Бисёр замимаҳои почтаи электронӣ мавҷуданд, ва онҳо ҳатман ҳамзамон нестанд. Агар хоҳед, ки паёми шумо кушода шавад ва хонед, шумо бояд формати паёмеро истифода кунед, ки аризаи қабулкунандаатон дастгирӣ мекунад. Microsoft Outlook дорои 3 форматҳои гуногуни хабарӣ, ки шумо барои ҳолатҳои гуногун ниёз доред.
3 Форматҳои хабар дар Outlook ва кай ҳангоми истифода бурдани кадом
Ҳар як формати паёмдоштаро вариантҳои гуногун доранд, яке аз оне, ки шумо интихоб мекунед, оё шумо метавонед матнҳои форматкунандаро илова кунед, ба монанди рангҳои барҷаста, рангҳои рангин ва варақҳо, ва оё шумо метавонед тасвирҳоро ба мақомот илова кунед. Чӣ зарур аст, ки интихоби қабулкунанда имконпазир бошад - он бузургист, ки форматҳо ва тасвирҳо доранд, вале баъзе замимаҳои почтаи электронӣ паёмҳои формат ё тасвириро дастгирӣ намекунанд.
Бо Outlook , шумо метавонед дар се шаклҳои гуногун паёмҳоро ирсол кунед.
Plain Text
Намуди матн бо почтаи оддии оддии одди истифода мебарад. Ҳамаи почтаи электронӣ матни оддиро дастгирӣ мекунад. Ин формат хеле хуб аст, агар шумо ба ягон формати форматӣ вобаста набошед ва мутобиқати ниҳоят зиёдро таъмин мекунад. Ҳар касе, ки дорои почтаи электронӣ дорад, метавонад паёми худро хонад. Матнҳои матн тасвирҳои қалбакӣ, офарин, рангҳои рангин ё дигар форматкуниро пуштибонӣ намекунад. Инчунин, тасвирҳоеро, ки бевосита дар мақолаи матн нишон дода шудаанд, дастгирӣ намекунанд, ҳарчанд шумо тасвирҳоро ҳамчун замимаҳоро дар бар мегиред. Шумо бояд қайд кунед, ки Hubspot пайдо шуд, ки паёмҳои рости маъруфтар аз паёмҳои HTML пайдо мешаванд.
HTML
HTML ба шумо формат кардани HTML имконият медиҳад. Ин формати паёми пешфарз дар Outlook аст. Он инчунин беҳтарин форматест, ки шумо мехоҳед эҷод кардани паёмҳое, ки ба ҳуҷҷатҳои анъанавӣ монанданд, бо рангҳои гуногун, рангҳо ва рӯйхати яроқҳоро истифода баред. Шумо метавонед матнро бо он рамзи матнӣ ё тасвирро тағйир диҳед. Шумо ҳатто метавонед тасвирҳоро, ки дар истинод намоиш дода мешаванд, ва дигар воситаҳои форматро истифода бурда, паёмҳои худро ба таври осонӣ ва осон хонда, истифода баред. Имрӯз, аксарияти одамоне, ки почтаи электронӣ метавонанд бо паёмҳои HTML-форматшударо қабул кунанд (ҳарчанд баъзе аз баъзе матнҳо барои тарки сафед тарҷума мекунанд). Бо нобаёнӣ, ҳангоми интихоби форматҳо (HTML ё Rich Text), вақте ки шумо интихоб мекунед, паём дар формати HTML фиристода мешавад. Пас, вақте ки шумо HTML-ро истифода мекунед, шумо медонед, ки чӣ фиристодед он чизи қабулкунанда мебошад.
Format Rich Text (RTF)
Rich Text ин формати паёмрасонии Outlook мебошад. RTF формати матниро, аз он ҷумла маслиҳатҳо, ҳамоҳангсозӣ ва объектҳои алоқамандро дастгирӣ мекунад. Outlook ба таври худкор паёмҳои формати RTF -ро ба тариқи пешфарз, вақте ки шумо онҳоро ба қабулкунандаи Интернет фиристед, то ки формати паёмӣ нигоҳ дошта шавад ва замимаҳо қабул карда шаванд. Outlook низ инчунин ба таври худкор ҷамъ ва дархостҳои вазифа ва паёмҳо бо тугмаҳои овоздиҳӣ формул мекунад, то ин унсурҳо дар тамоми Интернет ба дигар истифодабарандагони Outlook, новобаста аз шакли формати паёмҳои электронӣ фиристода шаванд. Агар паёми интернетӣ ба воситаи вазифа ё дархости ҷаласа бошад, шумо бояд аз RTF истифода баред. Outlook ба таври худкор онро ба формати Calendar сабт мекунад, формати умумӣ барои ҷузъҳои тақвимии Интернет, то ки дигар барномаҳои почтаи электронӣ онро дастгирӣ кунанд. Ҳангоми фиристодани паёмҳо дар дохили созмоне, ки Microsoft Exchange-ро истифода мебарад, шумо метавонед RTF-ро истифода баред; Бо вуҷуди ин, мо тавсия медиҳем, ки формати HTML истифода барем. Ин шакли Microsoft мебошад, ки танҳо замимаҳои почтаи электронии зерин пуштибонӣ мешаванд: Нусхаҳои Microsoft Exchange Client 4.0 ва 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, ва 2002
Чӣ тавр сохтани формати аслӣ
Пайванди мувофиқро барои омӯхтани формати пешфарз дар Outlook пайгирӣ кунед.