Чӣ тавр истифодабарандагони алоқа ҳамчун рӯйхати тақсимотиро дар Outlook истифода мебаранд

Алтернативаҳо ба гурӯҳҳо ва рӯйхатҳои тақсимот

Рӯйхатҳои тақсимоти Outlook барои фиристодан ба гурӯҳи одамон зуд истифода мешаванд. Онҳо инчунин ҷустуҷӯ, мураккабро идора кардан ва каме бадтар ба боркунӣ ғайриимкон аст. Тамосҳои гурӯҳӣ барои рӯйхатҳои тақсимкунандаи почтаи электронӣ бо истифодаи Outlook-и почтаи электронӣ истифода мешаванд.

Outlook ба шумо барои тамосҳои худ ягон рақами категорияҳоро таъин мекунад. Шумо метавонед пас аз интишори нишони суроғаи шумо аз рӯи категория ва фестиваль, дар ин ҷо навиштаи паҳншавии паҳншавӣ, фарогир ва доимии худро нависед.

Категорияҳои алоқа ҳамчун номгӯи тақсимот дар Outlook истифода кунед

Шумо метавонед рӯйхати тақсимот ё почтаи электрониро бо категорияҳо дар Outlook бо қадамҳои зерин эҷод кунед.

1. Outlook дар тамос .
   • Масалан, Ctrl-3 -ро пахш кунед.
2. Боварӣ ҳосил намоед, ки ҳамаи тамосҳоеро, ки шумо мехоҳед ба рӯйхати паҳнгаштаи тақсимоти шумо илова кунед.
   • Барои илова кардани одамоне, ки ҳанӯз дар тамосҳои Outlook шумо илова нашудаанд, аввал онҳоро, албатта, бо Ctrl-N эҷод кунед .
   • Шумо метавонед якчанд вариантҳоро бо роҳи Shift-Ctrl пахш кунед, вақте ки шумо онҳоро бо истифода аз муш ба интихоби фосила бо якбора ба Shift танҳо мегузоред .
3. Боварӣ ҳосил кунед, ки лабли Home интихоб ва васеъ карда мешавад.
4. Қисмҳои дар саҳифаҳои ҷудошуда сабт кунед.
5. Ҳама категорияҳо ... -ро аз менюи поён интихоб кунед.
6. Тирезаро нав кунед ... дар равзанаи Рангҳои Ранг .
7. Номи дилхоҳи рӯйхати тақсимоти тақсимро ворид кунед (масалан, "Дӯстон ва оила (Рӯйхати)" дар зери ном:.
8. Ҳеҷ дар зери Ранги нест: ё, албатта, ранги дилхоҳатонро интихоб кунед.
9. OK ро пахш кунед.
10. Ҳоло пас аз санҷидани категорияи нав дар равзанаи Рангҳои Рӯй санҷед.

Барои илова кардани аъзоёни нав дар рӯйхат тақсимоти ҳар вақт:

1. Ба Outlook дар тамос шавед .
2. Ҳамаи алоқаҳоеро, ки мехоҳед ба рӯйхат илова кардан мехоҳед, нишон диҳед.
3. Боварӣ ҳосил намоед, ки тасмими Home васеъ мегардад.
4. Дар қисмати қисмҳои Tags тасвирро тасниф кунед .
5. Боварӣ ҳосил намоед, ки категорияи рӯйхат интихоб карда мешавад.
   • Агар категория дар меню пайдо нашавад:
     1. Ҳама категорияҳои ... -ро аз меню интихоб кунед.
     2. Боварӣ ҳосил кунед, ки категорияи рӯйхат дар сутуни номаш тафтиш карда мешавад.
     3. OK ро пахш кунед.

Паёми худро ба рӯйхати тақсимоти тақсимоти худ фиристед

Барои навиштани паёми нав ё дархости якҷояи ҳамаи аъзоёни рӯйхати тақсимоти гурӯҳӣ:

1. Ба Outlook дар тамос шавед .
2. Тафсилоти ҷустуҷӯро пахш кунед
   • Шумо инчунин метавонед Ctrl-E -ро пахш кунед.
3. Боварӣ ҳосил кунед, ки тасвири ҷустуҷӯ васеъ мешавад.
4. Ҷобаҷогузорӣ дар фасли ҷустуҷӯи тасвири тасвирро пахш кунед .
5. Категорияи дилхоҳро аз менюи пайдошуда интихоб кунед.
6. Левори хонаро кушоед.
7. Почта дар қисмҳои амалӣ якҷоя кунед.
8. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи мухотибон дар намуди ҷудошуда дар зери Алоқаҳо ҳастанд .
9. Одатан, боварӣ ҳосил кунед
   • Лавҳаҳои формат дар намуди ҳуҷҷат интихоб карда мешаванд :
   • Почтаи электронӣ дар якҷоягӣ ба: дар вариантҳои якҷоя .
10. Мавзӯи почтаи электрони дар сатри мавзӯъ мавчуд аст:.
11. OK ро пахш кунед.
12. Матни почтаи электронӣ дар Калом.
    • Шумо метавонед асбобҳоеро, ки дар қисмҳои навиштан ва ҷойгиршавӣ ҷойгиранд, истифода баред , то ки ҳар як гирандаро насиҳат кунед, масалан, замима кунед ва дигар майдонҳои адресии адресро истифода баред.
    • Натиҷаҳои пешакӣ ба шумо имконият медиҳад, ки кадом соҳаҳо ва қоидаҳои худро дар ҳар як матни почтаи электронӣ қабул кунанд.
13. Марҳилаи ниҳоӣ дар марҳилаи ниҳоии лавҳаи почтаи электронӣ ро пахш кунед.
14. Интихоби почтаи электронӣ ... аз менюе, ки пайдо шуд, интихоб кунед.
15. Боварӣ ҳосил намоед, ки дар коғази адреси почтаи электронӣ (одатан почтаи электронӣ ) дар зер : Барои интихоби хабарҳо интихоб карда мешавад .

1. Матнҳои матнӣ ё HTML (форматҳоро дар бар мегирад) интихоб кунед.
   • Одатан, барои бартараф кардани Замима барои ин интихоби беҳтар аст; он матни паёмро ҳамчун калимаи калима, ки қабулкунандагон одатан бевосита хонда наметавонанд, вале алоҳида кушодан мехоҳанд.
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама дар зери қайдҳои Ирсол интихоб карда мешаванд .
3. OK ро пахш кунед.
4. Агар таъғир шуда бошад:
   1. Баргирифта аз зери барнома Барнома кӯшиши дастрас кардани суроғаи почтаи электронии дар Outlook-и захирашударо дорад.

Шумо метавонед ҳуҷҷати худро дар луғати Калима пӯшед ва онро партофед ё наҷот диҳед.

Категорияҳои алоқа ҳамчун номгӯи тақсимот дар Outlook 2007

Барои сохтани рӯйхати тақсимот ё почтаи электронӣ бо категорияҳои Outlook 2007:

• Ба Outlook дар тамос шавед .
• Ҳамаи алоқаҳоеро, ки шумо мехоҳед ба рӯйхати паҳнгаштаи тақсимоти худ илова кунед, дур кунед.
  • Барои илова кардани одамоне, ки ҳанӯз дар тамосҳои Outlook шумо илова нашудаанд, аввалан Ctrl-N -ро истифода баред.
• Тугмаи лавҳаи асбобро интихоб кунед.
  • Шумо инчунин метавонед Амалҳо -ро аз меню ҷойгир кунед.
• Ҳама категорияҳо ... -ро аз менюи поён интихоб кунед.
• Нави ...
• Номи дилхоҳро интихоб кунед (масалан, "Дӯстон ва оила (Рӯйхат)").
• Ҳеҷ як аз Ранги: менюи поёнро интихоб кунед.
• OK ро пахш кунед.
• Баъд аз он, ки категорияи нав тасдиқ карда шуд, санҷиши OK -ро пахш кунед.

Барои узвҳои нав ба аъзоёни нав илова кардан, ба онҳо ному насаби мувофиқро интихоб кунед.

Паёми худро ба рӯйхати тақсимоти Category дар Outlook 2007 ирсол кунед

Барои навиштани паёми нав ё дархости якҷояи ҳамаи аъзоёни рӯйхати тақсимоти гурӯҳӣ:

• Ба Outlook дар тамос шавед .
• Намоиш> Бознигарии ҷорӣ> Намоиш аз Меню -ро интихоб кунед.
• Рӯйхати категорияи дилхоҳро пахш кунед.
• Амалҳо> Эҷоди "Паёмнависӣ барои алоқа ё Амалҳо> Эҷоди дархости" Ҷаласаи нав барои иртиботӣ аз меню "-ро интихоб кунед.
• Агар Outlook ба шумо огоҳӣ медиҳад, ки амалҳои шумо ба ҳамаи ҷузъҳои гурӯҳ дохил мешаванд, OK -ро пахш кунед.
• Ба ... Ба саҳро пахш кунед.
  • Outlook ба ҳама суроға дар Бача: Барои паёмҳои рӯйхат, одатан беҳтар аст, ки ҳамаи суроғаҳои худро дар Bcc : майдон барои ошкор кардани суроғаҳои суроға дошта бошанд. Агар лозим бошад, шумо метавонед суроғаҳои худро дар қуттичаҳо тарк кунед, албатта ё онҳоро ба Cc: майдон интиқол додан.
  • Барои алоқаҳо бо суроғаҳои гуногуни почтаи электронӣ, Outlook ба ҳар як замима карда шуд. Беҳтар аст, ки суроғаҳои номуайянро тоза кунед.
• Ctrl-A -ро пахш кунед.
• Ctrl-X-ро пахш кунед.
• Боварӣ ҳосил кунед, ки Bcc ... майдони намоён аст.
• Дар майдони Bcc ... пахш кунед .
• Ctrl-V -ро пахш кунед.
• Суроғаи почтаи электронии худро дар Феҳристи ...
• Идома додани паём ва хоҳиши ҷаласаро идома диҳед.

(Санҷиш бо Outlook 2007 ва Outlook 2016)