01 аз 03
VLOOKUP Excel-ро ба даст овардан мумкин аст
Чӣ тавр функсияҳои VLOOKUP кор мекунад
Функсияи VLOOKUP Excel, ки барои ҷустуҷӯи амудӣ ҷой дорад , метавонад барои пайдо кардани маълумоти мушаххасе, ки дар ҷадвалҳои маълумотҳо ё пойгоҳи додаҳо ҷойгир карда шудааст, истифода шавад.
VLOOKUP одатан ҳамчун як майдони маълумот ҳамчун баромади худ бармегардад. Чӣ гуна ин аст:
- Шумо ном ё lookup_value медиҳад , ки VLOOKUP -ро дар кадом сатр ё сабти ҷадвалҳои маълумот барои маълумоти зарурӣ ҷустуҷӯ мекунад
- Шумо рамзи сутуние, ки ҳамчун col_index_num маъруф аст , маълумот додаед
- Функсия барои lookup_value дар сутуни аввали ҷадвал маълумот медиҳад
- VLOOKUP пас аз он маълумотеро, ки шумо аз дигар соҳа дар ҳамон як сабт истифода мебаред, истифода мебарад ва бар мегардонад
Интихоби First Data
Гарчанде ки ҳамеша талаб карда намешавад, он одатан беҳтаринест, ки пеш аз он, ки диапазони маълумотро , ки VLOOKUP ҷустуҷӯяшро бо асбобҳои якумро бо калиди тақвимӣ ҷустуҷӯ мекунад, беҳтар аст.
Агар маълумот дода нашавад, VLOOKUP натиҷа нодурустро бар хоҳад гардонд.
Таърихи функсия ва аргументҳои VLOOKUP
Синтаксиси функсия ба таркиби функсия ишора мекунад ва номи функсия, калимаҳо ва далелҳоро дар бар мегирад .
Синтаксиси функсияи VLOOKUP ин аст:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup _value - (талаб карда мешавад) арзиши ҷустуҷӯ - масалан, миқдори дар тасвир дар боло фурӯхташуда
table_array - (лозим аст) ин ҷадвалҳои маълумотест, ки VLOOKUP барои пайдо кардани маълумоте, ки шумо баъд аз он меҷӯед, ҷустуҷӯ мекунад.
- Table_array бояд на камтар аз ду сутуни маълумот дошта бошанд
- Сутуни якум одатан lookup_value дорад
col_index_num - (лозим аст) шумораи сутуни арзише, ки шумо мехоҳед пайдо кунед.
- Рақам бо сутуни search_key ҳамчун column 1 оғоз меёбад
- Агар col_index_num ба рақами калонтар аз шумораи сутунҳои интихобшуда дар сатри table_array #REF! хатогӣ бо функсия бармегардад
range_lookup - (ихтиёрӣ) нишон медиҳад, ки оё фарқият дар фармоиши фармоиш фарқ мекунад.
- Маълумот дар сутуни якум ҳамчун калиди тақсимот истифода мешавад
- Арзиши Boolean - TRUE ё FALSE танҳо арзишҳои ягона мебошанд
- Агар аҳамият надошта бошад, арзиши аслӣ ба TRUE муқаррар карда мешавад
- Агар ба TRUE таъин карда шуда бошад ё истисно карда мешавад ва сутуни якуми диапазон дар тартиботи ҷудошуда фарқ намекунад, натиҷаи нодуруст метавонад рӯй диҳад
- Агар ба TRUE таъин карда шуда бошад ва ё хомӯш карда нашавад ва матни дақиқ барои ҷустуҷӯи _value пайдо намешавад, наздиктарин матне , ки дар андоза ё аҳамият хурдтар аст, ҳамчун search_key
- Агар FALSE муқаррар шуда бошад, VLOOKUP танҳо матни дақиқро барои ҷустуҷӯи _value қабул мекунад . Агар аҳамияти бисёрии ҳамоҳанг мавҷуд бошад, нархи ибтидоӣ ба он баргардонида мешавад
- Агар FALSE муқаррар карда шуда бошад ва арзиши ҳамоҳанг барои search_key пайдо намешавад, # N / A аз функсия баргардонида мешавад
Мисол: Сатҳи Сатҳи Миқёсии Шуморо харидорӣ кунед
Намунаи тасвир дар боло барои функсияҳои VLOOKUP-ро барои пайдо кардани суръати тахфиф, ки вобаста ба миқдори молҳои харидшуда фарқ мекунад, истифода мебарад.
Намуна нишон медиҳад, ки тахфиф барои хариди 19 адад 2% -ро ташкил медиҳад. Ин сабаби он аст, ки сутуни андоза дорои арзишҳо мебошад. Дар натиҷа VLOOKUP матни дақиқро ёфта наметавонад. Ба ҷои ин, бояд барои бозгардонидани меъёри тахминии дуруст бояд як фосилаи тақрибан пайдо шавад.
Барои дарёфти миқдори тахассусӣ:
- маълумотро дар ҷадвал нависед, бо тартиб додани асбобҳо;
- Додаи range_lookup -ро ба TRUE таъин кунед
Дар мисол, формулаи зерин, ки функсияи VLOOKUP барои дарёфти тахфиф барои миқдори молҳои харидшуда истифода мешавад.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Гарчанде ки ин формаро танҳо ба ҳуҷайраи корӣ ишора кардан мумкин аст, ин хосиятест, ки бо қадамҳои дар поён овардашуда истифода мешавад, барои истифода бурдани ишораҳои худ, қуттии муколамаи функсияро истифода мебарад.
- Истифодаи замимаи муколамаи аксар аксаран дурустии далелҳои функсияро ворид мекунад.
Кушодани воҳиди гуфтугӯи VLOOKUP
Қадамҳои барои ворид кардани функсияи VLOOKUP, ки дар тасвир дар боло ба B2 дохил мешаванд, инҳоянд:
- Баста B2 -ро пахш кунед, то он функсияи фаъолро ҷойгир кунед - маҳалли ҷойгиршавии функсияҳои VLOOKUP пайдо мешавад
- Дар ҷадвали форматҳо ангушт занед.
- Рӯйхати & Тафсилотро аз лента барои кушодани феҳристи функсияҳо интихоб кунед
- VLOOKUP -ро дар рӯйхат пахш кунед, то кнопкаи муколамаи функсияро бинед
02 аз 03
Арзиши амалҳои VLOOKUP Excel-ро ворид кунед
Нишондиҳандаҳои References Cell
Далелҳо барои функсияи VLOOKUP ба сатри алоҳидаи қуттии муколамаи дар тасвири дар боло зикршуда нишон дода шудаанд.
Мафҳумҳои ҳуҷайраҳо, ки ҳамчун далел истифода мешаванд, метавонанд ба хати рост ворид карда шаванд, ё, чунон ки дар қадамҳои дар поён овардашуда нишон дода шудаанд, ки дар он диапазони дилхоҳро бо нишонгари мушакунӣ таъкид мекунанд, метавонанд барои ворид кардани онҳо ба қуттии муколама .
Афзалиятҳои истифодаи нишонаҳо:
- Ин тезтар аз клавиатура аст;
- Хатогиҳои каме ба варақаҳои дурусти ҳуҷайра ворид карда мешаванд.
Истифодабарии раводидҳои нисбӣ ва ғайримантиқӣ бо Arguments
Ин ғайриимкон аст, ки нусхаҳои зиёди VLOOKUP -ро истифода баранд, то иттилооти гуногунро аз як ҷадвалаи маълумот бардоранд. Барои осон кардани ин кор, аксар вақт VLOOKUP метавонад аз як чашмак ба дигараш нусха бардорад. Вақте ки функсияҳо ба дигар ҳуҷайраҳо нусхабардорӣ карда мешаванд, барои таъмин намудани он, ки далелҳои ҳуҷайраҳои натиҷа ба ҷои ҷойгиршавии навъҳои функсионалӣ дода мешаванд, бояд ғамхорӣ карда шавад.
Дар тасвири дар боло овардашуда, долларҳои алоҳида ( $ ) истинодҳои ҳуҷайраҳо барои далелҳои ҷадвалӣ нишон медиҳанд, ки онҳо далелҳои мутлақро доранд , ки маънои онро надорад, ки агар функсия ба ҳуҷайра нусхабардорӣ карда шавад. Ин матлабест, ки нусхаҳои зиёди VLOOKUP ҳамаи он маҷмӯи маълумотро ҳамчун манбаи иттилоот меноманд.
Нишондиҳандаи ҳуҷайраҳо, ки барои lookup_value истифода мешавад , аз тарафи дигар , аломатҳои доллариҳо нест, ки онро ба як ҷадвали мушаххаси ҳуҷайра медиҳад. Вақте, ки онҳо коғазро барои ҷойгир кардани ҷойи нави худ ба мавқеи маълумотҳое, ки онҳо зикр мекунанд, тағйир медиҳанд.
Даъвати Function Arguments
- Ба сатри муколамаи _value дар варақи муколамаи VLOOKUP- ро пахш кунед
- Дар варақи корӣ ба C2 дар ҷадвал ишора кунед, барои ворид кардани ин рамзи ҳуҷайра ҳамчун ҳамчун search_key argument
- Дар сатри Table_array пахш кунед
- Рақамҳои хурдро ба C5 то D8 дар варақи корӣ ворид кунед, то ин номаҳоро ҳамчун сатри table_array ворид кунед - сари ҷадвал дохил намешавад
- Тугмаи F4 -ро дар клавиатура пахш кунед барои интихоби фосила ба унсурҳои мутлақ
- Дар сатри Col_index_num пахш кунед
- 2-ро дар ин сатр ҳамчун ишораи Col_index_num нависед , зеро нархҳои тахфиф дар сутуни 2-и ҷадвал
- Дар сатри Range_lookup клавиатура пахш кунед
- Калимаи " Range_lookup argument" -ро ҳамчун " True " ном кунед
- Тугмаи Enterро дар клавиатура пахш кунед , то ки қуттии муколамаро хомӯш кунед ва ба корномаи кор баред
- Ҷавоби 2% (суръати тахфиф ба миқдори харид) бояд дар ҳуҷайраи D2-и ҷадвал нишон дода шавад
- Вақте, ки шумо коди D2 пахш мекунед, функсияи пурраи VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) дар формати папкаи болоӣ ишора мекунад
Чаро VLOOKUP 2% ҳамчун натиҷа баргашт
- Дар мисол, сутуни андоза матни дақиқ барои арзиши search_key аз 19 мавҷуд нест.
- Азбаски argument is_sorted ба TRUE муқаррар карда мешавад, VLOOKUP ба ҳисоби ҷустуҷӯи search_law мувофиқат мекунад .
- Нишондиҳандаи наздиктарин дар ҳаҷм, ки аз арзиши search_key аз 19 камтар аст, 11 мебошад.
- VLOOKUP, ин ба назар мерасад, ки нархи тахфиф дар муқоиса бо 11 мебошад, ва дар натиҷа сатҳи сӯзишвории 2% -ро бар мегардонад.
03 03
Excel VLOOKUP На кор кардан: # N / A ва # REF Хато
VLOOKUP Паёмҳои хато
Паёмҳои хаттии зерин бо VLOOKUP алоқаманданд.
A # N / A ("value not available") Хатогӣ нишон дода шудааст Агар:
- _value-ро дар сутуни якуми диалоги диапазон ёфт намешавад
- Далелҳои Table_array нодуруст аст. Масалан, далели мазкур метавонад сутунҳои холӣ дар тарафи чапи чап дошта бошад
- Нишондиҳандаи Range_lookup ба FALSE муқаррар карда шудааст ва матни дақиқ барои ҷустуҷӯи search_key дар сутуни аввали диапазон пайдо карда намешавад
- Нишондиҳандаи Range_lookup ба TRUE муқаррар карда мешавад ва ҳамаи арзишҳои дар сутуни якуми диапазон калонтар аз search_key
A # REF! ("истиноди берун аз ҳудуди") Хатогӣ нишон дода шудааст Агар:
- Далели Col_index_num аз шумораи сутунҳо дар Ҷадвали_array зиёд аст