Чуноне ки бештар хусусиятҳои иловагӣ ба калима илова карда шудаанд, хавфи афзудани иттилоот вуҷуд дорад, ки он бо истифодабарандагоне, ки ҳуҷҷати электрониро ба таври электронӣ ба даст меоранд Маълумоте, ки дар ҳуҷҷат кор карда истодааст, ки дар ҳуҷҷат , варақаҳои ройгон ва сарлавҳаҳои почтаи электронӣ шарҳ дода шудааст, беҳтарин холӣ мебошад.
Истифодаи имконоти махфият барои гирифтани маълумоти шахсӣ
Албатта, яке аз бегонагон кӯшиш мекунад, ки ҳамаи ин маълумотро дастӣ пинҳон кунад. Ҳамин тариқ, Microsoft дорои як варианти калимаро дар Word, ки пеш аз он ки шумо бо дигарон мубодила кунед, аз маълумоти шахсии шумо хориҷ хоҳад шуд:
- Интихоб аз менюи Tools-ро интихоб кунед
- Тугмаи амниятро пахш кунед
- Дар доираи Имконоти Умумӣ , қуттии наверо барои хориҷ кардани иттилооти шахсӣ аз файли сабткунӣ интихоб кунед
- OK ро пахш кунед
Вақте, ки шумо баъдтар ҳуҷҷатро захира мекунед, ин иттилоот бартараф карда мешавад. Аммо дар хотир доред, ки шумо то он даме, ки ҳуҷҷат пеш аз фиристодани иттилооти шахсӣ, интизор шавед, махсусан, агар шумо бо дигар корбарон кор карда истодаед, ба монанди номҳо бо шарҳҳо ва варақаҳои ҳуҷҷатӣ ба "Муаллиф" иваз карда мешаванд ки ба ҳуҷҷат тағйирот ворид кардааст.