агар лозим бошад, сабтҳои шахсиро таҳрир кунед ё нест кунед
Ба дастгоҳи таълимии зерин нигаред: Excel Form / 2007 Form Form Entry .
02 аз 08
Номгӯи майдони замимаро илова кунед
Ҳамон тавре, ки пештар қайд карда шуд, ҳамаи мо бояд барои истифодаи формати вуруд дар Excel дар сарлавҳаи сутунҳо ё майдони майдонҳо истифода шавад, ки дар пойгоҳи додаҳо истифода шаванд.
Тарзи осонтар кардани номҳои майдонҳо ба формат ин аст, ки онҳоро ба ҳуҷайраҳо дар варақаи кории шумо ворид кунед. Шумо метавонед дар формаро ба 32 номҳои майдон дохил кунед.
Ба унсурҳои зерин ба ҳуҷайраҳои A1 ба E1 дохил кунед:
StudentID
Насаб
Дар аввал
Синну сол
Барномаи
03 аз 08
Кушодани формати дохилшави ба маълумот
Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин намунаи тасвир дар боло нигаред.
- Дар чапи A2 пахш кунед, то онро фаъол гардонед .
- Форматҳоро дар менюҳо зер кунед .
- Кушодани ин формат пеш аз он ки қуттии почта аз Excel дошта бошад, дорои як қатор вариантҳо вобаста ба илова кардани сарлавҳаҳо ба формат.
- Азбаски мо аллакай дар майдонҳо навишта шуда буд, мо мехоҳем, ки сарлавҳаҳоеро, ки мо бояд кор кунем, истифода мекунем.
- Формузе, ки ҳамаи номҳои майдонҳоро дар экран бояд нишон диҳад.
04 аз 08
Илова кардани сабти маълумот бо форма
Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин намунаи тасвир дар боло нигаред.
Пас аз сарлавҳаи иттилоот ба формат илова кардани сабтҳо ба базаи маълумотҳо, танҳо як масъалае, ки дар маълумоти дуруст дар соҳаҳои шакл навишта мешавад.
Намоиши сабтҳо
Гузаронидани сабтҳои зерин ба пойгоҳи додашударо ворид кунед, бо роҳи ворид намудани маълумотҳо ба соҳаҳои формае, ки дар сарлавҳаҳои дуруст ҷойгир аст. Пас аз ворид кардани сабти аввал, барои тоза кардани майдонҳо барои сабти нав, тугмаи навро пахш кунед.
StudentID : SA267-567
Номи охир : Ҷонс
Дар аввал : B.
Синну сол : 21
Барнома : забонҳо
StudentID : SA267-211
Номи охир : Williams
Дар аввал : J.
Синну сол : 19
Барнома : Илм
Маслиҳат: Ҳангоми ворид шудан ба маълумотҳое, ки ба монанди рақами идентификатории донишҷӯӣ (танҳо рақамҳои пас аз ишораҳо фарқ мекунанд), нусхабардорӣ ва таҳрирро барои суръат ва содда кардани воридшавии маълумот истифода баред.
Садо Ояндасоз
Илова кардани сабти маълумот бо форма (Конак)
Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин намунаи тасвир дар боло нигаред.
Барои илова кардани сабтҳои боқимонда ба пойгоҳи таълимӣ, формаро барои ворид кардани маълумоти боқимонда дар тасвири дар боло номбаршуда ба ҳуҷайраҳои A4 ба E11 истифода кунед.
06 аз 08
Истифодаи дастгоҳи маълумотҳои форма
Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин намунаи тасвир дар боло нигаред.
Проблемаи асосӣ бо пойгоҳи додаҳо беэътибории маълумотро нигоҳ медорад, чунки файл ба андозаи зиёд меафзояд. Ин талаб мекунад:
- хатогиҳои маълумотро таҳрир мекунанд ё навсозии ҳисобҳои фардӣ
- нест кардани сабтҳои қаблӣ ё такрорӣ
Формулаи маълумот дар якҷоягӣ якчанд воситаҳоро дар бар мегирад, ки ба осонӣ пайдо ва сабт кардани сабтҳо аз пойгоҳи додаҳо осон аст.
Инҳоянд:
- Тугмаҳои боло ва пайдо кардани тугмаҳои Next - ин имконият медиҳад, ки як бор дар як бор ба воситаи пойгоҳи додашуда пештар паймоиш кунед.
- Тугмаи Нобуд - ин барои нест кардани сабтҳо аз пойгоҳи додаҳо истифода мешавад.
- Тугмаи Барқароркунӣ - Ин тугма барои иваз кардани тағиротҳо ба сабт, ки таҳрир карда мешавад, истифода бурда мешавад. Баъзан, мо ба тағйироти нодурусти сабти рекламавӣ ё ҳатто хатогиҳои нодурустро тағйир медиҳем. Агар ин тавр бошад, тугмаи барқарорсозиро барои тағир додани ин тағиротҳо истифода бурдан мумкин аст.
- Эзоҳ: тугмаи барқарорсозӣ танҳо кор мекунад, то он вақте, ки сабт дар шакли вуҷуд дорад. Ҳамин ки шумо ба сабти дигар дастрасӣ пайдо мекунед, ё ин шаклро пӯшед, тугмаи барқарорсозӣ ғайрифаъол мегардад.
- Тугмачаи Criteria ба шумо имкон медиҳад, ки пойгоҳи додаҳоро барои сабтҳо дар асоси меъёрҳои мушаххас, ба мисли ном, синну сол ё барнома ҷустуҷӯ кунед. Намунаи истифодаи тугмаи кнопкаро дар марҳилаи минбаъдаи таълим истифода бурда мешавад.
07 аз 08
Ҷустуҷӯ барои сабти истифода бо номи Нишон
Тугмачаи Кристер ба шумо имкон медиҳад, ки мизоҷро барои сабтҳо бо истифодаи як ё якчанд майдони майдонӣ, ба монанди ном, синну сол ё барнома ҷустуҷӯ кунед.
Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин намунаи тасвир дар боло нигаред.
- Ба тугмаи Чадвали дар форма.
- Тугмаи Criteria -ро пахш кунед ҳамаи тирезаҳоро тоза мекунад, аммо ягон маълумотро аз пойгоҳи дода тоза намекунад.
- Дар соҳаи барнома ва сабтҳои Санъат , мо мехоҳем, ки ҳамаи донишҷӯёнро дар барномаи санъат дар коллеҷ ҷустуҷӯ кунанд.
- Тугмаи Next пайдо кунед. Сабти H. Thompson бояд дар формула пайдо шавад, зеро ӯ дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудааст.
- Тугмаи Next пайдо кардани сонияи дуюм ва сеюмро сабт кунед ва сабтҳо барои J. Graham ва W. Henderson бояд баъд аз он, ки онҳо дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудаанд, пайдо мешаванд.
Қадами навбатии омӯзиш мисоли ҷустуҷӯ барои сабтҳои гуногун мебошад.
08 аз 08
Ҷустуҷӯ барои сабтҳо Истифодаи номҳои бисёрҷониба
Тугмачаи Кристер ба шумо имкон медиҳад, ки мизоҷро барои сабтҳо бо истифодаи як ё якчанд майдони майдонӣ, ба монанди ном, синну сол ё барнома ҷустуҷӯ кунед.
Эзоҳ: Барои кӯмак ба ин намунаи тасвир дар боло нигаред.
Дар ин мисол мо ҳамаи донишҷӯён, ки 18-солаанд, дар барномаҳои санъат дар коллеҷ ба қайд гирифта мешаванд. Танҳо сабтҳое, ки ҳам ду меъёрро мувофиқат мекунанд, бояд дар шакли намоиш дода шаванд.
- Ба тугмаи Чадвали дар форма.
- Дар майдони синну сол ва 18-ро пахш кунед .
- Дар соҳаи барномаро пахш кунед ва навъи санъатро пахш кунед .
- Тугмаи Next пайдо кунед. Сабти H. Thompson бояд дар формула пайдо шавад, зеро он ҳам 18 сола буда, дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудааст.
- Тугмаи Next пайдо карданро пахш кунед ва сабт барои J. Graham бояд аз он ҳам ҳам 18-сола ва дар барномаи санъат ба қайд гирифта шаванд.
- Вақти сеюмро пахш кунед ва сабт барои J. Graham бояд то ҳол рӯшан карда шавад, зеро ягон сабтҳои дигар ҳам мувофиқ нестанд.
Сабаб дар W. Henderson набояд дар ин намоиш нишон дода шавад, зеро, ҳарчанд, ки ӯ дар барномаи Санъат ба қайд гирифта шудааст, ӯ 18-сола нест, бинобар ин, ӯ ҳам меъёрҳои ҷустуҷӯӣ надорад.