Паёмҳои эфирӣ аксар вақт бо аломатҳои нодир ва суроғаҳо пур карда мешаванд
Вақте ки почтаи электронӣ чанд маротиба фиристода шудааст, аксар вақт калимаҳо, аломатҳо ва суроғаҳои почтаи электронӣ, ки акнун лозим нестанд, ҷамъоварӣ карда, пеш аз фиристодани он боз як бори дигар тоза карда мешаванд.
Пеш аз он, ки ин паёмро ба мухотибон фиристед, ба ин аппелятсияи почтаи оддӣ барои манфиати қабулкунандагони худ пайравӣ кунед.
Чӣ тавр ба тоза кардани почтаи фиристодашуда
Ба ин маслиҳатҳои зерин муроҷиат кунед:
Хомӯш кардани суроғаҳои электронии нолозим
Вақте, ки почтаи электронӣ фиристода шудааст, бе ягон таҳрир пешпардохт карда мешавад, қабулкунанда метавонад суроғаҳои почтаи электрониро, ки паёми аслиро фиристодааст, диданашуд.
Ин метавонад дар баъзе ҳолатҳо, агар шумо хоҳед, ки қабулкунандаи навро бинед, ки почтаи электронӣ ё вақте фиристодаи аслӣ фиристода шудааст, вале он одатан хубе барои нигоҳ доштани ҳамаи онҳо нест. Ин аст, махсусан вақте, агар чанде аз яке аз гирандагони дигар воқеан ягон иттилоотро ба почтаи электронӣ илова кунанд.
Гузариш аз паём ва ҳама гуна сарлавҳаҳое, ки дигар суроғаҳои почтаи электрониро, ки паём фиристода шудаанд, тоза кунед.
Маркерҳои марбутаи марбута нестанд
Баъд аз почтаи электронӣ чанд маротиба фиристода шудааст, мавзӯъ ва ҷисм метавонад як ё якчанд ">" аломатҳо ё ҳатто калимаҳоеро, ки "пешпардохт", "FWD" ё "FWDed" -ро ҷамъоварӣ кунанд. Ин як идеяи хуб аст, ки инҳоро барои паёми умумӣ фаромӯш накунед.
Дар ҳақиқат, нигоҳ доштани ин рақамҳо метавонад қабулкунандаеро фикр кунад, ки паёми спам ё ки шумо дар бораи почтаи электронӣ барои гирифтани ин аломатҳои навбатӣ кофӣ нанамудед.
Ранг ва андозаи матнро баррасӣ кунед
Ин хеле маъмул аст барои паёмҳои фиристодашуда, ки ба ҳамон тарзи якхела, ки одатан аз андозаи гуногун ва бештар аз як ранг иборатанд, маъмул аст. Ин аксар вақт хондан душвор аст ва ба зудӣ интиқолдиҳанда маҷбур мешавад, ки тамоми паёмро ҳамчун спам рад кунад.
Кӯшиш кунед, ки почтаи электрониро танзим кунед, то хондан осонтар шавад.
Дар наздикии болои паём гузоред
Ҳар як шарҳе, ки шумо мехоҳед илова кунед ба паёми ирсолшуда, бояд дар болои болоии почтаи электронӣ ҷойгир карда шавад, то ки қабулкунанда аллакай якумин калимаҳои худро бинед.
Шумо метавонед дар бораи он чизе, ки почтаи электронӣ ҳастед, нависед, ё чаро фиристодани он, аммо новобаста аз он ки сабабатон аст, он бояд равшан дар боло нишон дода шавад, агар қабулкунанда онро бубинад, то он даме, ҳамаи паём.
Хости охирине, ки мехоҳед, барои шарҳу эзоҳ ба матн дар паёми аслӣ омехта кунед.
Тафовутҳо барои гузариши мунтазам
Як алтернативаи фиристодани паём ин аст, ки почтаи электрониро ба файл захира кунед ва паёми худро ҳамчун замимаи почтаи электронӣ насб кунед. Баъзе мизоҷони почтаи электронӣ дорои чунин тугмаанд, ба монанди Microsoft Outlook . Барои дигарон, кӯшиш кунед, ки почтаи электрониро ҳамчун файл, аз қабили EML ё MSG файлро зеркашӣ кунед ва сипас онро ҳамчун замимаҳои файли изофӣ фиристед.
Варианти дигар ин аст, ки танҳо матни аслиро нусхабардорӣ кунад ва сипас онро ҳамчун матни оддӣ барои пешгирӣ кардани нусхабардории ҳарфҳои форматӣ ё рангҳои беруна. Ҳамчунин боварӣ ҳосил кунед, ки матнро дар коғазиҳо ҷойгир кунед, то ки қабулкунандаи нав равшан бинед, ки кадом қисми почтаи электронӣ аз шумо нест.