Қисми 8: Маълумоти воридшавӣ ба маълумот
Эзоҳ : Ин мақола яке аз силсилаи «Сохтани базаи дастрасӣ аз базаи боло» мебошад. Барои замина, Ба эҷод кардани муносибатҳо , ки сенарияи асосӣ барои махзани маълумотҳои Patricks Widgets-ро баррасӣ мекунад, нигаред.
Акнун, ки мо модели мутобиқатӣ, ҷадвалҳо ва муносибатҳо барои махзани патрикҳо Widgets -ро офаридем , мо ба оғози хуб мебарем. Дар ин ҳолат, шумо маълумоти махфии функсионалӣ дошта бошед, барои ҳамин, биёед кушодани зангҳо ва саҳроҳоеро, ки онро истифодабаранда истифода мебаранд, оғоз кунед.
Қадами аввалини мо беҳтар кардани раванди воридшавии маълумотҳо мебошад. Агар шумо бо Microsoft Access дастрасӣ пайдо кардед, шумо эҳтимол дидед, ки шумо метавонед маълумотро ба ҷадвалҳои намуди диаграмма илова кунед, ки танҳо дар сатри сафед дар поёни ҷадвал пахш карда, маълумотро ворид кунед ки бо маҳдудиятҳои ҷадвал мувофиқат мекунад. Ин раванд албатта ба шумо имкон медиҳад, ки пойгоҳи худро дубора дубора ба даст орад, аммо ин хеле самимӣ ва осон нест. Тасаввур кунед, ки фурӯшанда барои ба ин раванд гузаштани ҳар як бор ба ӯ муштарӣ нависад.
Хушбахтона, Access дастрасӣ ба шаклҳои зиёди истифодабарандаҳои иттилоотии истифодабарандагонро тавассути истифодаи шаклҳо таъмин мекунад. Агар шумо аз сенарияи «Patricks Widgets» ёд гиред, яке аз талаботҳои мо барои эҷоди шаклҳо, ки имкон медиҳад, ки дастаи фурӯш барои илова, тағйирот ва дидани маълумот дар пойгоҳи додаҳо бошад.
Мо бо роҳи ташкил намудани шакли оддӣ оғоз мекунем, ки ба мо имкон медиҳад, ки бо Мизи Мизоҷон кор кунем. Ин раванди қадам ба қадам:
- Дохил кардани маълумотҳои Patricks Widgets.
- Тақвим формаҳо дар менюи маълумотҳо интихоб кунед.
- Файли дуюмро пахш кунед "Форматро бо истифодаи устоди сабти."
- Тугмаи "Тугмаи" -ро барои интихоби ҳамаи майдонҳо дар ҷадвал истифода баред.
- Барои идома додани тугмаи Next пахш кунед.
- Интихоби форматро интихоб кунед, ки мехоҳед. Огоҳ аст, ки нуқтаи оғози хуб, ҷалбкунанда аст, аммо ҳар як таркиби протсесси ва ҳавасҳояш дорад. Таҳияи макони мувофиқ барои муҳити шумо интихоб кунед. Дар хотир доред, ки ин танҳо як нуқтаи ибтидоӣ аст ва шумо дертар дар раванди намуди намуди зоҳирӣ тағйир дода метавонед.
- Барои идома додани тугмаи Next пахш кунед.
- Саволро интихоб кунед, ва тугмаи Next -ро пахш кунед.
- Намоиши унвонро пешниҳод кунед, ва баъд тугмаи мувофиқи радиоро интихоб кунед барои формула дар формати вурудотии маълумот ё режими таркиби. Барои интихоби шакли шумо тугмаи Finish -ро пахш кунед.
Пас аз он ки шумо формаро офаридед, шумо метавонед онро бо хоҳиши худ ба кор баред. Намоиши тарҳ ба шумо имкон медиҳад, ки намуди мушаххасоти махсусро муайян кунед. Намоиши интихоби маълумот ба шумо имкон медиҳад, ки бо формула муносибат кунед. Тугмаҳои ">" ва "<" -ро истифода баред, то ки ба воситаи клавиатура ҳаракат кунед, дар ҳоле ки тугмаи "*" ба таври худкор навишти навро дар охири сабти ҷорӣ месозад.
Ҳоло шумо ин формаро яктарафа кардед, шумо омода ҳастед формаҳоро барои кӯмак ба воридшавии маълумот барои ҷадвалҳои боқимонда дар пойгоҳи дода омода созед.