Форматҳои форматкунонии формати Excel

Илова кардани формати шартӣ дар Excel имконият медиҳад, ки вариантҳои гуногуни форматро ба ҳуҷайра ё силсилаи ҳуҷайраҳое, ки шароитҳои мушаххасеро, ки шумо муқаррар кардаед, мутобиқат мекунанд.

Параметрҳои формат танҳо вақте, ки ҳуҷайраҳои интихобшуда ба ин шароити муқарраршуда мувофиқанд, истифода бурда мешаванд.

Вариантҳои форматкунӣ, ки метавонанд истифода шаванд, тағйироти ранги сурх ва background, навъҳои ранг, варақи ҳуҷайраҳо ва илова кардани рақами рақамӣ ба маълумотро дарбар гиранд.

Аз Excel 2007, Excel дорои як қатор вариантҳои дохилӣ барои шароитҳои маъмулан истифодашуда, ба монанди дарёфти рақамҳое, ки аз арзиши муайян ё камтар аз арзиши муайян ё рақамҳои ёфтани онҳое,

Илова бар ин вариантҳои қаблан муқарраршуда, инчунин қоидаҳои расмии танзимкунии стандартӣ бо истифодаи формулаҳои Excel барои санҷидани шароитҳои истифодабаранда имконпазир аст.

Истифодаи қоидаҳои бисёрҳаҷм

Бештар аз як қоида метавонад ба ҳамон як маълумот барои тафтиш кардани шароитҳои гуногун татбиқ карда шавад. Масалан, маълумотҳои буҷавӣ метавонанд муқаррароти муқаррарӣ дошта бошанд, ки тағйироти форматро ҳангоми сатҳҳои муайяне - масалан, 50%, 75% ва 100% - ҳаҷми умумии буҷа истифода мекунанд.

Дар чунин мавридҳо, Excel аввалан муайян мекунад, ки қоидаҳои алоцида цамдигаранд, ва агар инцо муқаррар карда шавад, тартиби тартиби муқарраргардида барои муайян кардани қоидацои расмии форматцо ба маълумотцо истифода мешавад.

Мисол: Ҷустуҷӯи маълумотҳое, ки 25% ва 50% зиёд мешаванд бо форматҳои шартӣ

Дар намунаи зерин ду қоидаҳои форматии шартӣ муқаррар карда мешаванд, ки ба диапазони B2 ба B5 истифода мешаванд.

Тавре, ки дар тасвир дида мешавад, агар яке аз шартҳои боло рост бошад, ранги аслии ҳуҷайра ё ҳуҷайраҳо дар доираи B1: B4 тағйир меёбад.

Қоидаҳое, ки барои иҷрои ин вазифа истифода шудаанд,

= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%

бо истифода аз формати шартӣ бо қуттии муколамаи қолабии навтарини ворид карда мешавад .

Гузаронидани маълумотҳои таълимӣ

  1. Маълумотро ба ҳуҷайраҳои A1 то C5 дар тасвири дар боло тасвиршуда нишон диҳед

Эзоҳ: Қадами 3-и омӯзиш ба ҳуҷайраҳо ба C2: C4, ки тафаккури фосилаи дақиқи арзишҳоро дар ҳуҷайраҳои A2: A5 ва B2: B5 нишон дода истодааст, барои тафтиши дурустии қоидаҳои форматкунии шартӣ.

Танзими қоидаҳои формати форматкунонӣ

Истифодаи форматҳо барои формати формат дар Excel. © Ted Фаронс

Тавре ки қайд карда шуд, қоидаҳои шартномавии шартӣ, ки барои ду шартҳо санҷида мешаванд, бо истифодаи формати шартӣ бо қуттии муколамаи қоидаҳои нави формати форматкунӣ ворид карда мешаванд .

Танзими формат кардани шартҳо барои пайдо кардани беш аз 25% афзоиш меёбад

  1. Инфрасохтори B2 ба B5 дар корномаи кор.
  2. Дар ҷадвалбандии хонагии левон пахш кунед.
  3. Дар рамзи шарти шартномавӣ дар лавро пахш кунед барои кушодани менюи поён.
  4. Барои қуттии муколамаи навтарини қуттии муколамаро кушода, қоидаи навро интихоб кунед, ки дар тасвир мебинед.
  5. Дар нисфи болои қуттии муколамаи дар охир интишорро пахш кунед: Барои муайян кардани кадом шаклҳои форматҳо формуларо истифода баред.
  6. Дар нисфи поёни қуттии муколама, қиммати Форматро, ки ин формула рост аст , пахш кунед : сатр.
  7. Formula : = (A2-B2) / A2> 25% дар фосилаи пешниҳодшуда
  8. Барои тугмаҳои Форматҳои Форматҳоро кушоед, тугмаи Форматро пахш кунед.
  9. Дар ин қуттии муколама, тугмаи чапи мушро пахш кунед ва ранги сафед пур кунед.
  10. Иҷозатро ду маротиба пахш кунед, то ки қуттиҳои муколамаро пӯшед ва ба корномаи кор баред.
  11. Дар ин росто, ранги аслии ҳуҷайраҳои B3 ва B5 бояд кабуд бошад.

Муайян кардани форматҳои шартӣ барои пайдо кардани беш аз 50% афзоиш меёбад

  1. Бо ҳуҷайраҳои B2 ба B5 ҳанӯз интихоб карда, қадамҳои 1 то 6-ро такрор кунед.
  2. Формуларо нависед: = (A2-B2) / A2> 50% дар фосилаи пешниҳодшуда.
  3. Барои тугмаҳои Форматҳои Форматҳоро кушоед, тугмаи Форматро пахш кунед.
  4. Тугмаи чапро пахш кунед ва ранги сурхро интихоб кунед.
  5. Иҷозатро ду маротиба пахш кунед, то ки қуттиҳои муколамаро пӯшед ва ба корномаи кор баред .
  6. Ранги аслии ҳуҷайраи B3 ҳанӯз ҳам боқӣ мемонад, ки фарқи байни рақам дар ҳуҷайраҳои A3 ва B3 зиёдтар аз 25%, аммо камтар аз 50% -ро ташкил медиҳад.
  7. Ранги заминаи ҳуҷайраҳои B5 бояд сурх бошад, ки фарқи байни рақам дар ҳуҷайраҳои A5 ва B5 аз 50% зиёд аст.

Санҷиши қоидаҳои расмии форматкунонӣ

Санҷиши қоидаҳои расмии форматкунонӣ. © Ted Фаронс

Ҳисоб кардани фоизҳо

Барои санҷидани қоидаҳои расмии форматкунӣ дуруст аст, мо метавонем формулаҳо ба ҳуҷайраҳо дохил карда шаванд C2: C5, ки фарқияти дақиқи рақамҳоро дар намуди А2: A5 ва B2: B5 ҳисоб мекунад.

  1. Кашмакаш C2 ро пахш кунед, то онро фаъол гардонед.
  2. Дар формула = (A2-B2) / A2 нависед ва Тугмаи Enter -ро дар клавиатура пахш кунед.
  3. Ҷавоби 10% дар ҳуҷайраи C2 пайдо мешавад, бо нишон додани он, ки шумораи ҳуҷайраҳои A2 10% бузургтар аз рақами B2 -ро ташкил медиҳад.
  4. Барои тағир додани ҷавоби як фоизи он формати коди C2 тағйир дода шавад .
  5. Барои пӯшидани формула аз формулаи C2 ба ҳуҷайраҳои C3 то C5 истифода кунед.
  6. Ҷавобҳо барои ҳуҷайраҳои C3 то C5 бояд: 30%, 25% ва 60% бошанд.
  7. Ҷавобҳо дар ин кнопкаҳо нишон медиҳанд, ки қоидаҳои шартномавии шартӣ дуруст аст, зеро фарқи байни ҳуҷайраҳои A3 ва B3 аз 25% зиёд аст ва фарқи байни ҳуҷайраҳои A5 ва B5 аз 50% зиёд аст.
  8. Cell B4 ранги иваз накардааст, чунки фарқияти байни ҳуҷайраҳои A4 ва B4 баробар ба 25% баробар аст ва қоидаҳои расмии таснифоти мо нишон дод, ки барои тағир додани санг ба ивази 25% бузургтар аз 25% талаб карда шуд.

Order of Precedence for Rules of Formation of Conditional Formation

Менеҷменти қоидаҳои формати формати форматҳо. © Ted Фаронс

Пешниҳоди қоидаҳои формати форматкунонии мундариҷа

Вақте, ки қоидаҳои яквақта ба як намуди маълумот истифода мешаванд, Excel аввал муайян мекунад, ки қоидаҳо муноқиша мекунанд.

Қоидаҳои конфигуратсияҳо инҳоянд, ки дар он вариантҳои форматгузорие, ки барои ҳар як қоидаҳо дода шудаанд, ба ҳамон маълумот дода мешаванд .

Дар намунаи дар ин мафҳум истифодашуда, қоидаҳо аз ҳар ду қоидаҳо бармеояд, ки ҳамон тарзи таснифотро истифода мебаранд, ки тағйир додани ранги пӯстро доранд.

Дар ҳолате, ки қоидаи дуюм дуруст аст (фарқияти арзиш аз 50% байни ду ҳуҷайра зиёд аст), пас қоидаи аввал (фарқияти арзиши аз 25% зиёдтар) низ рост аст.

Фармоиш аз Excel

Азбаски ҳуҷайра дар як вақт дар як василаи сурх ва кабуд низ вуҷуд надорад, Excel бояд бидонад, ки кадом қоидаи форматкунонии мувофиқро бояд истифода барад.

Кадом қоидаҳо истифода мешаванд, ки бо тартиби фармоиши Excel муайян карда мешавад, ки дар он қоидаҳое, ки дар рӯйхат дар қуттии муколамаи қоидаҳои Форматкунонии Шартҳои Муқаррарӣ мавҷуданд, болотар аст.

Чуноне ки дар тасвир нишон дода шудааст, қоидаи дуюми дар ин омӯзиш истифодашуда (= (A2-B2) / A2> 50%) дар рӯйхат баландтар аст, бинобар ин, аввалияти қоидаҳои аввалиндараҷаро дорад.

Дар натиҷа ранги аслии ҳуҷайраи B5 ба сурх тағйир меёбад.

Бо нобаёнӣ, қоидаҳои нав ба болои рӯйхат илова карда мешаванд ва аз ин рӯ, афзалияти баландтар доранд.

Барои иваз кардани тартиботи пешакӣ, тугмаҳои боло ва поёнро дар қуттии муколамаро , ки дар тасвир дар боло муайян шудаанд, истифода баред.

Истифодаи қоидаҳои ғайримуқаррарӣ

Агар ду ё зиёда қоидаҳои форматкунонии шартӣ ҳам набошад, вақте ки ҳар як қадами санҷиш санҷида мешавад, ҳар ду амал мекунанд.

Агар қоидаи форматкунонии шартӣ дар намунаи мо бошад (= (A2-B2) / A2> 25%) силсилаи ҳуҷайраҳои B2: B5 бо сарҳади кабудӣ ба ҷои ранги торикии ранга, қоидаҳои форматкунии шартӣ набояд аз Ҳарду шакл бидуни шакл бо дахолат кардан мумкин аст.

Дар натиҷа, ҳуҷайраҳои B5 ҳам ранги кабуд ва ранги сурх дорад, чунки фарқияти байни ҳуҷайраҳои ҳуҷайраҳои A5 ва B5 аз 25 ва 50 фоиз зиёд аст.

Формати шартӣ ва формати форматӣ

Дар сурати ба миён омадани ихтилофҳо байни қоидаҳои шартӣ ва тасвири тасвири тасвири тасвирӣ, қоидаҳои стандартии тасвири ҳамеша ҳамеша пешпардохт карда мешавад ва ба ҷои ягон гуна таснифоти форматкунӣ илова карда мешавад.

Агар ранги зардро дар аввал ба чашмаки B2 ба B5 дар мисол истифода бурд, вақте ки қоидаҳои шартномавии шартӣ илова карда мешуданд, танҳо ҳуҷайраҳои B2 ва B4 зард мемонанд.

Азбаски қоидаҳои шартномавии шартӣ ба ҳуҷайраҳои B3 ва B5 татбиқ мешаванд, рангҳои аслии онҳо аз зард ба сиёҳ ва сурх вобаста мешаванд.