Хусусияти Microsoft Mail Mail Merge ба шумо имкон медиҳад, ки як ҳуҷҷатро бо тағйиротҳои ночиз дар шумораи зиёди қабулкунандагон фиристед. Истиноди "якҷоягӣ" аз он далолат медиҳад, ки як ҳуҷҷат (ном, мисол) бо ҳуҷҷати манбаи маълумот , ба монанди ҷадвалбандӣ бо якҷоя карда мешавад.
Хусусияти фармоиши Word-и Word бо маълумот аз Excel кор мекунад. Ҳатто Калом низ ба шумо имкон медиҳад, ки манбаи сарчашмаҳои худро эҷод кунад, имконоти истифодаи ин маълумот маҳдуд аст. Илова бар ин, агар шумо аллакай маълумоти шумо дар як воҳиди электронӣ дошта бошед, барои он ки ҳамаи иттилоотро ба манбаи сарчашмаҳо такрор кунед, маъно надорад.
Омода кардани маълумоти шумо барои якҷоя кардани почта
Дар назария, шумо метавонед ҳар як корномаи Excelро дар як фосилаи почтаи почтаи электронӣ бидуни омодагии махсус истифода баред. Бо вуҷуди ин, тавсия дода мешавад, ки шумо барои тартиб додани як қатор хатҳои почтаи электронӣ барои таҳия кардани корномаи кории худ вақт ҷудо кунед.
Дар ин ҷо якчанд роҳнамо барои мушоҳида, ки ба раванди муросилоти почтаи электронӣ мусоидат мекунад.
Ташкил кардани маълумотҳои электронии шумо
Дар хавфи ифодаи равшан, маълумоти шумо бояд ба сатрҳо ва сутунҳо мувофиқат кунад. Дар ҳар як сатр ҳамчун як сабти яктарафа ва ҳар сутуне, ки шумо ба ҳуҷҷататон ворид мешавед, фикр кунед. (Агар экспертиза лозим бошад, экспертизаи маълумотии Excel-ро санҷед.)
Роҳ кардани сарлавҳа
Як сатри сарлавҳа барои варақе, ки шумо мехоҳед барои пайвастшавии почта истифода кунед. Роҳхати сарлавҳа бо рамзҳое, ки маълумотро дар ҳуҷайраҳои поён муайян мекунад, мебошад. Excel баъзан дар бораи фарқияти байни маълумотҳо ва номҳои гуногун фарқ мекунад, бинобар ин бо истифода аз матнҳои ҷолиб, рахҳои ҳуҷайра ва шоколади ҳуҷайне, ки ба сатри сарлавҳа хос аст, равшантар кунед. Ин имкон медиҳад, ки Excel аз маълумоти дигари шумо фарқ кунад.
Баъдтар, вақте ки шумо маълумотро бо ҳуҷҷати асосӣ муттаҳид кардаед, номҳо ҳамчун номи майдонҳои якбора пайдо мешаванд, бинобар он, ки маълумоти шумо ба ҳуҷҷати шумо дохил карда мешавад, ҳеҷ гуна баҳс нест. Ғайр аз ин, он таҷрибаи хубест, ки ба сутунҳои шумо ишора мекунад, зеро он барои пешгирӣ кардани хатогиҳои корбар мусоидат мекунад.
Ҳамаи маълумотро дар як Лавҳаи якум гузоред
Маълумоте, ки шумо барои пайвастшавии почта истифода мебаред, бояд дар як варақ бошад. Агар он дар якчанд варақаҳо паҳн карда шавад, шумо бояд ба варақаҳо дохил шавед ё як қатор кортҳои зангро иҷро кунед. Ҳамчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки варақаҳо ба таври равшан номида мешаванд , зеро ба шумо лозим аст, ки қайди интихоби варақаро, ки шумо онро намефаҳмед.
Якҷоя кардани сарчашмаи маълумот дар якҷоякунии почта
Қадами навбатӣ дар раванди якҷояи почтаи электролиёи Excel бо ҳуҷҷати Word-и худ алоқаманд аст.
- Дар панели асбоби Менеҷери Пайравӣ, тугмаи Васлии сарчашмаи маълумотро пахш кунед.
- Дар қуттии муколамаи Интихоби Далелҳо интихоб кунед, то он даме, ки шумо дар китоби Excel-и худ пайдо кунед, ба воситаи ҷузвдонҳо равед. Агар шумо файлҳои Excel пайдо карда натавонед, боварӣ ҳосил кунед, ки "Ҳамаи манбаъҳои маълумот" дар менюи "Таклифҳои нав" номнавис шудаанд.
- Илова бар файли манбаъи файли Excel, ё онро интихоб кунед ва Кушоед -ро пахш кунед.
- Дар ҷадвали муколамаи Интихоби тиреза, варақи Excel, ки дорои маълумоти шумо бо ҳуҷҷати шумо мебошад, интихоб кунед.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки қуттии санҷиш дар "Рӯйхати якуми маълумотҳо дорои сутунҳои сутунҳо" аст.
- OK ро пахш кунед.
Акнун, ки манбаи маълумот бо ҳуҷҷати асосӣ алоқаманд аст, шумо метавонед ба матн ворид шавед ва / ё таҳрир кардани ҳуҷҷати калони худро оғоз кунед. Вале, шумо наметавонед, ки дар куҷо маълумот дар Excel шумо тағйир ёбад. Агар шумо ба маълумот даровардани тағиротро талаб кунед, пеш аз он ки шумо клик маълумотро дар Excel кушояд, бояд ҳуҷҷати асосии худро дар Word пӯшед.
Соҳаҳои якҷояро ба ҳуҷҷати худ дохил кунед бо ин қадамҳоятон осон аст:
- Тугмачаи Дохили Дохилии Нишон дар панели асбоби почтавӣ ангушт занед. Рӯйхати замима дар ҷои якҷоя ҷой дода мешавад.
- Номи майдонеро, ки шумо мехоҳед аз рӯйхат ворид кунед ва Ворид кардан-ро пахш кунед, нишон диҳед.
- Кушо кушода мешавад, ба шумо имкон медиҳад, ки бештар майдонро илова кунед. Агар шумо бештар аз як соҳаро дар замима ҷойгир кунед, калимаҳо ба таври автоматӣ дар байни соҳаҳои ҳуҷҷати шумо илова карда намешаванд; шумо бояд инро баъди он, ки қуттии муколамаро пӯшед, инро худатон кунед. Дар ҳуҷҷати худ шумо номи майдонро бо донаҳои иловагӣ мебинед.
- Вақте, ки шумо анҷом дода бошед, Пӯшед .
Нишон додани суроғаҳои суроғаҳо ва саломатӣ-Боэҳтиёт бошед
Microsoft ба наздикӣ хусусияти якҷояи почтаи электронӣ илова кард, ки ба шумо имкон медиҳад, ки блокҳои суроғаро ва хатҳои таблиғиро дохил кунед. Бо пахш кардани тугмаи дахлдор дар панели асбобҳо, Калима имкон медиҳад, ки якчанд майдонҳоро якҷоя кунед, дар вариантҳои умумӣ ташкил карда шавад.
Тугмачаи рамзии адресии адрес яке аз тарафи чап аст; хатти саломатӣ ҷойгир аст.
Илова бар ин, вақте ки шумо ба тугмаи тугмаи ангуштзании тугмаи Нобудро нишон медиҳед, калиди муколамаро нишон медиҳад, ки ба шумо кадом намудҳоеро, ки мехоҳед ворид кардан мехоҳед, чӣ гуна мехоҳед, ки онҳоро тартиб диҳед, кадом нишонаҳо барои дохилшавӣ ва дигарон. Дар ҳоле, ки ин овози кофӣ кофӣ аст - ва агар шумо истифода аз сарчашмаи маълумоте, ки дар Калом сохта шудааст, истифода карда истодаед, агар шумо истифодаи корномаи Excel-ро истифода баред.
Вақте ки тавсияҳо оиди илова кардани сатри сарлавҳа дар варақаи кории шумо дар саҳифаи 1 ин модда дар хотир доред, дар хотир доред? Хуб, агар шумо ягон саҳифаеро, ки калимаи номро барои маълумоти шабеҳ истифода мебарад, Word метавонад ба майдонҳо нодуруст мувофиқат кунад.
Ин чӣ маъно дорад, ки агар шумо блоки адресии истифодашавандаро истифода баред ё тугмаҳои сатилии таблиғро истифода набаред, маълумотҳо бо тартиби дигар метавонанд назар андозанд, танҳо он вақте ки лавҳаҳо мувофиқат намекунанд. Хушбахтона, Microsoft инро инъикос намуд ва дар фазои бозиҳо сохта шуд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки номҳои майдони худро бо калимаҳои дар блокҳо истифодашуда истифода баред.
Истифодаи майдонҳои майдонҳо барои дуруст кардани лавҳаҳои майдон
Барои мувофиқ кардани майдонҳо, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Тугмаҳои майдонҳо дар панели асбобҳо ро пахш кунед.
- Дар қуттии муколамаи майдонҳо, шумо рӯйхати номи саҳифаҳои калимаро дар тарафи чап мебинед. Дар тарафи рости қуттӣ, шумо сутуни қуттиҳои тирезаро мебинед. Номи дар ҳар як қуттии зеризаминӣ майдонест, ки Калид барои ҳар як майдони дахлдор дар блоки адрес ё Блоки истисноӣ истифода мебарад. Барои ислоҳ кардани ягон тағирот, фақат номи майдонро аз қуттии изолятор интихоб кунед.
- Пас аз тағир додани шумо, OK ро пахш кунед.
Шумо инчунин метавонед қуттии муколамаи майдонҳоро бо пахш кардани тугмаҳои майдонҳо дар поёни Нишонаи Интерфейси Калид ё Тақвими хатҳои таблиғотӣ, ҳар дуе, ки ҳангоми тугмаи тугмаи тугмаи тугмаи мушаххас пахш кунед.
Дидани ҳуҷҷатҳои якҷоя
Пеш аз гузаштан мо пеш аз намоиш ва чопи ҳуҷҷатҳои якҷояшуда, як ёддошт дар бораи форматкунӣ: Ҳангоми воридшавӣ ба ҳуҷҷатҳои якҷоя, Word аз форматкунии маълумот аз манбаи маълумот истифода намебарад.
Пешниҳоди махсус аз формати сарчашма
Агар шумо хоҳед, ки формати махсусро истифода баред, масалан, такрори, тасбеҳ ё тасвири, шумо бояд дар калимаҳои зерин кор кунед. Агар шумо ҳуҷҷати худро бо майдонҳо дида истодаед, шумо бояд ҳар ду тарафро дар ҳар ду тарафи майдон интихоб кунед, ки шумо мехоҳед форматро истифода кунед. Агар шумо маълумоти дар якҷояшуда якҷояшуда дар ҳуҷҷатро дида бошед, танҳо матнеро, ки мехоҳед тағйир диҳед, нишон диҳед.
Дар хотир дошта бошед, ки ҳар як тағйирот дар тамоми ҳуҷҷатҳои якҷоя не, балки танҳо як шахс.
Пешниҳоди ҳуҷҷатҳои якҷоя
Барои пешгири кардани ҳуҷҷатҳои якҷояатон , тугмаи Намоишро дар якҷоя кардани панели асбоби Птротаро пахш кунед. Ин тугма мисли як шеваи toggle кор мекунад, пас агар шумо мехоҳед бозгаштан ба майдонҳо ва маълумоте, ки онҳо доранд, бозгаштан мехоҳед.
Шумо метавонед тавассути ҳуҷҷатҳои якҷоя бо истифода аз тугмаҳои навигатсияшуда дар панели асбоби Миёнабурӣ гузаред. Онҳо, аз чап ба рост: Рӯйхати аввал, Сабти қаблӣ , Гузаштан ба сабт , Сабти минбаъд, Сабти охирин .
Пеш аз он ки шумо ҳуҷҷатҳои худро якҷоя кунед, шумо бояд ҳамаи онҳоро пешакӣ дида бароед, ё ҳар вақте, ки шумо метавонед онро тафтиш кунед, ки ҳама чизҳои дурустро якҷоя кардан мумкин аст. Диққати махсус ба чизҳое, ки ба монанди нишонаҳо ва пайвандҳо дар атрофи маълумоти якҷониба диққат диҳед.
Санҷиши ҳуҷҷати якҷояи почтаи худро ба анҷом расонед
Вақте ки шумо ҳуҷҷатҳои худро якҷоя омода мекунед, шумо ду қарор доред.
Ба чопгар якҷоя кунед
Аввал ин аст, ки онҳоро ба чопгар табдил диҳед. Агар шумо ин параметрро интихоб кунед, ҳуҷҷатҳо бе ягон тағйирот ба чопгар фиристода мешаванд. Шумо метавонед ба чопгар танҳо ба воситаи ангуштзанӣ ба тугмаи Асбоби Истироҳат .
Дар ҳуҷҷати нав якҷоя кунед
Агар шумо як ё якчанд ҳуҷҷатҳоро шахсӣ кунед (гарчанде, ки шумо коғазро дар сарчашмаи маълумотҳо барои қайдҳои шахсӣ илова кардан мехоҳед), ё пеш аз чоп кардани ягон дигар дигаргуниҳо, шумо метавонед онҳоро ба ҳуҷҷати нав ҳамроҳ кунед; Агар шумо ба ҳуҷҷати нав ҳамроҳ шавед, почтаи якҷоя як ҳуҷҷати асосӣ ва манбаи маълумот бетағйир боқӣ мемонад, аммо шумо дубора дуюмдараҷаи ҳуҷҷатҳои якҷояро доред.
Барои ин корро, тугмаи Ҳамзамонро пахш кунед барои тугмаи " Нав" .
Ҳар гуна метеореро, ки шумо интихоб мекунед, шумо бо қуттии муколамавӣ пешниҳод карда метавонед, ки дар он шумо метавонед ҳамаи калимаҳо, сабтҳои ҷорӣ ё як қатор сабтҳоро муттаҳид кунед.
Тугмаи интихобшударо ба интихоби дилхоҳаш пахш кунед ва OK ро пахш кунед.
Агар шумо хоҳед, ки як қаторро якҷоя кунед, шумо бояд дар рақами аввал ва рақами ниҳоӣ барои сабтҳое, ки шумо мехоҳед дар якҷоя пеш аз он, ки OK пахш кунед, дохил кунед.
Агар шумо ҳуҷҷатҳои чопиро интихоб кунед, баъд аз муколамаи муколамаи шумо, шумо бо қуттии муколамаи чопӣ пешниҳод карда метавонед. Шумо метавонед онро бо ҳар як ҳуҷҷати дигар ҳамоҳанг созед.