Беҳтарин 50 Маслиҳатҳои маъмулии Outlook, Tricks ва Tutorials

Беҳтар кардани почтаи электронӣ бо инҳо шавед - маслиҳатҳои Outlook-ро бинед.

Танзими оммавӣ ё ҳам хуб?

Хуб, бад, ва маъмул. Оё ягон робита вуҷуд дорад? Хуб, барои худ пайдо кунед, ки маслиҳатҳои маъмултарин, омӯзишҳо ва усулҳо барои Outlook низ баъзе аз онҳо муфид аст.

Албатта, инҳо танҳо маслиҳатҳои Outlook нестанд ва онҳо танҳо маслиҳатҳои хуби хуб барои Outlook мебошанд:

01 аз 50

Аввал аз идораи худ худкор ҷавоб диҳед

Дар ҳоле ки шумо аз компютер дуред , Outlook метавонад ба таври худкор ба почтаи воридотӣ бо паёми пешакӣ ба фиристодани фиристодагон, вақте ки шумо метавонед ба таври алоҳида ҷавоб диҳед.

02 аз 50

Имзои Имейли Email дар Outlook

Тафсилоти кӯтоҳе, ки дорои маълумоти мухтасар, алоқаи хат ё фармоишро дар ҳар як почтаи электронӣ, ки аз Outlook фиристода шудааст, муқаррар мекунад.

03 аз 50

График ё Animation дар имзои почтаи электронии шумо

Имзои созишномае, ки ба почтаи электронии шумо дар Outlook ирсол мешавад ва онро бо тасвири, аниматсияҳо ва логотҳо бо таҷрибаи ғанӣ месозад.

04 аз 50

Почтаи электрониро ба фармоишгарон ирсол кунед

Агар шумо хоҳед, ки почтаи электрониро ба гурӯҳи одамон ирсол кунед, вале суроғаҳои почтаи электронии худро пинҳон кунед, онро ба "Recruit recipients" дар Outlook фиристед .

05 аз 50

Outlook -ро аз фиристодани файлҳои Winmail.dat пешгирӣ кунед

Эҳтимоли пайвастан ба почтаи электронӣ бо варақи winmail.dat ба назар мерасад ва он чӣ гуна аст? Winmail.dat формати Windows-ро барои замимаҳое, ки рамзгузории рамзи версияи рамзиро истифода мебарад.

Агар барномаи Outlook -ро замима карда шавад, Winmail.dat метавонад онро қабул кунад ва эҳтиёт кунад. . Ин аст, ки чӣ тавр ба танзим дароред Outlook барои боварӣ ҳосил кунед, ки замимаҳои winmail.dat ба фиристодани қабулкунандагон фиристода намешавад.

06 аз 50

Тасвир дар Интернети Инлайн дар Email

Шумо метавонед фоторамкахо, сутунҳо ё дигар тасвирҳои худро дар ҷустани паёмҳои почтаи электронии худ, ба ҷои замимаҳои дохилӣ дохил кунед. Онҳо тасвирҳои дарунӣ ном доранд, ва баъзан он чизеро, ки ба шумо лозим аст, баён кунед.

07 аз 50

Дастрасии Windows Live Hotmail бо Outlook

Microsoft Outlook-ро барои фиристодани паёмҳои почтаи электронӣ тавассути ҳисоби Windows Live Hotmail ҳисоб кунед ва ҳамаи қувва ва қобилияти муштарии почтаи электронии воқеӣ.

08 аз 50

Тағир додани почтаи электронӣ ва андозаи почтаи электронӣ

Вақте, ки Outlook маълумотро истифода мебарад, оё шумо паёмро офаридед ё почтаи электрониро ҳам васеъ, баланд, хурд, калон ё кабуд хонед? Шумо метавонед ҳарфҳои оддӣ, сабк ва рангро барои намоиши почтаи электронӣ дар Outlook нишон диҳед.

09 аз 50

Баланд кардани андозаи ҳарфҳо ҳангоми хондани Почта дар Outlook

Оё font-ҳои хурд дар мактубҳо ба шумо саратон медиҳад? Дар ин ҷо чӣ тавр ба зудӣ ба андозаи матн дар паёмҳои почтаи электронии шумо дар Outlook ҳаҷми зиёдтарро зиёд кунед .

10 аз 50

Тасвири замина ба паём илова кунед

Мехоҳед як чизи каме истироҳат аз як plain, white background? Паёмҳои почтаи худ ранги рангӣ ва аслии дар Outlook дошта.

11 аз 50

Иловаи нусхабардории кӯрӣ (Bcc) қабулкунандаҳо

Bcc - нусхаҳои карикатсионии кӯр - усули истифодаи почтаи электронӣ барои фиристодани нусхаҳои номуайянии хабар ба якчанд гирандаҳо мебошад . Ин ба истифодабарандагон имкон медиҳад, ки почтаи электронӣ ба якчанд гиранда фиристанд, бе нишон додани адресҳои худ ё суроғаҳои почтаи электронӣ ба ҳамаи онҳое, ки паём фиристода мешаванд.

12 аз 50

Календарҳои Google ва iPhone бо Outlook-ро ҳурмат кунед

Санаи Google ё iPhone Calendar, ки шумо мехоҳед, ки бо мизоҷи Outlook шумо ҳамоҳанг кунед? Шумо метавонед онҳоро то синхронизатсияи Outlook тақсим кунед, то ҳамаи дастгоҳҳои шумо як воқеаҳо ва таъинотҳоро нишон диҳанд.

13 аз 50

Рӯйхати тақсимотиро дар Outlook муқаррар намоед

Барои фиристодани почтавӣ ба рӯйхати одамон зарур аст? Нишонҳои почтаи электронии худро дар Outlook эҷод кунед ва ба осонӣ ба гурӯҳҳои одамон ирсол кунед.

14 аз 50

Нусхабардорӣ ё Нусхаи Outlook Mail, Пайваст ва маълумоти дигар

Агар ҳамаи почтаи электронӣ, алоқаҳо ва тақвимҳо дар Outlook бошанд, шумо мехоҳед, ки нусхаҳои иттилоотии худро эҷод кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки диски сахт ё Outlook кор намекунад. Шумо метавонед нусхаҳои эҳтиётии файлҳои шахсии шумо (.pst), файлҳое, ки ҳамаи маълумоти шумо захира карда мешаванд, ба осонӣ ба монанди нусхабардории файл ба макони дуюм эҷод кунед.

15 аз 50

Дар ҳисоби Outlook муқаррар кунед

Вақте ки шумо паёми навро дар Outlook оғоз медиҳед, ҳисоби аслӣ ин якеест, ки ба таври автоматӣ муайян мекунад, ки кадом танзимоти муқаррарӣ - имзо ва аз: адрес, масалан - истифода мешаванд. Агар шумо ҳисобҳои яквақта ба Outlook дошта бошед, шумо метавонед ҳисоби худро пешкаш намоед .

16 аз 50

Намуди паёмнависии оддӣ муқаррар кунед

Шумо набояд интихоби формати дӯстдоштаи худро, ҳар вақте ки шумо паёми навро офаред. Ин аст, ки чӣ тавр танзимоти дӯстдоштаи худро танзимоти худро дар Outlook ҳифз кунед .

17 аз 50

Ба таври худкор Cc: Ҳамаи Паём фиристед

Агар шумо ҳисоби почтаи электронӣ дошта бошед, ки шумо ҳамаи паёмҳои худро нусхабардорӣ кардаед, ё агар шумо бояд ба ҳар як паём ирсол кунед, шумо Outlook -ро метавонед ба таври худкор нусхаи карбонро (Cc) аз ҳар паём фиристед, ки ба суроғаи почтаи дигар эҷод кунед. Бештар "

18 аз 50

Чӣ тавр зиёд кардани андозаи андозаи замимаҳои Outlook

Ҳамеша кӯшиш кунед, ки паёми худро бо замима фиристад ва Outlook ба шумо имкон намедиҳад, ки замима аз ҳадди ниҳоӣ зиёдтар бошад? Шумо метавонед маҳдудияти андозаи замимаи андозаи Outlook-ро мутобиқ кунед, ки ба сервери почтаи электронии шумо мувофиқат мекунад, то мактубчаҳо ҳамчун номеҳрубониро бозмедоранд. Ин тағиротро ба шумо кӯмак мерасонанд, ки аз хатогиҳои нокифоягии Outlook набароянд.

19 аз 50

Доштани тамосҳои Outlook ба файли CSV

Тамосҳои худро нигоҳ доред, ҳатто агар шумо аз пуштибонии Outlook пуштибонӣ кунед. Агар шумо тамосҳои Outlook -ро ҳамчун файли CSV ҳифз кунед , шумо метавонед ба осонӣ онҳоро дар ҷои дигар ворид кунед.

20 аз 50

Ба ҳамсӯҳбатон аз Excel ва ё CSV File ба Outlook ворид шавед

Оё рӯйхати васеи мухотибон ё муштариён хушбахтона дар электронӣ ё пойгоҳи дода нигоҳ дошта мешавад? Он танҳо якчанд қадамҳоро барои ворид намудани алоқа ба Outlook . Пас, шумо метавонед ин мухотибонро барои таҳияи заминаи рӯйхати почтаҳо истифода баред.

21 аз 50

Ҳамаи папкаи почта насб кунед

Имкониятҳои ҷустуҷӯӣ дар Outlook ба осонӣ пайдо кардани паёме, вақте ки шумо ба он ниёз доред. Эҷоди Ҳамаи паёмҳои почта барои ҳамаи паёмҳои шумо онро ҳатто осонтар месозад.

22 аз 50

Эҷоди почтаи электронӣ дар Outlook

Оё мехоҳед, ки почтаи электроние, ки шумо дар муддати муайян дар муддати муайян фиристед, таъсис дода метавонед? Шояд шумо мехоҳед, ки якчанд моҳро ёдрас кунед, ё шумо мехоҳед, ки ба дӯсти дар санаи махсус фиристодани занги почтаи электронии ҳақиқӣ шавед. Шумо метавонед Outlook-ро барои фиристодани паёме ба таърихи муайян ё баъд аз он хабар диҳед .

23 аз 50

Нигоҳе, ки манбаъи иттилооти пурра

Доштани Муштарӣ аз партофтани далелҳо. Ин аст, ки чӣ тавр ба кор даровардани Outlook манбаи аслии паёмро вақте ки он мактубҳоро аз интернет мегирад.

24 аз 50

Чӣ тавр ба фиристодани паёмҳои қабулшуда дар Outlook

Оё паёми шумо бояд мавзӯи бештартаре дошта бошад, оё шумо мехоҳед, ки баданро илова кунед ё дигар тағиротро анҷом диҳед? Outlook таҳрирро ба осонӣ фиристодааст .

25 аз 50

Почтаи электронӣ ҳамчун замима

Барои фиристодани касе, ки паёмро фиристодед, фиристед, аммо интишори иттилоот баъзе иттилооти лозимро дар бар мегирад (яъне иттилооти сарлавҳа). Ба паёми электронӣ дар тамос ва дар он давлате, ки шумо онро ҳамчун замима кардани EML қабул кардаед .

26 аз 50

Шахсони алоҳидаи почтаи электронӣ бо Commas

Чаро фикр мекунед, ки Outlook-ро номбар кардан мумкин аст, ки номашонро дар як почтаи электронӣ ба як зиёда аз як муштарӣ ҳал карда тавонанд? Ин метавонад Outlook-ро вуруд ба тарҷумаро шарҳ диҳад. Шумо метавонед як воҳима барои фиристодани якчанд гирандагони почтаи электронӣ дар паём истифода кунед.

27 аз 50

Ҳамаи почтаро аз як ирсолкунанда мушаххас кунед

Агар шумо паёми доимӣ надошта бошед, Outlook ҳамаи паёмҳоро аз як фиристандаи мушаххасе, ки дар ҷузвдон сабт шудааст, дорад. Шумо метавонед ин техникаро истифода баред, то онҳоро зудтар фаҳмед .

28 аз 50

Нишонӣ аз Рӯйхати худпазирии Outlook-ро пур кунед

Оё Outlook ба суроғаи почтаи электронии шумо хато карда буд ё шумо мехоҳед, ки аз номи номуайян халос шавед? Дар ин ҷо чӣ гуна вуруди номатлуб аз рӯйхати автоматӣ , ки вақте шумо дар Феҳрист ворид мешавед, тоза кунед.

29 аз 50

Барқарор кардани файли PST Outlook барои почта, Тамос, Маълумот

Оё шумо ягон диски сахт ё компютери нав гирифтед ва мехоҳед ҳамаи маълумоти Outlook-ро, ки дар мошини пешина нигоҳ дошта шуда буданд, мехоҳед? Паёмҳои барқароркунӣ, китоби адреси шумо, тақвим ва дигар маълумоти зарурии Outlook аз нусхаи нусхабардорӣ .

30 аз 50

Ба як паёми фиристодашударо ба папкаи мушаххаси фаврӣ филтр кунед

Агар шумо аз фиристандаи мушаххаси фиристандаи мушаххасе, ки ба шумо лозим аст, ки барои муроҷиат ба оянда муроҷиат кардан гиред, шумо метавонед Outlook -ро барои фиристодани ин паёмҳо ба ҷузвдони алоҳида, ба зудӣ қабул кунед. Оғози кор бо паём, ба осонӣ насб кардани филтрҳои Outlook барои интихоби мактубҳои ояндаи фиристодашуда ба ҷузвдони махсус .

31 аз 50

Паёми худро ба таври доимӣ нест кунед

Мехоҳед, ки ҳамеша паёми худро дар Outlook тамоман тоза кунед, вале ҷузвдонҳои "Deleted Items" -ро не? Шумо метавонед, лекин боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ гуна ба мактубҳои пештара фиристодашудаи Outlook-ро барқарор кунед!

32 аз 50

Ҷустуҷӯи дар паём

Оё мехоҳед чизеро дар почтаи дароз, unwieldy пайдо кунед? Дар ин ҷо чӣ тавр ҷустуҷӯи матн дар паём дар Outlook .

33 аз 50

Як бор замимаҳои иловагӣ захира кунед

Агар шумо паёми электронӣ бо замимаҳои яктарафаро қабул карда бошед, метавонед ҳамаи онҳоро бе ягон кор ба кор дароред. Ба ҷои ин, ҳамаи файлҳое, ки ба почтаи электронӣ ба як папка замима мешаванд, захира кунед .

34 аз 50

Тағир додани роҳи ирсоли Паёмҳои нопурра

Паёмҳои нопурра, лутфан истодаед. Ин аст, ки чӣ тавр ба почтаи нопурра дар Outlook бо истифодаи рангҳои махсус, рангҳо ва ғайра .

35 аз 50

Ба суроғи почтаи электронӣ ба Суроғи дигар гузаред

Оё мехоҳед фиристодани паёмҳоро аз як суроға ирсол кунед, аммо ба саволҳои дигар ҷавоб диҳед? Ин аст, ки чӣ тавр ба танзимоти пешакии худ ҷавоб диҳед: ба: суроғаи почтаи электронӣ дар Outlook .

36 аз 50

Нишонҳои Outlook-ро ворид кунед ба Китобҳои адресҳои Mac OS X

Гузариш аз Windows ба Mac Шабакаи OS X Address Book метавонад ба тамосҳои Outlook барои истифода дар Mac OS X паём фиристад.

37 аз 50

Категорияҳои алоқа ҳамчун номгӯи тақсимот дар Outlook истифода кунед

Агар шумо дар бораи тақсим кардани тамосҳои шумо хубтар бошад, шумо метавонед тамосҳои Outlook-ро ба рӯйхатҳои почтаи электромагнитӣ, устувор ва устувор бо истифода аз категорияҳо ба ҷои рӯйхат тақсим кунед.

38 аз 50

Намоиши файли Outlook

Замима, Outlook, замима! Дар ин ҷо дар бораи он, ки чӣ гуна фиристодани файлро дар якҷоягӣ бо почтаи электронии Microsoft Outlook истифода баред .

39 аз 50

Паёмҳо тоза шуданд

Вақте, ки шумо дар почтаи электронии Outlook даркоред, ин танҳо бо ранги тиреза ба кор меравад? Барои ба таври доимӣ тоза кардани он, паёмҳоеро барои тоза кардани папкаи IMAP қайд кунед . Ин осон аст.

40 аз 50

Бо почтаи электронӣ бо ҳар як аз: Суроға

Барои бекор кардани қайдҳо, шумо бояд суроғаи почтаи электронӣ бо суроғаи почтаи кӯҳнае, ки шумо солҳо пеш аз хати: аз сатр ҷудо шудед фиристодед? Дар ин ҷо чӣ гуна почтаи электронӣ аз ҳама суроға дар Outlook фиристед .

41 аз 50

Паёмҳои почтаи электрони зудтар дар Outlook

Барои зудтар интиқол додани мактубҳо, миёнабурҳои клавиатура истифода баред. Ин аст, ки чӣ тавр сохтани почтаҳо барои фиристодани почта дар Outlook .

42 аз 50

Партофтани хонагии Outlookро хомӯш кунед

Оё шумо маъқул нестед, ки паёмҳо кушода шаванд? Оё ба шумо рӯйхати рӯйхати паёмҳои пинҳонии пешнамоиш нусхабардорӣ мекунед? Дар ин ҷо ду роҳи роҳандози пинҳонкунии Outlook-ро барои ҳамаи ҷузвдонҳо ва бо нобаёнӣ дучоред.

43 аз 50

Тағир додани андозаи ҳарфҳои Рӯйхати паёмҳои Outlook

Вақте, ки шумо ба рӯйхати паёмҳо дар Outlook назар карда метавонед, дар он ҷо ҳама чиз кам аст ва ба таври оддӣ холис аст? Дар ин ҷо чӣ гуна тағйир додани сабки ҳарф ва андозаи рӯйхати хабарҳо дар Outlook барои мутобиқат кардани мӯй ва эҳтиёҷоти шумо.

44 аз 50

Дастрасии AOL Email Account бо Outlook

Ҳисобҳои почтаи электронии AOL бо ҳамаи қувваи Outlook истифода баред. Дар ин ҷо чӣ гуна сохтани номи АОО ҳамчун IMAP почтаҳои электронӣ дар Outlook .

45 аз 50

Пинҳон кардани паёмҳои таҳрикдиҳандаи пинҳоншудаи нобоварӣ

Агар шумо хоҳед, ки фиристодани паёмҳои тоза аз ҳисоби IMAP-и худро дар пайвастаи доимӣ дар Outlook ё ин ки ҳамаи ин паёмҳоеро, ки бояд бароварда шаванд, бинанд, ин аст, ки чӣ тавр пинҳон кардани паёмҳоеро, ки барои нобудсозии мушаххас қайд шудаанд, пинҳон кунанд .

46 аз 50

Нишондиқии паёмҳои умумии воридшаванда дар Outlook

Мехоҳед, ки чанд паёмҳои пинҳонӣ дошта бошед, вале чӣ қадар даркор? Ин аст, ки чӣ тавр сохтани Outlook барои нишон додани паёмҳои паёмҳои паёмҳои пакети .

47 аз 50

Барномаи Outlook-и худро пешкаш кунед

Ҳамеша суроғаи суроғаи почтаи электронӣ дар вебсайт танҳо ба ҳисоби почтаи электронии нодуруст ворид карда шудааст? Ин аст, ки чӣ тавр ба таври худкор Outlook барои ҳамаи вазифаҳои почтаи худ истифода .

48 аз 50

Ҳамеша суроғаҳои почтаи оддӣ ба суроғаҳои Outlook фиристед

Паёмҳои худро бо сабки ва форматҳо бо формати форматон муаррифӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки одамоне, ки нусхаи матни оддиро интихоб мекунанд ё бояд ба таври автоматӣ ба даст оранд .

49 аз 50

Чӣ тавр ба фиристодани мактубҳои гуногун дар алоҳидагӣ дар Outlook

Барои фиристодани як хӯшаи почтаи электронӣ ба таври мустақим дар Outlook, шумо бояд папка ва қоидаҳоро дошта бошед. Ба ин дастурҳо барои насб кардани пӯша ва қоида барои худкорона фиристодани мактубҳои сершумори алоҳида пайравӣ кунед .

50 аз 50

Дастрасӣ ба Yahoo! Mail бо Outlook

Yahoo! Ҳисоби почтаи электронӣ танҳо веб сохта намешавад. Ин аст, ки чӣ тавр ба зеркашии почтаи Yahoo! озод зеркашӣ кунед! Суроғаи почтаи Outlook ба . Ва чӣ гуна фиристодан тавассути Yahoo! Mail низ.