Ба шумо дастрасӣ ба иттилооте, ки ба шумо зарур аст
Агар шумо истифодаи Microsoft Word-ро барои сохтани ҳуҷҷатҳои тиҷоратӣ, ба монанди ҳисобот ва нақшаҳои бизнес истифода бурда тавонед, он ба шумо лозим меояд, ки дар Excel маълумот дода шавад. Шумо барои ин ду имконият мавҷуд ҳастед: Шумо метавонед ба ҳуҷҷати Excel пайваст кардани маълумотеро, ки мехоҳед ба файли Калиди шумо пайванд кунед, ё шумо метавонед ҳуҷҷати Excel дар дохили файли Word ҷойгир кунед.
Дар ҳоле, ки ин равандҳои осон аст, шумо бояд аз усулҳои худ ва маҳдудиятҳои дар ҳар як воҳиди худ огоҳона дошта бошед. Дар ин ҷо, шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна ба пайваст кардани ҳуҷҷати Excel дар ҳуҷҷати калимаи шумо.
Пайвастагӣ ба Excel Spreadsheet
Барои истифодабарандагон, ки мехоҳанд, ки иттилоот ҳар вақт тағйир ёфтааст, ба таблиғи тағирёбанда пайваст карда шавад, пайваст шудан ба роҳи рафтан аст. Пайванди якҷониба офарида шудааст, ки маълумот аз файли Excel-ро ба ҳуҷҷати Word ирсол мекунад. Пайвасткунии ҳуҷҷати Excel инчунин файлҳои калони шуморо нигоҳ медорад, зеро худи маълумот бо ҳуҷҷати Word захира нашудааст.
Пайвастшавӣ ба ҳуҷҷати Excel баъзе маҳдудиятҳо доранд:
- Агар шумо ба файли Excel интиқол шуда бошед, ба шумо лозим аст, ки пайвастшавӣ дар ҳуҷҷати Word барқарор созед.
- Агар шумо нақшаро ба нақша гирифта бошед ё онро дар компютер истифода баред, шумо бояд эҳтиёт бошед, ки ҳамроҳи файлҳои Excel ҳамроҳи он.
- Шумо бояд ҳамаи санадҳои худро дар ҳуҷҷати Excel иҷро кунед. Ин умуман мушкилот нест, агар шумо намунаи мухталифро дар ҳуҷҷати Word талаб кунед.
Эзоҳ: Агар шумо истифода аз Word 2007 ҳастед, шумо мехоҳед мақоларо дар бораи он, ки чӣ тавр ба маълумоти Excel дар Word 2007 пайвастан мехоҳед, хонед.
Агар шумо версияи қаблии Word-ро истифода набаред, ин қадамҳои оддиро пайравӣ кунед:
- Ҳарду ҳуҷҷати калонро ва Excel-и ҷаддиро, ки шумо пайваст мекунед, кушоед.
- Дар Excel, миқдори чашмакҳоеро, ки мехоҳед ворид кунед, интихоб кунед (агар шумо хоҳед, ки сутунҳо ё сатрҳоро ба таблиғи худ ворид кунед, тамоми коғази кориро бо пахшкунии қуттии дар чапи поёни чапи ракамҳои боло ва ҳарфҳои сутун).
- Дар ҳуҷҷати калимаи худ курсореро ҷойгир кунед, ки шумо мехоҳед ҷадвалҳои ба ҳам пайвастаро ҷойгир кунед.
- Дар Таҳрири меню, Номи махсусро интихоб кунед ...
- Тугмачаи радиоро бо пайванди Пастагардаро пахш кунед.
- Дар зери кунҷӣ Асал: Объектҳои Microsoft Excel Worksheet -ро интихоб кунед.
- OK ро пахш кунед.
Маълумоти Excel бояд акнун ба замимаи Excel табдил дода шавад. Агар шумо тағиротро ба файли манбаъи Excel тағир диҳед, пас бори дигар шумо ҳуҷҷати калонро кушоед, ки ба шумо маълумоти наверо илова кунед.
Гузариши Excel Spreadsheet
Раванди ба кор даровардани корномаи Excel дар ҳуҷҷати калони шумо асосан ҳамон бо алоқаи Excel ба кор меравад. Танҳо фарқият дар вариантҳое, ки шумо дар қуттии муколамаи махсус ҷойгир кардаед, мебошад. Ҳангоме ки натиҷаҳои аввал дар аввал пайдо мешаванд, онҳо хеле фарқ мекунанд.
Бидонед, ки ҳангоми ворид намудани ҳуҷҷати Excel дар ҳуҷҷати Word, тамоми ҳуҷҷати Excel дохил карда мешавад. Калима матни embedded -ро нишон медиҳад, ки шумо интихоб мекунед, аммо ҳамаи ҳуҷҷати Excel ба файли Word дохил карда мешавад.
Нусхабардории ҳуҷҷати Excel шумо андозаи файлии калимаи «Word» -ро калонтар мекунад.
Агар шумо Word 2007-ро истифода нанамоед, маълумотро чӣ тавр ба клиентҳои Excel дар Word 2007 мефиристед. Барои нусхаҳои пешинаи калимаҳои Word, ин қадамҳои оддиро барои ворид намудани файли Excel дар ҳуҷҷати калимаи худ кунед:
- Ҳарду ҳуҷҷати Word ва Excel-и ҷадвалро кушоед.
- Дар Excel, силсилаи ҳуҷайраҳое, ки шумо мехоҳед дохил кунед.
- Дар ҳуҷҷати калиди худ курсореро, ки шумо мехоҳед, ҷадвалро ҷойгир кунед, ҷойгир кунед.
- Дар Таҳрири меню, Номи махсусро интихоб кунед ...
- Тугмаҳои радиоро дар ҷои Настро пахш кунед .
- Дар зери "Нишон:" " Объекти Microsoft Worksheet Object " -ро интихоб кунед.
- OK ро пахш кунед.
Эҷоди Excel-и шумо акнун дар ҳуҷҷати калимаи шумо истифода мешавад.