Маълумоти муфассалро дар ҳуҷҷатҳо, паёмҳо, пешниҳодҳо ва почтаи электронӣ гиред
Оё шумо медонед, ки шумо метавонед дар Бюрои Сиёсати Microsoft Office-ро танзим кунед?
Бисёр истифодабарандагони барномаҳо, аз қабили Microsoft Word, Excel, PowerPoint ва Outlook, ҳар рӯз бе огоҳии он ё маълумоти иловагӣ, ки онро таъмин мекунанд, дидан мехоҳанд.
Ин воситаҳои ёрирасон дар тарафи чапи почтаи корбар истифода мешавад. Дар Тавре, масалан, иттилооти пешфарзӣ эҳтимолан дар бораи охирин ҳисоботи тиҷоратии худ ё 206,017 калимаҳо барои ин рисолаи фоҷиавӣ, ки шумо навиштаед , дар бар мегирад.
Вале имконоти шумо дар он ҷо нестанд. Шумо метавонед мундариҷаи мундариҷаро бинед, ки ба мавқеи худ дар ҳуҷҷат вобаста аст ва бештар. Аксарияти ин маводҳо маълумоти маълумотеро, ки шумо метавонед дар дигар ҷойҳо пайдо кунед, пас ин фикрро ҳамчун роҳи пешгирӣ кардани ин иттилоот ва маркази иттилоотӣ нишон диҳед. Бо ин сабаб, шумо бояд онро барои танзим кардани эҳтиёҷоти худ барои ҳуҷҷати махсус мутобиқ кунед.
Ин аст, ки чӣ тавр ба барномаҳои Office офарида шудааст, ки барои чӣ лозим аст.
Шумо инчунин метавонед манфиатдор шавед: Беҳтарин 20 Шартҳои Interface User Interface .
Ин тавр аст:
- Агар шумо намехоҳед, ки Status Bar ё маълумоти дар боло зикршударо бинед, онро бо интихоби Файл - Интихоби - Намоиш - Намоиш - Қуттии санҷишии Status Barро фаъол созед . Лутфан, дар хотир доред, ки вариантҳои гуногуни Office аз ин дастурҳои каме талаб карда метавонанд, аз ин рӯ, агар ин барои шумо кор накунад, дар Дафтарчаи Дафтар дар тарафи чап нигаред.
- Махсусан, барои интихоби усули танзимати худ, танҳо ба лаҳзаи акнун пахш кунед. Ин маънои онро дорад, ки шумо курсорро ба як қисмии иттилоот, ба монанди санаи саҳифа ё калимаи калимаро ҷой медиҳед, пас тугмаи mouse ё плеери худ пахш кунед.
- Рӯйхати маълумоти мавҷударо, ки шумо метавонед дар Status Bar нишон диҳед, нигаред. Вақте ки шумо ёфтед, ки мехоҳед онро истифода кунед, танҳо онро пахш кунед барои фаъол кардани он барои ҳуҷҷати худ.
Маслиҳатҳои иловагӣ:
- Дар хотир доред, ки шумо бояд инро барои ҳар як ҳуҷҷат мутобиқ кунед. Агар шумо мехоҳед, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳо барои маълумоти дорои статуси Status Bar дошта бошанд, шумо бояд дар Шаблон Normal гузаред .
- Шумо инчунин метавонед, ки чӣ гуна ба вебсайтҳои танзимоти Office-ро ба дигар навсозӣ баргардонад ё баргаред, ки шумо мехоҳед, Microsoft Office Toolbar Customizations-ро ба кор баред .
- Дар ин ҷо баъзе имкониятҳо ман муфид будам:
- Асбобҳои тасвирӣ ва тарҳрезӣ, ба монанди Тафтиши саҳифаи воҳиди , ки ба шумо имкон медиҳад, ки курсорро дар ягон лаҳзаи дилхоҳ муайян кунед.
- Новобаста аз он , Бале, шумо метавонед ин иттилооти статсиониро дар доираи ҷадвали баррасиҳо бинед, аммо агар шумо дар ин маврид зуд тағйир диҳед, Status Bar ин хеле осон аст.
- Рақами хатӣ дар баъзе ҳуҷҷатҳои калон кӯмак мерасонад, ё бо ҳамроҳии касе, ки мехоҳед диққати худро ба ҷои махсуси ҳуҷҷат равона кунед.
- Асбоби ҳамкорӣ барои онҳое, ки баъдтар версияи Word-ро истифода мебаранд, ки ба реҷаи ҳамгироӣ ё реҷаи воқеии байни муаллифони гуногун имкон медиҳад. Ҳатто агар шумо дар ин намуди ҳуҷҷатҳо кор накунед, шумо метавонед маълумотро, аз он ҷумла рақами протоколҳоро таҳрир кунед ва ҳуҷҷатҳои навро дастрас кунед, то ки ба шумо кӯмак расонед.
- Дар Excel, ман мехоҳам ҳисобкунии ҳисобҳоро, ки дар ҳолати Status Show нишон диҳед мехоҳам. Масалан, барои баъзе сабабҳо, ман мехоҳам, ки ман донад, ки COUNT-ро аз ададҳои бештар аз SUM интихоб кунед. Шумо аллакай дар ин ҳолат вобаста ба танзимоти пешфарзии вергулатон нишон дода метавонед.
- Дар Калом, ман баъзан варианти View Shortcuts -ро барҳам медиҳам, зеро ман онҳоро кофӣ намебинам ва баъзан онҳоро фишурдан, ки тамоми намуди экранро тағйир медиҳанд.
- Дар PowerPoint ё Outlook, аксарияти вариантҳои Status Bar фаъолияташонро фаъол мекунанд, бинобар ин, агар шумо онро пайдо кунед, он чизи дигарро дур кунед.