Ҳангоме ки шумо ҳуҷҷатҳои электрониро паҳн мекунед, шумо метавонед дар гирандаҳои худ, ки дар компютерҳои худ насб кардаед, ҳисоб карда наметавонед.
Ҳамчунин, бисёриҳо намехоҳанд ҳуҷҷатҳои Word-ро қабул кунанд, ҳатто агар онҳо дар мошинҳои худ насб кунанд. Ин барои он, ки ҳуҷҷатҳои Word метавонад макросҳо бад дошта бошанд.
Пас, роҳи беҳтарини паҳн кардани ҳуҷҷатҳо дар формати PDF аст. Adobe Acrobat стандарти тиллоӣ дар офаридани PDF аст. Аммо он тамоюли нархро баланд мекунад. Агар шумо фақат баъзан PDF-ро эҷод кунед, эҳтимол шумо намехоҳед Acrobat-ро харид кунед.
Дар ин ҳолат, шумо метавонед барномаи Microsoft Save-ро ҳамчун барномаи иловагӣ барои Office 2007 бор кунед. Он ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои PDF-ро дар Калима ва дигар барномаҳои офисии дигар созед. Он ҳамчунин ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатҳои XPS -ро эҷод кунед. XPS шакли форматии Microsoft мебошад. Азбаски он ба таври васеъ қабули PDF надоштааст, ман намунаи ҳуҷҷатро дар шакли XPS пешниҳод намекунам.
Баъд аз насб кардан ва насб кардани замима, ин қадамҳоро барои эҷод кардани PDF дар Word:
- Тугмаи Office -ро пахш кунед
- Чоп кунед
- Дар қуттии муколамаи чопӣ, дар рӯйхати чопгарҳо PDF-ро интихоб кунед
- Чоп кунед
Add-in бо Office XP кор мекунад.