Эҳтиёҷоти асосии почтаи электронӣ: 26 Қоидаҳои оддӣ барои пайравӣ

Ҳангоми фиристодани мактубҳоятонро ба назар гиред

Қоидаҳои этикаи почтаи электронӣ маънои «қоидаҳо» -ро дар маънои аслӣ, ки полиси электронӣ аз паси шумо меояд, агар шумо онҳоро пайравӣ накунед.

Онҳо роҳнамоҳоеанд, ки ба канорагирӣ аз хатогиҳо (ба монанди хафа кардани касе, вақте ки шумо намефаҳмед) ва нодуруст фаҳмидани (ба монанди хафа шуданатон) хавотиранд.

Ин қоидаҳои асосии этикаи почтаи электронӣ ба мо кӯмак мерасонанд, ки ҳамаи онҳо тавассути почтаи электронӣ беҳтар муошират кунанд, ва онҳо медонанд, ки онҳо бо онҳо шинос мешаванд.

01 аз 26

Пеш аз он, ки паёмро фиристед, бипурсед

© iStock.com / whitemay

Ирсолро як бор, ба назар гиред ва эҳтиёт шавед, мактубҳои нодурусте, ки ба қабулкунандаи нодуруст (ё, гирдиҳам, қабулкунанда) рафтаанд. Ҳамин тавр

Дар Gmail (ва хидматҳои дигари почтаи электронӣ ва барномаҳои дигар), шумо метавонед хусусияти номатлуберо, ки ба шумо якчанд сония медиҳад, ҳатто пас аз фиристодани зарари эҳтимолиро ба шумо диҳед. Дар куҷо ин мавҷуд нест, кӯшиш кунед, ки ба хати блог ё ба суроғаи почтаи электронии худ ворид шавед, то ки ба шумо хотиррасон шавад, ки пеш аз фиристодани нусхаи ниҳоӣ.

02 аз 26

"Ба ҳама чиз ҷавоб диҳед"

Круча. © James Cridland; CC BY 2.0 иҷозатнома

Агар "Ҷавоб" хуб бошад, «Ба ҳама ҷавоб» бояд беҳтар бошад. Оё ин дуруст аст? Бештар "

03 аз 26

Паёмҳои кӯтоҳро нигоҳ доред

Ин ақида нест. Шояд почтаи кӯтоҳтар беҳтар аст (ва шояд ҳатто чоп нашавад). Тафтиш

Бо ёрии қабулкунандагон бо матни зиёд қанд нахӯред. Бигзор паёми шумо осонтар хонда ва фаҳмост. Бештар "

04 аз 26

Аввалин оҳанги почтаи электронии шумо формул кунед (ва дуздӣ)

Оё шумо фикр мекунед, ки матнҳои аслӣ дар почтаи электронии шумо ҷавобгӯи ҷавобҳо бисёр кор аст? Боварӣ надоред, ки ">" шумо шуморо тарсонед! Дар ин ҷо як роҳи хеле осон, осуда, зуд ва ҳанӯз пок ва мувофиқ барои ҷавоб додан дуруст аст. Бештар "

05 аз 26

Лавҳаҳои мавзӯъҳои электронии хуб нависед

Оё шумо ин хатоҳои зиштро дар мавзӯъҳои почтаи худ мекунед? Калиди қабули паёмҳои худро хонед, он рӯй медиҳад, на он қадар заиф аст. Бештар "

06 аз 26

Пеш аз он, ки онҳо фиристода шаванд, мактубҳоро тоза кунед

Паёмҳои интиқолдиҳанда роҳи бузурги мубодилаи ақидаҳост, аммо боварӣ ҳосил кунед, ки идеяи аслӣ дар параграфи гум шудан нест. Бештар "

07 аз 26

Ҳангоме ки дар Шубҳа, Почтаи электронии почтаи электронӣ фиристед, матн HTML нест

На ҳама метавонанд почтаи электронии форамиро ба даст оранд. Баъзеҳо ҳатто ба таври ошкоро муносибат мекунанд. Барои бехатар будан бехатар нест, танҳо дар сурати шубҳа фиристодани мактубҳои оддӣ фиристед. Бештар "

08 аз 26

Ба хати почтаи электронӣ фиристода намешавад

Паёмҳои почтаи электронӣ аксар вақт ҳикояҳоеро, Ҳамин тавр,

09 аз 26

Истифодаи Antivirus Software, Насос то ба санаи, ва Scan for Free

Боварӣ ҳосил кунед, ки вирусҳо ва вирусҳо тавассути почтаи электронӣ паҳн нашудаанд ва ҳамчун воситаи нақлиёт барои паҳн кардани спам фаъолият мекунанд. Ҳамаи ин метавонад почтаи шубҳанок дошта бошад. Хушбахтона муҳофизат:

10 аз 26

Фаҳмонед, ки чаро шумо пеш меравед

Пайвастшавиҳои бештар ва беҳтар мутақобилан беҳтар созанд. Барои фиристодани мактубҳо ва пайвандҳо ба тариқи мубодилаи иттилооти дахлдор ва мусоидат ба алоқаҳо,

11 аз 26

Бигзор одамон ба почтаи онҳо шинос шаванд

Филтери спам ба паём фиристод? Саволҳои дигарро ба ин ҷо гузоред ва ба онҳо хабар диҳед, ки шумо паёми худро ёфтаед. Бештар "

12 аз 26

Пеш аз фиристодани замимаҳои иловагӣ пурсед

Системаҳои почтаи электрониро пӯшед, ё ин ки танҳо бо иҷозати он кор кунед.

13 аз 26

Дар бораи як мавзӯъ барои якто Email танҳо сӯҳбат кунед

Кӯмак ба ҷаҳони аз ҳад гаронтар. Кӯшиш кунед, ки дар бораи як мавзӯъ танҳо як паём сухан гӯед. Барои мавзӯи дигар, почтаи навро оғоз кунед.

14 аз 26

НОҲИЯИ МУЪМИНОБОД дар Emails Too

Коммент, колон, тропикӣ ва нимкола - ҳама сабабҳо мавҷуданд: онҳо осонтар будани фаҳмиши ҷазоро фаҳмидан осон мекунанд. Ҳаёти ҳаётро бештар душвор намеҳисобед ва эҳтимолан барои гирифтани фиристодани мактубҳои шумо камтар таваҷҷӯҳ кунед. Пардохт кунед, агарчанде, ки ба нуқтагӣ хеле диққат диҳед. Бештар "

15 аз 26

Истифодаи Acronyms Sparingly

DYK? Ҳеҷ касро ҳар як acronym медонад, ва ин кӯтоҳкунакҳо ин қадар вақтро сарф намекунанд. Ҳамин тавр,

16 аз 26

Тасвири тасвир барои тасвири дастӣ барои почтаи электронӣ

Вақте ки хабарнигори шумо хуб дар почтаи электронӣ назар, шумо хуб хуб назар ,! Ин аст, ки чӣ гуна бояд боварӣ ҳосил кунед, ки тасвирҳои шумо аз экранҳо ва почтаҳои бо рақамҳо аз нав барқарор карда мешаванд - онлайн ва бепул. Бештар "

17 аз 26

Навиштан дар ҳама кулоҳҳо мисли Шикаст

Дар мактубҳои худ бештар аз он чизе, ки шумо мефаҳмед, ба овози баланд гӯед. Матн дар ҳама мактубҳои асосӣ низ хонда мушкил аст. Бештар "

18 аз 26

Бо почтаи электронӣ бо оҳанги бодиққат бошед

Не, дар ҳақиқат! Манзурам ин. Бузург!

Мундариҷа, ки мӯҳтавои каме ба мисли почтаи электронӣ пешниҳод мекунад, ба беназорат ва заҳматҳо мувофиқат намекунад, ҳатто агар шумо гирандаи медонед.

19 аз 26

Намудҳои навъи адресро чоп кунед

Барои ин ба мактубҳои муҳим, расмӣ, касбӣ ва мактубҳо муҳайё кунед:

Дар нусхаи чопшуда ва бо қалам навишта шудааст, шумо метавонед бисёр вақтҳо хатоҳо ва ё хатогиҳои нодуруст пайдо кунед , на тафтишгари чопи шумо ва на худи шумо ҳангоми тафтиши экран.

20 аз 26

Чӣ тавр ба эфирҳои эффективӣ монанд аст

Нигоҳ доштани почтаи эфирӣ тавассути фиристодани онҳо ба худ ба танҳоӣ (ба таври муқаррарӣ). Шумо низ метавонед

21 аз 26

Системаи Шумо Системаи соатро насб кунед

Боварӣ ҳосил кунед, ки аз соли 1981 паёмҳоро ирсол накардаед; ё 3078. »

22-юми 26

Дар шубҳа, хатҳои хотимавӣ бо "Ташаккур"

Агар шумо намедонед, ки чӣ тавр дар почтаи электронӣ чӣ гуна гуфтан мумкин аст, ин як чизест, ки қариб ҳамеша мувофиқ аст. Ташаккур. Бештар "

23-юми ноябр

Дар куҷо гузоштани имзои шумо

Бе хатогии сутуни "инҷо дар инҷо", шумо чӣ гуна қарор қабул мекунед, ки имзои почтаи электронии худро дар куҷо қарор диҳед? Ин ҷо мебинед. Бештар "

24 аз 26

Умедворам, ки чӣ гуна дар навиштаҷот сухан бигӯед, "Нависед"

Оё шумо медонед, ки чӣ гуна одамоне, ки шумо хуб медонед, вақте ки онҳо гӯш мекунанд, ҳангоме,

Мисли онҳо набошед. Ба он гӯед, ки чӣ гуна аст - ва чӣ тавр шумо онро мегӯед (на шумо чӣ гуна истифода бурдани он навиштаед, эҳтимолан дар шароити техникӣ, академӣ ё ҳуқуқӣ).

25 аз 26

Пеш аз фиристодани онҳо тавассути почтаи электронӣ файлҳоро пахш кунед

Беҳтартар зебо аст, ҳадди аққал ҳангоми замима кардани почтаи электронӣ. Пас, пеш аз фиристодани онҳо тавассути почтаи электронӣ файлҳои хурдтарро гузоред. Бештар "

26 аз 26

Паёмҳои "Me Too" аз пешгирӣ

"Ман низ" мӯҳтавои кофӣ надорам, вале ин хеле душвор аст.

Шарҳҳо, пешниҳодҳо ё фикру ақидаҳо?

Лутфан ба ман хабар диҳед!