Яке аз мушкилоте, ки барои истифода кардани ҳуҷҷатҳо барои якҷоя кардани почтаи электронӣ истифода мешавад, он аст, ки шумо хавфи зиёдтар кардани хатогиҳои бештарро талаб карда истодаед, агар шумо ҳар як ҳуҷҷатҳои худро алоҳида офаридаед. Агар шумо ягон хатогии номаълум надошта бошед, хатари хатогиҳои фаластинӣ, ки метавонанд ҳамаи ҳуҷҷатҳои чопии шуморо насб кунанд, хеле зиёд аст.
Ин аст, ки гуфт, ки таҷрибаи почтаи электронӣ барои фиристодани ҳуҷҷатҳои онҳо лозим нест. Қисматҳои зерин аз 5 хатти хаттии якҷоя иборатанд, ки шумо бояд ҳуҷҷатҳои худро барои пеш аз ба охир расондани онҳо ва фиристодани онҳо ба чоп диҳед.
1. Гирифтани маълумот
Ин барои шумо зарур аст, ки дубора санҷед, ки оё шумо ҳамаи маълумоти заруриро барои як номаи муваффақи дархостшуда ворид кардаед. Вақте, ки шумо ҳуҷҷати худро эҷод мекунед, он хеле фарқ мекунад. Диққати махсус ба суроғаҳо ва муҳимтар аз он, рамзҳои ZIP. Шумо ҳамчунин бояд боварӣ ҳосил кунед, ки хатҳои тозакунӣ ё дигар соҳаҳое, ки шумо дар якчанд майдонҳо ҷойгир кардаед, дурустанд.
2. Маълумоти дуруст
Дар ҳоле, ки ин маънои онро дорад, ки маъмулан маъмул аст, шумо дар ҳайрат хоҳед шуд, ки чӣ қадар одамон паёмҳои почтаи худро пинҳон мекунанд, чунки онҳо барои дақиқ будани он намераванд. Барои таъмини дақиқии почтаи электронии шумо, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар ҷойҳои дуруст ҷойҳои дурустро ворид кардаед. Агар шумо майдонҳои бо ҳамин монанд дошта бошед, ба ҳама чизи нодуруст дохил карда шудааст. Агар шумо пайдо кунед, ки ин хатогиҳо зуд-зуд фароҳам меоранд, ин фикри хубест, ки шумо номҳои ба шумо додашударо аз нав дида мебароед, то ки пешгирӣ кардани ҳар гуна ноумедии ояндаи оянда.
3. Ҷойгир кардан
Миқёс ба монанди чизи муҳимтаре, ки дар якҷоягӣ кор карда истодааст, ба назар намерасад, аммо фосила як омили муҳимро бозӣ мекунад. Баъзан душвор аст, ки чӣ қадар ҷойҳоро ба ҳуҷҷат ворид кунед. Истифодаи майдонҳои яктарки почтаи электронӣ ҳатто ба мушкилиҳо муроҷиат карданро душвор месозад, махсусан вақте ки онҳо якҷоя ҳам ҳастанд. Шумо ҳатто метавонед дарк кунед, ки шумо ҳамаи ҷойҳо нест кардаед. Муҳим аст, ки ҳуҷҷати худро тафтиш кунед, то ки шумо дар байни ҳамаи саҳмҳо ҷойҳои фароғат дошта бошед, мағозаи ниҳоӣ фақат якчанд калимаҳои мураккабро дар бар хоҳад гирифт.
4. Пинҳон кардан
Ба ҳамин монанд ба фосила бисёр одамон аҳамияти аҳамият ва аҳамияти нуқтаҳоро ҳангоми кор бо почтаи электронӣ тамошо мекунанд. Вақте, ки кор бо почтаи электронии якҷоя бо сабаби фосила, фаромӯш накунед, осон аст. Шумо мефаҳмед, ки шумо аксар вақт нуқтаҳоро гумроҳ кардаед, онро тамоман бекоред ё илова кунед, вақте ки шумо як қатор майдонҳои якҷояро якҷоя кунед.
5. Форматкунӣ
Форматкунии матни шумо яке аз хатогиҳои калидӣ мебошад, ки ба як «хатоҳои якҷоя кор намекунад» Google search. Ин барои шумо муҳим аст, ки оё форматкунӣ ба фосилаи почтаи электронии шумо муроҷиат карда бошад. Новобаста аз он ки шумо як навигариҳои нави почтаи электронӣ ҳастед ё шумо садҳо паёмҳои электрониро ба анҷом расонидаед, зарур аст, ки тафтишоти майдонҳои почтаи электронии худро ба таври худкоркунӣ, тасвир ва шаклбандинат санҷед ва онҳоро пеш аз ба итмом расонидани почтаи Mail фиристед.
Сипас хато
Ин маънои онро дорад, ки рӯйхати пурраи хатогиҳоеро, ки шумо метавонед дар марҳилаи яктарафаи номзадҳо ҷорӣ кунед, аммо он ҷои хуб барои оғози кор аст. Ва он беэътиноӣ мекунад, ки шумо барои хатогиҳои дигар, ба монанди хатоҳо ва хатогиҳо, ки дар ҳуҷҷат рӯй дода метавонанд, далелҳо нишон диҳед. Ҳеҷ кас комил нест; Баъзе одамон танҳо дар бораи онҳое ҳастанд, ки беҳтаранд!
Эълон: Мартин Хендрикс