Имкони имзои худро эҳтимолан қисмати осонтарини таҳия кардани мактубҳои шумо аст ва ин на танҳо аз он сабаб аст, ки қоидаҳои муқарраршуда барои ин қисмати эффектии электронӣ мавҷуд нестанд.
Пойгоҳи почтаи электронӣ
Имейли почтаи электронии худро ба поён дар охири матни шумо, инчунин дар паёмҳои нав гузоред. Ин ҳам дар почтаи электронӣ шумо касб ва касонеро, ки ба оила ва дӯстон мераванд, фиристед.
- Бо вуҷуди ин, ҳарчанд дар ҳамаи паёмҳои шахсӣ имзои имзошуда надоред, зеро алоқаи шахсӣ аз мактубҳои расмӣ бо истифодаи имзои хеле баландмақсадтар истифода мешавад.
- Дар ҷавобҳо, имзо ё ягон конденсатор низ имконоти хуб доранд; қабулкунанда, баъд аз ҳама, шуморо медонад.
Дар амал бошад, ҷойгиркунии почтаи почтаи электронӣ вобаста ба афзалиятҳое, ки шумо дар барномаи почтаи электронии шумо гузоштед, тағйир меёбад:
- Агар шумо паёмҳои ибтидоӣ бо истинод ва клипи интихобшударо дар бар гиред, имзои шумо одатан дар поёни паём пайдо мешавад.
- Агар шумо паёми худро дар паёми аслии худ (паёми ғайриқонунӣ) пешниҳод кунед, аломати шумо дар байни паёми шумо ва паёми аслӣ, ки шумо мегӯед, танҳо "Хабари паёмҳои" - ро дар бар мегирад.
Фарқияти байни клипи танбал ва клипҳои интихобӣ аксаран функсияи мизоҷи почтаи электронии шумо, ки шумо истифода мебаред ё стандартҳои касбиатон. Масалан, мутахассисони Linux-меҳрубон, ки аксар вақт ба паёмҳои интихобӣ такя мекунанд, дар ҳоле, ки Microsoft Outlook ба клипи танбалӣ пешпо намерасад.
Имконоти хаттии почтаи электронӣ Шумо бояд пешгирӣ кунед
Имзои худро ба он ҷойе, ки он мол нест, душвор аст, ки бар зидди одоби гунаҳкорӣ, вале шумо бояд аз хатогиҳои умумии ҷойгиршавӣ канорагирӣ кунед.
- Имзои дар боло, ҷавоб дар сатри поён : хонандагон шарт нест, ки аз ҳама гуна имзои онҳое, ки бо онҳо рӯ ба рӯ мешаванд, назар андозанд. Агар барномаи почтаи электронӣ ё хидмати шумо сохта шавад, барои имзои худ дар болои матнҳои кӯҳнаи ҷавобҳо ва пештара, ба ягон матн оварда нашавед. Имкониятҳо, қабулкунандагон бар хати бепарвогии шумо ба назар мерасанд - вале эҳтимолияти кофӣ нест, ки ҷавобҳои худро дар қисмати алоҳида пайдо кунед. Баръакс, ба боло дар имзо ҷавоб диҳед ё имзои худро ба қаъри поён интиқол диҳед.
- Имзои ҳама дар боло : агар шумо ба боло ҷавоб диҳед, аммо имзои почтаи электронӣ дар поёни аст, қабулкунандаҳо ҳеҷ гоҳ ба имзо намераванд ё, агар онҳо онро бинанд, имзои онҳо метавонанд шикоятро барои хабардор кардан фиристанд матни ҷавоб онҳо метавонанд гум кунанд. Ба ҷои ин: имзои имзои худро аз болои қисмате,
Имзои умумӣ
Имзои почтаи электронии шумо на бештар аз чор ё панҷ рамзҳои матн аст ва он дорои тахассуси имзои стандартӣ мебошад . Имзои худро аз 75 аломат васеъ нест. Аз он ҷо, ки имконпазир аст, аз он ҷумла тасвирҳо, зеро баъзе барномаҳои почтаи электронӣ тасвирҳои дохилиро ба монанди замимаҳо истифода мебаранд ва онҳоро аз паёми худ берун мекунанд.
Хабарҳо
Табиист, ки имзои шумо дар ҷойҳои пешниҳодшуда шумо имконияти ворид намудани сабтҳои дар поён зикршударо доред. Дар хотир доред, ки баъзе барномаҳои почтаи электронӣ ва хидматҳои почтаи электронӣ ҳама чизро дар зери лавҳаи имзои банди имзо қарор медиҳанд. Ҳамин тариқ, ҳамчун алтернатива, дар зери "имзо" матни асосии паёми матнӣ бо номи шумо дохил кунед, аммо дар болои имейл почтаи электронӣ.