Оё шумо дар ҳақиқат бояд ба ҳар як паёми гуруҳӣ ҷавоб диҳед?
Агар хуб аст, ки ҷавоб додан гирад, он бояд ба ҳама чиз ҷавоб диҳад. Оё дуруст аст?
На ҳамеша. Агар ҷавоб барои ҳамаи қабулкунандаҳо муҳим бошад, пас бояд "ҳама чизро" истифода баред.
Баъзе аз ҷавобҳо ҳамаи сенарияҳо бо сабаби халалдор шудани он, ки як муштарӣ намедонад, ки ин параметрро пахш намудаанд ё бастаанд. Бештари онҳо, эҳтимолан, аз сабаби он, ки шахс ҳангоми фиристодани ҳамаи паёмҳо огоҳ нест.
Ҳар як роҳ, он одатан ба одамони дигар дар паёми гуруҳӣ монеа мешавад. Ин аст, ки чаро беҳтар аст, ки ба ҳама бодиққат истифода баред.
Ҳангоми ҷавоб додан ҳама
Пеш аз ҳама :
- Ҷавоб ба шумо барои фиристодани асл ва ҳамаи одамон дар почтаи электронӣ : Барои ва : Cc: майдонҳоро медонед .
Ба ҳама чиз ҷавоб диҳед:
- Танҳо фиристандаи аслӣ бояд ба шумо ҷавоб диҳад,
- Эзоҳҳои шумо барои фиристодани аслӣ ва якчанд гирандаи дигар,
- Дар ин ҳолат ҷавобҳои оддӣ кунед ва сипас дастнависҳои дигарро дастӣ илова кунед. Шумо метавонед суроғаҳои худро аз почтаи аслӣ нусхабардорӣ кунед, агар ин кӯмак кунад.
- Паёми шумо мисли "Ташаккур!" ё "Ман низ:"
- Нишондиҳандаҳои шуморо сипосгузорӣ кардан мумкин аст, вале фиристодани онҳо ба ҳар як гирандаи дигар. Танҳо фиристанда дар ҳақиқат бояд дар бораи он ки шумо дар бораи паёмҳо чӣ гуна фикр доред, на ҳар як шахси дигарро дар гурӯҳи худ эҳсос кунед.
Ҳамаи ҷавобҳо танҳо барои парвандаҳои махсус дода шудааст. Он бояд танҳо истифода бурда шавад, агар шумо ба ҳар як гиранда дар як гурӯҳ як паём фиристед. Дар акси ҳол, агар шумо ба ин кор ниёз надоред, шумо бояд танҳо ба шахсони дахлдор посух диҳед, ҳатто агар ин маънои онро дорад, ки шумо ба фиристанда ҷавоб додаед.
Мисол, ба гирифтани почтаи электронӣ муроҷиат кунед, агар шумо мехоҳед, ки ба ҳизбҳои пиронсоле биёяд, ин ҳафта. Тасаввур кунед, ки он ба 30 нафар фиристода шуда буд ва шумо танҳо аз он ҷо меравед, ки шумо меравед, аммо агар шумо метавонед як хӯрок гиред ё ба таври дигар кӯмак кунед.
Ин одатан дар ин ҳолат мувофиқ нест, ки ба ҳар каси дигар ҷавоб диҳед ва фаҳмонед, ки шумо наметавонед рафта, чунки шумо бояд ин озмуни истироҳатро анҷом диҳед ва фарзанди шумо ҳар сол бемор аст, бинобар ин, барои истироҳат хуб нест. Ин тафсилот ба фиристанда дахл доранд, вале эҳтимол ба ҳамаи онҳое, ки даъват карда шудаанд.
Бо вуҷуди ин, вақте ки шумо бояд ба ҳама ҷавобҳо ва вақте ки шумо ба ҳама ҷавоб диҳед. Шояд он як гурӯҳ муҳокимаро дар бораи лоиҳаи корӣ ё чизи дигаре, ки бевосита ба дигар қабулкунандагон дахл дорад, ҷалб кунад.
Бо вуҷуди ин, шумо бояд ҳамеша пеш аз фиристодани почтаи электронӣ ба дигарон ба инобат гиред. Ин ҳатто бадтар аст, вақте ки якчанд одамон ба ҳамаи паёмҳои як пас аз дигар фиристодаанд, ва шумо дар почтаи як дақиқа ё ду паём фиристед. Онҳо на танҳо барои осонтар кардани пайравӣ, балки ҳамчунин азият мекашанд, агар шумо ба онҳо хондан лозим нест.