Феҳристи Контактҳо дар Outlook ҷойест, ки ҳамаи тамосҳои худро нигоҳ медорад? Хуб.
Агар ин набошад, имконият пайдо мешавад, ки дӯстон, ҳамкорон ва шиносонро дар ин ҷо ба осонӣ ба даст оред (ва онҳоро барои ташкили рӯйхати тақсимот истифода баред).
Тамос бо маълумоте, ки дар як махзани маълумот ё электронӣ сабт шуда метавонанд, одатан ба мушкилоти зиёди Outlook ворид мешаванд. Дар барномаи махзани иттилоот ё ҷадвали электронӣ, маълумотро ба файлҳои CSV (версияҳои ҷудогона) вогузор кунед, ки сутунҳо сарлавҳаҳои пурқувват доранд. Онҳо бояд ба майдонҳое, ки дар китоби адреси Outlook истифода мешаванд, мувофиқат накунанд. Шумо метавонед сутунҳоро ба майдонҳои воридотӣ мубаддал кунед.
Ба ҳамсӯҳбатон аз Excel ва ё CSV File ба Outlook ворид шавед
Барои ворид кардани маълумотҳои адреси адрес аз файли CSV ё аз Excel ба тамосҳои Outlook:
- Файл дар Outlook -ро пахш кунед.
- Ба категорияи Open & Export ворид шавед .
- Воридот / содиротро ворид кунед / Ворид кунед .
- Боварӣ ҳосил кунед, ки барномаи дигар ё файлро ворид кунед , интихоб кунед, ки иҷро кардани амалро иҷро кунед:.
- Next> -ро пахш кунед .
- Боварӣ ҳосил кунед, ки Comma-ро ҷудо кунед Ҳангоми интихоби навъи файли интихобшуда аз:: .
- Next> -ро пахш кунед .
- Тугмаҳои чашмҳоро истифода баред, сипас файли эҳтиётии CSV-ро интихоб намоед.
- Шумо метавонед тамосҳои Gmailро ба як файли CSV содир кунед , масалан, барои ворид кардани Outlook.
- Одатан, боварӣ ҳосил кунед, ки ҷузъҳои такрорӣ ворид карда нашудаанд ё Нусхагириро такроран бо ҷузъҳо ворид кардан мумкин аст.
- Агар шумо параметри такрорӣ эҷод кунед, шумо метавонед пас аз такрори унсурҳои такрорӣ ҷустуҷӯ кунед (масалан, истифодаи ёрии такрорӣ, масалан,).
- Интихоб кунед Нусхаҳои такрорӣ бо ададҳои воридшаванда, агар маълумот дар файли CSV навишташударо бештар ва ё шояд дар маҷмӯъ бештар бошад; Дар акси ҳол, Outlook-ро эҷод кардани такрорӣ метавонад пешкаш карда шавад.
- Next> -ро пахш кунед .
- Интихоби папкаи Outlook -ро, ки шумо мехоҳед, ки алоқаҳоро ворид кунед; Ин одатан ҷузвдонҳои шумо хоҳад буд.
- Шумо метавонед ҷузвдонҳои мухотибонро дар ҳама гуна файли PST, албатта, ё барои як ҷузъҳои воридшаванда интихоб кунед.
- Next> -ро пахш кунед .
- Акнун пахш кунед Map Map Fields ....
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи сутунҳо аз феҳристи CSV ба майдони дархости адресҳои Outlook-ро мутобиқ карда мешаванд.
- Барои ҷустуҷӯ кардани саҳифа, унвони сутуни (аз зер : аз тарафи ) ба майдони дилхоҳ кашида (зер : Ба:) кашед.
- OK ро пахш кунед.
- Акнун пахш кунед.
Интиқоли Тамос аз Excel ва ё CSV File ба Outlook 2007
Барои ворид кардани алоқаҳо аз файли CSV ба Outlook:
- Файлро интихоб кунед Нишон ва содирот ... аз меню дар Outlook.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки барномаи дигар ё файлро ворид кунед .
- Next> -ро пахш кунед .
- Ҳоло боварӣ ҳосил кунед, ки Comma Separated Values (Windows) интихоб карда шудааст.
- Next> -ро пахш кунед .
- Тобистон ... -ро истифода баред, пас файли дилхоҳро интихоб кунед.
- Одатан, интихоб кунед , ҷузъҳои такрорӣ ворид кунед .
- Next> -ро пахш кунед .
- Папкаи Outlook-ро, ки шумо мехоҳед, ки алоқаро ворид кунед, интихоб кунед. Ин одатан ҷузвдонҳои мухотибон хоҳад буд .
- Next> -ро пахш кунед .
- Харитаи Custom Fields -ро пахш кунед ...
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи сутунҳо аз феҳристи CSV ба майдони дархости адресҳои Outlook-ро мутобиқ карда мешаванд.
- Шумо метавонед унсурҳои нави ҷустуҷӯиро ба майдони дилхоҳ кашед.
- Ҳар як хати алоҳидаи сутуни ҳамон бо нав иваз карда мешавад.
- OK ро пахш кунед.
- Акнун пахш кунед.
(Майи соли 2016, санҷиш бо Outlook 2007 ва Outlook 2016)