Агар шумо ба почтаи электронӣ ҷавоб диҳед, он бояд ба шумо ҷавоб диҳад. Барои ҳамин, матни паёми аслӣ одатан дар як ҷавоб оварда шудааст. Ин қадар равшан аст, вале беҳтарин роҳи ҳалли матн дар почтаи электронӣ нест.
Барои он, ки дуруст кор кардан лозим аст, як стандартҳои оддии классикӣ вуҷуд дорад. Ин ба шумо тавзеҳ медиҳад, ки чӣ қадаре, ки дар як роҳе, ки ҷавобгарии ҷавобгарии шуморо лозим аст, бифаҳмед, ки чӣ гуна ба шумо чӣ гуна муносибат мекунед. Агар ҳамаи муштариёни почтаи электронӣ (ё истифодабарандагони почтаи электронӣ) риоя шаванд, паёмҳо ҳамеша пок ва хуб нигоҳ медоранд ва хондан осон аст.
Пешниҳод ба тарзи пешниҳодшуда кори дуруст аст, аммо он низ кори яктарафа кардани матни котиб мебошад ва онро хуб нигоҳ медорад. Оё ин дар ҳақиқат барои зуд ва зуд ҷавоб додан зарур аст? Ва агар шумо кӯшиш кунед, ки бо истифодаи барномаи почтаи электронӣ мисли Outlook-ро истифода баред, шумо хоҳед, ки як соат бар посух ё ногузир (ё, эҳтимолан эҳтимолан ҳам), як соат нишинад.
Роҳи роҳзанӣ: осон, то ҳол дуруст ва хуб аст
Хушбахтона, ҳамеша як чизи бештареро ба амал меорем. Одатан, ин вариантҳо комил нестанд, вале ба осонӣ метавонанд аз як усули дуруст истифода баранд. Ҳоло дар ин ҷо оромтар аст, аммо ҳанӯз ҳам комилан хондан, мувофиқ ва мувофиқ аст ва роҳи дурусти ҷавоб додан ба почтаи электронӣ.
Барои формат кардани почтаи электронии ҷавобро ҳангоми танаффус танзим кунед:
- Паёми худро ба боло дар ҷавоби оғоз кунед.
- Паёми аслӣ, ки шумо ба поён ҷавоб медиҳед, дохил кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки имзои шумо аз матни котиба болотар аст.
- Маводҳои додашударо ягон тағйироте надоред.
- Шумо метавонед, албатта, дарозии барзиёдро канда ва (бояд аксар вақт бартараф намудани лавозимоти иловагӣ) дошта бошед. Бо "[...]" иваз кунед.
- Тавре, ки шумо метавонед якчанд калимаҳоро такрор кунед, саволҳое, ки шумо ҷавоб медиҳед.
- Ба ҷои «Ҳа» танҳо «кӯшиш кунед, ки хоҳед, ки себ мехоҳам, ки мо мехоҳем алмева биёрем». ё "Мо мехоҳем себ, ҳа".
- Боварӣ ҳосил кунед, ки матнҳои клипсозӣ нодуруст нестанд, на ин ки 'character' -ро истифода баред.
- Агар шумо ба ҷавоби ҷавоб ҷавоб диҳед, шумо метавонед почтаро, аз ҳоло паёмҳои нодаркорро тоза кунед.
Дар мизоҷон ва хидматҳои почтаи электронӣ, монанди Gmail, ки ба таври худкор архив ва паёмҳои мусоҳиба ба таври оқилона муносибат мекунанд, ин тарзи ҷавоби махсусан хуб кор мекунад Азбаски ҳамаи матнҳои коғазӣ дар як ҷо ҷойгир шудаанд, он метавонад осонӣ пинҳон карда шавад ва бе шарикии мутлақи паём дар ҳоле, ки дар матни паёмнависӣ тавассути почтаҳои аслӣ муқаррар карда мешавад.
Барномаи почтаи электронии шумо барои танбалӣ, дуруст
Баъдтар танбал шудан, аввал шумо бояд баъзе корҳоро насб кунед. Аксари барномаҳо ва хидматҳои почтаи электронӣ барои танзими танбал, вале дуруст ҷавоб додан мумкин аст:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Почта