Муштарӣ аз Outlook-ро худкор бардоред

Дар акси ҳол, Outlook-ро барои вокуниш ба истироҳати ғайриманқул таъин кунед ва барнома ба ҳар гуна паёмҳои нави почтаи электронии шумо, ки дар он вақт дуред, қабул карда мешавад.

Бо почтаи электронӣ бо шумо кор кардан осон аст; Чӣ сахт аст, ки аз он пушаймон мешавад

Ҳар ҷое, ки шумо меравед, бо ҳамаи почтаи электронии шумо бо шумо дар як пакет, осони дастӣ осон аст. Онро дар як компютери калоние, ки дар он ҷойгир аст, душвор ва аксар вақт чизи хубе барои кор кардан аст.

Агар шумо сазовор бошед, Outlook дар ин ҷо ба шумо кӯмак мерасонад: ҳангоми рухсатӣ аз почтаи эфирии почтаи электронӣ, Outlook ба таври худкор ба хабарҳои воридшаванда ҷавоб медиҳад.

Албатта, Outlook ҳеҷ гоҳ дар якҷоягӣ, боэътимод ва мутобиқат ба таври шахсӣ ҷавобгӯ набошад, аммо он ба таври ҷиддӣ ҷавоб медиҳад, фиристодани огоҳкунандагон медонад, ки шумо аз идора ҳастед, шояд вақте ки шумо бармегардед ва оё онҳо бояд пайравӣ кунанд, то он даме, ки агар аҳамият диҳед) ё онҳоро ба дигар алоқа барои коре,

Аввал аз варақаи варақшударо ба таври автоматикӣ дар Outlook барои POP ва IMAP ҳисоб кунед

Барои сохтани автоматкунанда дар Outlook барои IMAP ё почтаи электронии почтаи электронӣ (барои мубодила, ба поёнтар нигаред), аввалин паёмеро, ки барои ҷавоб додан истифода мешавад, муайян месозед:

1. Паёми навро эҷод кунед ( Нишони Email-ро пахш кунед) дар Outlook.
2. Мавзӯи дилхоҳро ва паёми худро барои Outlook-и худ ба таври худкор нависед.
   • Агар имконпазир ва мувофиқ бошад, дар бар мегирад, вақте ки одамон паёме доранд, шумо метавонед ҷавоби шахсии интизорро интизор бошед, ё ки онҳо бояд ҷавоб диҳанд. Ин метавонад дере пас аз баргаштанатон бошад.
   • Шумо инчунин метавонед Cc ва Bcc илова кунед : қабулкунандагон барои гирифтани нусхаи ҳар як автоматӣ.
   • Агар шумо аз ҳисоби Опсияи Опсияи Опенсентӣ таъсис диҳед, ки бо дархости ҳамаи почтаи воридотӣ (ба ҷои танҳо паёми мушаххаси алоқаҳо) фиристода мешавад, бо назардошти он, ки маълумоти бештарро ошкор мекунад, хавфнок аст .
3. Файлро (ё FILE ) пахш кунед.
4. Тавре дар саҳифае, ки пайдо мешаванд, интихоб кунед .
5. Боварӣ ҳосил кунед, ки Шаблон Outlook дар зери Нигоҳ доштани намуди нав интихоб шудааст :.
6. Махсусан, номи Шаблонро дар зери номи Файл ворид кунед : (Outlook ба мавзӯи шабақа интихоб шудааст).
7. Save -ро пахш кунед .

Outlook барои эҷод кардани қоидаи идоракунии автоматикии худ дар оптикӣ:

1. Намоиши (ё FILE ) -ро дар Почтаи Outlook-ро пахш кунед.
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки категорияи иттилоотӣ кушода аст.
3. Қоидаҳо ва огоҳиномаҳое, ки таҳти ҳисоби ҳисобҳо идора мешаванд, пахш кунед.
4. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар таҳрири қоидаҳои E-Mail дар равзанаи қоидаҳо ва Нишондиҳандаҳо ҳастед .
5. Ҳоло боварӣ ҳосил кунед, ки ҳисоби шумо барои эҷоди ҷавоби тӯҳфаҳо дар Apply тағъиротро ба ин феҳрист интихоб кунед.
   • Шумо метавонед қудрати ҳамаи ҳисобҳои худро ба осонӣ истифода баред; нигаред ба зер, Қадами 21.
6. Қоидаи навро пахш кунед ...
7. Боварӣ ҳосил кунед, ки қоидаҳои қабули паёмҳо дар ман аз зери сарлавҳаи сархати интихобшуда интихоб карда мешаванд .
8. Next> -ро пахш кунед .
9. Боварӣ ҳосил кунед, ки номи ман дар қуттии Ҷаҳиш ба қадами 1 тафтиш карда мешавад : Ҳолати (ҳолати) интихоб кунед .
   • Шумо метавонед ҳамаи рамзҳоро беэътибор созед ва Outlook -ро аз ҳисоби почтаи электр-ҷавобгӯ ба ҳамаи почтаи воридотӣ фиристед, ё шумо метавонед тафтиш кунед, ки номи ман дар клавиатура ё Cc барои фиристодани мактубҳое, ки шумо интернети Cc: қабулкунанда ҳастед.
10. Next> -ро пахш кунед .
11. Боварӣ ҳосил кунед, ки бо истифода аз Шаблонҳои мушаххас дар қадами 1 тафтиш карда мешавад : амалиёт (ҳо) -ро интихоб кунед .
12. Шаблонҳои мушаххасро дар зер кунед Қадами 2: Таҳрири тасвири қоидаҳо (қиммати поёнии зерро пахш кунед) .

1. Боварӣ ҳосил кунед, ки Шаблон истифодабаранда дар системаи файлӣ дар зери назар дар : Look .
2. Пеш аз он,
3. Кушодан пахш кунед.
4. Ҳоло Next -ро пахш кунед.
5. Боварӣ ҳосил кунед, ки агар он автомат аст, зери қадами 1 тафтиш карда мешавад : Истинодҳо (агар зарур бошанд) интихоб кунед .
6. Next> -ро пахш кунед .
7. Номи дилхоҳро барои филтери худкоркунандаро дар зери Қадами 1 нависед : Номро барои ин қоида таъин кунед .
8. Боварӣ ҳосил кунед, ки ин қоидаҳо барои фаъол кардани аттестатсия дар як вақт тафтиш карда мешаванд; шумо метавонед пӯшед ин қоидаҳоро , албатта, ва танҳо ҳангоми зарурат ба таври худкор ҷавоб диҳед.
   • Барои фаъол кардани филтер дар ҳар лаҳза, қуттиҳои Қоидаҳо ва Нишондиҳандаҳоро дар боло номбар кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки қоидаҳои ҷавобии истироҳат дар қоидаҳои E-Mail таҳия карда мешавад .
9. Овоздиҳӣ имкон медиҳад, ки ин қоидаҳоро дар ҳамаи ҳисобҳо эҷод кунед .
   • Дар хотир доред, ки филтрҳо метавонанд бо навъҳои муайяни суратҳисоб кор кунанд (барои он, ки Outlook бо онҳо ҳатто бо ин қуттича тафтиш карда нашудааст).
10. Тугмаи Fin -ро пахш кунед.
11. OK ро пахш кунед.

Қатъ кардани Қоидаҳои Ҷавоб ба Замима

Барои хомӯш кардани варианти мустақили худ, шумо дар протокол муқаррар кардаед (ва имкон дод) дар Outlook:

1. Намоиши Outlook (ё FILE ) -ро дар намуди Outlook-ро интихоб кунед.
2. Ба категорияи Info гузаред.
3. Қоидаҳо ва огоҳномаҳоро идора кунед (дар қоидаҳои Қоидаҳо ва Аллоҳҳо ).
4. Боварӣ ҳосил кунед, ки қоидаҳои E-Mail-ро интихоб кунед.
5. Интихоби ҳисоби шумо, ки мехоҳед хомӯш карда шавад, ки акси авобгар аст, дар зери тағиротҳо ба ин папка интихоб кунед: Шумо бояд ба ҳар як ҳисоби алоҳида аломати ҷавобро ҷудо кунед.
6. Боварӣ ҳосил кунед, ки қоидаҳои автоматӣ-ҷавобдиҳандае, ки шумо барои эффекти ҷавоб дар рӯйхати қоидаҳо санҷидаед.
7. OK ро пахш кунед.

Як алтернативӣ: Иловаи экспертизаи экспертизаи Outlook

Ба ҷои ба роҳ мондани қоидаҳо дар Outlook, шумо метавонед як воситаи яктарафаи Email Responder (FreeBusy) ё Менеҷери Пешфарз. Ин асбобҳо одатан дар бораи фиристодани танҳо зарурӣ аз хадамоти авфи худ мебошанд.

Ба инобат гиред, ки Outlook танҳо барои ҳар як адрес як маротиба дар як вохӯрӣ автоматӣ ҷавоб хоҳад дод; баъди дуюми аксуламали автоматӣ фақат баъди фиристодан ва боз кушодан мумкин аст. Инчунин, Outlook ба таври автоматӣ бо фиристодани ду паёмҳои гуногун ҷавоб медиҳад.

Аввал аз варақаи варақаи корӣ ба таври автоматикӣ дар Outlook барои аккаунти Exchange

Агар шумо Outlook-ро бо ҳисоби мубодилаи Exchange истифода баред, шумо метавонед ба таври худкор дар сервер мустақиман мустақиман таъсис диҳед:

1. Дар тирезаи асосии Outlook FILE -ро пахш кунед.
2. Категорияро тамос бигиред.
3. Ҷавобҳоро нодида гиред .
4. Боварӣ ҳосил кунед, ки фиристодани ҷавобҳои автоматӣ интихоб шудааст
5. Барои оғози автоматӣ ва автоматӣ худдорӣ кунед:
   1. Боварӣ ҳосил кунед, танҳо дар муддати ин вақт фиристед: тафтиш карда мешавад.
   2. Вақти оғози нав оғоз кардани авторизатсияро санаи ва вақти дилхоҳро интихоб кунед.
   3. Вақти хотимавӣ сана ва вақтро интихоб кунед .
6. Паёми худро ба таври худкор дар дохили ташкилоти худ дохил кунед .
   • Ин почтаи электронӣ ба шахсоне, ки дар ширкати шумо фиристода мешаванд, фиристода мешаванд.
7. Барои фиристодани ҷавобҳои автоматӣ ба одамони берун аз он, инчунин:
   1. Тақвим Тақвимии Ташкилоти Манро кушоед.
   2. Боварӣ ҳосил кунед, ки ба одамони берун аз ташкилоти худ автоматӣ ҷавоб дода мешавад, агар шумо бо хатарҳои амниятӣ муносибат дошта бошед .
   3. Паёмро ба одамоне, ки берун аз он ширкат мекунанд, ворид кунед.
8. OK ро пахш кунед.

Барои нигоҳ доштани ҷойгиркунии ғайримутамарказ дар маркази сервери Exchange (аз ҷумла, бо шеваҳои фазои кушод бо феҳристи фаъол), шумо метавонед идоракунандаи берун аз симпозиум Symprex -ро кӯшиш кунед.

(Санҷиш бо Outlook 2013 ва Outlook 2016)